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Una Línea de venta es cada renglón de una venta: qué producto se vendió, en qué cantidad, a qué precio unitario y con qué descuento. La venta es el acuerdo con el cliente. Las líneas son el detalle de lo que se acordó, y cada una tiene su propio total. Al ser registros propios, las líneas permiten responder qué productos se venden más, a qué precio real y con cuánto descuento, sin abrir las ventas una por una.
Una venta puede tener un renglón o cien. Cada renglón es una pequeña operación dentro de la operación: un producto, una cantidad y un precio.
Si el detalle de la venta fuera un texto, nadie podría sumar cuántas unidades se vendieron de un producto en el mes.
Como cada línea es un registro con su producto y su cantidad, esa suma sale de un informe en segundos.
El total es la cantidad por el precio unitario, menos el descuento.
Por ejemplo, 4 unidades a 250 con un 10 % de descuento dan un total de línea de 900.
El precio de venta que figura en la lista no siempre es el que se cobra. El descuento de la línea es la diferencia, y medirlo por producto muestra dónde se está cediendo margen.
Una línea de venta registra lo que sale. Lo que vuelve se registra aparte, como una devolución, para que la venta original quede intacta.
En un circuito ordenado, las líneas de la cotización pasan a la venta y de la venta a la factura. Cada documento guarda su propio detalle, y compararlos muestra si algo cambió en el camino.
En EGA Futura Ventas, donde el dato se carga una vez y el stock se mueve solo, cada venta tiene sus líneas.
Abrimos la venta y agregamos las líneas desde su Lista relacionada. Cada línea queda ligada a su venta de forma obligatoria.
Elegimos el producto y cargamos la cantidad y el precio unitario, que son obligatorios. La ayuda del campo aclara que la cantidad tiene que ser mayor a cero.
Si corresponde, cargamos el descuento en porcentaje. El Total de línea lo calcula el sistema con la cantidad, el precio unitario y el descuento.
Un informe de líneas de venta agrupado por producto muestra las unidades vendidas y el importe real de cada uno. Agrupado por descuento, muestra cuánto margen se cede en cada operación.
La línea de venta es el eslabón entre la línea de cotización y la factura. El recorrido completo, con el stock y la facturación electrónica, está en sistema de facturación.
Estas son las dudas que aparecen al registrar las primeras ventas en el ERP.
La venta a la que pertenece, la cantidad y el precio unitario. El producto y el descuento completan el renglón.
No es la idea. La cantidad tiene que ser mayor a cero, y lo que vuelve se registra como una devolución aparte.
No, lo calcula el sistema. Para cambiarlo se modifica la cantidad, el precio unitario o el descuento.
La línea de venta es el detalle del acuerdo comercial. La línea de factura es el detalle del comprobante que se emite, que puede facturar todo o una parte de lo vendido.
Con un informe de líneas de venta filtrado por fecha y agrupado por producto, sumando la cantidad.
Esta sección es para quien escribe requerimientos sobre el ERP y necesita nombrar los campos con precisión.
El objeto se llama EGAFutura__SalesOrderLine__c.
| Campo | Tipo | Nota |
|---|---|---|
| Name | Numeración automática | Etiqueta EGA Futura ID |
| EGAFutura__SalesOrder__c | Lookup | Obligatorio, venta padre, apunta a EGAFutura__Sales_Order__c |
| EGAFutura__Product__c | Lookup | Apunta a Product2 |
| EGAFutura__Quantity__c | Número(18, 2) | Obligatorio, mayor a cero |
| EGAFutura__UnitPrice__c | Moneda(18, 2) | Obligatorio |
| EGAFutura__DiscountPercent__c | Porcentaje(5, 2) | Descuento sobre el precio unitario |
| EGAFutura__LineTotal__c | Fórmula (Moneda) | Quantity por UnitPrice por (1 menos DiscountPercent) |
El total de línea es una fórmula: no se guarda en la base y se recalcula al leer. Un informe histórico que necesite el importe de una fecha pasada conviene armarlo sobre la cantidad, el precio y el descuento de origen.
El objeto de líneas de venta es distinto del de líneas de cotización, aunque sus campos se parecen. Un cambio pedido para uno, como un campo nuevo de descuento en importe, conviene evaluarlo también para el otro.
La venta padre es obligatoria. Una carga masiva de líneas tiene que traer el identificador de la venta, o el registro no se guarda.
Los términos del glosario que empiezan igual que este. Las demás letras se abren acá mismo, sin salir de la página.
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