Comisión por venta

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Qué es una Comisión por venta?

La Comisión por venta es la parte de la remuneración de un vendedor que se calcula como un porcentaje de lo que vende, en lugar de pagarse como un importe fijo. Es el mecanismo que alinea el ingreso de quien vende con el de la empresa: si la venta crece, la comisión crece con ella. Lo que distingue a un esquema de otro son tres decisiones: la tasa que se aplica, la base sobre la que se calcula y el momento en que la comisión se considera ganada, que puede ser al facturar o recién al cobrar.
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Qué es una Comisión por venta?

Comisión por venta

Introducción a la Comisión por venta

La Comisión por venta es la porción variable de lo que gana un vendedor, atada al resultado de su propia gestión comercial.

A diferencia de un importe fijo, sube y baja con las ventas del período.

Ese vínculo directo entre gestión y pago es lo que la convierte en la herramienta de incentivo más extendida en cualquier equipo comercial.

Las tres decisiones que definen un esquema

Un esquema de comisiones queda completamente descrito cuando se responden tres preguntas.

La mayoría de los conflictos entre empresa y vendedor nacen de haber dejado alguna sin responder por escrito.

La tasa

Es el porcentaje que se aplica, y suele fijarse por vendedor antes que por producto.

Un mismo equipo puede convivir con tasas distintas según la antigüedad, el territorio o el tipo de cuenta que atiende cada persona.

La base

Es el importe sobre el que se aplica la tasa, y no siempre coincide con el total del comprobante.

Las bases más habituales son el importe neto sin impuestos, el margen de la operación o la cantidad de unidades entregadas.

Comisionar sobre el total con impuestos incluidos infla la comisión con dinero que la empresa solamente está reteniendo para el fisco.

El momento

Es cuándo se considera ganada la comisión, y es la decisión de mayor impacto financiero de las tres.

  • Al facturar: la comisión se devenga al emitir el comprobante. Es simple de administrar y premia el cierre de la operación.
  • Al cobrar: la comisión se libera recién cuando entra el dinero. Alinea al vendedor con la cobranza y protege el flujo de caja.

Modalidades de remuneración

El esquema mixto combina un importe fijo con un porcentaje variable, y es el más difundido porque da previsibilidad a las dos partes.

El esquema de comisión pura paga únicamente por resultado.

Cuánta parte de la remuneración puede ser variable, y qué tratamiento recibe la comisión a efectos laborales y previsionales, lo define la legislación de cada país, así que conviene resolverlo con asesoramiento local antes de cerrar el plan.

Cómo se calcula

El cálculo en sí es una multiplicación entre la base y la tasa.

Un vendedor con una tasa del 1,3 % que facturó 30.080 en el período genera una comisión de 391,04.

La dificultad nunca está en la cuenta sino en reconstruir la base: qué operaciones entran, cuáles se anularon y cuáles siguen sin cobrarse.

Por eso el cálculo se apoya en el sistema de gestión, que es el único lugar donde esas tres respuestas conviven en el mismo dato.

Devoluciones y anulaciones

Una venta que se devuelve arrastra consigo la comisión que generó.

Los esquemas bien armados prevén el ajuste en contra sobre el período siguiente, porque de lo contrario la empresa termina pagando por una operación que no se concretó.

Qué cubre este término y qué cubren los otros dos

Acá se trata la comisión del vendedor: su tasa, su base y el momento en que se gana.

El concepto general, sus partes y la mecánica de cálculo están en Comisión.

El circuito del comprobante con el que la comisión se liquida y se documenta está en Facturación por comisión.

Cómo seguir con Comisión por venta

El hub de Ventas ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Automatización de la Fuerza de Ventas: que tu Equipo venda en vez de cargar Datos vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

EGA Futura Compras muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.

Y EGA Futura Ventas lo muestra desde otra parte del sistema.

Introducción a la Comisión por venta dentro de EGA Futura

En el ERP la tasa de comisión no vive en una planilla aparte: está guardada en el registro del vendedor.

El objeto Empleado de ventas tiene un campo Comisión (%) de tipo porcentaje, y ahí se define cuánto comisiona cada persona.

Guardarla en el registro y no en cada operación tiene una consecuencia práctica: cambiar la tasa de un vendedor es una sola edición, y queda asentada en el historial de ese registro.

Quién comisiona

El vendedor se representa con un registro propio, separado de la persona y del acceso al sistema.

  • El Empleado es la persona, con su legajo y sus datos laborales.
  • El Empleado de ventas es el rol comercial, con su tasa de comisión y su Código de vendedor.
  • El usuario es el acceso con el que esa persona entra al sistema.

Esa separación permite que alguien deje de vender sin perder su legajo, y que un vendedor comisione sin necesitar un acceso propio al ERP.

El detalle está en Empleado de ventas.

De dónde sale la base de cálculo

El campo Empleado de ventas aparece en los tres comprobantes del circuito comercial, y eso es lo que permite reconstruir la base sin cruzar planillas.

  • En la Cotización, para saber quién trabajó la oportunidad.
  • En la Orden de venta, para saber quién cerró la operación.
  • En la Factura, para saber sobre qué importe emitido corresponde comisionar.

Filtrar cualquiera de esos objetos por vendedor y por período devuelve la base del cálculo en una Vista de lista.

Comisionar al facturar o al cobrar

La Factura lleva un campo Estado con los valores Borrador, Emitida y Pagada.

Ese campo es justamente el que separa un esquema que comisiona al facturar de uno que comisiona al cobrar: en el primero cuenta todo lo Emitida, y en el segundo solamente lo Pagada.

El mismo campo, combinado con la Fecha vencimiento, deja ver qué comisiones están en riesgo porque el cobro se atrasó.

Cómo se mira el resultado

Un Informe agrupado por Empleado de ventas, que sume el Total de las Facturas del período, devuelve el importe base de cada vendedor.

El campo Canal de venta, presente también en la Cotización y en la Factura, permite abrir ese mismo Informe por canal comercial.

Y como cada comprobante guarda su propia moneda, un equipo que vende en varias divisas se analiza sin conversiones manuales.

El Código de vendedor

Cada Empleado de ventas puede llevar un Código de vendedor, un texto corto y único dentro de la empresa.

Al estar marcado como identificador externo, sirve para conciliar las comisiones con un sistema de liquidación de sueldos que viva fuera del ERP.

Preguntas frecuentes sobre la Comisión por venta

Estas preguntas resuelven sobre qué importe se calcula la comisión, en qué momento se gana y qué ocurre ante una devolución.

La comisión se calcula sobre el total de la factura o sobre el neto?

Lo habitual es calcularla sobre el importe neto, sin impuestos.

Comisionar sobre el total con impuestos incluidos infla la comisión con dinero que la empresa únicamente retiene para el fisco.

Cuándo se gana la comisión, al vender o al cobrar?

Depende del esquema que cada empresa haya definido por escrito.

Comisionar al cobrar alinea al vendedor con la cobranza y protege el flujo de caja, mientras que comisionar al facturar resulta más simple de administrar y premia el cierre.

Qué pasa con la comisión si el cliente devuelve la mercadería?

La comisión asociada a esa venta se revierte, normalmente como un ajuste en contra del período siguiente.

Sin esa previsión la empresa termina pagando por una operación que finalmente no se concretó.

En qué se diferencia este término de Comisión?

Este término trata la comisión del vendedor: su tasa, su base y el momento en que se gana.

El concepto general y la mecánica de cálculo están en Comisión, y el circuito del comprobante con el que se liquida está en Facturación por comisión.

La Comisión por venta es la parte de la remuneración de un vendedor que se calcula como un porcentaje de lo que vende, en lugar de pagarse como un importe fijo. Es el mecanismo que alinea el ingreso de quien vende con el de la empresa: si la venta crece, la comisión crece con ella. Lo que distingue a un esquema de otro son tres decisiones: la tasa que se aplica, la base sobre la que se calcula y el momento en que la comisión se considera ganada, que puede ser al facturar o recién al cobrar.
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Información técnica para Administradores y Programadores

Introducción a los datos técnicos de la Comisión por venta

La tasa de comisión se guarda en el objeto EGAFutura__Sales_Employee__c, cuya etiqueta en pantalla es Empleado de ventas.

El campo de la tasa

  • EGAFutura__CommissionRate__c, etiquetado Comisión (%), de tipo Percent(3, 2). Es el único campo de comisión definido en toda la org.

Campos del vendedor que intervienen

  • Name, Empleado de ventas, Text(80).
  • EGAFutura__SalesEmployeeCode__c, Código de vendedor, Text(30), marcado como External ID y único sin distinguir mayúsculas. Es el campo por el que conviene conciliar con sistemas externos de liquidación.
  • EGAFutura__IsActive__c, Activo, Checkbox.
  • EGAFutura__Empleado__c, búsqueda a EGAFutura__Empleado__c.
  • EGAFutura__Usuario_asignado__c, búsqueda al objeto estándar User.
  • EGAFutura__Ubicacion__c, búsqueda a EGAFutura__Ubicacion__c.

Dónde se agrupa la base

El campo EGAFutura__Empleado_ventas__c está definido en EGAFutura__Quote__c, EGAFutura__Sales_Order__c y EGAFutura__Invoice__c, y es la relación por la que se agrupa la base de cálculo en un Informe.

El momento del devengamiento se lee en EGAFutura__Invoice__c.EGAFutura__Status__c, lista de selección con los valores Borrador, Emitida y Pagada, donde el valor almacenado coincide con la etiqueta.

El importe base se toma de EGAFutura__Invoice__c.EGAFutura__Total__c, de tipo Currency(16, 2), y la moneda de CurrencyIsoCode.

La Comisión por venta, es un importe económico que recibe un vendedor, o asesor comercial como ganancia por las ventas realizadas, en un periodo de tiempo.

La función de ésta comisión, es beneficiar a la empresa con el aumento de ingresos, y a los vendedores con un pago adicional de su salario base, por generar flujo de efectivo.

El papel de la empresa, es la de contratar, capacitar y remunerar a su equipo de vendedores.

Los vendedores, se dedican a conseguir clientes para el negocio y a cerrar ventas, posicionando la empresa en el mercado y generando flujo de caja y ganancias.

Transcripción del video

La Comisión por venta, es un importe económico que recibe un vendedor, o asesor comercial como ganancia por las ventas realizadas, en un periodo de tiempo.

La función de ésta comisión, es beneficiar a la empresa con el aumento de ingresos, y a los vendedores con un pago adicional de su salario base, por generar flujo de efectivo.

El papel de la empresa, es la de contratar, capacitar y remunerar a su equipo de vendedores.

Los vendedores, se dedican a conseguir clientes para el negocio y a cerrar ventas, posicionando la empresa en el mercado y generando flujo de caja y ganancias.

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