Toma el control de tus actividades con las Listas de tareas

馃帗 Unidad
1
Objetivos de aprendizaje
Despu茅s de completar esta unidad, podr谩s:

Introducci贸n

Si necesitamos ver la totalidad de tareas pendientes y no solamente las relacionadas con un registro de cuenta o contacto en particular contamos con pr谩cticas listas de tareas disponibles para facilitar la vista y el trabajo.

Existen diversas listas disponibles en la plataforma que nos permiten dar prolijo seguimiento a las tareas que hemos creado para nosotros mismos, para otros usuarios o que nos han sido asignadas.

C贸mo accedemos a nuestras propias listas de tareas?

Podemos ir directamente a consultar, crear y administrar nuestras tareas desde la p谩gina Tareas de la plataforma.


D贸nde encontramos la Ficha o P谩gina de inicio de tareas?

Podemos acceder a la p谩gina de inicio de tareas desde las siguientes ubicaciones:

  • Waffle: Buscador del Iniciador de aplicaci贸n escribir: Tareas
  • Desde la barra de navegaci贸n: Pesta帽a Tareas. (disponible en todas las aplicaciones de la plataforma)

Otras opciones:

  1. Si no vemos la pesta帽a Tareas en la barra de navegaci贸n podemos buscarla en el men煤 que se despliega en el sector M谩s del extremo derecho de la barra de navegaci贸n.聽
  2. Si al presionar esa flecha la opci贸n tareas no se encuentra en el men煤, podemos personalizar la barra de navegaci贸n y agregar el elemento Tareas a la barra y ubicarla en el orden que nos resulte c贸modo dentro de la barra de navegaci贸n para poder acceder r谩pidamente a tareas.

Para editar o personalizar la barra de navegaci贸n debemos presionar el bot贸n en forma de l谩piz ubicado en el extremo derecho de la barra de navegaci贸n de la plataforma.

Listas de tareas

Una vez que hemos accedido a la p谩gina de inicio de Tareas podemos observar que visualizamos una lista de forma predeterminada es la lista de Vistos recientemente.

Lista anclada a la p谩gina de inicio

Es la lista que vemos de forma predeterminada al abrir la p谩gina de inicio de tareas.

En el sector superior izquierdo de la p谩gina de inicio de tareas vemos el nombre de la lista.

Nos damos cuenta que es la lista predeterminada porque a la derecha del nombre de la lista hay un bot贸n activado, con forma de tachuela en posici贸n vertical, que indica que esa lista fue anclada a la p谩gina de inicio de tareas para que aparezca como primera opci贸n de lista cada vez que ingresemos a dicha p谩gina.

Si preferimos que sea otra lista la que aparezca en forma predeterminada al abrir la p谩gina de inicio de tareas debemos anclarla a la p谩gina de inicio presionando el bot贸n con forma de tachuela que vemos desactivado, en color gris y con forma de tachuela inclinada) a la derecha del nombre de la lista.

Listas de tareas disponibles

Si bien podemos crear nuevas listas que consideremos necesarias la plataforma propone una serie de listas de tareas que son de gran utilidad y de uso frecuente.

Presionando la flecha ubicada a la derecha del nombre de la lista se despliega un men煤 con las listas disponibles. Estas son:

  • Tareas abiertas
  • Tareas de hoy
  • Tareas delegadas
  • Tareas no programadas
  • Tareas recurrentes
  • Tareas vencidas
  • Vistos recientemente (Esta es la lista m谩s restringida en sus posibilidades de modificaci贸n)

Qu茅 tareas encontramos en cada lista?

Tareas abiertas

Es la lista que nos muestra la totalidad de tareas en todos los estados de progreso (Sin empezar, en progreso, esperando a otra persona, diferido o completado)

Tareas de hoy

Es la lista que nos muestra las tareas m谩s urgentes:聽

  • Las tareas sin fecha de vencimiento,聽
  • Las tareas vencidas sin completar hasta una antig眉edad de 30 d铆as聽
  • Las tareas que vencen hoy

Las tareas que vencen en periodos superiores a 30 d铆as dificultan la concentraci贸n del usuario en lo que deben realizar a continuaci贸n.聽

Mostrar s贸lo las tareas que vencen en un mes mejora adem谩s el tiempo de carga en la vista Tareas de hoy.

Cualquier periodo de vencimiento superior a 30 d铆as solo se muestra con el filtro de vencimiento.

Tareas delegadas

Es la lista que nos muestra la totalidad de tareas que hemos creado nosotros y asignado a otra persona, es decir a otro usuario de la plataforma. Esta lista funciona solamente si las jerarqu铆as de roles est茅n activadas para la compa帽铆a. De lo contrario deber谩 crearse una nueva lista con actividades de todos los usuarios para poder ver tareas asignadas a otros usuarios.

Tareas no programadas

Es la lista que nos muestra la totalidad de tareas sin fecha de vencimiento.

Tareas recurrentes

Es la lista que nos muestra la totalidad de tareas recurrentes.

Tareas vencidas

Es la lista que nos muestra las tareas que han vencido sin ser completadas.

Vistos recientemente (Esta es la lista m谩s restringida en sus posibilidades de modificaci贸n)

Debajo del nombre de cada lista vemos los siguientes datos:

  • La cantidad de elementos que integran la lista
  • El orden que tiene aplicado la lista y聽
  • Los filtros que tiene activados la lista
  • Tiempo transcurrido desde la 煤ltima actualizaci贸n. (Para actualizar ahora presionar el bot贸n actualizar)
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