Glosario de la Plataforma EGA Futura

EGA Futura ID (Campo)

Plataforma EGA Futura
Campo / Base de datos
Respuesta directa

Qué es el EGA Futura ID?

Es un campo de numeración automática que EGA Futura le asigna dinámicamente a cada registro nuevo que se crea dentro de la plataforma. Se encuentra visible en todas las aplicaciones del software de gestión empresarial de EGA Futura. Está constituido por caracteres alfanuméricos que se generan instantáneamente con la finalidad de que la empresa pueda encontrar información de una forma más rápida y simple.

Plataforma EGA Futura

Introducción al campo EGA Futura ID

Este identificador se ubica en el ángulo superior izquierdo de la interfaz de usuario.

Siempre está compuesto por letras que hacen referencia al tipo de información al cual se relaciona y un número determinado por el sistema. 

Por ejemplo, si elegimos ir a una tarea de proyecto se observará que el campo EGA Futura ID se encuentra localizado en ese lugar de la pantalla.

El usuario notará que al crear una nueva tarea de proyecto automáticamente la plataforma va a generar un EGA Futura ID específico de manera dinámica.

También aparece en la pantalla cuando accedemos al registro de un empleado, ticket de mantenimiento, factura de compra o factura de venta.

Todos los registros nuevos reciben un valor de EGA Futura ID propio, que se origina al momento de ser creados.

Ese valor jamás cambiará, aun cuando el registro sea eliminado.

Si se recupera el registro después de haber sido eliminado, seguirá teniendo la misma numeración que desde un principio le fue asignada.

Es habitual que los usuarios anoten los EGA Futura ID de los registros con los que necesitan trabajar.

Luego tipean estos caracteres en el motor de búsqueda para acceder fácilmente a las tareas que deben desempeñar.

Es una ventaja propia que aplica a todos los campos de numeración automática que se encuentran disponibles en la plataforma EGA Futura. 

Facilidades que ofrece el campo EGA Futura ID

  • Brinda la posibilidad de encontrar rápidamente registros de facturas, productos del inventario, precios, clientes, proveedores, empleados o cualquier tipo de componente.
  • Se puede personalizar de acuerdo a las necesidades de cada empresa.
  • Es accesible desde cualquier aplicación de la plataforma EGA Futura.
  • Ayuda a localizar información relevante de forma sencilla.
  • Permite ahorrar tiempo.

Para agregar cualquier tipo de campo personalizado de numeración automática que resulte útil para la empresa, la modificación se solicita al área de soporte de EGA Futura.

Cómo seguir con EGA Futura ID (Campo)

El hub de Plataforma EGA Futura ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Los mejores ERP para empresas medianas en 2026 » Comparativa honesta con Precios reales vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

Base de datos de la Plataforma EGA Futura muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.

Y Informes y Paneles de la Plataforma lo muestra desde otra parte del sistema.

Cómo se usa en EGA Futura

Para administradores y programadores

Transcripción del video

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En este vídeo vamos a ver qué es el campo EGA Futura ID y cómo le va ayudar a tu empresa a encontrar información de una manera más rápida y fácil.

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A lo largo de todas las aplicaciones que forman parte de la Plataforma EGA Futura hay algo en común, un campo que es el EGA Futura ID.

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Si, por ejemplo, yo elijo a ir una tarea de proyecto voy a ver el campo EGA Futura ID en ese lugar. Si decido ir, por ejemplo, a un empleado, a un ticket de mantenimiento, a una factura de compra, a una factura de venta, voy a ver un EGA Futura ID.

[00:00:53.100]
¿Qué es el EGA Futura ID?  El EGA Futura ID es un campo de numeración automática que la plataforma le asigna de manera dinámica y con un formato en particular a cada registro nuevo.

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Por ejemplo, yo aquí tengo una tarea de proyecto, voy a elegir crear una nueva tarea de proyecto y automáticamente lo que vamos a ver es que el sistema generó de manera dinámica un nuevo número.

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El EGA Futura ID siempre está compuesto por letras que hacen referencia al tipo de información al cual está relacionado y un número.

[00:01:59.400]
Otra de las cosas (esto es propio... Lo que voy a decirte ahora es propio para todos los campos de numeración automática de la plataforma). También es posible encontrarlos en el motor de búsqueda una manera muy cómoda.

[00:02:13.500]
Entonces, es muy común que muchos usuarios de EGA Futura en una hoja de papel escriben los tres, cuatro, cinco, seis ID's de los diferentes registros con los que tienen que trabajar, ya sean facturas, ya sean productos del inventario, ya sean precios, ya sean clientes, proveedores, empleados, cualquier tipo de componente y de esa forma luego ingresar al motor de búsqueda, tipear el ID y encontrarlo fácilmente.

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Por último, recordemos que siempre está abierta la posibilidad de que tu empresa agregue cualquier tipo de campo de numeración automática, campo personalizado de numeración automática en cualquier lugar de la plataforma.

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Para eso simplemente debes comunicarte con el área de soporte de EGA Futura para solicitar esa modificación en tu base de datos.

Tipo de término
Campo / Base de datos
Tema principal
Plataforma EGA Futura
plataforma
E
Términos relacionados

Campo personalizado

Un campo personalizado es un campo que se agrega a un objeto de la base de datos para guardar un dato propio del negocio que ningún campo estándar contempla. Lo que lo distingue del campo estándar es su origen: el estándar viene incluido en la Plataforma EGA Futura e igual para todas las empresas, mientras que el personalizado se crea a pedido y existe solo en la organización que lo solicitó. Al crearlo se define su tipo, que determina qué dato admite y cómo se comporta: texto, número, fecha, moneda, casilla, lista de selección o relación con otro objeto, entre otros. Una vez creado se usa igual que cualquier campo, en Columnas de una Vista de lista, Filtros, informes y reglas de validación.

Objeto

Es la definición de un tipo de información específico que se puede almacenar en la plataforma EGA Futura. A nivel de estructura de la plataforma, se llama objeto a un bloque o una tabla de la base de datos, donde se guarda una clase de información específica. Por ejemplo uno de los objetos se llama Contactos y en él se almacenan todos los datos referidos específicamente a personas que se vinculan con la empresa. Es posible comparar a los objetos de EGA Futura con tablas en un documento de Excel que tiene varias filas y columnas.

Registro

Es la unidad de la base de datos que reúne toda la información de un mismo elemento, por ejemplo un contacto, una factura o un proyecto. Un registro está compuesto por campos, y cada campo guarda un dato concreto de ese elemento. Los registros del mismo tipo se agrupan en un objeto. Gracias a que la información está contenida en campos resulta muy fácil realizar búsquedas en la base de datos, elaborar Informes y clasificar y categorizar los registros.

Informe

Un Informe es una consulta guardada sobre la base de datos de EGA Futura que trae los registros que cumplen ciertas condiciones y los muestra en filas y columnas, agrupados y totalizados. La diferencia con una Vista de lista es que el Informe calcula: suma, cuenta, promedia y compara, mientras que la lista solamente muestra. Además puede combinar datos de objetos relacionados, mostrar gráficos, filtrarse en tiempo real y guardarse en carpetas con permisos propios. Cada Informe tiene su propia dirección web, así que se comparte con un enlace, y puede alimentar un Panel de información.

Reglas de duplicados

En EGA Futura las reglas de duplicados son un conjunto de instrucciones que se usan para prevenir la creación de registros repetidos en la base de datos. Las reglas comparan los datos existentes en uno o varios objetos y si encuentran registros similares, toman medidas para impedir la creación de un duplicado. De esta manera, se asegura que la información almacenada en la base de datos sea precisa y coherente.
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