Cómo adjuntar o compartir un archivo en una publicación de Chatter?

¿Cómo compartir archivos usando Chatter?

Vayamos al Publicador de Chatter y busquemos el botón con forma de clip o sujetador de papel.

La opción de adjuntar un archivo no está disponible para la publicación de un Sondeo, encuesta o votación de Chatter.

¿Dónde es posible adjuntar archivos en Chatter?

Disponemos de la funcionalidad para adjuntar archivos en casi todas las publicaciones o comentarios que hagamos en Chatter.

Veamos las posibilidades en cada tipo de intervención en Chatter:

• En una publicación típica del Publicador de Chatter, sí, es posible adjuntar archivos.
• En el publicador de Preguntas de Chatter, sí, es posible ajuntar archivos.
• En un sondeo, encuesta o votación de Chatter no es posible adjuntar archivos.
• ‍En una publicación tipo Anuncio de Chatter, sí, es posible ajuntar archivos.

El archivo adjunto publicado en un Anuncio en un grupo de Chatter no va a aparecer en la publicación destacada en el encabezado del grupo sino que aparecerá en la publicación que figura en las Noticias en tiempo real del grupo.

¿Y en un comentario?

Sí, también se pueden adjuntar archivos a un Comentario de Chatter.

El botón figura debajo del campo de comentario como se ve en la imagen:

Es posible adjuntar hasta 10 archivos a una publicación o pregunta o comentario de Chatter

Debemos seleccionar la fuente del archivo

Hay varias formas de seleccionar hasta 10 archivos:

• Cargando un archivo desde su computadora (1).
• Seleccionando un archivo desde los archivos que ya están subidos a la Plataforma EGA Futura: Seleccione una categoría (2), como por ejemplo: De mi propiedad, y seleccione un archivo desde los resultados a la derecha (3).
• Seleccionando archivos conectados a la Plataforma EGA Futura a través de otra aplicación conectada a la Plataforma EGA Futura, como Quip, Google Drive™ y SharePoint™.

¿Cuál es el procedimiento para adjuntar un archivo?

Aquí describimos el procedimiento de manera detallada.

Paso 1:

Desde el Publicador de Chatter o comentario vayamos al icono que tiene forma de un clip sujetapapeles ubicado debajo del cuadro de texto.

Paso 2:

1. Presionar el botón del clip
2. Se abre la carpeta para seleccionar o cargar un archivo.
3. Elegir el archivo a adjuntar marcando la casilla de selección o subir el archivo  

Paso 3:

Dar clic en el botón Agregar.

Paso 4:

Ingresar el texto de la publicación en el campo del publicador de Chatter o en el campo Comentario o en el campo detalles de una pregunta de Chatter.

Paso 5:

Hacer clic en el botón Preguntar o en publicar o en comentar, según sea lo que estemos publicando. (Pregunta, comentario o publicación)

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¿Cómo obtengo una vista previa de los archivos adjuntados a una publicación?

Las vistas previas de los archivos adjuntos aparecen debajo de la publicación o pregunta.

Debemos hacer clic en uno de los archivos para abrirlo:

Si bien una publicación admite 10 adjuntos solamente es posible realizar una vista previa de hasta tres archivos adjuntos a una publicación.

En la tercera vista previa, aparece el conteo de los archivos adjuntos restantes.

Haciendo clic en el tercer archivo se podrán ver las vistas previas completas de los archivos restantes

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