Conoce las caracter铆sticas de una Tarea de proyecto

馃帗 Unidad
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Objetivos de aprendizaje
Despu茅s de completar esta unidad, podr谩s:
  • Recorrer las caracter铆sticas de una Tarea de proyecto.
  • Conocer los integrantes de las Tareas de proyecto.
  • Explorar los campos b谩sicos de una Tarea de proyecto.

Con el proyecto en marcha vamos con las manos a la obra!

Para desarrollar el proyecto en EGA Futura Project vamos a integrar los datos del proyecto con los contenidos en otras aplicaciones de la plataforma.

Para comenzar contamos con campos y elementos que nos traen material de diversas fuentes:

  • La informaci贸n y los campos del proyecto que hemos creado.聽
  • Tareas de proyectos, los componentes esenciales del proyecto.聽
  • Otros objetos clave como son Grupos y Decisiones.
  • Gr谩ficos e informes estad铆sticos.
  • Toda la funcionalidad de la Plataforma EGA Futura.
  • M谩s campos de relaci贸n que vinculan el proyecto con otros objetos de la plataforma seg煤n est茅n involucrados en el mismo.

Vamos a ver c贸mo se combina todo para trabajar con eficiencia en un proyecto.

Todo lo que necesitamos saber sobre nuestra primera tarea de proyecto

Como bien suponemos, un proyecto est谩 compuesto de acciones que debemos realizar y tambi茅n forman parte de dicha tarea la persona responsable de ejecutarla y la encargada de supervisar.

Tareas de proyecto

Cada una de las actividades m谩s o menos complejas asignadas a una persona se llaman Tareas de proyecto.

Supervisor

Dentro de un proyecto podemos tener varios colaboradores, por lo que cada tarea tendr谩 un responsable y un supervisor.

El supervisor es la persona que asigna la tarea a otro compa帽ero del equipo o colaborador subordinado.

El supervisor podr谩 auditar la tarea activando funcionalidad como alarmas, reportes y m谩s.

Podemos crear tareas de proyecto propias donde una misma persona es el asignado y tambi茅n el supervisor

Asignado o Responsable

Una Tarea de proyecto es una unidad de trabajo que pueda ser realizada por una sola persona.

La persona asignada estar谩 a cargo de dicha tarea y trabajar谩 en interacci贸n con los dem谩s participantes del proyecto por medio de la herramienta de comunicaci贸n de la Plataforma llamada Chatter.

Podemos acceder a Chatter desde todas las aplicaciones de la Plataforma EGA Futura y nativamente la encontramos con toda su funcionalidad y los paneles de noticias en tiempo real en la aplicaci贸n EGA Futura Habitat.

Duraci贸n m谩xima para una tarea de proyecto 8 horas

Si bien esta afirmaci贸n contiene exclusivamente una sugerencia, sirve para darnos una idea de lo que debe componer una tarea de proyecto.

Una Tarea de proyecto podr铆a ser algo muy puntual que se debe ejecutar en un momento, pero tambi茅n podr铆a incluir alg煤n tiempo de espera o demora, o su realizaci贸n por tramos sin dejar de ser una sola tarea.
Una Tarea de proyecto puede depender de otras personas, o tal vez involucrar un viaje o desplazamiento.

Por todo lo dicho, considerando esas posibilidades nuestra tarea de proyecto estimativamente, como m谩ximo debe abarcar 8 horas aunque se reparta en varios d铆as.

Para poder indicar que una Tarea de proyecto est谩 en curso o demorada vamos a poder indicar el estado de progreso de la tarea para nuestro conocimiento o el de nuestro supervisor.

Formato de una Tarea de proyecto

Una Tarea de Proyecto es un Registro dentro del Objeto Tareas de Proyecto.

Duraci贸n

Tal como hemos expresado recientemente acerca de la dimensi贸n de una tarea de proyecto, imaginemos que la duraci贸n promedio sea 8 horas, es decir, las diversas actividades que se requieren para que la tarea sea cumplida deben abarcar aproximadamente ese tiempo. No es estricto, puede ser un poco m谩s o bastante menos.

Estados de progreso

Luego, las etapas de esa tarea pueden ser desarrolladas a los largo de algunos d铆as.

Algunos factores pueden generar un tiempo de demora como por ejemplo, quedar a la espera de una respuesta de otra persona.聽

A veces, una tarea no depende exclusivamente de su responsable, sino de otras personas, agentes externos como env铆os o materiales y puede incluir tiempos de espera hasta que se pueda proseguir la tarea hasta su finalizaci贸n.

Es importante registrar el avance de la tarea:

  • Para poder organizar prioridades.
  • Para saber en qu茅 estado de progreso qued贸 la tarea cuando la dejamos en suspenso y el motivo.
  • Para que el supervisor se mantenga informado.
  • Para que se activen recordatorios, notificaciones y validaciones si estuviera de esa forma establecido en la compa帽铆a.
  • Para poder activar prontamente mecanismos de seguimiento de aquellas cuestiones que dependen de terceras personas y, por lentitud o por alg煤n olvido de responder nos retienen una tarea en suspenso.
Las Tareas de proyecto por medio de campos especiales pueden relacionarse con objetos y personas de la plataforma y con otros elementos.

Prioridad

Cada tarea tiene una prioridad en referencia a las dem谩s tareas del proyecto.

En resumen

Ya estamos aprendiendo que hay elementos b谩sicos en una tarea de proyecto:

  1. Proyecto al que pertenece
  2. Su responsable: El Usuario asignado.
  3. Un supervisor
  4. Prioridad
  5. Tiempo de inicio
  6. Tiempo de finalizaci贸n
  7. Estado de progreso o avance de la tarea
  8. Campos de relaci贸n

De los elementos que hemos enumerado, veremos algunos se帽alados en la siguiente imagen que nos muestra una tarea de proyecto:

Elementos de una tarea de proyecto en EGA Futura Project
Elementos de una tarea de proyecto en EGA Futura Project

Los componentes de la Tarea de proyecto que estamos presentando en este curso es la versi贸n m谩s b谩sica.

Quienes acceden a la aplicaci贸n EGA Futura Project sin solicitar modificaciones espec铆ficas para su compa帽铆a acceden a una configuraci贸n completa y funcional dise帽ada para un uso b谩sico, simple y eficiente

A partir de ese dise帽o con los elementos m铆nimos como para trabajar en el registro de una tarea de proyecto cada compa帽铆a puede solicitar cambios y agregar todos los campos de todo tipo que sean necesarios, con las denominaciones propias del proceso al que corresponda la tarea.

Pueden modificarse quitarse o agregarse campos en una tarea de proyecto seg煤n las necesidades de cada organizaci贸n.
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Trabajando con Tareas de proyecto
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