Completa Tareas para avanzar en la conquista de los objetivos diarios

馃帗 Unidad
4
Objetivos de aprendizaje
Despu茅s de completar esta unidad, podr谩s:

Introducci贸n

Con un buen ritmo de trabajo en un escritorio bien organizado, cada tarea pendiente merece ser procesada, completada y que pase la siguiente.

De esta forma conservaremos orden y prolijidad entre las tareas cumplidas, las pendientes y las nuevas que necesitamos realizar.

Completar una tarea significa que la hemos realizado independientemente del resultado obtenido.聽

No es una buena pr谩ctica modificar la fecha de vencimiento de una tarea hacia m谩s adelante porque no estar铆a reflejando la realidad de que la tarea fue realizada pero no se consigui贸 lo esperado.

Si la tarea se hizo se debe marcar como completada.

Si el resultado no fue satisfactorio o de esta tarea se desprenden nuevas actividades, podremos crear tareas de seguimiento o nuevas tareas.

驴C贸mo completo o cierro una tarea?

Seg煤n el formato de lista que estemos visualizando vamos a disponer de m煤ltiples formas de completar una tarea.聽

Completar una tarea desde la vista de tabla o grilla

Hay tres formas posibles para completar una tarea desde la vista de tabla.

Ingresando a la tarea:

  1. Demos clic al nombre de la tarea
  2. Presionemos el bot贸n Marcar completado luego veremos que 茅ste cambia su nombre a Completado y eso es todo lo necesario para dar por finalizada la tarea, cerrarla o completarla. En este momento es buena pr谩ctica que actualicemos la informaci贸n de los siguientes campos: Estado y Comentarios.


Desde el bot贸n que vemos en la columna Estado de cada tarea

  1. En la columna estado encontramos un bot贸n con la funcionalidad: Marcar completado
  2. Presionar ese bot贸n. Al actualizar la lista esta tarea pasa a completadas. La acci贸n de este bot贸n es reversible, es decir podemos buscar esta tarea en la lista de tareas completadas, presionarlo nuevamente y cambiar el estado de la tarea.


Desde la flecha men煤 ubicada a la derecha de cada tarea聽

  1. hagamos clic en la flecha de la derecha para desplegar el men煤聽
  2. Elijamos la opci贸n Modificar,聽
  3. En el campo estado, seleccionar el estado Completado,聽
  4. 聽En este momento es buena pr谩ctica que actualicemos la informaci贸n del campo Comentarios.
  5. Presionar el bot贸n Guardar.聽

Completar una tarea desde la vista dividida

Para completar una tarea desde la p谩gina de inicio de tareas en la vista dividida (que se accede desde la pesta帽a o ficha de Tareas):聽

  1. Seleccionemos la tarea en la secci贸n izquierda de la pantalla y聽
  2. En el sector derecho contamos con toda la funcionalidad para editar la tarea.聽
  3. En el sector superior vemos los botones:聽
  • Marcar como completado;聽
  • Modificar comentarios,聽
  • Cambiar fecha;聽
  • Crear tarea de seguimiento.聽
  1. Presionemos el bot贸n Marcar completado luego veremos que 茅ste cambia su nombre a Completado y eso es todo lo necesario para dar por finalizada la tarea, lo que tambi茅n se denomina cerrarla o completarla.聽
  2. En este momento es buena pr谩ctica que verifiquemos que est茅n completos y actualizados los siguientes campos:
  • En el Estado de la tarea debemos informar si fue completada satisfactoriamente o no.
  • Los detalles podr谩n ser escritos en los comentarios.
  1. Tambi茅n, usando el bot贸n correspondiente podremos crear una Tarea de seguimiento.聽
  1. Por ejemplo, es 煤til crear una tarea de seguimiento si la tarea que estamos completando,fue cumplida pero es necesario repetirla por resultado no satisfactorio o si queremos generar una tarea complementaria.聽

Completar una tarea desde la l铆nea de tiempo o cronolog铆a de actividades

Cuando ingresamos a las actividades desde un registro tambi茅n podemos completar tareas desde la cronolog铆a desde las siguientes ubicaciones:

  1. Desde el sector (Actividades) Pr贸ximas y vencidas de la cronolog铆a de actividades
  2. Seleccionar la casilla de selecci贸n ubicada a la izquierda del nombre de la tarea

Esa acci贸n cierra la tarea como completada.聽

Veremos que el nombre o asunto de la tarea aparece tachado indicando tarea completada.

A d贸nde van las tareas completadas?

La tarea completada luego se mover谩 en la cronolog铆a o l铆nea de tiempo de actividades, desde el sector Pr贸ximas y vencidas al sector 鈥淓ste mes鈥 donde se almacena el historial de actividades cumplidas.

Todos los eventos ser谩n movidos en la cronolog铆a o l铆nea de tiempo de actividades, al d铆a siguiente de la fecha del evento programado.

Para consultar las tareas completadas recientemente, en la p谩gina de inicio (Ficha) de tareas en el men煤 de listas, elijamos la lista: Tareas completadas recientemente.

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