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Tutoriales actualizados
Cada uno de nosotros tenemos mayor agilidad para ser productivos trabajando en una interfaz de dispositivo según la distribución de los datos en el espacio.
Además el secreto de la eficiencia está en poder adaptar las herramientas a nuestra forma de trabajo y no al contrario.
La Plataforma EGA Futura ofrece múltiples formatos de vistas de listas, todos con las funciones imprescindibles para trabajar a toda máquina y cada uno de ellos con funcionalidad exclusiva que aporta la magia a tu forma de administrar las actividades.
Podemos visualizar las listas en tres formatos diferentes, cada uno con un estilo de distribución de funcionalidad y datos que puede ser más útil para personalizar nuestra forma de trabajar.
Los tres tipos de visualización son:
Es la típica vista de grilla donde vemos a cada tareas ordenadas en una fila.
Cada columna agrupa un campo de la tarea.
Para seleccionar las columnas es decir, los campos que se visualizarán uno en cada columna de la lista debemos:
El ancho de cada columna puede ser modificado pinchando sobre el borde de la columna a la altura del encabezado y arrastrando el borde hacia derecha o izquierda ajustando en ancho según se quiera.
Luego para visualizar los datos que se muestran en cada campo en referencia al ancho de la columna, en la flecha que encontramos en el nombre de cada columna podremos elegir: Texto recortado o Texto ajustado al ancho de la columna.
Para ordenar toda la tabla de acuerdo a los datos de una sola columna, por ejemplo, fecha de vencimiento de la tarea, debemos presionar el nombre de la columna y una flecha indicará si hemos elegido el orden ascendente o descendente de los datos.
La vista de tabla posee la funcionalidad de edición inline es decir desde la tabla podemos editar los datos de los campos que muestren un botón lápiz al sobrevolar con el puntero del mouse.
La vista de Kanban es un tablero donde cada tarea se ve en forma de tarjeta. Cada tarea es un ítem en una columna de estado.
Solamente está disponible en vistas que admiten el formato de Tabla.
La vista Kanban centra su visualización en el estado de las tareas, es decir muestra las tareas ordenadas según su estado.
Las tarjetas en cada columna de estado se ordenan de manera vertical ubicándose en la parte superior la tarea con fecha de vencimiento más antigua.
Con el método de pinchar y arrastrar podemos mover las tarjetas hacia izquierda o derecha para ubicarlas en un estado distinto según corresponda dependiendo del progreso de la ejecución de la tarea.
La vista Kanban no está disponible para la lista Vistas recientemente, ni para una lista cuando el filtro de la lista está establecido en Tareas vistas recientemente.
Es la vista que nos permite ver los detalles de la tarea.
Es la vista de lista de tareas predeterminada cuando accedemos a la página de inicio de tareas.
Si cambiamos a otra vista de lista de tareas, navegamos a otra ficha y volvemos a la lista, la vista dividida vuelve a aparecer automáticamente.
Se la llama dividida porque muestra la pantalla dividida en dos sectores principales izquierdo y derecho.
En el panel izquierdo se ordenan todas las tareas de la lista y a la derecha los detalles de la tarea seleccionada.
En este sector de detalles podemos realizar inline edit, es decir que podemos editar los datos de los campos que, al ser sobrevolados con el puntero del mouse, muestren un botón con forma de lápiz.
No se pueden utilizar filtros en la vista dividida.
En la vista dividida para crear una Nueva tarea debemos:
Si tu empresa está evaluando EGA Futura ERP para reemplazar las planillas y los sistemas sueltos con una sola base de datos, agenda una demo: dura 30 a 45 minutos, es sin compromiso y la da una persona del equipo.
Cuando alternamos entre los tres formatos de lista de tareas conviene tener claro qué permite cada uno y en qué casos alguno de ellos deja de estar disponible.
No, los filtros no se pueden utilizar en la Vista dividida. Esta vista se concentra en mostrar la lista a la izquierda y los detalles de la tarea seleccionada a la derecha.
Pinchamos la tarjeta y la arrastramos hacia la izquierda o la derecha hasta la columna del estado que corresponda según el progreso de la tarea.
Solamente en vistas que admiten el formato de tabla. La lista Vistos recientemente y cualquier lista con el filtro establecido en Tareas vistas recientemente no ofrecen esta vista.
La Vista dividida, que es la predeterminada. Si cambiamos a otra vista, navegamos a otra ficha y volvemos a la lista, la Vista dividida vuelve a aparecer automáticamente.
Presionamos el nombre de la columna Fecha de vencimiento y una flecha nos indica si el orden aplicado es ascendente o descendente.
Presionamos el botón con forma de flecha ubicado en el extremo derecho del nombre de la lista y, en el menú que se despliega, elegimos la opción Nueva tarea.
Creamos una vista de lista con su nombre, privacidad, filtros y columnas, sin confundirla con la creación de un registro nuevo.
Vemos cómo una vista de lista combina registros, columnas, filtros, búsqueda, orden y acciones para organizar el trabajo dentro de cada objeto.
Convertimos las fechas importantes de tu empresa en elementos del calendario, y vemos cómo aparecen las tareas y los vencimientos junto a los eventos.
Incorporamos un calendario público a la vista, comparamos la actividad de distintas áreas y controlamos qué eventos se muestran en cada momento.
Identificamos la columna de orden, alternamos entre ascendente y descendente, y distinguimos el ordenamiento de los filtros en una vista de lista.
Ventas, compras, inventario, finanzas y equipo, con la información al día y disponible desde cualquier dispositivo. Funciona en la nube, así que no hay servidores que mantener.
