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Tutoriales actualizados
Recorremos EGA Futura Clarity y vemos cómo organiza artículos, procesos, reuniones, documentos e inspecciones para conservar el conocimiento accesible.
El conocimiento empresarial suele quedar distribuido entre carpetas, mensajes y personas. Cuando no existe un lugar común, es difícil saber cuál es la versión vigente, quién mantiene el contenido y cómo encontrarlo.
EGA Futura Clarity centraliza procedimientos, respuestas, documentación y decisiones dentro de la misma plataforma donde ocurre la operación.
Clarity reúne distintos registros para documentar conocimiento y contexto.
Sirven para conservar procedimientos, guías, especificaciones y respuestas frecuentes. Cada artículo puede tener responsable, historial y relaciones con otras áreas.
Podemos documentar cómo funciona una actividad, qué criterio se utilizó y quién participó. Esto reduce la dependencia de la memoria individual.
Estos registros permiten conservar evidencia, resultados y materiales relacionados con el trabajo.
El primer paso no consiste en cargar todo. Elegimos un proceso importante y definimos quién será responsable de mantenerlo.
Seleccionamos información que hoy resulte difícil de encontrar, se repita con frecuencia o dependa de una sola persona.
Utilizamos un artículo, proceso, reunión, documento o inspección según el objetivo. Evitamos copiar el mismo contenido en varios lugares.
Conectamos la pieza con productos, proyectos, áreas o registros que expliquen su contexto.
Asignamos responsable, revisamos permisos y acordamos cuándo deberá actualizarse.
Clarity puede relacionarse con EGA Futura Project, Habitat, Ventas, Compras, Inventory y las aplicaciones financieras y de personas. La documentación acompaña a la operación sin quedar aislada.
El hub de gestión del conocimiento reúne métodos y recursos. La página de EGA Futura Clarity explica su alcance comercial.
Si tu empresa está evaluando EGA Futura ERP para que lo que sabe el equipo quede documentado y al alcance de todos, agenda una demo: dura 30 a 45 minutos, es sin compromiso y la da una persona del equipo.
Estas son las dudas que aparecen al empezar a ordenar el conocimiento del equipo.
No necesariamente. Centraliza conocimiento estructurado y puede relacionar documentos con procesos, responsables y otros registros.
La persona o el equipo responsable del proceso documentado. Cada pieza necesita un propietario claro.
No. Empezamos por información crítica o consultada con frecuencia y ampliamos el alcance de forma controlada.
Definimos un registro principal, responsables y una rutina de revisión. Evitamos duplicar el mismo procedimiento.
En este video vamos a aprender qué es EGA Futura Clarity y cómo tu empresa puede trabajar de una manera más ordenada, eficiente y productiva. EGA Futura Clarity es una de las tantas aplicaciones que forman parte de la plataforma EGA Futura y que te permite administrar, gestionar y documentar implementar conocimiento y proceso dentro de tu organización.
Todas las empresas suelen tener procedimientos estándar que diferentes áreas de trabajo tienen que seguir, colecciones de preguntas frecuentes, guías de uso, en aquellos casos en donde se fabriquen o comercialicen productos con contenido técnico, y cualquier tipo de procesos y de documentación que necesite ser administrada.
Normalmente, lo que suele ocurrir es que las empresas tienen inmensas colecciones de carpetas en Dropbox o en Google Drive, con un montón de información dentro de esos lugares y no queda claro cuál es la última versión, quién es el dueño de cada documento y cómo encontrarlo.
Con EGA Futura Clarity, todo queda dentro de un único lugar, con la ventaja de que puede toda la información ser encontrada por el motor de búsqueda de EGA Futura, utilizando los perfiles de usuario que determinan qué persona va a acceder a cada información y teniendo la posibilidad de todo esto estar integrado con el resto de las aplicaciones de la plataforma EGA Futura.
EGA Futura Clarity está compuesta principalmente por artículos de conocimiento, en donde, por ejemplo, equipos de venta y áreas de venta pueden documentar toda la información vinculada a cada producto o servicio comercializado, equipos técnicos y de mantenimiento pueden unificar todo el conocimiento necesario para realizar cada actividad.
Y las áreas de administración, legales, finanzas y marketing, por ejemplo, pueden también unificar todos los procesos, todo ese conocimiento que es necesario tener en un lugar único. EGA Futura Clarity también permite gestionar procesos de tomas de decisiones, documentar reuniones, administrar documentos e inspecciones.
Clarity se integra con toda la plataforma, pudiendo compartir muy flexiblemente información con EGA Futura Project, con EGA Futura Habitat, con EGA Futura Ventas, con EGA Futura Compras, con EGA Futura Inventory y con las aplicaciones de contabilidad, tesorería y de recursos humanos de la plataforma.
Ventas, compras, inventario, finanzas y equipo, con la información al día y disponible desde cualquier dispositivo. Funciona en la nube, así que no hay servidores que mantener.
Quiero llevar mi Empresa a la Nube
