Crea un Proyecto nuevo

🎓 Unidad
1
Objetivos de aprendizaje
Después de completar esta unidad, podrás:
  • Crear un Proyecto en EGA Futura Project.

Todo listo para empezar

Ya hemos sobrevolado las ideas iniciales de cómo centralizar la gestión de un proyecto con la aplicación EGA Futura Project.

Ya exploramos las nociones básicas de integración de la aplicación con la totalidad de la información contenida en la Plataforma EGA Futura

Vamos a probar lo sencillo que resulta iniciar un proyecto y establecer sus primeras relaciones con otros elementos de la plataforma.

Ahora aprenderemos cómo se crea un proyecto desde cero.

Pongamos en marcha el proyecto en 3, 2, 1… ya!

Antes de dar el primer paso conviene recordar que tanto la configuración de la interfaz de trabajo como la integración con los demás elementos de la plataforma, son una configuración exclusiva para cada empresa.

La configuración que estamos exhibiendo en este curso es la más básica, es decir, aquella con la que pueden contar quienes acceden a la aplicación EGA Futura Project tal como fue pensada para su uso básico y simple.

Cómo creamos un proyecto nuevo desde cero?

Para iniciar desde el principio total vamos a dirigirnos al Waffle o iniciador de aplicación que encontremos en el extremo superior izquierdo de la interfaz de usuario de la plataforma.

Cuando sobrevolamos el waffle con el puntero del mouse muestra todos sus colores, el puntero se vuelve interactivo y es el momento de darle clic para que se abra el iniciador de aplicación.

Veremos todas las tarjetas de aplicaciones disponibles, cada una es la puerta de ingreso a una de las aplicaciones de la Plataforma EGA Futura.

Elijamos la aplicación EGA Futura Project.

A continuación se abrirá la Vista de lista de proyectos, informalmente la llamamos: Lista de proyectos. 

Predeterminadamente se muestra una vista de proyectos llamada Vistos recientemente, más adelante la podemos cambiar por otra lista.

Como queremos crear un proyecto vamos a lo nuestro focalizando nuestra atención en el sector superior derecho de la Lista de Proyectos. 

Como lo muestra la siguiente imagen, en el extremo superior derecho de la pantalla vemos un buscador y un conjunto de botones:

En el extremo superior derecho de la pantalla vemos un buscador y un conjunto de botones
Ingresamos a la Lista de proyectos y arriba a la derecha encontramos el campo de búsqueda y un conjunto de botones

Presionemos el botón Nuevo.

Se abrirá una ventana llamada Crear proyecto.

Registro de un nuevo Proyecto

Un proyecto es un registro dentro del objeto Proyectos.

La ventana que se abre para dar de alta un nuevo registro se llama: Crear Proyecto.

En ella vamos a ver un grupo de campos distribuidos en secciones, éstas en principio son: 

  • Información.
  • Fechas.
  • Relaciones. 
Tal como habíamos anticipado, estas preferencias de distribución en secciones y de campos se configuran de acuerdo a las necesidades de cada organización.

Veamos en esta imagen cómo luce la versión básica de la ventana de nuevo proyecto:

Versión básica de la ventana Crear nuevo proyecto en EGA Futura Project
Versión básica de la ventana Crear nuevo proyecto en EGA Futura Project

Como hemos visto también encontramos botones en el sector inferior derecho de la ventana, estos botones son: 

  • Cancelar
  • Guardar y nuevo, y 
  • Guardar. 

Ya hablaremos sobre cada uno de ellos.

Los campos señalados con un asterisco de color rojo son de llenado obligatorio, es decir que no vamos a poder guardar el nuevo proyecto hasta que estos campos estén completos.

Cada compañía elige en su configuración cuáles serán los campos obligatorios según la información que contengan sea imprescindible para la creación de un nuevo proyecto.

Si tu empresa está evaluando EGA Futura ERP para reemplazar las planillas y los sistemas sueltos con una sola base de datos, agenda una demo: dura 30 a 45 minutos, es sin compromiso y la da una persona del equipo.

Más preguntas sobre la creación de un proyecto nuevo

Antes de presionar Guardar por primera vez conviene despejar estas dudas sobre el Waffle, la Lista de proyectos y la ventana Crear proyecto.

Cómo sabemos que el Waffle está listo para abrirse?

Cuando sobrevolamos el Waffle con el puntero del mouse muestra todos sus colores y el puntero se vuelve interactivo. En ese momento hacemos clic y se abre el Iniciador de aplicación con las tarjetas de todas las aplicaciones disponibles.

Qué lista vemos al abrir EGA Futura Project?

Se abre la Vista de lista de proyectos, que informalmente llamamos Lista de proyectos. De forma predeterminada muestra la vista llamada Vistos recientemente, y más adelante podemos cambiarla por otra lista.

Dónde está el botón para crear el proyecto?

En el sector superior derecho de la Lista de proyectos, donde vemos un buscador y un conjunto de botones. Presionamos el botón Nuevo y se abre la ventana Crear proyecto.

Qué secciones tiene la ventana Crear proyecto?

En principio tiene tres secciones: Información, Fechas y Relaciones. La distribución en secciones y los campos se configuran de acuerdo a las necesidades de cada organización.

Qué pasa si dejamos vacío un campo marcado con asterisco rojo?

Los campos con asterisco rojo son de llenado obligatorio, así que no podemos guardar el nuevo proyecto hasta completarlos. Tu empresa elige en su configuración cuáles campos son obligatorios según la información que resulte imprescindible para crear un proyecto.

Por qué la ventana que vemos no coincide con la de esta unidad?

Tanto la configuración de la interfaz de trabajo como la integración con los demás elementos de la plataforma son una configuración exclusiva para cada empresa. La que muestra este curso es la más básica, la que reciben quienes acceden a EGA Futura Project para un uso básico y simple.

EGA Futura Project
Unifica la administración de proyectos y tareas, integrando cada actividad con el resto de la Plataforma.
Conozcamos los pasos para iniciar un proyecto experimentando la flexibilidad de trabajar en la plataforma
Creación de Proyectos en EGA Futura Project
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