Desde dentro del programa de administración y facturación para Windows, tienes la posibilidad de enviar correos electrónicos a clientes y proveedores.
El primer paso para una correcta comunicación por correo electrónico es verificar que tengas cargado el correo electrónico correspondiente en la base de datos de proveedores.
Para ello debes ingresar en el Explorador de Proveedores:
Así ingresarás en el correspondiente Explorador:
En la nube: Comunicarte con tus proveedores por correo es más directo desde la nube, donde EGA Futura ERP integra esos envíos dentro del circuito de compras. Conócelo.
Podrás ver un menú completo en la izquierda del explorador de proveedores con las opciones de nuevo, modificar, eliminar y personalización:
Allí deberás ingresar el correo electrónico para el nuevo proveedor:
Para modificar o ingresar la dirección de correo electrónico de un proveedor existente en la base de datos, debes elegir el proveedor y hacer clic en la opción Modificar:
Finalmente, con el correo electrónico debidamente ingresado, procedemos a enviar un correo saliente al proveedor:
Simplemente selecciona el proveedor deseado, y pulsa el botón Enviar:
En este video vas a poder ver todo el proceso completo de envío paso a paso:
Tu circuito de compras funciona mejor cuando el correo del proveedor está donde tiene que estar, así que empecemos por ahí y sigamos por el envío en sí.
El primer paso es verificar que la dirección de correo del proveedor esté cargada en la base de datos. Eso se revisa entrando al Explorador de Proveedores, que es desde donde se administra toda esa información.
El Explorador de Proveedores tiene a la izquierda un menú con las opciones de nuevo, modificar, eliminar y personalización. Para un proveedor nuevo ingresas el correo al darlo de alta, y para uno que ya existe lo seleccionas y haces clic en Modificar.
Con el correo ya ingresado, seleccionas el proveedor deseado y pulsas el botón Enviar. Desde el programa puedes enviar correos tanto a clientes como a proveedores.
El sistema de gestión comercial para Windows de EGA Futura está discontinuado: no salen versiones nuevas y el desarrollo se detuvo. La documentación se mantiene en línea para quienes siguen trabajando con él, y el producto que lo reemplaza es EGA Futura ERP.
Para ver qué ofrece ese reemplazo en el circuito de compras, puedes conocer el ERP en la nube.
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