La casilla Activo de la Lista de Precios ubicada en el registro de la Lista de precios, c贸mo funciona?

Activar y desactivar el uso de las listas de precios es tan simple como dar un clic en una casilla de selecci贸n. En este video te mostramos c贸mo se hace.

La casilla Activo de la Lista de Precios ubicada en el registro de la Lista de precios, c贸mo funciona?

Realiza la gesti贸n de productos y stock, con m煤ltiples listas de precios y en varias monedas.
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Activar y desactivar el uso de las listas de precios es tan simple como dar un clic en una casilla de selecci贸n. En este video te mostramos c贸mo se hace.
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Transcripci贸n del video 鈱笍

[00:00:00.000]
En este tutorial vamos a hablar de la casilla Activo de las listas de precios, vamos a dedicar este v铆deo exclusivamente para aprender para qu茅 sirve y c贸mo funciona este campo tipo checkbox que tienen las listas de precios.

[00:00:17.300]
Vamos a ingresar a una lista de precios para que podamos ubicar el campo Activo y ver d贸nde se ubica esta casilla. Ingresemos a la lista de precios llamada Primera compra. Esta es una lista de precios personalizada, en este caso vemos en los datos resumidos del registro la casilla Activo que se encuentra habilitada.

[00:00:51.200]
Para poder interactuar con esta casilla tenemos que presionar el bot贸n Modificar de la barra de acciones o ingresar al sector detalles del registro de la lista de precios. Que esta casilla est茅 activada o desactivada tiene un efecto sobre la lista de precios.

[00:01:08.500]
Para modificar el estado de la casilla presionamos el bot贸n Editar y se habilitan los campos del sector Detalles para su edici贸n. Cuando esta checkbox est谩 activada indica que la lista de precios puede ser usada, es decir, se puede elegir esta lista de precios para que los productos que contiene sean agregados a registros de documentos comerciales como, por ejemplo, pedidos o cotizaciones.

[00:01:37.500]
Cuando la casilla est谩 deshabilitada esta lista de precios y todos los productos que la componen no estar谩n disponibles para ser agregados a los registros de documentos comerciales, por ejemplo, pedidos o cotizaciones, facturas, etc.

[00:01:54.300]
Vamos a deshabilitar la casilla Activo para que veamos que cuando queremos agregarlo a un documento de ventas, esta lista de precios que se llama Primera compra no va a estar disponible. Desactivamos, guardamos los cambios y vamos a un pedido para intentar asignarle la lista de precios Primera compra que acabamos de desactivar.

[00:02:16.600]
Este es un pedido nuevo, vamos agregarle productos y lo primero que nos va a pedir es que le asignemos una lista de precios. Presionamos el bot贸n Agregar productos y cuando nos solicita que elijamos la lista de precios desplegamos el men煤 y podemos comprobar que la lista de precios Primera compra no se encuentra disponible.

[00:02:39.800]
Cancelemos este proceso, volvamos para habilitar la lista de precios, ingresemos nuevamente a la lista de precios Primera compra y presionamos el bot贸n Modificar para habilitar nuevamente la casilla de selecci贸n y de esta forma activar la lista de precios.

[00:02:58.500]
Guardamos los cambios y volvamos al pedido. Ingresemos para intentar asignarle la lista de precios Primera compra, presionamos el bot贸n Agregar productos y en el men煤 de listas de precios ahora s铆 tenemos disponible la lista de precios Primera compra para seleccionar y asignar a este pedido como la lista de precios de la cual vamos a elegir los productos para agregar a este pedido.

[00:03:24.000]
Guardamos la selecci贸n y a continuaci贸n aparecen todos los productos contenidos en la lista de precios que acabamos de seleccionar para que podamos agregarlo al pedido que estamos confeccionando. S贸lo para completar el ejemplo: Termino de armar este pedido, presionamos el bot贸n Guardar y los productos han sido agregados al pedido.

[00:03:45.200]
Volviendo a las listas de precios, vemos que en la vista de lista de listas de precios, la casilla de selecci贸n del campo Activo es un campo editable. Esto quiere decir que desde la misma vista de lista puedo activar o desactivar una lista de precios. En este caso vamos a desactivar esta lista de precios que se llama Nueva Roma porque la vamos a usar para otro ejemplo.

[00:04:09.800]
Guardemos los cambios y vamos a prestar atenci贸n a lo siguiente: Cuando la lista de precios ya se encuentra asociada a un comprobante, por m谩s que est茅 inactiva, es decir, la casilla Activo est谩 deshabilitada, igualmente se pueden agregar los productos de esta lista de precios al documento comercial.

[00:04:31.700]
Vamos a verificarlo con el siguiente ejemplo: Hemos desactivado la lista de precios que se llama Nueva Roma. Vamos a intentar usarla en un pedido que ya tiene asociada est谩 lista de precios. Vamos a seleccionar el pedido (recordemos que la lista de precios est谩 desactivada) y una vez que ingresamos al pedido cuando presionamos el bot贸n Agregar productos sin ning煤n obst谩culo, se abre la lista de productos que integran la lista de precios Nueva Roma, a pesar de que la lista de precios est谩 desactivada.

[00:05:06.200]
Vamos a agregar productos a este pedido para demostrar que a pesar de que la lista est谩 desactivada, como ya estaba previamente asociada a este pedido, igualmente se pueden agregar productos de esta lista de precios. Presionemos el bot贸n Guardar y sin ning煤n problema los productos han quedado asociados a este pedido, a pesar de que la lista de precios est谩 desactivada.

[00:05:31.500]
Entonces, para resumir, cuando una lista de precios est谩 activa puede ser agregada a nuevos documentos comerciales como, por ejemplo, pedidos o cotizaciones. Cuando la casilla est谩 desactivada, esa lista de precios no se va a poder usar para nuevos documentos comerciales, pero s铆 se va a poder seguir usando para aquellos documentos que ya tienen asociada esa lista de precios.

[00:05:58.000]
Por 煤ltimo, es importante recordar que para los documentos comerciales siempre se asocia una 煤nica lista de precios y una vez que se asign贸 esa lista de precios, es de esa lista de precios que se van a agregar los productos al documento comercial.

[00:06:14.800]
Para aprender mucho m谩s sobre listas de precios y productos los invito a visitar EGAFutura.com/tutoriales

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