Cómo adjuntar o compartir un archivo en una publicación de Chatter?

En este tutorial aprenderás a publicar en Chatter con un archivo adjunto o un archivo compartido.

Cómo adjuntar o compartir un archivo en una publicación de Chatter?

EGA Futura Habitat es la red social empresarial de EGA Futura que permite a los usuarios trabajar juntos en tiempo real, hablar entre ellos y compartir información.
Habitat conecta, involucra y motiva a las personas a trabajar de manera eficiente en toda la organización, independientemente de su función o ubicación.
🎓Tutorial actualizado en
2022
»
EGA Futura Habitat
En este tutorial aprenderás a publicar en Chatter con un archivo adjunto o un archivo compartido.
Pulsa este botón para ver las imágenes incluidas en este tutorial (en una nueva ventana) 📷Abrir video en YouTube

¿Cómo compartir archivos usando Chatter?

Vayamos al Publicador de Chatter y busquemos el botón con forma de clip o sujetador de papel.

Como adjuntar un archivo en una publicacione de Chatter
Como adjuntar un archivo en una publicación de Chatter
La opción de adjuntar un archivo no está disponible para la publicación de un Sondeo, encuesta o votación de Chatter.

¿Dónde es posible adjuntar archivos en Chatter?

Disponemos de la funcionalidad para adjuntar archivos en casi todas las publicaciones o comentarios que hagamos en Chatter.

Veamos las posibilidades en cada tipo de intervención en Chatter:

El archivo adjunto publicado en un Anuncio en un grupo de Chatter no va a aparecer en la publicación destacada en el encabezado del grupo sino que aparecerá en la publicación que figura en las Noticias en tiempo real del grupo.

¿Y en un comentario?

Sí, también se pueden adjuntar archivos a un Comentario de Chatter.

El botón figura debajo del campo de comentario como se ve en la imagen:

Boton Adjuntar archivo en el publicador de comentario de Chatter EGA Futura ERP nube
El campo comentar una publicación admite que se adjunten archivos
Es posible adjuntar hasta 10 archivos a una publicación o pregunta o comentario de Chatter

Debemos seleccionar la fuente del archivo

Hay varias formas de seleccionar hasta 10 archivos:

  • Cargando un archivo desde su computadora (1).
  • Seleccionando un archivo desde los archivos que ya están subidos a la Plataforma EGA Futura: Seleccione una categoría (2), como por ejemplo: De mi propiedad, y seleccione un archivo desde los resultados a la derecha (3).
  • Seleccionando archivos conectados a la Plataforma EGA Futura a través de otra aplicación conectada a la Plataforma EGA Futura, como Quip, Google Drive™ y SharePoint™.
Origen de los archivos para subir en Chatter
Origen de los archivos para subir en Chatter

¿Cuál es el procedimiento para adjuntar un archivo?

Aquí describimos el procedimiento de manera detallada.

Paso 1:

Desde el Publicador de Chatter o comentario vayamos al icono que tiene forma de un clip sujetapapeles ubicado debajo del cuadro de texto.

Paso 2:

  1. Presionar el botón del clip
  2. Se abre la carpeta para seleccionar o cargar un archivo.
  3. Elegir el archivo a adjuntar marcando la casilla de selección o subir el archivo  
Adjuntar archivo publicacion comentario Chatter EGA Futura ERP nube
Adjuntar un archivo en una publicación de Chatter

Paso 3:

Dar clic en el botón Agregar.

Paso 4:

Ingresar el texto de la publicación en el campo del publicador de Chatter o en el campo Comentario o en el campo detalles de una pregunta de Chatter.

Paso 5:

Hacer clic en el botón Preguntar o en publicar o en comentar, según sea lo que estemos publicando. (Pregunta, comentario o publicación)

Pregunta en Chatter con archivos adjuntos
Pregunta en Chatter con archivos adjuntos

¿Cómo obtengo una vista previa de los archivos adjuntados a una publicación?

Las vistas previas de los archivos adjuntos aparecen debajo de la publicación o pregunta.

Debemos hacer clic en uno de los archivos para abrirlo:

Así luce un archivo adjunto a una publicación de Chatter
Así luce un archivo adjunto a una publicación de Chatter

Si bien una publicación admite 10 adjuntos solamente es posible realizar una vista previa de hasta tres archivos adjuntos a una publicación.

En la tercera vista previa, aparece el conteo de los archivos adjuntos restantes.

Haciendo clic en el tercer archivo se podrán ver las vistas previas completas de los archivos restantes

Te recomendamos ver

Transcripción del video ⌨️

# 1
Estamos en el Puesto 1 en Softonic desde hace nueve años ininterrumpidos
24x7
Desde nuestra plataforma ofrecemos soporte técnico todos los días
+60.000
Más de sesenta mil PyMEs implementan nuestro software todos los años
1994
Desde hace más de 29 años potenciamos a las Empresas de Iberoamérica
Tutoriales actualizados
Nivel Intermedio
Cómo funcionan las notificaciones en la campana de notificaciones?

En este tutorial aprenderás todo sobre la funcionalidad de la campana o notification bell, el panel de notificaciones que aparece debajo de dicho botón y tarjetas emergentes.

2023
Ver tutorial
Nivel Introductorio
Cómo funciona el motor de búsqueda global de la Plataforma EGA Futura?

En este tutorial aprenderás como utilizar el motor de búsqueda de la Plataforma EGA Futura.

2023
Ver tutorial
Nivel Introductorio
Qué es la Plataforma EGA Futura?

En este tutorial hacemos un repaso por los principales aspectos de la plataforma. Ideal para usuarios nuevos que necesiten dar los primeros pasos.

2023
Ver tutorial
Nivel Intermedio
Cómo se organiza la Base de datos en EGA Futura? Qué son los Objetos, Registros y Campos?

En este tutorial vas a aprender cómo se organiza, se almacena y se organiza la información dentro de la Plataforma EGA Futura, y cuáles son sus principales componentes (Organización, Aplicación, Objeto, Campo y Registro).

2021
Ver tutorial
Nivel Experto
Cómo importar información a EGA Futura?

Aprende como importar información a la base de datos en la nube de EGA Futura.

2021
Ver tutorial
Nivel Avanzado
Cómo crear un Pedido paso a paso desde cero en EGA Futura?

Cómo crear un pedido desde cero y conocer todos los elementos involucrados, saber cómo funciona cada campo y las relaciones con Listas de precios, Productos, Divisas, etc.

2021
Ver tutorial