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Publicamos en Chatter con un archivo adjunto o con un archivo compartido, y vemos qué diferencia hay entre una forma y la otra.
Vayamos al Publicador de Chatter y busquemos el botón con forma de clip o sujetador de papel.
La opción de adjuntar un archivo no está disponible para la publicación de un Sondeo, encuesta o votación de Chatter.
Disponemos de la funcionalidad para adjuntar archivos en casi todas las publicaciones o comentarios que hagamos en Chatter.
Veamos las posibilidades en cada tipo de intervención en Chatter:
El archivo adjunto publicado en un Anuncio en un grupo de Chatter no va a aparecer en la publicación destacada en el encabezado del grupo sino que aparecerá en la publicación que figura en las Noticias en tiempo real del grupo.
Sí, también se pueden adjuntar archivos a un Comentario de Chatter.
El botón figura debajo del campo de comentario como se ve en la imagen:
Es posible adjuntar hasta 10 archivos a una publicación o pregunta o comentario de Chatter
Hay varias formas de seleccionar hasta 10 archivos:
Aquí describimos el procedimiento de manera detallada.
Desde el Publicador de Chatter o comentario vayamos al icono que tiene forma de un clip sujetapapeles ubicado debajo del cuadro de texto.
Dar clic en el botón Agregar.
Ingresar el texto de la publicación en el campo del publicador de Chatter o en el campo Comentario o en el campo detalles de una pregunta de Chatter.
Hacer clic en el botón Preguntar o en publicar o en comentar, según sea lo que estemos publicando. (Pregunta, comentario o publicación)
Las vistas previas de los archivos adjuntos aparecen debajo de la publicación o pregunta.
Debemos hacer clic en uno de los archivos para abrirlo:
Si bien una publicación admite 10 adjuntos solamente es posible realizar una vista previa de hasta tres archivos adjuntos a una publicación.
En la tercera vista previa, aparece el conteo de los archivos adjuntos restantes.
Haciendo clic en el tercer archivo se podrán ver las vistas previas completas de los archivos restantes
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Estas dudas aparecen cuando una publicación lleva varios archivos y no todos quedan a la vista.
Hasta 10 archivos por publicación, pregunta o comentario. El límite es el mismo en los tres casos y se pueden combinar archivos de distinto origen en un mismo envío.
Porque la publicación previsualiza hasta tres archivos. En la tercera vista previa aparece el conteo de los archivos restantes, y con un clic ahí se llega a las vistas previas completas de los demás.
No. El sondeo, encuesta o votación es el único tipo de publicación de Chatter sin opción de adjuntar. En publicaciones comunes, preguntas, anuncios y comentarios el botón del clip está disponible.
No. También se puede tomar un archivo ya subido a la plataforma, buscándolo por categoría como De mi propiedad, o uno alojado en una aplicación conectada como Quip, Google Drive o SharePoint.
En la publicación de las Noticias en tiempo real del grupo, no en la publicación destacada del encabezado. Conviene tenerlo en cuenta cuando el archivo es lo más importante del anuncio.
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