Glosario de la Plataforma EGA Futura

Fidelización de clientes

CRM y gestión de clientes
Término estándar
Respuesta directa

Qué es la fidelización de clientes?

Es el proceso que consiste en hacer que un cliente vuelva a comprar un artículo o servicio ofrecido por la empresa, es decir, hacerlo leal a una marca. De manera que, si se cubren las necesidades y deseos del cliente, éste logrará repetir la compra. Así, consumirá con frecuencia dicho producto o servicio, generando ingresos seguros en el futuro y mejorando la competencia.

CRM y gestión de clientes

Introducción a la Fidelización de clientes

La Fidelización de clientes se lleva a la práctica a través de estrategias de marketing.

Al conocer bien a los clientes, sus necesidades, y al segmentar adecuadamente los mercados, se logra obtener compradores habituales.

El proceso requiere que la empresa maneje una filosofía que implica la atención y valoración fundamental del cliente.

El cliente será siempre lo más importante.

Importancia de la Fidelización de clientes

Estas son las razones que la convierten en una herramienta poderosa.

  • Favorece el crecimiento de la empresa y a la vez genera ganancias seguras a mediano y largo plazo.
  • Permite orientar la empresa de acuerdo a los clientes, otorgándole realidad y pertinencia a los productos o servicios ofrecidos.
  • Aumenta las ganancias, puesto que fidelizar clientes resulta menos costoso que conseguir nuevos consumidores.
  • Contribuye a que el cliente esté dispuesto a pagar un poco más gracias al trato, la satisfacción y el producto o servicio que recibe.
  • La lealtad del cliente ayuda a elevar el valor de la compañía y la convierte en un negocio rentable, atrayendo inversionistas.
  • Se enfoca en conseguir relaciones duraderas. El cliente agradecerá cada producto o servicio que se lanza al mercado y lo recomendará.
  • Ayuda a debilitar a los competidores y a asegurar la posición en los mercados.

Conviene destacar que la Fidelización no se enfoca solo en los clientes externos: también busca hacer leales a los empleados.

Si los empleados están en sintonía con los valores de la empresa y son leales a ella, se incrementa y mejora la producción.

Estrategias de Fidelización de clientes

Dada la importancia de este proceso, hace falta plantear estrategias eficaces para lograr los objetivos de Fidelización.

En este punto pueden presentarse tres situaciones: que el cliente repita la experiencia con la empresa, que compre lo mismo en otra empresa o que no vuelva a comprar.

Para eso se emplean técnicas y estrategias orientadas a superar la expectativa del consumidor.

Hay que escuchar al cliente y conocerlo.

  • Acudir al marketing y la publicidad para hacer llegar una imagen y mensaje a amplios grupos de consumidores.
  • Enfocarse en la calidad de los productos o servicios que satisfagan o superen las necesidades de los clientes.
  • Ser transparentes y auténticos al dirigir un mensaje a los consumidores.
  • Llevar una base de datos con la información detallada por cliente. Eso permite generar conocimiento, ajustar las estrategias y ofrecer nuevos productos.
  • Ofrecer promociones, descuentos, envío gratuito, mejorar el centro de atención al cliente o brindar otros beneficios que no ofrezcan los competidores.
  • Implementar programas de fidelidad con puntos canjeables en premios o cupones de descuento.
  • Nunca perder de vista el profesionalismo, la cortesía y la amabilidad, para que los clientes se sientan seguros y respetados.
  • Permanecer siempre en contacto a través de mensajes en su cumpleaños o fechas importantes, algo que ayuda a que el cliente se sienta importante.

Hoy el proceso de Fidelización abarca desde el momento inicial en que el cliente se acerca a mirar o conocer el producto o servicio.

La idea es que en cualquier momento esa persona concretará la compra.

Por esa razón hay que atraerla y convencerla sin importar si compra o no en el momento.

Y como ya se dijo, fidelizar también a los empleados es una pieza clave del proceso.

Hay que brindarles seguridad y ofrecerles beneficios para que se sientan parte de la compañía, como en una gran familia.

Cómo seguir con Fidelización de clientes

El hub de CRM (Customer Relationship Management) ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Automatización de Marketing para empresas medianas: del Excel de contactos a la Máquina de Leads vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

EGA Futura 365 muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.

Y EGA Futura Habitat lo muestra desde otra parte del sistema.

Cómo se usa en EGA Futura

Preguntas frecuentes sobre la Fidelización de clientes

Estas son las dudas que aparecen cuando una empresa compara el costo de retener con el de salir a buscar clientes nuevos.

Por qué conviene fidelizar en lugar de captar clientes nuevos?

Porque fidelizar resulta menos costoso que conseguir nuevos consumidores.

Además genera ganancias seguras a mediano y largo plazo.

Qué estrategias sirven para fidelizar?

Calidad en el producto, mensajes transparentes, una base de datos con información por cliente, promociones y beneficios diferenciales, programas de fidelidad con puntos canjeables y contacto sostenido en fechas importantes.

La Fidelización aplica solo a los clientes?

No: también alcanza a los empleados.

Cuando el equipo está en sintonía con los valores de la empresa, la producción mejora.

Cuándo empieza el proceso de Fidelización?

Desde el momento inicial en que la persona se acerca a mirar o conocer el producto, compre o no en esa visita.

Para administradores y programadores

Transcripción del video

Tipo de término
Término estándar
Tema principal
CRM y gestión de clientes
crm
F
Términos relacionados

Cliente

Es aquella persona, física o jurídica, que recibe un bien o servicio a cambio de una compensación. Para esto, busca en el mercado aquello que puede satisfacer su necesidad, pudiendo escoger entre diferentes ofertas. Una vez que elige un producto o servicio, entrega una suma de dinero u otro artículo de valor al vendedor.

Analítica de negocios

La analítica de negocios es la disciplina que aplica métodos estadísticos y modelos sobre los datos de una empresa para estimar qué va a pasar y qué conviene hacer al respecto. Lo que la distingue de la inteligencia de negocios es la dirección de la mirada: la inteligencia de negocios describe lo que ya ocurrió, mientras que la analítica parte de esa base para proyectar, simular escenarios y recomendar una acción concreta. Trabaja en tres niveles encadenados, descriptivo, predictivo y prescriptivo. Su resultado útil no es un tablero sino una decisión: qué producto empujar, a qué cliente atender primero, dónde recortar.

Big data

Big data es el conjunto de datos cuya velocidad de llegada, diversidad de formatos y tamaño superan a la vez la capacidad de las herramientas convencionales de almacenamiento y análisis. Lo que lo distingue no es una cifra de terabytes, porque no existe un umbral que marque la frontera: es que una base de datos y una hoja de cálculo comunes dejan de alcanzar y hace falta repartir el procesamiento entre muchas máquinas. Reúne datos estructurados, como los de un sistema de gestión, junto a textos, imágenes, sonidos y registros de navegación. Su finalidad es encontrar patrones y tendencias que en una muestra pequeña no llegan a verse.

Contacto

Un contacto es un registro en la base de datos de la plataforma que agrupa, en sus campos, la información correspondiente a una persona asociada o perteneciente a una Cuenta. El contacto trabaja para una empresa relacionada con la compañía. Es la persona con la que se mantiene la comunicación en un asunto de interés. Por ejemplo, para una misma Cuenta puede haber un Contacto de compras, otro de logística y otro de facturación. Los tres se relacionan con la organización pero por distintos asuntos. Tanto para las cuentas como para otro tipo de registros puede asociarse un Contacto principal como referente de todas las comunicaciones de importancia.

Deudor

Es aquella persona física (natural) o jurídica que tiene la obligación de pagar una deuda contraída libremente. El Deudor le paga al acreedor en el tiempo establecido previo acuerdo. Igualmente, paga la totalidad del capital que le ha sido prestado más unos intereses. De no cumplir con el pago, el acreedor puede ejercer acciones legales en su contra, para recuperar el dinero prestado.

Data warehouse

Un data warehouse es la base de datos donde una empresa consolida el historial de todos sus sistemas, organizado para consultarlo y analizarlo. Lo que lo distingue de la base de datos de un sistema de gestión es para qué está diseñado: la base operativa se optimiza para escribir muchas transacciones pequeñas al instante, y el data warehouse para leer grandes volúmenes y responder preguntas que cruzan años y áreas. Guarda los datos ya depurados y unificados, con una definición común para cada indicador. Por eso una consulta que en la base operativa tardaría horas, y además la frenaría, ahí se responde en segundos.

Factura recurrente

Es aquella factura que se envía repetidamente a un cliente en intervalos de tiempo regulares. Suele estar asociada a la domiciliación y el pago de servicios de manera repetida, con importes iguales o similares a lo largo del tiempo. Dada la manera recurrente de realizarlas se suele emplear software de facturación para aligerar el trabajo.

Seguir

Seguir es activar una suscripción al perfil de una persona (usuario), a un tema o a un registro de la plataforma. Seguir permite enterarse de todas las actualizaciones de los elementos que se sigue. Las novedades aparecen en las Noticias en tiempo real de Chatter. Hacer seguimiento de un usuario permite ver las publicaciones de las personas que sigue. Seguir un grupo permite conocer todas las publicaciones y comentarios del grupo seleccionado. Seguir un registro permite ver las publicaciones, los comentarios y las modificaciones de sus campos.

Informe

Un Informe es una consulta guardada sobre la base de datos de EGA Futura que trae los registros que cumplen ciertas condiciones y los muestra en filas y columnas, agrupados y totalizados. La diferencia con una Vista de lista es que el Informe calcula: suma, cuenta, promedia y compara, mientras que la lista solamente muestra. Además puede combinar datos de objetos relacionados, mostrar gráficos, filtrarse en tiempo real y guardarse en carpetas con permisos propios. Cada Informe tiene su propia dirección web, así que se comparte con un enlace, y puede alimentar un Panel de información.

Inteligencia de negocios

La inteligencia de negocios es el conjunto de procesos y herramientas que reúne los datos dispersos en los sistemas de una empresa, los ordena en un modelo único y los presenta como informes e indicadores listos para decidir. Lo que la distingue de un informe suelto es la continuidad y el alcance: no responde una pregunta puntual sino que mantiene disponible una lectura actualizada del negocio, con la misma definición de cada cifra para todas las áreas. Su terreno es lo que ya pasó y por qué pasó, y eso es justamente lo que la separa de la analítica de negocios, orientada a anticipar lo que va a pasar.
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