Glosario de la Plataforma EGA Futura

Dimensiones del producto

Gestión de inventario, stock y depósitos
Campo / Base de datos
Respuesta directa

Qué son las Dimensiones del producto?

Las Dimensiones del producto son las medidas físicas de un artículo: su alto, su ancho, su largo y su peso, expresadas en una unidad de medida definida. Son datos que parecen menores hasta que hay que cotizar un envío, armar un pallet o publicar el producto en una tienda online. Cargadas en la ficha del producto, evitan medir lo mismo cada vez y permiten calcular de antemano cuánto espacio ocupa y cuánto cuesta mover cada pedido.

Gestión de inventario, stock y depósitos

Definición extendida

Introducción a las Dimensiones del producto

Cada producto ocupa un lugar y pesa algo. Saberlo con precisión es lo que permite planificar el depósito, cotizar fletes y evitar sorpresas en la entrega.

Las cuatro medidas básicas

Alto, ancho y largo

Definen el volumen que ocupa el producto o su embalaje. Son las que determinan cuántas unidades entran en un estante, una caja o un camión.

Peso

Determina qué puede cargar una persona, una estantería o un vehículo, y es la base del costo de muchos envíos.

La unidad de medida

Las medidas solo sirven si todos las leen igual. Por eso conviene fijar una unidad, como centímetros o pulgadas, y usarla en todo el catálogo.

El peso volumétrico

Muchas empresas de transporte cobran por el mayor entre el peso real y el peso volumétrico. El volumétrico se calcula con el alto, el ancho y el largo del bulto, divididos por un factor que define cada transportista.

Por eso un paquete liviano pero grande puede costar como uno pesado.

En el comercio electrónico

Las tiendas online y los marketplaces suelen pedir las medidas y el peso para calcular el envío al comprador. Sin ellas, el costo se estima mal o la publicación no se acepta.

Producto o embalaje

Conviene acordar si se cargan las medidas del producto solo o con su embalaje. Para logística, casi siempre importa el bulto tal como sale del depósito.

Cómo se usa en EGA Futura

Las Dimensiones del producto dentro de EGA Futura ERP

En EGA Futura ERP las dimensiones son campos de la ficha del Producto.

Qué cargamos

Completamos el alto, el ancho, el largo y el peso del producto, y elegimos la unidad de medida de las dimensiones.

La unidad de medida

La lista tiene dos valores: Centímetros, que es el valor por defecto, y Pulgadas.

Para qué las usamos

Con las medidas cargadas, el equipo de logística puede anticipar el volumen de un Envío y elegir el Transporte adecuado sin medir cada bulto.

La ficha del producto también tiene una descripción para eCommerce, y las medidas completan la información que suelen pedir los canales de venta online.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre las Dimensiones del producto

Estas son las dudas que aparecen al completar los datos logísticos del catálogo.

Qué medidas se cargan en el producto?

El alto, el ancho, el largo y el peso, junto con la unidad de medida de las dimensiones.

En qué unidad se expresan las dimensiones?

En centímetros, que es el valor por defecto, o en pulgadas.

Cargamos las medidas del producto o las del embalaje?

Para logística conviene cargar las del bulto tal como sale del depósito. Lo importante es que todo el catálogo siga el mismo criterio.

Qué es el peso volumétrico?

Es un peso calculado a partir del volumen del bulto. Muchos transportistas cobran por el mayor entre ese valor y el peso real.

Son obligatorias las dimensiones?

No. Son opcionales, pero conviene completarlas en los productos que se envían o se publican online.

Para administradores y programadores

Detalle técnico de las Dimensiones del producto

Esta sección es para quien escribe requerimientos sobre el ERP y necesita nombrar los campos con precisión.

Dónde viven los campos

Las dimensiones son campos del objeto estándar Product2.

CampoTipoNota
EGAFutura__Alto__cNúmeroAlto del producto
EGAFutura__Ancho__cNúmeroAncho del producto
EGAFutura__Largo__cNúmeroLargo del producto
EGAFutura__Peso__cNúmeroPeso del producto
EGAFutura__Unidad_medida_dimensiones__cLista de selecciónCentímetros por defecto
EGAFutura__eCommerce_Description__cÁrea de texto larga(32768)Descripción para comercio electrónico

Valores almacenados de Unidad de medida de las dimensiones

LabelValor almacenado
CentímetrosCentímetros
PulgadasPulgadas

Lo que las tablas no alcanzan a decir

La unidad de medida aplica a las dimensiones, no al peso. El peso no tiene un campo de unidad propio, así que conviene acordar y documentar en qué unidad lo carga tu empresa.

El sistema no calcula el volumen ni el peso volumétrico. Si hace falta verlos en la ficha, el pedido es un campo de fórmula, y conviene indicar el factor de cálculo que usa tu transportista.

Si tu empresa necesita otra unidad, como milímetros, el pedido es un valor nuevo en la lista, que se gestiona con EGA Futura.

Transcripción del video

Tipo de término
Campo / Base de datos
Tema principal
Gestión de inventario, stock y depósitos
inventario
D
Aparece en
No items found.
Términos relacionados

Producto

Un producto es cada artículo o servicio que la empresa ofrece a sus clientes y registra en la base de datos del ERP de EGA Futura. La Plataforma reconoce dos tipos: Item de inventario, para lo que se almacena y se cuenta en stock, y Servicio, para lo que se presta sin existencias. Cada registro guarda el nombre, la clasificación, la marca, hasta seis códigos de identificación, las dimensiones y el punto de pedido que dispara la reposición. Desde ahí el producto se conecta con las listas de precios, el stock de cada almacén, los proveedores que lo venden y los pedidos donde aparece.

Envío

Un Envío es el registro que acompaña la salida física de una venta hacia el cliente: desde qué ubicación sale, con qué transporte viaja, en qué fecha y en qué estado está. La venta dice qué se vendió. El envío dice qué pasó después, desde que se empieza a preparar hasta que sale por la puerta. Con los envíos registrados, la pregunta de un cliente sobre dónde está su pedido se responde mirando un estado, y no llamando al depósito.

Transporte

Un Transporte, dentro de un ERP, es el registro de cada medio con el que tu empresa mueve mercadería: un servicio de correo, una empresa de logística contratada o un vehículo propio. Cada envío a un cliente y cada transferencia entre depósitos puede indicar con qué transporte viajó. Con ese dato, la empresa sabe qué medio usa más, cuál conviene para cada destino y, en el caso de la flota propia, qué vehículo necesita mantenimiento.

Almacén

Un almacén es el lugar físico donde la empresa guarda los materiales, insumos y productos que necesita para operar, y también la unidad con la que se responde la pregunta de cuánto hay de cada cosa y dónde está. También se lo llama depósito o bodega, y en inglés warehouse. Separar las existencias en varios almacenes permite agrupar lo que rota junto, lo que exige cuidados especiales o lo que se consume en un mismo proceso. Dentro del ERP de EGA Futura el almacén es un objeto propio: se le asigna una ubicación física, acumula automáticamente el stock de cada producto guardado en él y registra las transferencias, los envíos y las recepciones de compra que lo mueven.

Código EAN

El Código EAN es el número de 13 dígitos que aparece debajo del código de barras de un producto y lo identifica de forma única en el comercio de todo el mundo. Sus siglas vienen del inglés European Article Number. Hoy forma parte del sistema que administra GS1, y también se lo conoce como GTIN-13. En un ERP se carga en la ficha de cada producto, y es lo que permite que un lector de código de barras, un marketplace o un cliente mayorista reconozcan el artículo sin ambigüedad.
Tutoriales recomendados

Otros términos con la misma letra

Los términos del glosario que empiezan igual que este. Las demás letras se abren acá mismo, sin salir de la página.

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z

El sistema de gestión que ordena toda la empresa en un solo lugar

Ventas, compras, inventario, finanzas y equipo, con la información al día y disponible desde cualquier dispositivo. Funciona en la nube, así que no hay servidores que mantener.

Team, Enterprise y Enterprise Elite. Se elige según el tamaño de la empresa.
1
Una sola Base de datos para Ventas, Compras, Stock, Finanzas y tu Equipo
24x7
Desde nuestra plataforma ofrecemos soporte técnico todos los días
IA
Integrada en cada aplicación de la Plataforma ERP
1994
Desde hace más de 30 años potenciamos a las Empresas de Iberoamérica