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La Plataforma EGA Futura es un sistema en la nube para la automatización y gestión de empresas desarrollado por EGA Futura y potenciado por la infraestructura técnica de Salesforce Inc.
EGA Futura permite centralizar todos los procesos de una empresa en una única plataforma fácil de usar, con aplicaciones inteligentes y adaptadas a las necesidades de cada organización.
Con un núcleo de quince aplicaciones configurables y la posibilidad de agregar más aplicaciones si fuera necesario o usar solamente las aplicaciones que se desee.
La plataforma está compuesta por un núcleo de 15 aplicaciones, y cada empresa elige cuáles usar, cuáles modificar y cuáles crear
Te contamos algunos de los beneficios de subir tu empresa a la plataforma en la nube de EGA Futura.
Con las aplicaciones configuradas a medida logramos automatizar los procesos y actividades, con la administración totalmente centralizada.
Con la funcionalidad desarrollada de forma exclusiva permitimos que no quede aspecto particular de cada negocio sin administrar y gobernar.
Con los tableros de comando, paneles de información e informes automatizados brindamos una inmensa variedad de posibilidades de control absoluto.
Tableros, paneles y reportes accesibles desde teléfonos inteligentes hasta desde televisores o pantallas de dimensiones extra grandes.
Recepción de Notificaciones, pedidos de autorización para operaciones elegidas, auditoría automatizada, trabajo colaborativo, base del conocimiento propia.
Y muchísimas otras características que conducirán definitivamente la forma habitual de gestión de la empresa del caos a la productividad máxima.
Optimizamos la gestión de las empresas soltando sus ataduras más fuertes y condicionantes.
Gracias al sustento de la plataforma totalmente en la nube:
Accesibilidad desde múltiples dispositivos
Con la flexibilidad que brindamos gracias al soporte multiplataforma de hardware, somos pioneros en ofrecer a las organizaciones accesibilidad optimizada desde dispositivos de toda clase.
Operatividad sin barreras de conexión
Aportamos una solución tecnológica que permite el trabajo on-line y off-line, eliminando las interrupciones de productividad por conexiones inestables.
Con la Plataforma EGA Futura conseguimos productividad al máximo aún en lugares sin conexión a internet, medios de transporte y otros sitios sin acceso a la nube.
Como toda la plataforma está desarrollada en la nube se puede utilizar prácticamente desde cualquier dispositivo conectado a internet.
En el caso de los dispositivos móviles funciona con y sin internet.
El trabajo será sincronizado cuando haya conexión.
Todas las tareas e interacciones realizadas off-line se sincronizarán con la nube en cuanto el dispositivo acceda a una conexión de wifi.
A todo lo que hemos apenas mencionado debemos agregar que contamos con funcionalidad que da infinitas posibilidades de interacción con los clientes, administración de contactos, las herramientas más sofisticadas de comunicación.
También cotizaciones, gestión de ventas, inventario,facturación, envíos y logística, servicios, producción, diseño, proyectos y la gestión centralizada de totalidad de los procesos del negocio.
Todo lo vamos a desarrollar en subsiguientes unidades de capacitación
EGA Futura organiza sus datos en objetos y registros.
Vamos a hacer una comparación de la forma en la que se almacena la información en la base de datos en la Plataforma EGA Futura con la manera en que se guardan los datos en un programa de planillas de cálculo.
Pensemos en un Objetos como si fueran una ficha en una hoja de cálculo y en un registro como una sola fila de datos.
Vamos a visualizarlo directamente en la aplicación.
Si nos dirigimos al Waffle de EGA Futura también conocido como Iniciador de aplicación, podemos ingresar a alguna de las aplicaciones:
Elijamos e ingresemos a una de las aplicaciones. Por ejemplo a la aplicación llamada EGA Futura 365.
A los Objetos accedemos desde la barra de navegación:
Seleccionemos un Objeto para ver los registros que tiene almacenados, por ejemplo entremos al Objeto Cuentas, que es donde se guarda el registro de cada empresa, que interactúa con nuestra organización, en la base de datos.
Dentro del Objeto Cuentas, cada Registro guarda los datos de una cuenta en particular.
En la siguiente imagen vemos la comparación de lo que representa un Objeto y un Registro del sistema en un programa de planillas de cálculo:
Es una instancia de la Plataforma EGA Futura.
Una instancia es el lugar en la nube de EGA Futura en donde se almacena toda la base de datos de la compañía con sus configuraciones y diseño exclusivo para esa empresa.
En la Plataforma EGA Futura una organización es la instalación o base de datos propia de cada empresa usuaria de la plataforma.
Todos los usuarios inician sesión para acceder a la instancia, cada uno con sus credenciales personales que son : Nombre de usuario y contraseña.
Ejemplo: Cuando nos referimos a la Plataforma EGA Futura que está instalada en tu empresa decimos: -“En la instancia de mi empresa...” o -“en mi instancia...”
Lo que se denomina una instalación tradicional de software en un sistema operativo hace referencia al conjunto de archivos que componen una aplicación o programa de software que están alojados en el disco rígido de un ordenador o computadora.
En la nube los conceptos son diferentes: Cuando hablamos de instancia nos estamos refiriendo al equivalente a la instalación de la base de datos, que incluye la configuración, los usuarios, las automatizaciones, los perfiles, los niveles de seguridad aplicados, etc. de mi empresa.
Por definición cada aplicación es un conjunto de campos, objetos, permisos y funcionalidad diseñado específicamente para la gestión de ciertos procesos de negocios.
El conjunto de aplicaciones, abarca la gestión de distintos procesos, y cubren la centralización administración, gobierno y automatización de la totalidad del negocio.
De forma práctica, vamos a ver de qué se trata una aplicación de la plataforma.
Si ingresamos al Iniciador de aplicación de la plataforma, también conocido como Waffle (icono con 9 círculos de colores) ubicado en el ángulo superior izquierdo de la interfaz de usuario, se puede acceder a cada una de las aplicaciones de la Plataforma EGA Futura.
Cada empresa tiene instaladas el número de aplicaciones solicitadas según su preferencia de acuerdo a los requerimientos para la gestión de su compañía.
La instancia de una empresa puede estar compuesta por el núcleo de las 15 aplicaciones básicas, puede tener menos o más aplicaciones que haya solicitado como un desarrollo exclusivo para su negocio según necesite.
Cada tarjeta que se visualiza en la interfaz es la vía de acceso a una de las aplicaciones.
Ejemplos de aplicaciones de la plataforma:
Vemos en la siguiente imagen el iniciador de aplicación con las aplicaciones disponibles en esta instancia:
Es una tabla de datos:
En la vista de Lista veremos una distribución similar a la vista de una hoja de cálculo. Con la información ordenada en filas y columnas.
Como lo venimos definiendo en los ejemplos anteriores un registro contiene los datos que podrían corresponder a los que se agrupan en una fila de una hoja de Excel.
Cada uno de los datos que pertenecen a una misma fila en la hoja de cálculo se ubica según su tipo en cada celda.
Cada uno de los valores que pertenecen a un mismo registro se distribuyen según su tipo en cada uno de los campos que componen un registro.
Cada campo es lugar de la base de datos donde se guarda un valor, similar a la celda de la planilla de cálculo que almacena un dato.
En la interfaz de usuario un campo luce como una casilla en blanco para completar o ya completo mostrando algún valor que se ha completado de forma automática.
Un registro está compuesto por un grupo de campos.
Hay dos clases de campos:
Existen diversos tipos de campos según su funcionalidad. Vamos a conocerlos más adelante en detalle.
En los campos donde vemos un pequeño símbolo: una letra i dentro de un círculo gris, existe una ayuda contextual que aparece al sobrevolar ese icono con la letra i.
Estas ayudas contextuales son configurables para todo tipo de campos a pedido de cada empresa para poder brindar información sobre los datos que debe contener el campo y ser una ayuda para que el usuario que debe cargar información en el sistema complete el campo correctamente.
Mencionemos algunos tipo de campos para despertar la curiosidad de aprender un poco más:
Campos de texto plano, picklist o campos de selección, campos de selección múltiple, campos tipo fecha, tipo URL, tipo email, campos numéricos, campos de texto enriquecido, Campos de registros relacionados, y más.
En el siguiente tutorial vamos a aprender más detalles sobre los conceptos que hemos mencionado y vamos a ver todos ellos ubicados en la plataforma EGA Futura:
Una vista de Lista permite seleccionar algunos registros y listarlos según un criterio que establezcamos para verlos en una misma vista en la interfaz de usuario, todos reunidos en una sola planilla interactiva.
Las vistas de lista permiten ver los registros con los datos de sus campos organizados como si estuvieran en una hoja de cálculo.
Si la lista incluye más registros de los que pueden ser abarcados en una pantalla, se habilitará una barra de scroll para poder navegar hacia los registros de la lista que quedaron fuera de la vista.
Podemos aplicar filtros para definir los criterios de los registros que queremos incluir en esa lista.
De esta forma cada usuario puede crear listas personalizadas de cuentas, contactos u otros registros en la Plataforma EGA Futura.
Por ejemplo, un representante de ventas puede crear una vista de lista de ventas en proceso que actualmente tiene pendientes y puede agregar un filtro en el monto de la operación para lograr identificar rápidamente las operaciones más grandes e interesantes para poder brindarles la prioridad, por ejemplo en una campaña.
Pero con la Plataforma EGA Futura, las vistas de lista son mucho más que solamente filas y columnas de texto ya que esta cuadrícula aparente puede transformarse con solamente un clic en variados y coloridos gráficos de vista de lista.
Los gráficos aumentan la productividad de los representantes de ventas, permitiéndoles visualizar los datos de forma gráfica con alguno de los útiles y completos gráficos, todo creado en el momento sin necesidad de pedir ayuda a un administrador.
Cuando nace todo?
EGA Futura es una empresa fundada en 1994 creando software de gestión empresarial bajo la plataforma Windows.
En 2009 se une a Salesforce (fundada en 1999) para así crear la Plataforma EGA Futura.
Si tu empresa está evaluando EGA Futura ERP para reemplazar las planillas y los sistemas sueltos con una sola base de datos, agenda una demo: dura 30 a 45 minutos, es sin compromiso y la da una persona del equipo.
Todos los temas de estas preguntas los desarrollamos en unidades de capacitación avanzada. Aquí dejamos las respuestas cortas que suelen aparecer cuando empezamos a trabajar con la Plataforma.
Sí. Es posible crear campos, reglas de validación, automatizaciones y procesos de aprobación.
Sí. Cada empresa puede crear sus propios Informes y Paneles de información en una solución de inteligencia de negocios integrada a la Plataforma.
La Plataforma cuenta con un núcleo de aplicaciones con una interfaz cómoda, flexible y fácil de usar. También podemos pedirle a EGA Futura la modificación completa de cada aplicación para adaptarla al funcionamiento que necesita tu empresa.
Sí. Se pueden agregar o quitar campos, modificar la configuración y crear funcionalidad a medida de tu empresa. También se puede pedir a EGA Futura la creación de aplicaciones nuevas y específicas.
Sí. La Plataforma interactúa con aplicaciones de otros fabricantes, intercambia información con ellas y procesa los datos que llegan desde afuera.
Sí. Toda la información que ingresa se analiza y se procesa de forma automática, y de ahí salen los Informes y los Paneles de información de gestión. Le dedicamos una unidad completa en la capacitación avanzada.
Recorremos cómo se organiza la Plataforma EGA Futura: sus aplicaciones, la navegación, los registros, la búsqueda y los controles de acceso.
En este tutorial vas a aprender cómo se organiza, se almacena y se organiza la información dentro de la Plataforma EGA Futura, y cuáles son sus principales componentes (Organización, Aplicación, Objeto, Campo y Registro).
Vemos cómo una vista de lista organiza registros, columnas y filtros, y armamos un espacio de trabajo adaptado a una tarea concreta.
Ventas, compras, inventario, finanzas y equipo, con la información al día y disponible desde cualquier dispositivo. Funciona en la nube, así que no hay servidores que mantener.
