Actualizado en
2026
5 maneras de administrar tu correo electrónico y ser más productivo
Como una persona que desempeña sus labores en línea casi por completo, he desarrollado e identificado algunos de los problemas más comunes como consecuencia de un mal manejo de las bandejas de correo.
Bien, este es muy obvio quizás, pero es importante. Muchas veces tener nuestra bandeja de entrada en orden consume tanto tiempo de nuestras horas de trabajo que preferimos dejarla desatendida o, en el caso totalmente opuesto, invertimos un exceso de tiempo en mantenerla en orden y perdemos tiempo valioso de trabajo.
Organiza tus horarios, al igual que el correo tradicional, en que decidimos ver las cartas recibidas cada mañana (o noche), establecer horarios exclusivamente para la revisión y respuesta de correos (si tu empleo no requiere que revises el correo con frecuencia) puede agilizar el proceso.
Yo he notado que 3 o 4 sets de media hora, a distintas horas del día es lo que me funciona mejor.
Muchas veces al abrir nuestra bandeja de correo, sobre todo por ejemplo, después de un fin de semana, nos encontraremos agobiados por la cantidad de mensajes recibidos. Si parte de nuestro trabajo no es dar informes sino atender a quejas, esto podría ser totalmente desastroso para nuestros nervios.
Atiende un solo mensaje a la vez. No te dejes llevar por los encabezados molestos que exigen respuesta inmediata, a menos que tu trabajo involucre atender situaciones de vida o muerte, veinte minutos más no harán ningún daño.
Si tienes contactos cuyos mensajes deben tomar prevalencia, añade sus direcciones a filtros de urgencia, y, abre cada mensaje, empezando por el más antiguo, y no lo cierres sino hasta haber solucionado el problema (a menos que no sea posible), y hasta entonces da clic en el siguiente.
Hay mensajes que no tienen solución factible inmediata y para los cuales necesitamos buscar más información y demás.
Justo como tu reloj despertador, ahora existen aplicaciones que pueden congelar los mensajes de esta naturaleza y hacerlos regresar en tiempo y forma adecuados. Si usas Gmail en iPhone, prueba Mailbox.
En PC, Boomerang funciona. Y si no te molesta pagar una subscripción, Sanebox permite manejar tu email desde cualquier servicio por más o menos 6 dólares al mes.
Todos preguntan lo mismo tarde que temprano.
Respuestas prediseñadas. Dependiendo de tu trabajo, la mayoría de los casos que requieren información solicitarán la misma una y otra vez.
Tener un catálogo pequeño de las respuestas más frecuentes, personalizando únicamente el nombre del solicitante, ahorra tiempo y siempre dará una buena impresión, mucho mejor que un simple “revise nuestras preguntas frecuentes”, o un mensaje falto de calidez.
Aprende las lecciones empresariales y de liderazgo que deberías incorporar a tu práctica diaria, especialmente si eres un emprendedor que estás recién comenzando tu viaje. En este artículo conoceremos la historia de una persona que llegó a Estados Unidos sin un centavo, y terminó siendo uno de los hombres más exitosos de ese país.
Descubre cómo encontrar tus habilidades ocultas y estrategias para ayudarte a desarrollar tus capacidades en cada situación en la que te encuentres, y a rendir mejor frente a situaciones de presión. Derribando mitos como el hecho de que nadie, ni tu héroe deportivo o de negocios, rinde mejor bajo presión.
Continuando con el debate sobre la necesidad de ser o no ser breves en la argumentación, conozcamos los 7 pecados capitales que llevarán al infierno a tus argumentos de ventas. ¿Quieres saber cómo evitarlos? Entonces acompáñanos.
¿Qué hacer si hay gente en tu vida que no se desempeña bien? ¿Amigos que no viven a su máximo potencial? ¿Un equipo de empleados que fallan en utilizar sus dones y talentos? Desde EGA Futura, te presentamos las estrategias necesarias para lograr lo mejor de cada persona que te rodea, tanto en tu entorno familiar, como laboral (obteniendo los resultados esperados).
Ventas, compras, inventario, finanzas y equipo, con la información al día y disponible desde cualquier dispositivo. Funciona en la nube, así que no hay servidores que mantener.
Quiero llevar mi Empresa a la NubeEn este tutorial hacemos un repaso por los principales aspectos de la plataforma. Ideal para usuarios nuevos que necesiten dar los primeros pasos.
En este tutorial vas a aprender a trabajar cómodamente con la información de tu empresa utilizando Vistas de lista.
En este tutorial vas a aprender que es el Propietario de un registro, y como este esquema de seguridad nos permite mantener la gobernabilidad de la información que generemos en nuestra empresa.
En este tutorial aprenderás a agregar componentes y a cambiar el orden de las pestañas de la barra de navegación de cada una de las aplicaciones de la Plataforma EGA Futura.
En este tutorial aprenderás como utilizar el motor de búsqueda de la Plataforma EGA Futura.
En este tutorial aprenderás a utilizar el Iniciador de aplicación (waffle) y a personalizar la Barra de navegación de cada una de las aplicaciones de la plataforma.
