Búsquedas frecuentes
Tutoriales actualizados
Para desarrollar el proyecto en EGA Futura Project vamos a integrar los datos del proyecto con los contenidos en otras aplicaciones de la plataforma.
Para comenzar contamos con campos y elementos que nos traen material de diversas fuentes:
Vamos a ver cómo se combina todo para trabajar con eficiencia en un proyecto.
Como bien suponemos, un proyecto está compuesto de acciones que debemos realizar y también forman parte de dicha tarea la persona responsable de ejecutarla y la encargada de supervisar.
Cada una de las actividades más o menos complejas asignadas a una persona se llaman Tareas de proyecto.
Dentro de un proyecto podemos tener varios colaboradores, por lo que cada tarea tendrá un responsable y un supervisor.
El supervisor es la persona que asigna la tarea a otro compañero del equipo o colaborador subordinado.
El supervisor podrá auditar la tarea activando funcionalidad como alarmas, reportes y más.
Podemos crear tareas de proyecto propias donde una misma persona es el asignado y también el supervisor
Una Tarea de proyecto es una unidad de trabajo que pueda ser realizada por una sola persona.
La persona asignada estará a cargo de dicha tarea y trabajará en interacción con los demás participantes del proyecto por medio de la herramienta de comunicación de la Plataforma llamada Chatter.
Podemos acceder a Chatter desde todas las aplicaciones de la Plataforma EGA Futura y nativamente la encontramos con toda su funcionalidad y los paneles de noticias en tiempo real en la aplicación EGA Futura Habitat.
Si bien esta afirmación contiene exclusivamente una sugerencia, sirve para darnos una idea de lo que debe componer una tarea de proyecto.
Una Tarea de proyecto podría ser algo muy puntual que se debe ejecutar en un momento, pero también podría incluir algún tiempo de espera o demora, o su realización por tramos sin dejar de ser una sola tarea.
Una Tarea de proyecto puede depender de otras personas, o tal vez involucrar un viaje o desplazamiento.
Por todo lo dicho, considerando esas posibilidades nuestra tarea de proyecto estimativamente, como máximo debe abarcar 8 horas aunque se reparta en varios días.
Para poder indicar que una Tarea de proyecto está en curso o demorada vamos a poder indicar el estado de progreso de la tarea para nuestro conocimiento o el de nuestro supervisor.
Una Tarea de Proyecto es un Registro dentro del Objeto Tareas de Proyecto.
Tal como hemos expresado recientemente acerca de la dimensión de una tarea de proyecto, imaginemos que la duración promedio sea 8 horas, es decir, las diversas actividades que se requieren para que la tarea sea cumplida deben abarcar aproximadamente ese tiempo. No es estricto, puede ser un poco más o bastante menos.
Luego, las etapas de esa tarea pueden ser desarrolladas a los largo de algunos días.
Algunos factores pueden generar un tiempo de demora como por ejemplo, quedar a la espera de una respuesta de otra persona.
A veces, una tarea no depende exclusivamente de su responsable, sino de otras personas, agentes externos como envíos o materiales y puede incluir tiempos de espera hasta que se pueda proseguir la tarea hasta su finalización.
Es importante registrar el avance de la tarea:
Las Tareas de proyecto por medio de campos especiales pueden relacionarse con objetos y personas de la plataforma y con otros elementos.
Cada tarea tiene una prioridad en referencia a las demás tareas del proyecto.
Ya estamos aprendiendo que hay elementos básicos en una tarea de proyecto:
De los elementos que hemos enumerado, veremos algunos señalados en la siguiente imagen que nos muestra una tarea de proyecto:
Los componentes de la Tarea de proyecto que estamos presentando en este curso es la versión más básica.
Quienes acceden a la aplicación EGA Futura Project sin solicitar modificaciones específicas para su compañía acceden a una configuración completa y funcional diseñada para un uso básico, simple y eficiente
A partir de ese diseño con los elementos mínimos como para trabajar en el registro de una tarea de proyecto cada compañía puede solicitar cambios y agregar todos los campos de todo tipo que sean necesarios, con las denominaciones propias del proceso al que corresponda la tarea.
Pueden modificarse quitarse o agregarse campos en una tarea de proyecto según las necesidades de cada organización.
Si tu empresa está evaluando EGA Futura ERP para reemplazar las planillas y los sistemas sueltos con una sola base de datos, agenda una demo: dura 30 a 45 minutos, es sin compromiso y la da una persona del equipo.
Estas dudas suelen surgir al definir la primera Tarea de proyecto, sobre todo en torno a los roles de asignado y supervisor y a la duración sugerida.
Sí, podemos crear tareas de proyecto propias donde una misma persona es el asignado y también el supervisor.
El supervisor es quien asigna la tarea a otro compañero del equipo o colaborador subordinado y puede auditarla activando alarmas, reportes y más. El responsable o asignado es la persona a cargo de ejecutar la tarea, que trabaja en interacción con los demás participantes del proyecto por medio de Chatter.
No, una Tarea de proyecto es una unidad de trabajo que puede ser realizada por una sola persona.
Las 8 horas son solo una sugerencia para darnos una idea de lo que debe componer una tarea de proyecto. No es estricto: puede ser un poco más o bastante menos, repartirse en varios días e incluir tiempos de espera o demora sin dejar de ser una sola tarea.
Sirve para organizar prioridades, saber en qué estado quedó la tarea cuando la dejamos en suspenso y el motivo, y mantener informado al supervisor. También permite que se activen recordatorios, notificaciones y validaciones si tu empresa lo tiene establecido, y activar mecanismos de seguimiento de las cuestiones que dependen de terceras personas.
Sí, a partir del diseño básico cada compañía puede solicitar cambios y agregar todos los campos que sean necesarios, con las denominaciones propias del proceso al que corresponda la tarea. También pueden modificarse o quitarse campos según las necesidades de tu empresa.
Ventas, compras, inventario, finanzas y equipo, con la información al día y disponible desde cualquier dispositivo. Funciona en la nube, así que no hay servidores que mantener.
