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La página de inicio de tareas es un centro de funcionalidad para optimizar la forma de trabajar.
Encontraremos la Página de inicio organizada como un simple panel de comando con botones y vínculos que desencadenan las acciones que maximizan el ahorro de tiempo y energía a la hora de gestionar tareas desde en una sola pantalla.
Vamos a describir los campos y botones que activan todo el poder de las listas de tareas.
Permite efectuar búsquedas por los siguientes campos:
La funcionalidad que podemos aplicar mediante el uso de botones es variada.
Vamos a describir cada uno de los botones y sus acciones asociadas.
En vistas de Tabla y Kanban lo encontramos este botón ubicado en el sector superior derecho de la página de inicio de tareas.
En la vista dividida lo encontramos presionando el botón con forma de flecha que se encuentra en el extremo derecho del nombre de la lista, del menú que se despliega elijamos la opción Nueva tarea.
Botón con forma de engranaje.
Sólo disponible en las vistas de Tabla y Kanban.
Lo encontramos en el sector superior derecho de vista de lista.
Podemos encontrarlo con tres dibujos diferentes según el formato de lista seleccionado.
Es el botón que nos permite cambiar la forma de visualizar las listas entre las vistas de Tabla, Kanban o vista dividida.
Sólo disponible en las vistas de Tabla y Kanban.
Es un botón con una flecha circular.
Es un botón en forma de lápiz.
Sirve para editar los campos editables de las tareas que se ven en la vista de Tabla.
Sirve para abrir el panel de gráficos, visualizar o crear uno o más gráficos a partir de la lista.
Sólo disponible en las vistas de Tabla y Kanban. (Deshabilitado para la lista Vistos recientemente)
Sirve para abrir el panel de filtros, visualizar o crear uno o más filtros a partir de la lista.
Sólo disponible en las vistas de Tabla y Kanban. (Deshabilitado para la lista Vistos recientemente)
Sólo disponible en la vista de Tabla.
Lo encontramos en la columna de Estado, hay un botón por cada tarea.
Sirve para cambiar el estado de una tarea desde la misma tabla.
Cuando lo vemos de color gris es porque la tarea se encuentra en un estado distinto a completado.
Cuando lo vemos de color azul significa que la tarea está completada.
Solamente puede usar el botón para completar o cambiar el estado de la tarea el propietario de la tarea es decir la persona que figure en el campo Asignado a.
Sólo disponible en la vista de Tabla y en la sección de detalles de la vista dividida..
Todos los campos de las tareas que se visualizan en la tabla al ser sobrevolados con el puntero del mouse muestran un botón en forma de lápiz o un candado.
Aquellos campos que muestran un candado no admiten modificación.
Los campos que muestran un botón en forma de lápiz pueden ser modificados desde la tabla es decir, dando doble clic sobre el lápiz podremos editar la información del campo.
Los filtros de las vistas de cronología actividad no se pueden usar en las vistas de tareas.
Para establecer la distribución de los datos en la lista y establecer los datos que aparecen mediante la aplicación de filtros tenemos un curso completo sobre Listas y su funcionalidad, con las unidades Crea Listas y Filtros de manera efectiva y Dale estilo a tus Listas organizando Columnas y Filtros.
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Al recorrer los botones y el campo de búsqueda de la Página de inicio de tareas aparecen dudas sobre qué está disponible en cada formato de lista y quién puede usar cada acción.
Por nombre, última fecha y hora de modificación, relacionado con, fecha de vencimiento y última modificación por alias. El alias asignado no tiene capacidad de búsqueda.
En gris indica que la tarea está en un estado distinto a completado y en azul indica que la tarea está completada. Este botón solo está disponible en la vista de tabla, en la columna Estado, con un botón por cada tarea.
Solamente el propietario de la tarea, es decir la persona que figura en el campo Asignado a.
Controles de vista de lista, Actualizar lista, Mostrar gráficos y Mostrar filtros. Además, Mostrar gráficos y Mostrar filtros están deshabilitados para la lista Vistos recientemente.
Que ese campo no admite modificación. Los campos que muestran un botón en forma de lápiz sí pueden editarse desde la tabla dando doble clic sobre el lápiz.
No, los filtros de las vistas de cronología de actividad no se pueden usar en las vistas de tareas. Para filtrar una lista de tareas usamos el botón Mostrar filtros de la propia lista.
Crear un evento de seguimiento para una tarea permite reservar tiempo en el calendario de Mis eventos para recordar o dar seguimiento a una tarea, con solo hacer clic en un botón.
Vemos cómo funcionan los recordatorios de actividad: las tarjetas emergentes de eventos y tareas que aparecen debajo de la campana de notificaciones.
Activamos y desactivamos las tarjetas emergentes y los correos que avisan sobre actividades, tareas y eventos dentro de la plataforma.
Convertimos las fechas importantes de tu empresa en elementos del calendario, y vemos cómo aparecen las tareas y los vencimientos junto a los eventos.
Ventas, compras, inventario, finanzas y equipo, con la información al día y disponible desde cualquier dispositivo. Funciona en la nube, así que no hay servidores que mantener.
