Comparte archivos dentro de Chatter

馃帗 Unidad
3
Objetivos de aprendizaje
Despu茅s de completar esta unidad, podr谩s:

C贸mo adjuntar y compartir archivos en Chatter?

Adem谩s de todo el texto que podemos publicar, tambi茅n podemos adjuntar contenido en diversos formatos de archivo para compartir toda la informaci贸n, im谩genes y documentaci贸n necesarios para que el trabajo en equipo sea eficiente al 100% dentro de la Plataforma EGA Futura.

C贸mo podemos compartir archivos usando Chatter?

Podemos compartir archivos desde un perfil de usuario, desde un registro y desde todas las instancias donde dispongamos del componente Chatter:

Como adjuntar un archivo en una publicacione de Chatter
Como adjuntar un archivo en una publicaci贸n de Chatter

Disponemos de la funcionalidad para adjuntar archivos tanto en el Publicador de contenido de Chatter como en el publicador de Preguntas de Chatter.

La opci贸n de adjuntar un archivo no est谩 disponible para la publicaci贸n de un Sondeo de Chatter.

Es posible adjuntar hasta 10 archivos a una publicaci贸n o pregunta.

Debemos seleccionar la fuente del archivo

Hay varias formas de seleccionar hasta 10 archivos:

  • Cargando un archivo desde su computadora (1).
  • Seleccionando un archivo desde archivos que ya est茅n subidos a la Plataforma EGA聽Futura: Seleccione una categor铆a (2), como De mi propiedad, y seleccione un archivo desde los resultados a la derecha.
  • Seleccione archivos conectados a la Plataforma EGA聽Futura a trav茅s de otra aplicaci贸n conectada a la Plataforma EGA Futura (3), como Quip, Google Drive鈩 y SharePoint鈩.
Origen de los archivos para subir en Chatter
Origen de los archivos para subir en Chatter

Cu谩l es el procedimiento para adjuntar un archivo?

Aqu铆 describimos el procedimiento de manera detallada.

Paso 1:

Una vez que estemos en el componente Chatter dentro del Publicador de contenido o en una Pregunta vayamos al icono que tiene forma de un clip sujetapapeles ubicado debajo del cuadro de texto.

Paso 2:

Presionando ese bot贸n se abre la carpeta para seleccionar un archivo.

Elegir el archivo a adjuntar y presionar el bot贸n Agregar:

Adjuntar un archivo en una publicaci贸n de Chatter
Adjuntar un archivo en una publicaci贸n de Chatter

Paso 3:

Hagamos clic en Agregar.

Paso 4:

Ingresemos la pregunta: 驴Es 茅sta la 煤ltima versi贸n del manual de equipos?.

Podemos agregar m谩s informaci贸n en la secci贸n Detalles para aclarar su pregunta: "Este es el que utilic茅 para la 煤ltima capacitaci贸n de marzo. Quiero asegurarme de que puedo seguir usando esta misma o debo reemplazarla por otra m谩s actual."

Paso 5:

Hagamos clic en Preguntar.

Pregunta en Chatter con archivos adjuntos
Pregunta en Chatter con archivos adjuntos

Las vistas previas de los archivos adjuntos aparecen debajo de la publicaci贸n o pregunta.

Debemos hacer clic en uno de los archivos para abrirlo:

As铆 luce un archivo adjunto a una publicaci贸n de Chatter
As铆 luce un archivo adjunto a una publicaci贸n de Chatter

Es posible realizar una vista previa de hasta tres archivos.

En la tercera vista previa, aparece el conteo de los archivos adjuntos restantes.

Haciendo clic en el tercer archivo se podr谩n ver las vistas previas completas de los archivos restantes
Ahora ya conocemos muchas formas de comunicarnos con todo el equipo en la Plataforma EGA Futura.
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