Una cosa fundamental en toda empresa exitosa es un plan de negocios efectivo, no importa si tu empresa apenas está empezando o si ya tiene varios años en el mercado, puede ser la diferencia entre el éxito y el fracaso. Crear un proyecto para tu compañía es una de las partes más importantes.
Los buenos planes, por lo general, se ocupan de delinear la ruta que debemos seguir los próximos tres o cinco años con base en tus recursos actuales y las proyecciones de facturación que podamos hacer para el futuro.
Así podemos enfocarnos en los cambios que conviene realizar en tu imagen corporativa, la percepción de tus clientes y tus pagos de impuestos entre otras cosas.
Elaborar una buena estrategia requiere que analicemos a fondo los alcances y las limitaciones de tu compañía, así podremos desarrollar las estrategias de mercado que le sean más útiles.
Debemos cuidar cada uno de los aspectos de tu estrategia, ya que ésta puede ser tu carta de presentación cuando busquemos inversores o cuando queramos asociarnos con alguien más.
Desde EGA Futura compartimos contigo algunas recomendaciones que podemos tomar en cuenta al momento de crear un plan para atacar el mercado, no importa si la idea es elaborar tu estrategia desde cero o si ya se sigue una desde hace tiempo, lo importante es no dejar pasar el tiempo y poner manos a la obra.
Un plan de negocios se debe presentar por escrito, en este documento debemos describir tu empresa, explicar tu estrategia de mercado, hacer un análisis de la competencia, proyectar tus ventas y utilidades, establecer operaciones de manejo y detallar tus estados financieros.
Es vital que al momento de desarrollar todos estos puntos seamos lo más claros posible, utilicemos un lenguaje sencillo y fluido.
Busquemos que el documento explique cada uno de los puntos fundamentales de tu proyecto con el menor número de palabras posible. Cuestiones como la redacción y la ortografía son muy importantes, una buena redacción habla mucho de ti como empresario.
Intentemos utilizar el menor número posible de tecnicismos, si alguna palabra no es muy clara, podemos explicarla brevemente, el uso de palabras especializadas le da una imagen profesional a tu presentación, pero no abusemos de ellas, siempre habrá personas que no las conozcan y no podrán entender tu proyecto.
Una buena redacción y un lenguaje claro son las claves para que tu plan de negocios sea todo un éxito.
Una buena administración para vender y facturar más requiere plantearse objetivos a los que se debe dar seguimiento y evaluación.
No podemos iniciar un negocio o administrar una empresa mediana pensando que tu única meta es hacer mucho dinero, necesitamos un camino que seguir, sorprende el número de empresas que funcionan sin tener claro hacia dónde se dirigen.
Al momento de plantear tus objetivos debemos definir metas que sean lo suficientemente grandes para entusiasmar al equipo, pero no demasiado como para desanimarlo.
Delimitemos objetivos a corto, medio y largo plazo, démosles seguimiento y analicemos los resultados.
Los objetivos específicos deben seguir una ruta de acción que lleven a la organización de cada uno de los elementos y trabajadores de tu empresa.
Subir tus ventas, reducir tus costos de producción o disminuir los niveles de ausentismo, son algunos ejemplos; además, trazar metas constantemente ayuda a que los empleados se mantengan concentrados y mejoren su desempeño.
Propongámonos objetivos realistas pero significativos, esto sin duda ayudará a mejorar el funcionamiento de tu empresa.
Sabemos que muchas compañías en la actualidad son operadas por muy pocas personas, pero si en algún momento hay que expandir tu negocio, inevitablemente habrá que contratar más gente.
No hace falta decir que los empleados son una parte fundamental de cualquier emprendimiento, por lo que las contrataciones son algo que debemos planear con mucho cuidado.
Es indispensable que analicemos cuál sería el momento adecuado para contratar a un nuevo empleado, cuál será la labor que desarrollará y cuáles serán los beneficios que traerá a tu empresa mediana. Contar con buenos empleados es la diferencia entre el fracaso y el éxito.
Al momento de componer tu plan de negocios, asegurémonos de definir perfectamente el perfil que deben cumplir tus empleados, sus funciones dentro de la empresa y la capacitación que recibirán.
Si tenemos claro el tipo de trabajador que necesitamos, será más fácil encontrarlo.
Sin los empleados adecuados, no podremos desarrollar tu proyecto al máximo, debemos analizar cada contratación a fondo.
Vender tu marca o empresa siempre es una posibilidad, es natural que incluyamos un apartado en tu proyecto de negocios en el que describamos cuál es el costo de tu empresa, cómo se administra y cómo funciona, de esta manera, daremos una imagen clara de por qué conviene comprarla.
Necesitaremos la ayuda de un profesional para valuar el costo real de tu emprendimiento, él analizará tu desempeño para determinar cuánto realmente cuesta y produce.
Cuando tengamos los resultados de esta evaluación podremos contar con un respaldo para buscar un comprador o, en su defecto, un nuevo socio o inversionista.
Un buen equipo de trabajo, finanzas sanas y una buena estrategia de marketing pueden hacer que tu negocio sea muy atractivo para otras personas.
Si las oportunidades se presentan y ya está pensado qué hacer con el capital que se obtenga, preparémonos para vender.
Un plan organizado y completo es uno de los mejores incentivos que podemos presentar al momento de promocionar la venta de tu empresa.
Todo buen emprendedor necesita de un buen abogado, un buen contador y un consultor. Dentro de tu proyecto debemos especificar quiénes serán tus asesores en estos aspectos tan importantes.
A muchas personas les incomoda tratar con abogados y contadores, pero debemos estar conscientes que éstos pueden ahorrarnos muchos problemas.
Nunca sabemos cuándo aparecerá un problema legal o seremos investigados por el fisco, la única manera de estar preparados para cualquier contingencia es contar con la asesoría adecuada.
De igual manera, la ayuda de un consultor o un llamado “coach” es necesaria para desarrollar al máximo tu potencial.
Quizás no contemos con los recursos para acceder a toda la asesoría profesional que necesitamos, por eso es vital que lo consideremos en tu plan de negocios, de tal manera que en un futuro podamos juntar el capital requerido para cubrir esta necesidad y evitar muchos problemas.
En el mundo empresarial la ayuda de los profesionales es indispensable para alcanzar tus metas.
Estos son sólo cinco aspectos que consideramos son muy importantes dentro de tu plan de negocios, y tampoco olvidemos temas como la renta de un local o de oficinas, los sistemas de crédito, estrategias de publicidad y presupuestos.
Todas estas cuestiones son fundamentales para elaborar una estrategia efectiva y duradera.
Si nos organizamos y desarrollamos una estrategia completa estaremos preparados para enfrentar cualquier tipo de problema y salir adelante.
Estas son las preguntas que aparecen al sentarse a escribir el plan por primera vez o al actualizar uno viejo. Las respuestas siguen los cinco puntos que revisamos en el artículo.
Sirve igual, porque el plan no es un trámite de apertura: delinea la ruta de los próximos tres a cinco años a partir de los recursos actuales y de las proyecciones de facturación. Además funciona como carta de presentación cuando aparece un inversor o alguien interesado en asociarse. Sorprende la cantidad de empresas que operan sin tener claro hacia dónde se dirigen.
Como mínimo, una descripción de la empresa, la estrategia de mercado, un análisis de la competencia, la proyección de ventas y utilidades, las operaciones de manejo y los estados financieros. La forma importa tanto como el contenido: lenguaje sencillo y fluido, la menor cantidad de palabras posible y cuidado con la redacción y la ortografía, porque hablan del empresario que lo escribió. Los tecnicismos se usan con moderación y se explican, porque siempre habrá alguien que no los conozca y no pueda entender el proyecto.
Las metas tienen que ser lo bastante grandes para entusiasmar, pero no tanto como para desanimar a quien las tiene que cumplir. Conviene delimitarlas a corto, medio y largo plazo, y darles seguimiento y evaluación en lugar de dejarlas escritas. Subir las ventas, reducir los costos de producción o bajar el ausentismo son ejemplos concretos, y trazar metas de forma constante ayuda a que los empleados se mantengan concentrados.
Antes de contratar hay que responder tres cosas: cuál es el momento adecuado, cuál va a ser la tarea de esa persona y qué beneficio concreto le trae a la empresa. En el plan se define el perfil que deben cumplir los empleados, sus funciones y la capacitación que van a recibir. Cuando el tipo de trabajador que se necesita está claro, encontrarlo es mucho más fácil.
Porque vender la marca o la empresa siempre es una posibilidad, y tener ese apartado listo evita improvisar cuando aparece la oportunidad. Ese apartado describe cuánto vale la empresa, cómo se administra y cómo funciona, y para valuarla de verdad hace falta un profesional que analice el desempeño. Con esa evaluación hecha queda un respaldo para buscar un comprador o, en su defecto, un socio o un inversionista.
Los cinco puntos se apoyan en lo mismo: proyectar ventas, seguir objetivos y saber cuánto vale la empresa exige tener los números a la vista en lugar de estimarlos de memoria. Si quieres ver cómo queda esa información ordenada en un solo lugar, agenda una demo de EGA Futura ERP: dura de 30 a 45 minutos, es sin compromiso y la da una persona del equipo.
Un plan escrito se sostiene cuando la marca cuenta la misma historia que los números. Estas lecturas siguen por ese lado, con un caso de estrategia que falló y un método para ordenar la propia.
EGA Futura ERP es el Sistema de Gestión en la nube de EGA Futura, con IA integrada en cada aplicación.
Ventas, compras, inventario, finanzas y equipo, con la información al día y disponible desde cualquier dispositivo. Funciona en la nube, así que no hay servidores que mantener.
EGA Futura trabaja con empresas medianas desde 1994. Hoy desarrolla EGA Futura ERP, un sistema de gestión en la nube que reúne ventas, compras, inventario y finanzas en un solo lugar.
Lo usan empresas de 25 a 300 personas en Latinoamérica y Estados Unidos, y de ese trabajo diario salen los temas de cada artículo.
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