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Todas las tareas relacionadas a la contabilidad tienen que ser realizadas siguiendo una secuencia u orden lógico.
Además dichos pasos tienen que ser hechos mediante los procedimientos adecuados y estableciendo periodos de tiempo para presentar la información financiera.
Justamente de eso se trata el ciclo contable.
Se pueden establecer una larga variedad de pasos dentro del ciclo contable.
Sin embargo podríamos establecer algunos que son de vital importancia e indispensables, los cuales detallamos a continuación.
Con este paso nos referimos a identificar las operaciones que originan un registro contable.
Ejemplos:
Este documento sirve como respaldo de todo el proceso.
Permite reflejar la transacción en contabilidad, cuantificándola monetariamente y añadiendo la fecha concreta en la que fue realizada.
Un ejemplo de estos documentos es la factura.
El libro diario recoge todas las transacciones en orden cronológico, a medida que se van produciendo.
Es el registro que deja constancia del día a día de la operación, antes de que los importes se agrupen por cuenta.
Los asientos del libro diario se traspasan al libro mayor, una operación que suele llamarse mayorización.
El libro mayor agrupa los movimientos por cuenta, de modo que cada cuenta muestra su saldo acumulado.
Al terminar el periodo se realizan los ajustes y regulaciones necesarios, que varían según la legislación de cada país y el tipo de compañía.
Un ejemplo de estos ajustes es la amortización de la maquinaria.
Una vez hechas dichas regulaciones, se hace el cierre contable, esto para poder generar de forma correcta los estados financieros
Estos estados financieros son importantes para saber el desempeño de la compañía en ese periodo económico.
Incluyen el estado de resultados, el estado de situación financiera y el estado de flujo de efectivo.
El balance general, también llamado estado de situación financiera, informa la situación financiera de la empresa a una fecha determinada.
Muestra los activos, los pasivos y el patrimonio neto con los saldos que quedaron después del cierre.
Todo el proceso por el cual una empresa pasa para llevar su contabilidad de la forma más adecuada posible es lo que se denomina ciclo contable.
Los pasos pueden variar en lo que respecta al desarrollo de los estados financieros.
La estructura generalizada se puede resumir en: