ARCA autoriza cada comprobante antes de que llegue al cliente. EGA Futura ERP lo emite desde la venta, guarda el CAE y deja la factura ligada al stock, la cobranza y la contabilidad.
La Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA), que reemplazó a la AFIP en octubre de 2024, autoriza cada comprobante antes de su emisión. Estos son los puntos que hoy definen el día a día de una empresa mediana. Datos vigentes al 2 de octubre de 2026, tomados de ARCA y del Boletín Oficial.
Cada factura, nota de crédito o nota de débito se envía a ARCA, que devuelve el Código de Autorización Electrónico (CAE). Desde el 1 de agosto de 2026 el CAEA queda solo para contingencias.
En la venta de bienes, el comprobante no puede llegar a ARCA más de 5 días corridos después de su fecha. En servicios, el margen es de 10 días antes o después. El comprador tiene que recibirlo dentro de los 10 días corridos desde el CAE.
Cuando una pyme le vende a una empresa grande obligada por $5.549.862 o más, monto vigente desde el 14 de abril de 2026, emite FCE. El comprador la acepta o la rechaza, y si no responde opera la aceptación tácita.
Desde el 1 de noviembre de 2026 se suman los monotributistas sociales y los efectores de la economía social. Desde el 1 de marzo de 2027, los sujetos no alcanzados en IVA solo pueden emitir comprobantes electrónicos (RG 5893/2026).
La factura sale de Ventas, los impuestos los calcula TAX y el resto del circuito queda sobre los mismos datos: stock, cobranza y contabilidad.
Cotizaciones, pedidos, remitos y facturas conectados con el stock y las compras.
Los impuestos, la cobranza y los asientos que salen de cada comprobante.
Las mismas aplicaciones, contadas desde el día a día de cada tipo de empresa. Elige la que más se parece a la tuya.
Listas de precios por cliente, stock por depósito, pedidos, entregas y cobranza sobre una sola base de datos.
Ver el ERP para distribuidorasCompras de insumos, stock de materia prima y producto terminado, mantenimiento de equipos y costos.
Ver el ERP para industriaStock por sucursal, listas de precios, ventas y cobranza, con la misma información en cada local.
Ver el ERP para comercioProyectos y horas trabajadas, gastos del equipo, atención de clientes y facturación.
Ver el ERP para serviciosDe la cotización a la factura, con los impuestos calculados en cada comprobante y la cobranza al día.
Ver el sistema de facturaciónClientes, cotizaciones, ventas, compras, stock y cobranza en un solo sistema en la nube.
Ver la gestión comercialLa venta descuenta stock y la compra lo suma, con lotes, series y depósitos.
Ver facturación e inventarioTeam, Enterprise y Enterprise Elite, con lo que incluye cada edición y su precio mensual.
Comparar los planesDebajo de las aplicaciones hay una sola base de datos, informes, automatización y una seguridad común para todo el equipo.
Facturas, notas de crédito y comprobantes pendientes en vistas de lista, con filtros y búsqueda global.
Conocer la InterfazVentas por cliente, por producto y por período, e impuestos ordenados por período, en informes y paneles sobre los comprobantes reales.
Conocer Informes y PanelesAsigna tareas de seguimiento y avisa cuando una factura vence sin cobrarse.
Conocer el Motor de AutomatizaciónDefines qué ve y qué puede hacer cada perfil, por objeto y por campo, con el historial de cada cambio.
Conocer la SeguridadClientes, productos, impuestos y comprobantes en una sola base, así que el libro de IVA y la contabilidad parten del mismo dato.
Conocer la Base de datosLas palabras que conviene tener claras antes de elegir cómo vas a facturar.
Qué la diferencia de una factura en papel y quién la certifica en cada país.
Leer la definiciónEl componente que comunica a EGA Futura con los organismos fiscales de cada país.
Leer la definiciónEl impuesto que se cobra por adelantado al facturar, con sus regímenes y padrones.
Leer la definiciónLo que más se pregunta antes de pasar la facturación a un sistema en la nube.
Sí. EGA Futura integra un gateway de facturación homologado (APG) que se comunica con ARCA para registrar cada comprobante. Los datos y el resultado de cada factura se generan y se guardan cifrados dentro del ERP.
El CAE y los estados que devuelve ARCA se registran dentro del ERP, cifrados, junto al comprobante y a la venta que lo originó, para auditoría y control.
Solo como contingencia. Desde el 1 de agosto de 2026 la modalidad principal para todos es el CAE, y lo emitido con CAEA se informa hasta el octavo día corrido posterior al cierre de la quincena.
Sí. EGA Futura TAX aplica los regímenes de retención y percepción, con padrones de alícuotas por contribuyente. La ficha de cada empresa guarda su CUIT, su condición frente al IVA, su número de Ingresos Brutos y su situación en el Convenio Multilateral.
Sí. Es un dato obligatorio de la solicitud de autorización desde la RG 5616/2024, con los códigos de la tabla oficial de ARCA. Por eso conviene tenerlo cargado en la ficha de cada cliente.
Cuando una pyme le vende a una empresa grande obligada por $5.549.862 o más. El comprador tiene 21 días corridos para aceptarla o rechazarla, plazo que rige hasta el 31 de octubre de 2026; si no responde, opera la aceptación tácita.
El motor de facturación electrónica es un add-on de USD 2.400 al año con 10.000 comprobantes fiscales incluidos. Ventas y TAX vienen desde la edición Team, de USD 746 por mes con 25 usuarios. El detalle está en la página de add-ons.
