Ingresa los datos en el registro de un nuevo proyecto

馃帗 Unidad
2
Objetivos de aprendizaje
Despu茅s de completar esta unidad, podr谩s:
  • Conocer c贸mo se organiza la informaci贸n dentro del registro de un nuevo Proyecto.
  • Explorar los campos de cada secci贸n.
  • Saber que las secciones y los campos de un registro se agregan, se configuran o se quitan seg煤n las necesidades de cada compa帽铆a.

Todo ordenado como en costurero de abuela

En nuestra infancia seguramente tuvimos la oportunidad de contemplar el costurero de la abuela o el caj贸n donde guardaba sus coqueter铆as. Todo lo fundamental estaba ordenado en compartimientos a donde volv铆a nuevamente luego de ser usado.

En la ventana Crear proyecto agrupamos la informaci贸n por sectores

Para organizar los campos que van a integrar la informaci贸n b谩sica del proyecto es necesario que organicemos en secciones, sectores o regiones los principales datos que son el punto de partida para entender el proyecto.

En principio hay tres sectores que pueden nombrarse de otra forma y la cantidad de secciones es una preferencia que puede elegir cada compa帽铆a seg煤n su conveniencia para ordenar el trabajo.

Los sectores b谩sicos son:聽

  • Informaci贸n
  • Fechas.
  • Relaciones.

Los campos del sector informaci贸n

Se refieren a la informaci贸n primordial del proyecto y en la versi贸n b谩sica de EGA Futura Project son:

  • Proyecto: aqu铆 se debe consignar el nombre que se le da al proyecto.
  • Descripci贸n del Proyecto: es un campo de texto que permite ampliar la informaci贸n y brindar m谩s detalles sobre los alcances e incumbencias del proyecto.
  • Estado: Es un campo tipo picklist o de selecci贸n de una opci贸n, donde cada una de las opciones es para seleccionar el estado de progreso que tiene actualmente el proyecto y ese estado ir谩 siendo cambiado a medida que el proyecto avance.
Pueden modificarse quitarse o agregarse nuevos estados de progreso de un proyecto seg煤n las necesidades de cada organizaci贸n.

Los estados de progreso t铆picos de un proyecto son:聽

  • Ninguno (es una buena opci贸n para proyectos permanentes).
  • Planificado.
  • En progreso.
  • En espera.
  • Completado.
  • Cancelado.聽

Veamos el sector Informaci贸n se帽alado en una imagen:

Sector informaci贸n en el registro de un nuevo proyecto
Sector informaci贸n en el registro de un nuevo proyecto

Los campos del sector Fechas

Hay dos tipos de proyectos seg煤n su duraci贸n:

Un proyecto con inicio y fin es aquel que est谩 condicionado a un inicio y a una fecha de cumplimiento,

Un proyecto permanente, no tiene una fecha de finalizaci贸n pero las que ser谩n acotadas a un lapso de cumplimiento ser谩n las tareas de proyecto que lo componen.

Las Tareas de Proyecto son componentes del proyecto que tienen un deadline o fecha l铆mite para ser completada

Para el caso de que el proyecto tenga una fecha de inicio y una fecha de finalizaci贸n, en el sector fechas tenemos dos campos de tipo fecha para asentar esta informaci贸n.

En el caso de que sea un proyecto permanente, en el campo fecha de finalizaci贸n escribamos una fecha suficientemente alejada en el tiempo futuro para que no compita con las fechas finales de los proyectos temporales.

Veamos el sector Fechas marcado en la siguiente imagen:

Sector fechas en la ventana de creaci贸n de un nuevo registro de proyecto
Sector fechas en la ventana de creaci贸n de un nuevo registro de proyecto
Las secciones y los campos del registro de un proyectos se pueden agregar, modificar, configuran o quitar seg煤n lo solicite cada compa帽铆a de acuerdo a sus necesidades y conveniencia.
Conozcamos los pasos para iniciar un proyecto experimentando la flexibilidad de trabajar en la plataforma
Creaci贸n de Proyectos en EGA Futura Project
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