Búsquedas frecuentes
Tutoriales actualizados
Una Línea de transferencia de stock es cada renglón de un movimiento de mercadería entre dos almacenes de la misma empresa: qué producto se mueve, cuántas unidades, de qué stock salen y a qué stock entran. La transferencia es el documento. Las líneas son el detalle de lo que viaja. Registrarlas así hace que el stock baje en el origen y suba en el destino sobre el mismo dato, sin dos cargas que después no coinciden.
Mover mercadería entre depósitos propios no es una venta ni una compra, pero cambia dónde está el stock. Si no se registra bien, cada depósito cree tener lo que en realidad está en el otro.
Los motivos se repiten en casi todas las empresas con más de un depósito.
Un depósito central abastece a los locales o puntos de venta según lo que van vendiendo.
Un producto sobra en un lugar y falta en otro. Moverlo evita comprar de más.
Se junta en un depósito la mercadería que va a salir en un mismo envío grande.
Cada renglón tiene que decir de dónde sale y a dónde llega. Sin esos dos datos, el movimiento no se puede reflejar en el stock de cada lugar.
La primera: no se puede transferir más de lo que hay en el origen. La segunda: el origen y el destino tienen que ser distintos, porque mover algo al mismo lugar no es un movimiento.
Un ajuste de inventario corrige una diferencia entre el sistema y la realidad. Una transferencia mueve stock que existe de un lugar a otro, y el total de la empresa no cambia.
En EGA Futura Inventory, que controla el stock por almacén, cada transferencia se arma con sus líneas.
Abrimos la Transferencia de stock y agregamos las líneas desde su Lista relacionada. Cada línea queda ligada a su transferencia de forma obligatoria.
Elegimos el producto, la cantidad, el stock origen y el stock destino.
La ayuda del campo Cantidad aclara que tiene que ser mayor que cero y que no puede superar el stock disponible en el almacén de origen.
La del Stock destino aclara que tiene que ser distinto del de origen.
Los dos campos apuntan a registros de Stock de almacén, es decir, al stock de ese producto en un almacén concreto. Así el movimiento queda atado a lugares reales y no a nombres escritos a mano.
La transferencia puede indicar con qué Transporte viajó la mercadería, siempre que ese transporte esté habilitado para transferencias.
Las empresas con varios locales o depósitos transfieren stock todas las semanas. Cómo se combina con la facturación está en sistema de facturación e inventario.
Estas son las dudas que aparecen al empezar a mover mercadería entre depósitos con el ERP.
No. La ayuda del campo Cantidad indica que la cantidad no puede superar el stock disponible en el almacén de origen.
No corresponde: el stock destino tiene que ser distinto del de origen, porque si no, no hay movimiento.
No. Baja en un lugar y sube en otro, así que el total queda igual. Lo que cambia es dónde está la mercadería.
Porque el stock se lleva por producto y por almacén. Apuntar al registro de stock concreto deja claro de qué existencia salen las unidades.
Sí. Cada producto va en su propia línea, y todas comparten la misma transferencia.
Esta sección es para quien escribe requerimientos sobre el ERP y necesita nombrar los campos con precisión.
El objeto se llama EGAFutura__StockTransferLine__c.
| Campo | Tipo | Nota |
|---|---|---|
| Name | Numeración automática | Etiqueta EGA Futura ID |
| EGAFutura__StockTransfer__c | Lookup | Obligatorio, apunta a EGAFutura__Stock_Transfer__c |
| EGAFutura__Product__c | Lookup | Apunta a Product2 |
| EGAFutura__Quantity__c | Número(18, 2) | Obligatorio, mayor que cero y hasta el stock disponible en origen |
| EGAFutura__SourceWarehouseStock__c | Lookup | Stock origen, apunta a EGAFutura__Warehouse_Stock__c |
| EGAFutura__DestinationWarehouseStock__c | Lookup | Stock destino, distinto del origen |
El stock origen y el stock destino apuntan al mismo objeto, EGAFutura__Warehouse_Stock__c, que representa un producto en un almacén. Un requerimiento que diga "transferir del depósito A al B" conviene traducirlo a esos dos registros.
El producto de la línea y el producto de los registros de stock deberían coincidir. Si tu empresa necesita que el sistema lo exija, el pedido es una regla de validación.
La cantidad admite dos decimales, lo que sirve para productos que se miden en kilos o metros. Si tu empresa solo maneja unidades enteras, limitarla es un pedido de validación.
Los términos del glosario que empiezan igual que este. Las demás letras se abren acá mismo, sin salir de la página.
Ventas, compras, inventario, finanzas y equipo, con la información al día y disponible desde cualquier dispositivo. Funciona en la nube, así que no hay servidores que mantener.
