C贸mo funciona la casilla Activo del sector detalles del registro de un Producto?

Es un campo tipo checkbox o casilla de selecci贸n. Est谩 ubicada en el sector detalles del registro de un producto. Su funci贸n es activar o desactivar al producto de todas las listas de precios de la que forma parte el producto. Cuando se active o desactive un producto, todos los precios relacionados para ese producto se activar谩n o se desactivar谩n al mismo tiempo.

C贸mo funciona la casilla Activo del sector detalles del registro de un Producto?

Realiza la gesti贸n de productos y stock, con m煤ltiples listas de precios y en varias monedas.
馃帗Tutorial actualizado en
2021
EGA Futura Inventory
Es un campo tipo checkbox o casilla de selecci贸n. Est谩 ubicada en el sector detalles del registro de un producto. Su funci贸n es activar o desactivar al producto de todas las listas de precios de la que forma parte el producto. Cuando se active o desactive un producto, todos los precios relacionados para ese producto se activar谩n o se desactivar谩n al mismo tiempo.
Pulsa este bot贸n para ver las im谩genes incluidas en este tutorial (en una nueva ventana) 馃摲Abrir video en YouTube

Casilla activo en el sector detalles del producto

Es un campo tipo checkbox o casilla de selecci贸n. Est谩 ubicada en el sector detalles del registro de un producto.

Su funci贸n es activar o desactivar al producto de todas las listas de precios de la que forma parte el producto.

Cuando se active o desactive un producto, todos los precios relacionados para ese producto se activar谩n o se desactivar谩n al mismo tiempo.

En la p谩gina de inicio del objeto Productos hay una Vista de lista que agrupa a todos los productos activos y otra vista de lista que agrupa a todos los productos inactivos.

Efectos de la casilla

En las vistas de lista:

  • Si est谩 activada, hace que aparezcan los productos en la vista de lista de productos activos.
  • Si est谩 desactivada, hace que aparezcan los productos en la vista de lista de productos inactivos.

En las listas de precios: (Es su funci贸n principal)

  • Activa o desactiva al producto de todas las listas de precios de la que forma parte el producto.

Te recomendamos ver

Transcripci贸n del video 鈱笍

[00:00:00.330]
Qu茅 quiere decir que un producto est茅 activo o inactivo? En la p谩gina de inicio del objeto Productos encontramos las listas de lista de productos, entre las cuales vamos a identificar dos vistas de lista que ya vienen con un filtro aplicado: Todos los productos activos y la vista Todos los productos inactivos. Recordemos estas dos vistas de lista y vamos a ingresar a todos los productos, porque en este v铆deo vamos a explicar c贸mo funciona la casilla de selecci贸n Activo que encontramos dentro del registro de un producto.

[00:00:46.140]
Ingresemos a la vista de lista Todos los productos que encontramos en la p谩gina de inicio del objeto Productos. Vamos a ingresar a un producto: Elijamos 茅ste, prestemos atenci贸n al nombre ya que lo vamos a usar como ejemplo. Vamos a ingresar al producto que se llama Nikon D3100.

[00:01:04.440]
En el sector Detalles del registro del producto encontramos la casilla Activo. Esta casilla puede estar activada o desactivada. Vamos a presionar el bot贸n Modificar para poder acceder al modo de edici贸n de este sector Detalles del registro del producto. Encontramos el bot贸n en la barra de acciones del registro y aqu铆 tenemos la casilla Activo.

[00:01:29.970]
La casilla est谩 habilitada cuando est谩 seleccionada y en este caso el producto estar谩 activo y la casilla est谩 deshabilitada cuando est谩 vac铆a y en este caso el producto estar谩 inactivo o desactivado.

[00:01:45.060]
Qu茅 efectos tiene esta casilla activa o desactivada en las vistas de lista? Si esta casilla est谩 activada, har谩 que el producto aparezca en la vista de lista de productos activos. Si la casilla est谩 desactivada, har谩 que este producto aparezca en la vista de lista de productos inactivos.

[00:02:05.040]
Guardemos la casilla Activada. El producto est谩 activo y vamos a la lista de productos activos y encontramos entre los registros al producto Nikon D3000 y en la vista de lista de productos inactivos no encontramos a este producto.

[00:02:20.190]
Volvamos al registro del producto, porque la funci贸n m谩s importante del campo Activo es el efecto que tiene sobre las listas de precios. La funci贸n que tiene la casilla Activo es activar o desactivar al producto de todas las listas de precios de la que forme parte el producto. Cuando se active o desactive un producto todos los precios relacionados para ese producto se activar谩n o se desactivaran al mismo tiempo.

[00:02:54.570]
Miremos la lista relacionada listas de precios para este producto. Lo que nos est谩 indicando esta lista relacionada es que este producto Nikon D3000 forma parte de la lista de precios Est谩ndar, de la lista de precios Retail y de la lista de precios Primera compra y lo vemos indicado en esta columna que corresponde al campo Activo, quiere decir que este producto est谩 activo en cada una de estas tres listas de precios.

[00:03:23.400]
Lo que vamos a comprobar es que si se desactiva el producto, tambi茅n se desactivar谩n los precios del producto en todas las listas de precios de la cual forma parte el producto y entonces lo veremos reflejado en la lista relacionada Listas de precios del registro del producto.

[00:03:41.730]
Entonces vemos el producto activo y vemos esta columna donde figura el producto activo para estas tres listas de precios. Vamos a modificar el estado del producto, presionamos el bot贸n Modificar, desactivamos el producto, guardamos los cambios y observamos en la lista relacionada Listas de precios c贸mo se ha desactivado este producto para cada una de todas las listas de precios de la cual forma parte este producto.

[00:04:10.170]
Qu茅 quiere decir que el producto est茅 inactivo para todas estas listas de precios? Que este producto no va a estar presente en estas listas de precios, con lo cual no va a poder ser usado este producto para agregarse a ning煤n comprobante de venta, ni presupuesto, ni cotizaci贸n, ni venta. El producto no existe para las operaciones comerciales.

[00:04:33.420]
Vamos a hacer una prueba. En este caso tenemos al producto inactivo. Vamos a un pedido; es un pedido que est谩 usando la lista de precios Primera compra. Vamos a hacer la prueba de agregar productos: Presionamos el bot贸n Agregar productos a este pedido, vemos que utiliza la lista de precios primera compra de la cual formaba parte esta c谩mara Nikon y buscamos entre los productos disponibles y vemos que Nikon D3100 no aparece entre los productos disponibles. Es decir, no lo podemos agregar a este pedido.

[00:05:07.020]
Volvamos al registro del producto para activarlo. Volvamos a ver las casillas que est谩n deshabilitadas, presionamos el bot贸n Modificar, activamos el producto, guardamos los cambios y autom谩ticamente tambi茅n se habilit贸 nuevamente el producto para todas las listas de precios. Vamos al pedido para ver si podemos agregar este producto, recordemos que la lista de precios que usa el pedido es primera compra. Volvamos al pedido, presionamos el bot贸n Agregar productos, vemos que usamos la lista Primera compra y ahora s铆 encontramos el producto Nikon D3100 para agregarlo a este pedido.

[00:05:46.830]
Completemos el proceso: Presionamos Siguiente, completamos los campos y finalmente con el bot贸n Guardar hemos podido agregar este producto a un pedido porque estaba activo para esa lista de precios.

[00:05:59.910]
Retornemos al producto y lo que hemos aprendido es que cuando la casilla est谩 activa en el sector Detalles del producto, este producto estar谩 disponible en todas las listas de precios de la cual forme parte. Si desactivamos el producto, autom谩ticamente se va a deshabilitar este producto para todas las listas de precios de las que forme parte.

[00:06:23.610]
Antes de terminar, una pregunta muy chiquitita, pero muy importante: se puede deshabilitar el producto para una sola de las listas de precios? S铆, lo vamos a ver en otro tutorial, pero les adelanto: Con el men煤 de acciones r谩pidas que figura a la derecha de cada una de las listas de precios dentro del registro del producto presionamos Modificar, desactivamos el producto para esta lista de precios 煤nicamente y una vez que lo desactivamos, guardamos los cambios y vemos que el producto figura desactivado exclusivamente para esa lista de precios.

[00:06:58.380]
Para aprender mucho m谩s sobre productos y sobre listas de precios, los invito a visitar EGAFutura.com/tutoriales

# 1
Estamos en el Puesto 1 en Softonic desde hace nueve a帽os ininterrumpidos
24x7
Desde nuestra plataforma ofrecemos soporte t茅cnico todos los d铆as
+60.000
M谩s de sesenta mil PyMEs implementan nuestro software todos los a帽os
1994
Desde hace m谩s de 25 a帽os potenciamos a las Empresas de Iberoam茅rica
Tutoriales actualizados
Nivel Experto
C贸mo importar informaci贸n a EGA Futura?

Aprende como importar informaci贸n a la base de datos en la nube de EGA Futura.

2021
Ver tutorial
Nivel Avanzado
C贸mo crear un Pedido paso a paso desde cero en EGA Futura?

C贸mo crear un pedido desde cero y conocer todos los elementos involucrados, saber c贸mo funciona cada campo y las relaciones con Listas de precios, Productos, Divisas, etc.

2021
Ver tutorial
Nivel Avanzado
C贸mo asignar Precios Est谩ndar a los Productos o Standard Price Book?

C贸mo agregar productos a la Standard Price Book o lista de precios est谩ndar en EGA Futura. El precio est谩ndar es el primer precio que se debe asignar a un producto. Si no existe un precio est谩ndar no se puede dar ning煤n otro precio al producto es decir, no se puede agregar el producto a ninguna otra lista de precios.

2021
Ver tutorial
Nivel Avanzado
C贸mo agregar un Evento a un Calendario p煤blico?

Los calendarios p煤blicos sirven para agrupar los eventos que involucran los distintos sectores, departamentos o 谩reas de la compa帽铆a. Los eventos de cada grupo o departamento se gestionan desde su propio calendario. En este tutorial te vamos a ense帽ar c贸mo crear un evento en el calendario de cada uno esos departamentos o equipos de trabajo.

2021
Ver tutorial
Nivel Intermedio
C贸mo modificar y trabajar con Listas de precios desde una Vista de lista?

En la p谩gina de inicio del objeto Listas de precios encontramos un listado de todas las listas de precios. Desde aqu铆, se pueden modificar, eliminar, activar y desactivar cada una de las Listas de Precios. Aqu铆 te ense帽amos c贸mo se hace, f谩cil.

2021
Ver tutorial
Nivel Principiante
C贸mo trabajar con Vista de lista? C贸mo funcionan? Como crear filtros y listas nuevas?

En este tutorial vas a aprender a trabajar c贸modamente con la informaci贸n de tu empresa utilizando Vistas de lista.

2021
Ver tutorial