Unidad de EGA Futura Academy

Interpreta tu información utilizando Gráficos

Unidad
1
Objetivos de aprendizaje
Al terminar esta unidad vas a poder:
  • Activar un gráfico desde una Vista de lista.
  • Reconocer qué tipos de campo admite un gráfico.
  • Interpretar los datos de una lista de un solo vistazo con gráficos.

Cómo podemos visualizar los datos de la lista en un gráfico?

A veces la representación visual de los datos es más comprensible que los datos en una lista.

La vista de gráfico ayuda a fijar una perspectiva, arribar a una conclusión y comprender mejor lo que están indicando los datos.

La plataforma EGA Futura cuenta con un panel de gráficos que van a ilustrar listas e informes para su comprensión.

Podemos crear gráficos para cualquier lista que tengamos permiso para ver, excepto para la página de inicio Visto recientemente en la página de inicio de un objeto.

Cómo activar un gráfico en una lista?

En el sector de los controles de lista encontramos el botón Mostrar gráficos.

Se abrirá el panel Gráficos.

Tipos de campos

  • El campo Tipo de Gráfico tiene las opciones Barra horizontal, barras verticales, Anillos.
  • El campo Tipo agregado especifica cómo se calcularon los datos del campo: por suma, conteo o media. 
  • El Campo agregado especifica el tipo de datos para calcular. 
  • El Campo de agrupación de datos etiqueta los segmentos del gráfico.

Cómo crear un gráfico desde cero?

En una lista que aún no tienen gráficos disponibles podemos crear un gráfico de la siguiente manera:

  1. Ingresar al panel de gráficos, y se abrirá la ventana Nuevo Gráfico
  2. Asignar un nombre al gráfico
  3. Seleccionar el Tipo de gráfico de la lista desplegable
  4. Seleccionar el tipo de agregado, Suma, media o recuento
  5. Seleccionar el campo agregado
  6. Seleccionar el campo de agrupación de datos
  7. Presionar el botón Guardar.

Cómo crear un gráfico nuevo adicional?

  1. Ingresar al panel de gráficos
  2. Presionar el botón del engranaje
  3. Elegir la opción Nuevo gráfico y se abrirá la ventana Nuevo Gráfico
  4. Asignar un nombre al gráfico
  5. Seleccionar el Tipo de gráfico de la lista desplegable
  6. Seleccionar el tipo de agregado, Suma, media o recuento
  7. Seleccionar el campo agregado
  8. Seleccionar el campo de agrupación de datos
  9. Presionar el botón Guardar.

Cuando tenemos dos o más gráficos creados para una lista en el sector superior del panel de gráficos tendremos un campos tipo menú desplegable para que podamos seleccionar el gráfico que queremos visualizar.

Cómo modificar un gráfico?

Si necesitamos realizar alguna modificación sobre el gráfico seleccionado debemos presionar el botón del engranaje.

Del menú que se despliega debemos elegir la opción deseada

  • Modificar el tipo de gráfico.
  • Modificar los componentes y condiciones del gráfico.
  • Eliminar el gráfico.

Cómo cambiamos el tipo de gráfico?

Si necesitamos cambiar el tipo de gráfico, por ejemplo de barras a anillos?

  1. Presionemos el botón del engranaje.
  2. Del menú que se despliega debemos elegir el tipo de gráfico que nos interesa. Pasemos por todas las opciones para ver qué formato funciona mejor para nuestros fines.

Veremos que inmediatamente cambia el gráfico al tipo seleccionado.

Si tu empresa está evaluando EGA Futura ERP para reemplazar las planillas y los sistemas sueltos con una sola base de datos, agenda una demo: dura 30 a 45 minutos, es sin compromiso y la da una persona del equipo.

Más preguntas sobre los gráficos de una Vista de lista

Los gráficos convierten los datos de una lista en una imagen fácil de leer. Estas dudas aclaran en qué listas podemos usarlos y cómo se combinan sus campos.

Podemos crear gráficos en cualquier lista?

Podemos crear gráficos para cualquier lista que tengamos permiso para ver. La excepción es Visto recientemente en la Página de inicio de un objeto.

Qué diferencia hay entre el Tipo agregado y el Campo agregado?

El Tipo agregado especifica cómo se calculan los datos: por suma, conteo o media. El Campo agregado especifica el tipo de datos sobre el que se hace ese cálculo.

Para qué sirve el campo de agrupación de datos?

Es el campo que etiqueta los segmentos del gráfico.

Qué diferencia hay entre crear el primer gráfico y uno adicional?

En una lista que aún no tiene gráficos, al ingresar al panel de gráficos se abre directamente la ventana Nuevo Gráfico. Si ya hay gráficos, presionamos el botón del engranaje y elegimos Nuevo gráfico; los datos a completar son los mismos.

Cómo elegimos cuál gráfico ver si la lista tiene varios?

Cuando hay dos o más gráficos creados para una lista, en el sector superior del panel de gráficos aparece un menú desplegable para seleccionar el que queremos visualizar.

Podemos eliminar un gráfico que ya no usamos?

Sí. Con el gráfico seleccionado presionamos el botón del engranaje y elegimos la opción Eliminar el gráfico.

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Vista de lista

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