D贸nde gestionar, modificar y restaurar versiones de las Notas en EGA Futura?

Evita errores y p茅rdidas de informaci贸n, aprendiendo a consultar y restaurar versiones anteriores de tus Notas.

D贸nde gestionar, modificar y restaurar versiones de las Notas en EGA Futura?

La Plataforma de Automatizaci贸n y Gesti贸n de Empresas de EGA Futura, es un sistema de gesti贸n empresarial en la nube, desarrollado por EGA Futura y potenciado por la infraestructura t茅cnica de Salesforce Inc. EGA Futura permite centralizar todos los procesos de una empresa en una 煤nica plataforma f谩cil de usar, con aplicaciones inteligentes y adaptadas a las necesidades de cada organizaci贸n.
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2020
Interfaz de la Plataforma EGA Futura
Evita errores y p茅rdidas de informaci贸n, aprendiendo a consultar y restaurar versiones anteriores de tus Notas.
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[00:00:00.000]
En este v铆deo vamos a aprender desde d贸nde gestionar las notas en EGA Futura.

[00:00:06.200]
Para administrar todas las notas propias y las notas que nos hayan compartido, hay que acceder a la p谩gina de notas. La encontramos disponible en la plataforma y en la aplicaci贸n m贸vil de EGA Futura.

[00:00:27.900]
En la plataforma la encontramos desde el iniciador de aplicaci贸n, presionando el bot贸n de Waffle podemos escribir en el buscador "notas" y desde aqu铆 podemos acceder al elemento notas.

[00:00:43.000]
Desde el iniciador de aplicaci贸n tambi茅n podemos acceder a notas presionando el v铆nculo Ver todo y seleccionando entre todos los elementos el v铆nculo que nos lleva a notas. M谩s r谩pido podemos acceder si usamos el buscador y empezamos a escribir el nombre del elemento y desde aqu铆 encontramos el v铆nculo para ingresar a notas.

[00:01:08.100]
Tambi茅n desde la barra de navegaci贸n presente en todas las aplicaciones de la plataforma, encontramos la pesta帽a nota y si no la tenemos a la vista podemos editar la barra de navegaci贸n y agregar notas entre las pesta帽as que se visualizan en la barra de navegaci贸n.

[00:01:26.900]
Una vez que ingresamos a la p谩gina de inicio de notas vamos a encontrar distintas listas que vamos a elegir del men煤 que desplegamos cuando presionamos el bot贸n de la flecha y encontraremos la lista de notas que han sido compartidas conmigo, la lista de notas propias y la lista de notas vistas recientemente.

[00:01:48.200]
Para modificar una nota simplemente hay que elegir una de las notas y en el sector derecho de la pantalla, para las que son notas propias, tenemos habilitado el modo edici贸n, lo que nos permite usar todas las opciones de edici贸n que tenemos disponibles.

[00:02:09.000]
Recordemos que las notas tienen la funcionalidad de autoguardado, es decir, las modificaciones que vamos haciendo en la nota, se guardan en la base de datos de forma autom谩tica, por eso no vamos a encontrar en una nota el bot贸n Guardar, ya que el grabado de los datos se produce de forma autom谩tica.

[00:02:33.400]
De cualquier forma que salgamos de esta nota los datos van a quedar grabados en la base de datos.

[00:02:39.000]
En el caso de querer modificar una nota que se encuentra dentro de un registro es necesario tener acceso de lectura al registro y tambi茅n permiso de realizar modificaci贸n a la nota, es decir, ser el propietario de la nota. Recordemos que las notas s贸lo pueden ser modificadas por su propietario.

[00:03:03.000]
Todos los que tienen acceso a la nota mediante el bot贸n Compartir van a tener solamente el permiso de lectura de la nota y no van a poder colaborar ni modificar.

[00:03:16.000]
Otra de las funcionalidades que nos ofrecen las notas es el control de versiones de una nota. Lo vamos a encontrar en el sector inferior, vamos a elegir una nota y vemos los botones que est谩n en el sector inferior y uno de ellos es Ver historial de versi贸n. Al presionar este bot贸n, podemos conocer y restaurar versiones anteriores de una nota.

[00:03:44.600]
Cada uno de estos renglones nos indica el momento en el que se ha guardado una nueva versi贸n de esta nota para que se genere una nueva versi贸n de esta misma nota se tiene que cumplir, al menos, una de estas condiciones que vamos a decir a continuaci贸n: Por ejemplo, se va a generar una nueva versi贸n de la nota si la persona que est谩 editando la nota es distinto del usuario que cre贸 la versi贸n original.

[00:04:16.300]
Hab铆amos dicho que solamente el propietario puede modificar una nota, pero tambi茅n lo puede modificar los administradores de la plataforma. Tambi茅n se va a generar una nueva versi贸n de esta nota, si la versi贸n actual tiene una antig眉edad mayor a 15 minutos que la versi贸n anterior. Tambi茅n se va a generar una nueva versi贸n de esta nota, si el tama帽o de contenido de la nota aument贸 en m谩s de 200 bytes y tambi茅n se genera una nueva versi贸n de la nota si el volumen del contenido de la nota disminuy贸 m谩s de un 20%.

[00:04:54.600]
Estas condiciones que enumeramos reci茅n son informaci贸n t茅cnica, no son cruciales para poder usar notas, pero las hemos mencionado para conocer en profundidad, la funcionalidad, control de versiones y restauraci贸n de versiones anteriores de una nota.

[00:05:15.200]
Para finalizar, con las indicaciones sobre gesti贸n de notas, simplemente vamos a mencionar que en la aplicaci贸n m贸vil se puede crear una tarea a partir de una nota, simplemente trazando una l铆nea sobre la nota.

[00:05:31.500]
Vamos a verlo en profundidad en los videos dedicados a la aplicaci贸n m贸vil de EGA Futura.

[00:05:37.200]
Nos vemos en el pr贸ximo v铆deo y gracias por elegir EGA Futura.

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