Base de datos de la Plataforma EGA Futura

Base de datos de la Plataforma EGA Futura

Base de datos empresarial en la nube

La Base de datos de la Plataforma EGA Futura está totalmente almacenada en la nube, y puede ser modificada en su totalidad según las necesidades de cada empresa.
Sistema para Empresas

base de datos en la nube para software de gestión

Plataforma EGA Futura

La base de datos de la Plataforma EGA Futura es el único lugar en la nube donde viven los datos de las quince aplicaciones del ERP.

Introducción a la base de datos de la Plataforma

La decisión más importante de un ERP no es qué funciones tiene sino dónde guarda la información.

En la Plataforma EGA Futura hay una sola base de datos para las quince aplicaciones.

El cliente que compra es el mismo registro que después reclama por un ticket, y el empleado que rinde un gasto es el mismo que carga horas en un proyecto.

No hay dos verdades sobre el mismo dato, porque no hay dos lugares donde ese dato viva.

Qué resuelve tener una sola base de datos

Lo que resuelve, antes que nada, es el trabajo de mantener sistemas separados de acuerdo.

Cuando el stock vive en un sistema y la facturación en otro, alguien pasa la mañana averiguando cuál de los dos tiene razón.

Lo segundo es que la base se adapta a la empresa y no al revés.

Un administrador agrega campos y objetos propios sin escribir código, y esos campos aparecen enseguida en las pantallas, los informes y las búsquedas.

Lo tercero es que el crecimiento no obliga a comprar ni administrar servidores: la base acompaña el volumen de la empresa.

Qué incluye

Lo que la empresa puede hacer sobre su propia base de datos:

  • Campos propios: se agregan al objeto que haga falta, con su tipo, su obligatoriedad y su ayuda a nivel de campo.
  • Objetos propios: cuando el negocio necesita registrar algo que ningún módulo contempla, se crea el objeto entero.
  • Listas de selección: los valores posibles de un campo los define la empresa, y se corrigen cuando cambia el negocio.
  • Relaciones entre registros: un gasto se ata a un proyecto, un activo a un empleado, un ticket a un producto.
  • Reglas de validación: la base rechaza lo que no cumple las reglas del negocio, en el momento de guardar.
  • Reglas de duplicados: el sistema avisa antes de crear un cliente o un proveedor que ya existe.
  • EGA Futura Tag: una etiqueta transversal que agrupa registros de tipos distintos bajo un criterio propio de cada empresa.
  • Historial de cambios: qué campo cambió, quién lo cambió y cuándo.
  • Búsqueda global: una sola caja que busca en todos los objetos a la vez.
  • Importación y exportación: la carga inicial y las bajadas a planilla se hacen desde la misma Plataforma.

Cómo se conecta con el resto de la Plataforma

La base de datos es lo que hace posible todo lo demás.

Los informes cruzan aplicaciones porque leen una sola base, y las automatizaciones disparan entre módulos por el mismo motivo.

Los permisos también se aplican acá: el perfil decide qué objetos y qué campos ve cada persona, y esa decisión se respeta en las pantallas, en los informes y en las respuestas de la inteligencia artificial.

Un campo nuevo no obliga a tocar nada más: aparece solo en la pantalla, en el informe y en la búsqueda.

Recursos para implementar Base de datos de la Plataforma EGA Futura

Consulta Plataforma EGA Futura y Inteligencia de negocios, informes y tableros para ubicar esta funcionalidad dentro de los procesos donde aporta más valor.

La inteligencia artificial dentro de la base de datos

Agentforce Coworker consulta esa base cuando se le pregunta algo en lenguaje natural.

Se le puede pedir el estado de una cuenta con todo lo que tiene alrededor, y arma la respuesta con las ventas, los tickets y las actividades del mismo registro.

Como lee la base con los permisos de quien pregunta, un dato que el usuario no puede ver tampoco aparece en la respuesta.

Preguntas frecuentes sobre la base de datos

¿Se pueden agregar campos propios?

Sí, y sin programar. Se define el campo, su tipo y quién lo ve, y queda disponible en las pantallas, los informes y las búsquedas.

¿Y si la empresa necesita registrar algo que ningún módulo contempla?

Se crea un objeto propio, con sus campos y sus relaciones al resto, y se comporta igual que los objetos que vienen con el ERP.

¿Los datos son de la empresa?

Sí. La información se exporta cuando la empresa lo decida, desde la misma Plataforma.

¿Cómo se evita cargar dos veces el mismo cliente?

Con las reglas de duplicados, que comparan contra lo que ya existe y avisan antes de crear el registro repetido.

¿Hace falta administrar servidores o copias de respaldo?

No. La base vive en la nube y no requiere infraestructura propia de la empresa.

La Plataforma EGA Futura corre sobre la infraestructura de Salesforce, de la que hereda su rendimiento y su seguridad.

Los datos viven en un solo lugar y el ERP entero lee de ahí

Campos, objetos y relaciones propios se definen sin escribir código y aparecen enseguida en las pantallas y en los informes. El modelo de datos de cada empresa merece una revisión.

Hablar con el equipo

Para el área de sistemas y el analista funcional en una empresa mediana con datos repartidos en varios programas.

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