Asocia Tareas de proyecto con otros objetos de la plataforma

馃帗 Unidad
4
Objetivos de aprendizaje
Despu茅s de completar esta unidad, podr谩s:
  • Comprender lo que significa un campo relacionado o de relaci贸n en un registro.
  • Conocer los campos de relaci贸n que componen una Tarea de proyecto.
  • Guardar en base de datos o cancelar una Tarea de proyecto.

Relacionar da como resultado vincular dos objetos

Relacionar una Tarea de proyecto es vincularla a otro objeto por medio de un registro que forma parte integrante de dicha tarea y que va a estar ubicado en uno de sus campos de relaci贸n.

La ventaja de trabajar en plataforma es que la informaci贸n proviene de una 煤nica base de datos y se integra en Objetos y Registros relacionando sus datos y simplificando el acceso a las fuentes de informaci贸n en el tiempo que tarda un clic.

La informaci贸n que tomamos desde otros objetos de la plataforma no es 煤nicamente un dato est谩tico que se aloja en un campo sino que adem谩s es un v铆nculo al registro que da origen a ese dato y la actualidad de la informaci贸n es en tiempo real.

Entonces resulta imposible que en nuestros campos de relaci贸n figuren datos desactualizados ya que la informaci贸n proviene de la base de datos 煤nica, central y en la nube sincronizada al instante.

El concepto multidimensi贸n o acceso multidimensional a la informaci贸n hace referencia a que podemos navegar de objeto en objeto desde cada punto de la plataforma donde encontremos un campo relacionado o un v铆nculo a sus registros.

Conozcamos los campos que relacionan la Tarea de proyecto

Como un proyecto est谩 compuesto por m煤ltiples tareas de todo tipo, necesitamos cierta informaci贸n vital para el logro de cada tarea y conseguir el orden y la armon铆a en el trabajo en equipo.

Sobre cada tarea como m铆nimo necesitamos saber:聽

  1. Qui茅n la va a realizar.聽
  2. Qui茅n la va a supervisar.聽
  3. A qu茅 proyecto pertenece.聽
  4. En qu茅 ubicaci贸n f铆sica se va a desarrollar.聽
  5. Si hay alguna clase de bienes o activos involucrados en la misma.

Para qu茅 queremos toda esta info?聽

Para interrelacionar toda la informaci贸n en listas, informes y reportes, para poder generar historiales de actividad en el registro de cada componente mencionado.

As铆, cada movimiento de trabajo de personas, lugares y objetos dentro de un proyecto mantiene su correspondiente registro y estado de avance ordenado y detallado cronol贸gicamente en la plataforma.

Asimismo todas las comunicaciones entre colaboradores relacionadas con la tarea de proyecto quedar谩n agrupadas y organizadas para simplificar el trabajo.

Campos de la secci贸n Personas

En una Tarea de proyecto hay dos personas responsables.

Ambas personas deben ser un usuarios de la plataforma, es decir un integrantes de la compa帽铆a.

Adem谩s los dos deben ser parte del proyecto, esto quiere decir que deben contar con privilegios suficientes como para ver ciertos datos del proyecto que le permitan trabajar en 茅l y tener la capacidad de interactuar con Tareas de proyecto en la plataforma.

Estos son los campos de personas:

  • Usuario asignado: Es la persona encargada de realizar la tarea.聽
  • Supervisor: Es el colaborador que va a ocuparse de que la tarea est茅 cumplida en tiempo y forma seg煤n lo estipulado para el progreso favorable del proyecto

Los dos campos mencionados son de tipo b煤squeda de registros y los identificamos porque poseen la imagen de una lupa en el interior del campo.聽

Al ser campos de tipo b煤squeda una vez que posicionamos el puntero del mouse dentro del campo se habilita la b煤squeda, luego podemos ajustar la misma si escribimos algunos caracteres del nombre de la persona que queremos que figure en el campo.聽

Una vez que identificamos el nombre de la persona que buscamos lo debemos seleccionar para que ese dato se integre al campo.

Si estamos intentando ingresar a un colaborador y no encontramos disponible su nombre para agregarlo a la tarea, posiblemente sea necesario que le habiliten permisos para poder participar de este proyecto.

As铆 lucen los campos de la secci贸n Personas:

En la secci贸n Personas relacionamos la Tarea de proyecto con usuarios de la plataforma uno de los cuales ser谩 el responsable asignado y el otro ser谩 el supervisor
En la secci贸n Personas relacionamos la Tarea de proyecto con usuarios de la plataforma uno de los cuales ser谩 el responsable asignado y el otro ser谩 el supervisor

Campos de la secci贸n Relaciones

En una Tarea de proyecto hay otros objetos relacionados, y como explicamos, vincular registros de otros objetos es fundamental para que la tarea quede interrelacionada con los otros elementos necesarios para que se lleve adelante y todo, en conjunto, quede integrado dentro del proyecto al cual pertenecen y con el resto de la plataforma.

Veamos cu谩les son estos campos del sector Relaciones:

  • Proyecto: Es el dato principal de todos, el nombre del Proyecto del cual forma parte esta tarea. Es el 煤nico campo obligatorio de esta secci贸n.
  • Ubicaci贸n: Es la locaci贸n o lugar f铆sico donde se va a llevar a cabo la tarea.
  • Activo f铆sico: es el objeto, elemento o bien que se relaciona con esta tarea.

Para ingresar los datos en estos tres campos los debemos buscar dentro de la plataforma, ya que forman parte de la base de datos y nosotros simplemente debemos rellenar el dato con el nombre del registro existente en base de datos que corresponde a cada campo.

Igual que en la secci贸n detalles, estos son campos de tipo b煤squeda y funcionan de la misma manera que explicamos, habilitando la b煤squeda con el puntero del mouse dentro del campo y seleccionando el dato de la lista que aparece o escribiendo algunos caracteres del nombre del registro para acotar la b煤squeda.

Siempre la b煤squeda estar谩 limitada a la informaci贸n contenida en el objeto al cual pertenece cada campo, es decir: si el campo es Ubicaci贸n, solamente buscar谩 en la base de datos de ubicaciones.

Por ejemplo, en el campo Proyecto, solamente buscar谩 entre los proyectos existentes en base de datos y adem谩s nos mostrar谩 exclusivamente aquellos sobre los cuales tengamos permiso de visualizaci贸n.

Si al realizar la b煤squeda, no estamos encontrando alg煤n registro para completar un campo, tal vez debemos solicitar acceso a nuestro supervisor.

Veamos en la siguiente imagen la secci贸n relaciones:

En los campos de la secci贸n Relaciones vinculamos la Tarea de proyecto con registros pertenecientes a otros objetos de la plataforma
En los campos de la secci贸n Relaciones vinculamos la Tarea de proyecto con registros pertenecientes a otros objetos de la plataforma

Botones de la ventana Crear Tarea de proyecto

Una vez que hemos completado la informaci贸n necesaria para ejecutar esta Tarea de proyecto debemos dirigirnos al sector inferior derecho de la ventana y all铆 veremos tres botones.

Estos botones sirven para realizar las siguientes funciones:

Cancelar

Sirve para descartar la Tarea de proyecto que est谩bamos creando. Presionando este bot贸n perderemos todos los datos cargados y volveremos a la lista de tareas de proyecto.

Guardar y nuevo

Al presionar este bot贸n se realizan dos acciones a la vez:聽

  • La Tarea de proyecto quedar谩 creada y guardada con los datos que hayamos ingresado en sus campos y adem谩s, inmediatamente despu茅s:聽
  • Se abrir谩 una nueva ventana para crear una nueva Tarea de proyecto con todos los campos vac铆os para poder ingresar otra tarea de proyecto a la plataforma.

Guardar

Al presionar este bot贸n la Tarea de proyecto quedar谩 guardada en la base de datos lista para trabajar cuando corresponda.

Cada Tarea de proyecto creada se guardar谩 en la base de datos de la plataforma con una nomenclatura alfanum茅rica propia, 煤nica e irrepetible llamada EGA Futura ID que, en el caso de las Tareas de proyectos iniciar谩 con la codificaci贸n TAP para indicar que es un registro del Objeto Tareas de proyecto y a continuaci贸n seguir谩 un n煤mero que se asigna de forma autom谩tica e incremental seg煤n el 煤ltimo registro creado en el Objeto Tareas de proyecto, por ejemplo: TAP-00019.

Encontraremos la Tarea de proyecto reci茅n creada en la Lista de Tareas de proyecto en el Objeto Tareas de Proyecto en la barra de navegaci贸n de la aplicaci贸n EGA Futura Project.

Siempre podremos acceder a una Tarea o un proyecto usando el buscador principal de la Plataforma ubicado en el sector superior central de la Plataforma EGA Futura.

Tambi茅n podemos encontrar la tarea dentro del Proyecto al cual pertenece esta Tarea de proyecto, accedemos a los proyectos desde la barra de navegaci贸n de la aplicaci贸n EGA Futura Project.

...

Glosario:聽

  • Campo relacionado o de relaci贸n.
  • Ubicaci贸n.
  • EGA Futura ID
  • Multidimensi贸n o acceso multidimensional a la informaci贸n

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Trabajando con Tareas de proyecto
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