Cómo activar o desactivar una lista de precios?

Qué controla la casilla Activo?

El estado define si la lista puede seleccionarse en nuevas operaciones. Desactivarla conserva el registro y su historial, pero limita su uso futuro.

Los documentos que ya tienen una lista asignada pueden conservarla según el proceso. Por eso el cambio requiere revisar operaciones abiertas.

Qué revisamos antes de comenzar?

Confirmamos vigencia, documentos activos, reemplazo disponible y responsables comerciales.

Cómo cambiamos el estado?

Paso 1. Abrimos la lista

Ingresamos al registro correcto desde Inventory.

Paso 2. Revisamos detalles y relaciones

Comprobamos productos, fechas y uso actual.

Paso 3. Elegimos Modificar

Accedemos a la casilla Activo.

Paso 4. Activamos o desactivamos

Aplicamos el estado aprobado.

Paso 5. Guardamos

Confirmamos el cambio y leemos cualquier validación.

Paso 6. Probamos la selección

Verificamos el comportamiento en una nueva operación autorizada.

Qué comprobamos al terminar?

Confirmamos que la lista aparezca o deje de aparecer según lo esperado, sin afectar documentos equivocados.

Qué práctica mejora el resultado?

Mantenemos nombres, vigencias y estados coherentes. Una lista vencida pero activa puede provocar más errores que una falta de precios visible.

Comunicamos la fecha del cambio a ventas y administración, y documentamos cuál lista debe utilizarse como reemplazo en las nuevas operaciones.

Revisamos además integraciones, automatizaciones y documentos pendientes que puedan depender del identificador o del estado anterior de la lista.

Qué errores conviene evitar?

No desactivamos sin revisar operaciones ni activamos una lista incompleta. Evitamos eliminar cuando necesitamos conservar historial.

Cómo continuamos?

Amplía el tema en listas de precios y catálogos y en EGA Futura Inventory.

Si tu empresa está evaluando EGA Futura ERP para manejar precios por cliente, canal y moneda sin planillas paralelas, agenda una demo: dura 30 a 45 minutos, es sin compromiso y la da una persona del equipo.

Preguntas frecuentes sobre activar y desactivar una lista de precios

Estas son las dudas que aparecen cuando una lista deja de estar vigente.

Desactivar elimina la lista?

No. Conserva el registro.

Afecta documentos existentes?

Depende del proceso; los revisamos antes del cambio.

Podemos reactivarla?

Sí, si sigue siendo válida y tenemos permisos.

Qué hacemos con una lista reemplazada?

Desactivamos la anterior después de comunicar y probar la nueva.

[00:00:00.000]
En este tutorial vamos a hablar de la casilla Activo de las listas de precios, vamos a dedicar este vídeo exclusivamente para aprender para qué sirve y cómo funciona este campo tipo checkbox que tienen las listas de precios.

[00:00:17.300]
Vamos a ingresar a una lista de precios para que podamos ubicar el campo Activo y ver dónde se ubica esta casilla. Ingresemos a la lista de precios llamada Primera compra. Esta es una lista de precios personalizada, en este caso vemos en los datos resumidos del registro la casilla Activo que se encuentra habilitada.

[00:00:51.200]
Para poder interactuar con esta casilla tenemos que presionar el botón Modificar de la barra de acciones o ingresar al sector detalles del registro de la lista de precios. Que esta casilla esté activada o desactivada tiene un efecto sobre la lista de precios.

[00:01:08.500]
Para modificar el estado de la casilla presionamos el botón Editar y se habilitan los campos del sector Detalles para su edición. Cuando esta checkbox está activada indica que la lista de precios puede ser usada, es decir, se puede elegir esta lista de precios para que los productos que contiene sean agregados a registros de documentos comerciales como, por ejemplo, pedidos o cotizaciones.

[00:01:37.500]
Cuando la casilla está deshabilitada esta lista de precios y todos los productos que la componen no estarán disponibles para ser agregados a los registros de documentos comerciales, por ejemplo, pedidos o cotizaciones, facturas, etc.

[00:01:54.300]
Vamos a deshabilitar la casilla Activo para que veamos que cuando queremos agregarlo a un documento de ventas, esta lista de precios que se llama Primera compra no va a estar disponible. Desactivamos, guardamos los cambios y vamos a un pedido para intentar asignarle la lista de precios Primera compra que acabamos de desactivar.

[00:02:16.600]
Este es un pedido nuevo, vamos agregarle productos y lo primero que nos va a pedir es que le asignemos una lista de precios. Presionamos el botón Agregar productos y cuando nos solicita que elijamos la lista de precios desplegamos el menú y podemos comprobar que la lista de precios Primera compra no se encuentra disponible.

[00:02:39.800]
Cancelemos este proceso, volvamos para habilitar la lista de precios, ingresemos nuevamente a la lista de precios Primera compra y presionamos el botón Modificar para habilitar nuevamente la casilla de selección y de esta forma activar la lista de precios.

[00:02:58.500]
Guardamos los cambios y volvamos al pedido. Ingresemos para intentar asignarle la lista de precios Primera compra, presionamos el botón Agregar productos y en el menú de listas de precios ahora sí tenemos disponible la lista de precios Primera compra para seleccionar y asignar a este pedido como la lista de precios de la cual vamos a elegir los productos para agregar a este pedido.

[00:03:24.000]
Guardamos la selección y a continuación aparecen todos los productos contenidos en la lista de precios que acabamos de seleccionar para que podamos agregarlo al pedido que estamos confeccionando. Sólo para completar el ejemplo: Termino de armar este pedido, presionamos el botón Guardar y los productos han sido agregados al pedido.

[00:03:45.200]
Volviendo a las listas de precios, vemos que en la vista de lista de listas de precios, la casilla de selección del campo Activo es un campo editable. Esto quiere decir que desde la misma vista de lista puedo activar o desactivar una lista de precios. En este caso vamos a desactivar esta lista de precios que se llama Nueva Roma porque la vamos a usar para otro ejemplo.

[00:04:09.800]
Guardemos los cambios y vamos a prestar atención a lo siguiente: Cuando la lista de precios ya se encuentra asociada a un comprobante, por más que esté inactiva, es decir, la casilla Activo está deshabilitada, igualmente se pueden agregar los productos de esta lista de precios al documento comercial.

[00:04:31.700]
Vamos a verificarlo con el siguiente ejemplo: Hemos desactivado la lista de precios que se llama Nueva Roma. Vamos a intentar usarla en un pedido que ya tiene asociada está lista de precios. Vamos a seleccionar el pedido (recordemos que la lista de precios está desactivada) y una vez que ingresamos al pedido cuando presionamos el botón Agregar productos sin ningún obstáculo, se abre la lista de productos que integran la lista de precios Nueva Roma, a pesar de que la lista de precios está desactivada.

[00:05:06.200]
Vamos a agregar productos a este pedido para demostrar que a pesar de que la lista está desactivada, como ya estaba previamente asociada a este pedido, igualmente se pueden agregar productos de esta lista de precios. Presionemos el botón Guardar y sin ningún problema los productos han quedado asociados a este pedido, a pesar de que la lista de precios está desactivada.

[00:05:31.500]
Entonces, para resumir, cuando una lista de precios está activa puede ser agregada a nuevos documentos comerciales como, por ejemplo, pedidos o cotizaciones. Cuando la casilla está desactivada, esa lista de precios no se va a poder usar para nuevos documentos comerciales, pero sí se va a poder seguir usando para aquellos documentos que ya tienen asociada esa lista de precios.

[00:05:58.000]
Por último, es importante recordar que para los documentos comerciales siempre se asocia una única lista de precios y una vez que se asignó esa lista de precios, es de esa lista de precios que se van a agregar los productos al documento comercial.

[00:06:14.800]
Para aprender mucho más sobre listas de precios y productos los invito a visitar EGAFutura.com/tutoriales

‍