C贸mo adjuntar o compartir un archivo en una publicaci贸n de Chatter?

En este tutorial aprender谩s a publicar en Chatter con un archivo adjunto o un archivo compartido.

C贸mo adjuntar o compartir un archivo en una publicaci贸n de Chatter?

EGA Futura Habitat es la red social empresarial de EGA Futura que permite a los usuarios trabajar juntos en tiempo real, hablar entre ellos y compartir informaci贸n.
Habitat conecta, involucra y motiva a las personas a trabajar de manera eficiente en toda la organizaci贸n, independientemente de su funci贸n o ubicaci贸n.
馃帗Tutorial actualizado en
2020
EGA Futura Habitat
En este tutorial aprender谩s a publicar en Chatter con un archivo adjunto o un archivo compartido.
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驴C贸mo compartir archivos usando Chatter?

Vayamos al Publicador de Chatter y busquemos el bot贸n con forma de clip o sujetador de papel.

Como adjuntar un archivo en una publicacione de Chatter
Como adjuntar un archivo en una publicaci贸n de Chatter
La opci贸n de adjuntar un archivo no est谩 disponible para la publicaci贸n de un Sondeo, encuesta o votaci贸n de Chatter.

驴D贸nde es posible adjuntar archivos en Chatter?

Disponemos de la funcionalidad para adjuntar archivos en casi todas las publicaciones o comentarios que hagamos en Chatter.

Veamos las posibilidades en cada tipo de intervenci贸n en Chatter:

El archivo adjunto publicado en un Anuncio en un grupo de Chatter no va a aparecer en la publicaci贸n destacada en el encabezado del grupo sino que aparecer谩 en la publicaci贸n que figura en las Noticias en tiempo real del grupo.

驴Y en un comentario?

S铆, tambi茅n se pueden adjuntar archivos a un Comentario de Chatter.

El bot贸n figura debajo del campo de comentario como se ve en la imagen:

Boton Adjuntar archivo en el publicador de comentario de Chatter EGA Futura ERP nube
El campo comentar una publicaci贸n admite que se adjunten archivos
Es posible adjuntar hasta 10 archivos a una publicaci贸n o pregunta o comentario de Chatter

Debemos seleccionar la fuente del archivo

Hay varias formas de seleccionar hasta 10 archivos:

  • Cargando un archivo desde su computadora (1).
  • Seleccionando un archivo desde los archivos que ya est谩n subidos a la Plataforma EGA聽Futura: Seleccione una categor铆a (2), como por ejemplo: De mi propiedad, y seleccione un archivo desde los resultados a la derecha (3).
  • Seleccionando archivos conectados a la Plataforma EGA聽Futura a trav茅s de otra aplicaci贸n conectada a la Plataforma EGA Futura, como Quip, Google Drive鈩 y SharePoint鈩.
Origen de los archivos para subir en Chatter
Origen de los archivos para subir en Chatter

驴Cu谩l es el procedimiento para adjuntar un archivo?

Aqu铆 describimos el procedimiento de manera detallada.

Paso 1:

Desde el Publicador de Chatter o comentario vayamos al icono que tiene forma de un clip sujetapapeles ubicado debajo del cuadro de texto.

Paso 2:

  1. Presionar el bot贸n del clip
  2. Se abre la carpeta para seleccionar o cargar un archivo.
  3. Elegir el archivo a adjuntar marcando la casilla de selecci贸n o subir el archivo 聽
Adjuntar archivo publicacion comentario Chatter EGA Futura ERP nube
Adjuntar un archivo en una publicaci贸n de Chatter

Paso 3:

Dar clic en el bot贸n Agregar.

Paso 4:

Ingresar el texto de la publicaci贸n en el campo del publicador de Chatter o en el campo Comentario o en el campo detalles de una pregunta de Chatter.

Paso 5:

Hacer clic en el bot贸n Preguntar o en publicar o en comentar, seg煤n sea lo que estemos publicando. (Pregunta, comentario o publicaci贸n)

Pregunta en Chatter con archivos adjuntos
Pregunta en Chatter con archivos adjuntos

驴C贸mo obtengo una vista previa de los archivos adjuntados a una publicaci贸n?

Las vistas previas de los archivos adjuntos aparecen debajo de la publicaci贸n o pregunta.

Debemos hacer clic en uno de los archivos para abrirlo:

As铆 luce un archivo adjunto a una publicaci贸n de Chatter
As铆 luce un archivo adjunto a una publicaci贸n de Chatter

Si bien una publicaci贸n admite 10 adjuntos solamente es posible realizar una vista previa de hasta tres archivos adjuntos a una publicaci贸n.

En la tercera vista previa, aparece el conteo de los archivos adjuntos restantes.

Haciendo clic en el tercer archivo se podr谩n ver las vistas previas completas de los archivos restantes

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Transcripci贸n del video 鈱笍

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