Quién no recuerda las magistrales presentaciones que Steve Jobs hacía de sus productos y cómo las aprovechaba al máximo?
Hablar frente al público es una práctica habitual en la vida de cualquier empresario. Las presentaciones y conversaciones deben ser una parte integral de tu modelo de negocios, es una de las mejores maneras de dar a conocer tu empresa y los servicios que ofrece.
Puede que hablar en público sea complicado, pero si no lo hacemos podemos perder muchos clientes potenciales.
No dejemos pasar nunca la oportunidad de hacer una buena presentación y dar a conocer tu empresa. Existen muchas técnicas para superar el pánico escénico, y todo es cuestión de tomar la iniciativa.
Para ser un buen orador debemos tener mucha confianza en nosotros mismos, y si lo hacemos de la manera correcta no sólo podremos hablar con soltura frente a un grupo de personas, sino que seremos el centro de atención de todos los asistentes.
Las entrevistas son algo sencillo que no requieren pararte frente a un público, pero sirven para darte más fluidez al momento de expresarte. Por ejemplo, podemos ofrecer una entrevista sobre tu empresa, siempre habrá algún blog que se interese por tu negocio.
Aprovechemos esa oportunidad para dar tu opinión especializada sobre algún tema.
Hablemos con el entrevistador antes de la cita, estudiemos los puntos y temas que vamos a abordar y preparémonos al máximo, porque la primera regla para superar el pánico escénico es estar siempre preparado.
Una vez que tengamos un poco más de confianza podemos empezar por dar una pequeña conferencia, no tiene que ser el evento más grande del mundo, pero podemos hacer algo dentro de tu propia comunidad.
En este momento lo más importante es trabajar en el contenido de lo que vamos a hablar; si bien podemos conocer mucho el tema, es importante que en cada evento le demos el giro que haga que tu tema conecte con ese público en particular.
Como las teleconferencias se hacen a distancia y con la ayuda de un equipo informático, la tensión es menor y sirve para ir ganando confianza.
Además sirve para ir preparando tus diapositivas y archivos en PowerPoint, ya que son una parte sumamente importante de las presentaciones de negocios.
En EGA Futura te recomendamos la herramienta Hangouts de Google+,
Donde la misma red social te servirá para promocionarte y practicar tus habilidades de hablar en público de una manera informal.
Es importante no estar ahí solo para promocionarse: una de las habilidades más importantes que debe tener un orador es la empatía con su público, para saber qué les interesa y establecer una conexión con ellos.
Para este momento es necesario poner en uso toda la experiencia acumulada hasta ahora. Busquemos en Internet las conferencias importantes dentro de tu área y participemos.
Si estas conferencias tienen renombre, lograr participar en ellas es una gran oportunidad para tu empresa, así que debemos concentrarnos en enviar una buena propuesta para tu exposición.
Debemos poner especial cuidado en la presentación que va a acompañar tu charla.
Una vez que nos mentalicemos y sigamos todos los pasos para llegar a tu primera gran conferencia, debemos prepararnos al máximo, esta puede ser una oportunidad enorme para hacer crecer tu negocio.
Vemos los preparativos que evitan el pánico, empezando por conocer a tu público.
La regla de oro para hablar en público es comprender a tu público. No hay nada peor para tu reputación que una conferencia aburrida. Investigar qué clase de público asiste a la conferencia, cuáles son sus expectativas, en qué código debemos hablar.
Una buena manera de prepararte es viendo las conferencias de años pasados, para darte una idea de qué tipo de lenguaje, humor e imágenes podemos usar.
No esperemos hasta el último momento para hacer esta revisión. Lo más importante es comprobar que el material que llevamos funcione correctamente, ya que cualquier falla nos hará quedar mal.
El equipo electrónico puede fallar sin previo aviso, así que tratemos de estar preparados y que las fallas no nos impidan dar un buen discurso.
Las partes más importantes de tu discurso son el inicio y el final.
Podemos captar la atención de tu público con un dato que desconozcan, una cita que los inspire o una pregunta que los haga reflexionar.
Para el final siempre es mejor inspirarlos, hablar de acciones concretas, para que algo se quede en su memoria y los conmueva.
Antes de la conferencia practiquemos el discurso, variemos el volumen, el tono y la velocidad a la que hablamos, para que al momento de estar frente al público lo podamos hacer sin pensarlo.
Es igual de importante poner atención a tu respiración, esto te ayudará a no hablar demasiado rápido ni demasiado lento.
Es importante que tratemos de evitar los tecnicismos porque puede haber personas en tu público que no los conozcan, eso puede hacer que pierdan el interés en tu presentación.
Lo mejor es explicarse en términos sencillos y que sea la manera de presentarlo la que muestre los conocimientos técnicos.
Tu cuerpo ayuda a comunicar parte del mensaje que estamos presentando, y una buena postura le hará saber a tu público que estamos confiados y que hablamos con autoridad del tema.
Mantengamos el peso de tu cuerpo distribuido equitativamente en los dos pies y tu espalda recta, pero no nos sintamos demasiado rígidos, podemos movernos en el escenario para captar más la atención del público.
Es importante no pasar mucho tiempo mirando tus notas o la presentación que estemos proyectando. Mantener un contacto visual con tu público nos ayudará a saber si en algún momento se están aburriendo o se ponen ansiosos.
Así podremos hacer algunas modificaciones al tono o al ritmo del discurso para captar de nuevo su atención.
Es importante que nos divirtamos al momento de hablar para que el público también la pase bien.
Otro consejo es enfocarnos en algún miembro del público que se vea amigable y hacer de cuenta que solo nos dirigimos a él por unos momentos. Seamos nosotros mismos y no tratemos de engañar al público.
Lo más importante de todo es que podamos empezar de inmediato a hablar en público: no tengamos miedo, podemos escribirle o llamarle a alguien para preguntar sobre alguna oportunidad.
Nunca sabremos hasta dónde podemos llegar si no damos ese primer paso.
Aunque los beneficios económicos de hablar en público no serán inmediatos, no nos desanimemos: pensemos que este camino ayuda a desarrollar nuevas habilidades y trae nuevos retos.
Empecemos desde ahora y animemos a otros a seguir tu camino.
Estas son las dudas que más aparecen antes de aceptar la primera invitación a hablar. Las respuestas siguen el recorrido que propusimos arriba.
Conviene subir un escalón por vez. Una entrevista no exige pararse frente a nadie y ya da fluidez para expresarse; una teleconferencia se hace a distancia, por lo que la tensión es menor y sirve para practicar con las diapositivas; después llegan la charla en la propia comunidad y las conferencias con renombre. La primera regla para superar el pánico escénico es llegar siempre preparado.
No, y es la confusión más común. La regla de oro es comprender al público, o sea qué clase de gente asiste, cuáles son sus expectativas y en qué código hay que hablar, porque nada daña más una reputación que una conferencia aburrida. Al mismo tema conviene darle en cada evento el giro que lo conecte con ese público, y evitar los tecnicismos que hacen perder el interés.
El inicio y el final son las partes más importantes del discurso. Para arrancar sirve un dato que el público desconozca, una cita que lo inspire o una pregunta que lo haga reflexionar. Para cerrar conviene inspirar y hablar de acciones concretas, de manera que algo quede en la memoria de quien escuchó.
El equipo electrónico puede fallar sin previo aviso, así que la revisión del material no se deja para el último momento, porque cualquier falla que se descubra tarde hace quedar mal. Revisar antes que todo funcione, y llegar con la charla ensayada, permite seguir adelante aunque algo se caiga. Practicar el discurso variando volumen, tono y velocidad ayuda a sostenerlo sin depender de la pantalla.
Los beneficios económicos no son inmediatos, y esperar lo contrario es la vía más rápida al desánimo. Mientras llegan, el camino desarrolla habilidades nuevas y trae retos nuevos, además de dar a conocer la empresa y los servicios que ofrece. Lo importante es dar el primer paso y no dejar pasar las oportunidades de presentarse.
De una buena presentación salen contactos y oportunidades que después alguien tiene que seguir, y eso es más simple cuando la información con la que se dirige la empresa está a la vista en un solo lugar en vez de reconstruirse de memoria. Agenda una demostración del ERP de EGA Futura: dura de 30 a 45 minutos, es sin compromiso y la da una persona del equipo.
Una buena presentación abre conversaciones y contactos que después hay que sostener, y estos materiales continúan el tema por ese lado.
EGA Futura ERP es el Sistema de Gestión en la nube de EGA Futura, con IA integrada en cada aplicación.
Ventas, compras, inventario, finanzas y equipo, con la información al día y disponible desde cualquier dispositivo. Funciona en la nube, así que no hay servidores que mantener.
EGA Futura trabaja con empresas medianas desde 1994. Hoy desarrolla EGA Futura ERP, un sistema de gestión en la nube que reúne ventas, compras, inventario y finanzas en un solo lugar.
Lo usan empresas de 25 a 300 personas en Latinoamérica y Estados Unidos, y de ese trabajo diario salen los temas de cada artículo.
Cada categoría reúne sus artículos, y los términos, tutoriales y aplicaciones de EGA Futura relacionados con el tema.
