Ingresa los datos en el registro de un nuevo proyecto
Ingresa los datos en el registro de un nuevo proyecto
🎓 Unidad
2
Objetivos de aprendizaje
Después de completar esta unidad, podrás:
Conocer cómo se organiza la información dentro del registro de un nuevo Proyecto.
Explorar los campos de cada sección.
Saber que las secciones y los campos de un registro se agregan, se configuran o se quitan según las necesidades de cada compañía.
Todo ordenado como en costurero de abuela
En nuestra infancia seguramente tuvimos la oportunidad de contemplar el costurero de la abuela o el cajón donde guardaba sus coqueterías. Todo lo fundamental estaba ordenado en compartimientos a donde volvía nuevamente luego de ser usado.
En la ventana Crear proyecto agrupamos la información por sectores
Para organizar los campos que van a integrar la información básica del proyecto es necesario que organicemos en secciones, sectores o regiones los principales datos que son el punto de partida para entender el proyecto.
En principio hay tres sectores que pueden nombrarse de otra forma y la cantidad de secciones es una preferencia que puede elegir cada compañía según su conveniencia para ordenar el trabajo.
Los sectores básicos son:
Información
Fechas.
Relaciones.
Los campos del sector información
Se refieren a la información primordial del proyecto y en la versión básica de EGA Futura Project son:
Proyecto: aquí se debe consignar el nombre que se le da al proyecto.
Descripción del Proyecto: es un campo de texto que permite ampliar la información y brindar más detalles sobre los alcances e incumbencias del proyecto.
Estado: Es un campo tipo picklist o de selección de una opción, donde cada una de las opciones es para seleccionar el estado de progreso que tiene actualmente el proyecto y ese estado irá siendo cambiado a medida que el proyecto avance.
Pueden modificarse quitarse o agregarse nuevos estados de progreso de un proyecto según las necesidades de cada organización.
Los estados de progreso típicos de un proyecto son:
Ninguno (es una buena opción para proyectos permanentes).
Planificado.
En progreso.
En espera.
Completado.
Cancelado.
Veamos el sector Información señalado en una imagen:
Sector información en el registro de un nuevo proyecto
Los campos del sector Fechas
Hay dos tipos de proyectos según su duración:
Un proyecto con inicio y fin es aquel que está condicionado a un inicio y a una fecha de cumplimiento,
Un proyecto permanente, no tiene una fecha de finalización pero las que serán acotadas a un lapso de cumplimiento serán las tareas de proyecto que lo componen.
Las Tareas de Proyecto son componentes del proyecto que tienen un deadline o fecha límite para ser completada
Para el caso de que el proyecto tenga una fecha de inicio y una fecha de finalización, en el sector fechas tenemos dos campos de tipo fecha para asentar esta información.
En el caso de que sea un proyecto permanente, en el campo fecha de finalización escribamos una fecha suficientemente alejada en el tiempo futuro para que no compita con las fechas finales de los proyectos temporales.
Veamos el sector Fechas marcado en la siguiente imagen:
Sector fechas en la ventana de creación de un nuevo registro de proyecto
Las secciones y los campos del registro de un proyectos se pueden agregar, modificar, configuran o quitar según lo solicite cada compañía de acuerdo a sus necesidades y conveniencia.
