Completa Tareas para avanzar en la conquista de los objetivos diarios

Introducción

Con un buen ritmo de trabajo en un escritorio bien organizado, cada tarea pendiente merece ser procesada, completada y que pase la siguiente.

De esta forma conservaremos orden y prolijidad entre las tareas cumplidas, las pendientes y las nuevas que necesitamos realizar.

Completar una tarea significa que la hemos realizado independientemente del resultado obtenido. 

No es una buena práctica modificar la fecha de vencimiento de una tarea hacia más adelante porque no estaría reflejando la realidad de que la tarea fue realizada pero no se consiguió lo esperado.

Si la tarea se hizo se debe marcar como completada.

Si el resultado no fue satisfactorio o de esta tarea se desprenden nuevas actividades, podremos crear tareas de seguimiento o nuevas tareas.

Cómo completo o cierro una tarea?

Según el formato de lista que estemos visualizando vamos a disponer de múltiples formas de completar una tarea. 

Completar una tarea desde la vista de tabla o grilla

Hay tres formas posibles para completar una tarea desde la vista de tabla.

Ingresando a la tarea:

1. Demos clic al nombre de la tarea
2. Presionemos el botón Marcar completado luego veremos que éste cambia su nombre a Completado y eso es todo lo necesario para dar por finalizada la tarea, cerrarla o completarla. En este momento es buena práctica que actualicemos la información de los siguientes campos: Estado y Comentarios.

Desde el botón que vemos en la columna Estado de cada tarea

1. En la columna estado encontramos un botón con la funcionalidad: Marcar completado
2. Presionar ese botón. Al actualizar la lista esta tarea pasa a completadas. La acción de este botón es reversible, es decir podemos buscar esta tarea en la lista de tareas completadas, presionarlo nuevamente y cambiar el estado de la tarea.

Desde la flecha menú ubicada a la derecha de cada tarea 

1. hagamos clic en la flecha de la derecha para desplegar el menú 
2. Elijamos la opción Modificar, 
3. En el campo estado, seleccionar el estado Completado, 
4.  En este momento es buena práctica que actualicemos la información del campo Comentarios.
5. Presionar el botón Guardar. 

Completar una tarea desde la vista dividida

Para completar una tarea desde la página de inicio de tareas en la vista dividida (que se accede desde la pestaña o ficha de Tareas): 

1. Seleccionemos la tarea en la sección izquierda de la pantalla y 
2. En el sector derecho contamos con toda la funcionalidad para editar la tarea. 
3. En el sector superior vemos los botones: 

• Marcar como completado; 
• Modificar comentarios, 
• Cambiar fecha; 
• Crear tarea de seguimiento. 

1. Presionemos el botón Marcar completado luego veremos que éste cambia su nombre a Completado y eso es todo lo necesario para dar por finalizada la tarea, lo que también se denomina cerrarla o completarla. 
2. En este momento es buena práctica que verifiquemos que estén completos y actualizados los siguientes campos:

• En el Estado de la tarea debemos informar si fue completada satisfactoriamente o no.
• Los detalles podrán ser escritos en los comentarios.

1. También, usando el botón correspondiente podremos crear una Tarea de seguimiento. 

1. Por ejemplo, es útil crear una tarea de seguimiento si la tarea que estamos completando,fue cumplida pero es necesario repetirla por resultado no satisfactorio o si queremos generar una tarea complementaria. 

Completar una tarea desde la línea de tiempo o cronología de actividades

Cuando ingresamos a las actividades desde un registro también podemos completar tareas desde la cronología desde las siguientes ubicaciones:

1. Desde el sector (Actividades) Próximas y vencidas de la cronología de actividades
2. Seleccionar la casilla de selección ubicada a la izquierda del nombre de la tarea

Esa acción cierra la tarea como completada. 

Veremos que el nombre o asunto de la tarea aparece tachado indicando tarea completada.

A dónde van las tareas completadas?

La tarea completada luego se moverá en la cronología o línea de tiempo de actividades, desde el sector Próximas y vencidas al sector “Este mes” donde se almacena el historial de actividades cumplidas.

Todos los eventos serán movidos en la cronología o línea de tiempo de actividades, al día siguiente de la fecha del evento programado.

Para consultar las tareas completadas recientemente, en la página de inicio (Ficha) de tareas en el menú de listas, elijamos la lista: Tareas completadas recientemente.

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Más preguntas sobre cómo completar tareas

Cerrar tareas parece simple, pero surgen dudas sobre qué hacer cuando el resultado no fue el esperado y sobre cómo volver a encontrar lo que ya completamos.

Por qué no conviene mover la fecha de vencimiento de una tarea hacia adelante?

Porque no reflejaría la realidad: la tarea fue realizada aunque no se consiguió lo esperado. Si la tarea se hizo, la marcamos como completada y, si hacen falta nuevas acciones, creamos una tarea de seguimiento o una tarea nueva.

Podemos revertir una tarea que marcamos completada por error?

Sí, la acción del botón de la columna Estado es reversible. Buscamos la tarea en la lista de tareas completadas, presionamos el botón nuevamente y cambiamos el estado.

Cuándo conviene crear una tarea de seguimiento?

Cuando la tarea que completamos se cumplió pero hay que repetirla por un resultado no satisfactorio, o cuando queremos generar una tarea complementaria. En la Vista dividida contamos con el botón Crear tarea de seguimiento en el sector superior de los detalles.

Cómo sabemos que una tarea quedó completada desde la cronología?

El nombre o asunto de la tarea aparece tachado. Luego la tarea se mueve del sector Próximas y vencidas al sector Este mes, donde se almacena el historial de actividades cumplidas.

Cuándo se mueven los eventos en la cronología?

Todos los eventos se mueven en la Cronología de actividades al día siguiente de la fecha del evento programado.

Dónde encontramos las tareas que completamos hace poco?

En la Página de inicio de tareas, en el menú de listas, elegimos la lista Tareas completadas recientemente.