Facturación electrónica en Costa Rica

Hacienda valida cada comprobante electrónico. EGA Futura ERP lo emite desde la venta y lo deja ligado al stock, la cobranza y la contabilidad.

Validación de Hacienda
Comprobantes 4.4
Normas a octubre de 2026
EGA Futura Habitat
EGA Futura 365
EGA Futura Project
EGA Futura Clarity
EGA Futura Activos
EGA Futura Service
EGA Futura Gastos
EGA Futura Recruit
EGA Futura People
EGA Futura Inventory
EGA Futura Compras
EGA Futura Ventas
EGA Futura Treasury
EGA Futura TAX
EGA Futura Conta
Una sola base de datos
Circuito comercial
Dinero e impuestos
La norma

Cómo funciona la factura electrónica en Costa Rica

El Ministerio de Hacienda, a través de la Dirección General de Tributación, recibe y valida cada comprobante. Desde el 6 de octubre de 2025 la plataforma es TRIBU-CR. Datos vigentes al 2 de octubre de 2026, tomados del reglamento de comprobantes electrónicos y de sus disposiciones técnicas.

Los comprobantes de la versión 4.4

Factura electrónica, factura de exportación, factura de compra, tiquete, notas de crédito y débito, y el recibo electrónico de pago, que se sumó con la 4.4. Esta versión es obligatoria desde el 1 de septiembre de 2025.

CABYS en cada línea

Cada producto o servicio lleva su código CABYS. Desde la versión 4.4 también lo llevan las notas de crédito y débito vinculadas a comprobantes que lo tienen.

El mensaje del receptor

Quien recibe un comprobante lo acepta, lo acepta en parte o lo rechaza. Si no responde dentro de los primeros 8 días hábiles del mes siguiente, se presume la aceptación total. Un rechazo se corrige con una nota de crédito que refiere al original.

Lo que cambia el 1 de noviembre de 2026

La actualización de los anexos de la versión 4.4 obliga a aceptar cédulas jurídicas alfanuméricas y nuevos códigos de referencia.

Las aplicaciones

Las aplicaciones que intervienen en cada factura

La factura sale de Ventas, los impuestos los calcula TAX y el resto del circuito queda sobre los mismos datos: stock, cobranza y contabilidad.

Por rubro y por necesidad

EGA Futura ERP según tu rubro y lo que necesitas resolver

Las mismas aplicaciones, contadas desde el día a día de cada tipo de empresa. Elige la que más se parece a la tuya.

La Plataforma

Lo que comparte todo el circuito de facturación

Debajo de las aplicaciones hay una sola base de datos, informes, automatización y una seguridad común para todo el equipo.

Personas y contactos
Trabajo y conocimiento
Bienes, servicio y gastos
Equipo
Circuito comercial
Dinero e impuestos
Y debajo, las capas que todas comparten
Para seguir leyendo

Los conceptos de la facturación electrónica

Las palabras que conviene tener claras antes de elegir cómo vas a facturar.

Sobre la factura electrónica en Costa Rica

Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica en Costa Rica

Lo que más se pregunta antes de pasar la facturación a un sistema en la nube.

Hacienda

EGA Futura ERP se conecta con Hacienda?

Sí. EGA Futura integra un gateway de facturación homologado (APG) que se comunica con Hacienda para registrar cada comprobante. Los datos y el resultado de cada factura se generan y se guardan cifrados dentro del ERP.

TRIBU-CR

Qué es TRIBU-CR?

Es la plataforma tributaria de Hacienda, en operación desde el 6 de octubre de 2025. Reemplaza en fases a ATV e incluye TicoFactura, el facturador gratuito de Hacienda.

CABYS

Qué es el código CABYS?

Es el catálogo de bienes y servicios que identifica cada línea del comprobante. Desde la versión 4.4 también se exige en las notas de crédito y débito vinculadas a comprobantes que lo tienen.

Receptor

Qué pasa si no respondo el mensaje receptor?

Si no aceptas ni rechazas un comprobante recibido dentro de los primeros 8 días hábiles del mes siguiente, se presume la aceptación total, con su efecto en la declaración.

Simplificado

El régimen simplificado está obligado?

No. Para el Régimen de Tributación Simplificada la emisión electrónica es voluntaria y, si se elige, exclusiva (Decreto 45209-H).

Monedas

Se puede facturar en colones y dólares?

Sí. Los precios, la tesorería y la contabilidad operan en más de una moneda, con listas de precios por cliente, por canal o por temporada.

Precio

Cuánto cuesta?

El motor de facturación electrónica es un add-on de USD 2.400 al año con 10.000 comprobantes fiscales incluidos. Ventas y TAX vienen desde la edición Team, de USD 746 por mes con 25 usuarios. El detalle está en la página de add-ons.

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