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Un Entrenamiento, dentro de un ERP, es la ficha de un curso en el catálogo de capacitación de tu empresa: de qué trata, cuánto dura, cuánto cuesta y por cuánto tiempo vale una vez aprobado. Describe el curso en sí, sin importar quién lo tome. Lo que le pasa a cada persona con ese curso se registra aparte, como Entrenamiento del Empleado. Tener el catálogo separado permite cargar cada curso una sola vez y asignarlo a todo el equipo sin repetir datos.
Una empresa que capacita a su equipo maneja dos cosas distintas, aunque se las suela anotar juntas.
Una es el curso: su contenido, su duración y su costo. La otra es la cursada de cada persona: cuándo empezó, cuándo terminó y cómo le fue.
Si cada cursada repite los datos del curso, cambiar la duración de un curso obliga a corregir cien registros.
Con un catálogo, el curso se define una sola vez y cada cursada lo referencia.
Hay cuatro datos que conviene tener en la ficha de cada curso, porque son propiedades del curso y no de quien lo toma.
Las horas que el curso debería llevar. Sirve de vara para comparar con las horas que cada persona cursó de verdad.
Lo que el curso cuesta en condiciones normales. Comparado con el costo real de cada cursada, muestra cuánto se desvió el presupuesto de capacitación.
Si el curso lo tiene que hacer todo el que corresponde, como una inducción de seguridad, o si es optativo.
Por cuánto tiempo vale la aprobación. Hay capacitaciones que vencen y obligan a volver a certificar.
Un curso deja de dictarse, pero las personas que lo hicieron lo siguen teniendo en su historia.
Por eso un catálogo sano no borra cursos: los marca como retirados y los deja fuera de las asignaciones nuevas.
En EGA Futura People la capacitación vive en dos objetos, y el Entrenamiento es el catálogo.
Cargamos el nombre del curso, su descripción y el Área funcional a la que pertenece.
Si el material está fuera del sistema, como un video o una plataforma de cursos, pegamos su dirección en Link contenido externo.
Cuatro campos del catálogo deciden cómo se gestiona cada curso en tu empresa.
Un entrenamiento puede reunir artículos de conocimiento de la base de tu empresa.
Desde la Lista relacionada del curso vinculamos los artículos que lo componen, y un mismo artículo puede servir a varios cursos.
Cuando un curso deja de dictarse, marcamos la casilla Discontinuado.
El curso sigue en el sistema y las cursadas que ya existen conservan su referencia.
Para asignar un curso a alguien creamos un Entrenamiento del Empleado en su legajo y elegimos el curso del catálogo.
Ahí se registra el avance de esa persona, sus horas reales, su costo real y la fecha de vencimiento, que la Plataforma calcula con la vigencia del curso.
Estas son las dudas que aparecen al armar el catálogo de capacitación por primera vez.
El Entrenamiento es el curso del catálogo. El Entrenamiento del Empleado es la cursada de una persona puntual, con su estado, sus horas y su costo.
Nada cambia en su historia. Sus cursadas siguen apuntando al curso, que queda marcado como discontinuado.
Para saber quién tiene que volver a certificar. La Plataforma usa la vigencia del curso para calcular la fecha de vencimiento de cada cursada.
Sí. El costo estándar es la referencia, y la diferencia con el costo real de cada cursada es justamente lo que muestra si el presupuesto de capacitación se está cumpliendo.
Esta sección es para quien escribe requerimientos de capacitación o trabaja sobre la Org, y necesita los nombres de API exactos.
El objeto se llama EGAFutura__Entrenamiento__c.
| Campo | Tipo | Nota |
|---|---|---|
| Name | Texto(80) | Etiqueta Entrenamiento. Es el nombre del curso |
| EGAFutura__Descripcion__c | Área de texto larga(32768) | El detalle del contenido |
| EGAFutura__Area_funcional__c | Lookup | Apunta a EGAFutura__Area_funcional__c |
| EGAFutura__DurationHours__c | Número(4, 1) | Duración prevista en horas, con un decimal |
| EGAFutura__StandardCost__c | Moneda(16, 2) | Costo estándar del curso |
| EGAFutura__ValidityMonths__c | Número(3, 0) | Vigencia de la aprobación en meses |
| EGAFutura__IsObligatorio__c | Casilla | Declara el curso como obligatorio |
| EGAFutura__IsDiscontinued__c | Casilla | Marca el curso como retirado del catálogo, sin marcar por defecto |
| EGAFutura__Link_contenido_externo__c | URL(255) | Enlace al material alojado fuera de la Org |
| EGAFutura__HFFT_Entrenamiento__c | Fórmula (Texto) | Campo calculado, de solo lectura |
| EGAFutura__EGA_Futura_ID__c | Numeración automática | Obligatorio, lo genera EGA Futura |
Dos objetos cuelgan del catálogo, y cada uno con un tipo de relación distinto.
| Objeto | Campo | Nota |
|---|---|---|
| EGAFutura__Empleado_Entrenamiento__c | EGAFutura__Entrenamiento__c | Lookup obligatorio. Es la cursada de una persona |
| EGAFutura__Relacion_Articulo_Entrenamiento__c | EGAFutura__Entrenamiento__c | Master-Detail. Une el curso con sus artículos de conocimiento |
La relación con la cursada es un Lookup obligatorio: la cursada exige un curso al crearse, pero el curso vive por su cuenta y sobrevive a las cursadas que lo usaron.
La relación con los artículos es Master-Detail, así que el vínculo se borra junto con el curso. El artículo de conocimiento no se borra, porque también es maestro de ese vínculo.
Dos pares de campos con nombre parecido viven en objetos distintos. StandardCost__c y DurationHours__c son del curso, mientras que Costo__c y Horas__c son de la cursada en EGAFutura__Empleado_Entrenamiento__c.
Los términos del glosario que empiezan igual que este. Las demás letras se abren acá mismo, sin salir de la página.
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