Enciende las turbinas desde la Página de inicio de tareas

🎓 Unidad
3
Objetivos de aprendizaje
Después de completar esta unidad, podrás:

Introducción

La página de inicio de tareas es un centro de funcionalidad para optimizar la forma de trabajar. 

Encontraremos la Página de inicio organizada como un simple panel de comando con botones y vínculos que desencadenan las acciones que maximizan el ahorro de tiempo y energía a la hora de gestionar tareas desde en una sola pantalla.

Botones y campos de la página de inicio de Tareas

Vamos a describir los campos y botones que activan todo el poder de las listas de tareas.

Campo de búsqueda

Permite efectuar búsquedas por los siguientes campos:

  • Nombre
  • Ultima fecha/hora de modificación
  • Relacionado con
  • Fecha de vencimiento
  • Última modificación por alias
  • Alias asignado no tiene capacidad de búsqueda

Botones

La funcionalidad que podemos aplicar mediante el uso de botones es variada. 

Vamos a describir cada uno de los botones y sus acciones asociadas.

Nueva tarea

En vistas de Tabla y Kanban lo encontramos este botón ubicado en el sector superior derecho de la página de inicio de tareas. 

En la vista dividida lo encontramos presionando el botón con forma de flecha que se encuentra en el extremo derecho del nombre de la lista, del menú que se despliega elijamos la opción Nueva tarea.

Controles de vista de lista o Configuración

Botón con forma de engranaje. 

Sólo disponible en las vistas de Tabla y Kanban.

Visualización de lista

Lo encontramos en el sector superior derecho de vista de lista.

Podemos encontrarlo con tres dibujos diferentes según el formato de lista seleccionado.

Es el botón que nos permite cambiar la forma de visualizar las listas entre las vistas de Tabla, Kanban o vista dividida.

Actualizar lista

Sólo disponible en las vistas de Tabla y Kanban.

 

Es un botón con una flecha circular.

Modificar la lista actual

Es un botón en forma de lápiz. 

Sirve para editar los campos editables de las tareas que se ven en la vista de Tabla.

Mostrar gráficos

Sirve para abrir el panel de gráficos, visualizar o crear uno o más gráficos a partir de la lista. 

Sólo disponible en las vistas de Tabla y Kanban. (Deshabilitado para la lista Vistos recientemente)

Mostrar filtros 

Sirve para abrir el panel de filtros, visualizar o crear uno o más filtros a partir de la lista.

Sólo disponible en las vistas de Tabla y Kanban. (Deshabilitado para la lista Vistos recientemente) 

Botón Marcar completado 

Sólo disponible en la vista de Tabla. 

Lo encontramos en la columna de Estado, hay un botón por cada tarea. 

Sirve para cambiar el estado de una tarea desde la misma tabla.

Cuando lo vemos de color gris es porque la tarea se encuentra en un estado distinto a completado.

Cuando lo vemos de color azul significa que la tarea está completada.

Solamente puede usar el botón para completar o cambiar el estado de la tarea el propietario de la tarea es decir la persona que figure en el campo Asignado a.

Funcionalidad edición in-line

Sólo disponible en la vista de Tabla y en la sección de detalles de la vista dividida.. 

Todos los campos de las tareas que se visualizan en la tabla al ser sobrevolados con el puntero del mouse muestran un botón en forma de lápiz o un candado.

Aquellos campos que muestran un candado no admiten modificación.

Los campos que muestran un botón en forma de lápiz pueden ser modificados desde la tabla es decir, dando doble clic sobre el lápiz podremos editar la información del campo.

Cómo ordenar y filtrar los datos que muestran las listas

Los filtros de las vistas de cronología actividad no se pueden usar en las vistas de tareas.

Para establecer la distribución de los datos en la lista y establecer los datos que aparecen mediante la aplicación de filtros tenemos un completo curso sobre Listas y su funcionalidad donde encontraremos la unidad de filtros y orden de las listas. (LINK)

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