Factura multidivisa

Introducción a la Factura multidivisa

Siempre que existan transacciones u operaciones comerciales con entes en otro país, la empresa se verá en la obligación de facturar en alguna divisa. 

Uno de los principales aspectos a tener en cuenta es el tipo de cambio.

Una divisa es toda moneda extranjera, diferente a la del país donde se encuentra la empresa.

Por esto, al operar en mercados internacionales y realizar Facturas multidivisas hay que conocer el valor de la moneda con la que pagará el cliente.

Qué se requiere para generar una Factura multidivisa?

Es necesario que se tomen en cuenta los siguientes requerimientos:

• Llegar a previo acuerdo con el cliente respecto a la moneda en la que se va a facturar.
• En el importe a pagar se refleja la divisa acordada en la operación, empleando la nomenclatura internacional ISO (código de la moneda). 
• Se indica el tipo de cambio oficial que publica la autoridad monetaria de cada país, que en muchos casos es el Banco Central. Esto para el día de la transacción o el día en que se genera la factura.
• En algunos países es posible facturar en inglés, siempre y cuando se mantengan los datos mínimos exigidos por la autoridad fiscal local.

Es necesario tomar en cuenta que, si bien la factura se emite en moneda extranjera (divisa), los impuestos se cancelarán en moneda nacional.

Desfase por el tipo de cambio

Al operar con clientes de otros países se produce una diferencia entre la fecha en que se emite la factura y el momento en el que se recibe el pago.

Esto se debe al tipo de cambio.

De modo que para el día en que se recibe el pago, el tipo de cambio puede ser mayor o menor con respecto al día en que se generó la factura.

Esta situación da pie a que se realicen ajustes en la contabilidad una vez que termine el ejercicio.

Gracias al software de facturación este desfase es fácilmente corregible.

Qué hacer cuando se produce el desfase?

La diferencia entre la fecha de emisión de la factura y la fecha en que se recibe el pago tiene estas consecuencias: 

• Si el tipo de cambio baja respecto del día de emisión, se cobra un importe menor en moneda nacional y se registra una pérdida por diferencia de cambio (diferencia negativa).
• Si el tipo de cambio sube, se cobra un importe mayor en moneda nacional y se registra una ganancia por diferencia de cambio (diferencia positiva).
• Cuando el contrato lo prevé, la parte que corresponda abona la diferencia para que el cobro quede en el valor pactado.

La contabilidad y la Factura multidivisa

La flexibilidad para emitir Facturas multidivisa dependerá de las leyes y normas contables de cada país.

Esto es comúnmente aceptado en el comercio internacional. 

Sin embargo, toda la contabilidad se debe llevar en la moneda nacional o moneda de curso legal (propia).

Esta es siempre la misma moneda en la que se declaran y pagan los impuestos.

Lo más importante siempre será aplicar el tipo de cambio oficial que fija la autoridad monetaria de cada país.