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En nuestra infancia seguramente tuvimos la oportunidad de contemplar el costurero de la abuela o el cajón donde guardaba sus coqueterías. Todo lo fundamental estaba ordenado en compartimientos a donde volvía nuevamente luego de ser usado.
Para organizar los campos que van a integrar la información básica del proyecto es necesario que organicemos en secciones, sectores o regiones los principales datos que son el punto de partida para entender el proyecto.
En principio hay tres sectores que pueden nombrarse de otra forma y la cantidad de secciones es una preferencia que puede elegir cada compañía según su conveniencia para ordenar el trabajo.
Los sectores básicos son:
Se refieren a la información primordial del proyecto y en la versión básica de EGA Futura Project son:
Pueden modificarse quitarse o agregarse nuevos estados de progreso de un proyecto según las necesidades de cada organización.
Los estados de progreso típicos de un proyecto son:
Veamos el sector Información señalado en una imagen:
Hay dos tipos de proyectos según su duración:
Un proyecto con inicio y fin es aquel que está condicionado a un inicio y a una fecha de cumplimiento,
Un proyecto permanente, no tiene una fecha de finalización pero las que serán acotadas a un lapso de cumplimiento serán las tareas de proyecto que lo componen.
Las Tareas de Proyecto son componentes del proyecto que tienen un deadline o fecha límite para ser completada
Para el caso de que el proyecto tenga una fecha de inicio y una fecha de finalización, en el sector fechas tenemos dos campos de tipo fecha para asentar esta información.
En el caso de que sea un proyecto permanente, en el campo fecha de finalización escribamos una fecha suficientemente alejada en el tiempo futuro para que no compita con las fechas finales de los proyectos temporales.
Veamos el sector Fechas marcado en la siguiente imagen:
Las secciones y los campos del registro de un proyectos se pueden agregar, modificar, configuran o quitar según lo solicite cada compañía de acuerdo a sus necesidades y conveniencia.
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Al completar por primera vez los campos de un proyecto aparecen dudas sobre el Estado, las fechas y qué hacer con los proyectos permanentes.
Para un proyecto permanente, el estado Ninguno es una buena opción. Los estados típicos son Ninguno, Planificado, En progreso, En espera, Completado y Cancelado, y pueden modificarse, quitarse o agregarse según las necesidades de tu empresa.
Escribimos una fecha suficientemente alejada en el tiempo futuro para que no compita con las fechas finales de los proyectos temporales. En un proyecto permanente las que quedan acotadas a un lapso de cumplimiento son las Tareas de proyecto que lo componen.
Un proyecto con inicio y fin está condicionado a una fecha de inicio y a una fecha de cumplimiento, que asentamos en los dos campos de tipo fecha del sector Fechas. Un proyecto permanente no tiene una fecha de finalización.
Sí, el campo Estado es un picklist de una sola opción que indica el estado de progreso actual del proyecto, y ese estado va cambiando a medida que el proyecto avanza.
Es un campo de texto que permite ampliar la información y brindar más detalles sobre los alcances e incumbencias del proyecto. El nombre del proyecto va aparte, en el campo Proyecto.
No necesariamente. En principio hay tres sectores, pero pueden nombrarse de otra forma y la cantidad de secciones es una preferencia de cada compañía, ya que las secciones y los campos del registro se pueden agregar, modificar o quitar según lo solicite tu empresa.
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