Conoce los campos que se relacionan con otros objetos de la plataforma

No sería una plataforma superpoderosa sin la integración total

Nos falta describir una sección y es la más importante.

La sección que le da power y funcionalidad a la aplicación EGA Futura Project es la que contiene los campos de relación.

Por qué es tan importante contar con campos de relación?

Los campos de relación dan el acceso multidimensional a la información y la plasticidad necesaria para que el trabajo se confortable, ágil y no se requiera de aplicaciones externas para complementar el acceso a los datos.

Los campos del sector Relaciones

Como habíamos indicado al principio de este curso, cada proyecto tiene la posibilidad de relacionarse con cualquiera otro elemento contenido en la plataforma, es decir con la información contenida en los diversos Objetos de la Plataforma EGA Futura.

En la sección Relaciones encontramos los campos que nos van a mostrar información contenida en otros Objetos.

En la interfaz básica de EGA Futura Project encontramos los siguientes campos:

• Área Funcional: para relacionar el proyecto al área de la compañía al que pertenece.
• Póliza de seguro: para asociar al menos una póliza de seguro vinculada a este proyecto.
• Cuenta: sirve para buscar una empresa dentro de la plataforma y dejarla vinculada a este proyecto. 

Por ejemplo, si este proyecto se relaciona con algún proveedor determinado o con un cliente o con otra empresa vinculada comercialmente con nuestra compañía, buscamos en este campo el nombre de esa empresa y lo asociamos a este proyecto.

• Contacto: sirve para vincular al proyecto a la persona referente de esa empresa que hemos seleccionado en Cuenta con la que vamos a tratar en forma principal los temas sobre este proyecto. 

Los campos del sector Relaciones son del tipo campos de búsqueda de registros del objeto que le da nombre al campo, los identificamos porque tienen una lupa en el extremo derecho adentro del campo.

El nombre del campo nos indica dentro de cuál objeto se realiza la búsqueda.

Para elegir la información apropiada que debe contener ese campo, dentro del campo vamos a iniciar la búsqueda ingresando los primeros caracteres y ya comenzaremos a ver resultados entre los que podremos elegir al registro indicado para relacionar con este proyecto.

Como anticipamos, los campos de relación del proyecto también pueden estar presentes de acuerdo a la preferencia de cada compañía pudiendo agregarse otros, quitar o cambiar los existentes.

Veamos el sector Relaciones señalado en la próxima imagen:

Botones de la ventana Crear Proyecto

Una vez que hemos ingresado la información básica de este nuevo proyecto vayamos al sector inferior derecho y visualicemos los botones.

Estos tres botones nos permiten realizar las funciones que se indican a continuación:

• Cancelar: Si por algún motivo queremos descartar el proyecto que estábamos creando, presionemos este botón y volveremos a la página de inicio de proyectos y se borrará todo lo que hayamos ingresado en los campos.
• Guardar y nuevo: es un botón que tiene una doble funcionalidad: 

a- Presionando este botón el proyecto quedará exitosamente creado y guardado con toda la información que completamos en sus campos y al instante 

b- Se abrirá una nueva ventana para crear un proyecto nuevo con todos los campos vacíos para poder ingresar otro nuevo proyecto a la plataforma.

• Guardar: Es el botón que cuando lo presionemos habremos logrado guardar el proyecto creado en la base de datos.

Cada proyecto creado se guardará en la base de datos de la plataforma con una nomenclatura alfanumérica propia, única e irrepetible llamada EGA Futura ID que en el caso de los proyectos iniciará con la codificación PRO para indicar que es un registro del Objeto Proyectos y a continuación sigue un número que se asigna de forma automática e incremental según el último registro creado en el Objeto Proyectos, por ejemplo: PRO-00008.

Una vez que hemos creado el proyecto veamos cómo luce la página de inicio del proyecto creado.

En la siguiente imagen vemos cómo luce el nuevo proyecto recién creado, señalamos en rojo los dos sectores que contienen la información básica del proyecto y todos los otros sectores del tablero serán nuestra área de trabajo y acceso a toda la información:

Ya estamos listos para comenzar a trabajar en este proyecto!

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Más preguntas sobre los campos de relación y los botones de la ventana Crear Proyecto

Estas dudas aparecen al cargar por primera vez los campos del sector Relaciones y al elegir entre los botones Guardar, Guardar y nuevo y Cancelar.

Cómo reconocemos un campo de relación en la ventana Crear Proyecto?

Son campos de búsqueda de registros y los identificamos porque tienen una lupa en el extremo derecho, adentro del campo. El nombre del campo nos indica dentro de cuál objeto se realiza la búsqueda.

Cómo cargamos un valor en un campo de relación?

Dentro del campo ingresamos los primeros caracteres y ya empezamos a ver resultados. Entre ellos elegimos el registro que queremos relacionar con el proyecto.

Cuál es la diferencia entre los campos Cuenta y Contacto?

Cuenta sirve para buscar una empresa dentro de la plataforma, como un proveedor, un cliente u otra empresa vinculada comercialmente con tu empresa, y dejarla asociada al proyecto. Contacto vincula al proyecto la persona referente de esa empresa con la que vamos a tratar en forma principal los temas del proyecto.

Qué diferencia hay entre Guardar y Guardar y nuevo?

Guardar guarda el proyecto creado en la base de datos. Guardar y nuevo tiene doble funcionalidad: guarda el proyecto con toda la información que completamos y al instante abre una nueva ventana con los campos vacíos para ingresar otro proyecto.

Qué pasa con lo que cargamos si presionamos Cancelar?

Se borra todo lo que hayamos ingresado en los campos y volvemos a la página de inicio de proyectos.

Qué es el EGA Futura ID de un proyecto?

Es una nomenclatura alfanumérica propia, única e irrepetible con la que se guarda cada proyecto en la base de datos. En los proyectos empieza con PRO, que indica que es un registro del objeto Proyectos, seguido de un número que se asigna de forma automática e incremental, por ejemplo PRO-00008.