Actualizado en
2023

Introducción a la Gestión de Productos y Stock

Aprende a controlar tus precios y stock de mercaderías ahorrando tiempo y ganando eficiencia en tu administración diaria
Sistema para Empresas
Distintos tipos de productos disponibles dentro de la app

¿Cómo realizar la gestión de stock y productos?

En esta sección nos ocuparemos de abordar detalladamente la administración de productos y gestión del stock.

A modo de introducción, te recomendamos mucho comenzar mirando el siguiente video:

 

 

EGA Futura te permite administrar todo el stock de tu empresa con herramientas simples e inteligentes
‍EGA Futura te permite administrar todo el stock de tu empresa con herramientas simples e inteligentes

Administración de productos

Vamos a ver cómo se usa el Explorador de Productos y vamos a aprender qué son los Tipos de Productos y cuántos hay.

Base de datos productos
Hay cuatro tipos de productos
Menú Productos

Menú Productos

Por medio de la barra de menús puedes entrar a los diferentes módulos y funciones que te ofrece el programa de administración de empresas de EGA Futura.

Para administrar tu inventario, podrás encontrar en el menú Productos las opciones con exploradores, funciones y herramientas que te permitirán organizar el stock:

Menú Productos y todas sus Opciones
Menú Productos y todas sus opciones
Explorador de Productos

Explorador de Productos

Para abrir el Explorador de Productos tienes tres opciones de las cuales elegirás la forma de ingresar que te resulte más cómoda.

Opción 1

Ingresando desde el menú Productos eligiendo con un clic, la opción Explorador de Productos:

Menu de productos programa EGA Futura
Opción 1

Opción 2

Presionando el icono de la Barra de Herramientas:

Barra herramientas stock software
Opción 2

Opción 3

Presionando la Tecla <F3> de tu teclado.

Así es el Explorador de Productos:

explorador de stock
Explorador de productos

En el sector inferior y en el sector derecho del explorador, aparecerán barras de desplazamiento para que puedas acceder a la totalidad de los registros y su información.

El explorador de productos es una ventana que muestra la totalidad registros de productos que posees en tu stock.
‍El explorador de productos es una ventana que muestra la totalidad registros de productos que posees en tu stock

Columnas del Explorador

Cada columna del explorador muestra uno de los datos que guardas en el registro de un producto, a lo largo de una fila del explorador, entonces, podrás ver los datos completos del producto.

Nota: Puedes ocultar columnas que no desees ver, como se explica en la sección Explorador de Registros de este manual y también puedes modificar el ancho de cada una o cambiar su orden para facilitar la lectura de la información que más te interese.
Botones para ordenar los registros

Botones para ordenar los registros

Por encima de la grilla de productos, encontrarás botones para ordenar los productos que ves en el explorador: 

  1. Según su código de producto, 
  2. Según su código de barras, o 
  3. Alfabéticamente, según su descripción.

Encontrarás una explicación detallada en este manual, en el apartado de Botones de Orden de los Exploradores:

Botones de Orden del Explorador de Productos
‍Botones de Orden del Explorador de Productos
Busqueda en la base de datos EGA Futura

Cuadro de Búsqueda de productos

En el sector superior del explorador encontrarás un campo donde podrás realizar una búsqueda de productos tipeando alguno de los caracteres del código o de la descripción del o los productos que necesites ubicar:

Explorador de productos - Programa stock EGA Futura
‍Cuadro de Búsqueda del Explorador de Registros
Aprendiendo a usar los exploradores vas a poder administrar toda tu información como nunca antes lo has realizado
‍Aprendiendo a usar los exploradores vas a poder administrar toda tu información como nunca antes lo has realizado

Botones del Explorador de Productos

En el sector izquierdo del Explorador se encuentran los botones:

Programa de manejo de stock
‍Botones de Función del Explorador de Productos

Botón Nuevo

Sirve para agregar un nuevo producto al stock.

Botón Modificar

Se utiliza para visualizar un producto o para realizar algún cambio en los datos de un producto que ya existe en nuestra base de datos.

Botón Eliminar

Se usa para borrar del stock el producto que hayas seleccionado. 

Importante: Para poder eliminar definitivamente un producto de la base de datos, mediante este procedimiento, dicho producto no tiene que estar actualmente formado parte de algún comprobante de facturación.

Botón Personalización

Es el botón que nos habilita realizar modificaciones en la forma en que se visualizan los datos en este explorador.

El explorador de productos puede ser totalmente personalizado
‍El
explorador de productos puede ser totalmente personalizado

Botón Cerrar

Es el botón que cierra este explorador.

Esta acción puedes realizarla también desde la equis (X) que figura en el extremo superior derecho del explorador o de la pestaña del explorador.

Botón Ayuda

Es el botón que te ofrece ayuda contextual del manual del usuario, necesaria para aprender a usar el Explorador de Productos.

Puedes encontrar más información sobre uso de los Exploradores avanzando en este manual hacia el apartado Exploradores de Registros.

Informacion importante

Importante

Además de la posibilidad de modificar los productos uno por uno ingresando a cada registro, es importante recordar que el sistema de administración para PyMEs de de EGA Futura te da la posibilidad de modificar tus productos directamente desde el explorador.

Para eso debes dar doble clic sobre la celda del dato que deseas modificar, si tienes habilitado el modo de Modificación Rápida:

Edicion stock
Edición rápida activada
Botón de Modificación Rápida

Si el botón de Modificación Rápida está desactivado, cuando le demos doble clic sobre el producto que figura en el explorador, se abrirá el Registro del Producto.

Desde donde allí también se podrán realizar modificaciones de los campos de la base de datos.

Encontrarás una explicación detallada sobre el tema en este manual, en el apartado de Modificación Rápida en Exploradores.
Con Modificación Rápida activa podrás editar información directamente desde el explorador, de manera similar a como lo haces dentro de Excel
‍Con Modificación Rápida activa podrás editar información directamente desde el explorador, de manera similar a como lo haces dentro de Excel
Alta de un Nuevo Producto

Alta de un Nuevo Producto

Previamente al alta de un Nuevo Producto, es conveniente (pero no es obligatorio) que ya tengas creados, si deseas administrar estos datos, para cada uno de tus productos:

  1. Los Rubros o Familias de Productos en los que clasificarás tu stock, 
  2. Los Proveedores de tus productos, y
  3. Los Campos Genio de productos.
¡Que bueno!
‍¡Que bueno!

Cuando quieras crear o dar de alta de un nuevo producto debes presionar el botón Nuevo.

Luego deberás elegir el tipo de producto que deseas dar de alta y luego se abrirá el registro de un Nuevo Producto, donde guardarás todos los datos del producto y grabarás los datos en la base de datos.

Alta de stock
Botón Nuevo
No te olvides: El tema alta de producto, está explicado con detalle en el capítulo Gestión de Productos de este manual.

Es importante que expliquemos ese paso intermedio del alta de producto donde debes elegir el tipo de producto a crear.

Luego de darle clic al botón Nuevo, se abrirá la ventana de Selección de Tipo de Producto con cuatro botones. 

Cada uno de los cuales abrirá un registro de nuevo producto diferente, con campos específicos para cada tipo de producto:

Alta de stock EGA Futura
Alta de un producto nuevo
Administrar productos y stock en el sistema de EGA Futura es fácil
‍Administrar productos y stock en el sistema de EGA Futura es fácil
El Software de Gestión Comercial para Windows de EGA Futura se distribuye en dos Ediciones: Gratis y Power.
La funcionalidad
Introducción a la Gestión de Productos y Stock
se encuentra en la Edición Power, y aquí encontrarás un cuadro comparativo.

¿Sabías que EGA Futura tiene para ofrecerte dos productos de software diferentes para Potenciar tu Empresa?

Por un lado, contamos con un sistema de gestión comercial para Windows, con Ediciones Power y Gratis.

😍 Y por otro lado tenemos un software de gestión empresarial en la Nube, con tecnología mucho más potente.

Todo lo que has visto aquí en este documento, son instrucciones relacionadas a nuestro sistema Windows
A continuación, te compartimos algunos tutoriales sobre nuestra plataforma en la Nube, para que la puedas conocer ☁️

Como crear y administrar Productos, Stock y Listas de precios?

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2021
»
EGA Futura Inventory
Toma el control de tus Productos, Listas de precios y stock de manera cómoda y efectiva.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial

Cómo instalar la Aplicación móvil de EGA Futura?

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2022
»
Interfaz de la Plataforma EGA Futura
En este tutorial aprenderás a descargar e instalar la EGA Futura Mobile App en tu teléfono celular o tablet.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial

Cómo importar información a EGA Futura?

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2021
»
Base de datos de la Plataforma EGA Futura
Aprende como importar información a la base de datos en la nube de EGA Futura.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial

Cómo crear un informe personalizado dentro de EGA Futura?

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2022
»
Informes y Paneles de la Plataforma EGA Futura
La Plataforma EGA Futura cuenta con una gran cantidad de informes los cuales se pueden modificar, clonar o duplicar para luego ser modificados y así cumplir los requerimientos de cada empresa. En este tutorial vamos a aprender a crear un informe personalizado.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial
Sistema para PyMEs
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Productos y Excel

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Proceso de Ventas

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Reportes & Estadísticas

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Configuración Básica

Configuración avanzada del sistema

Configuración Avanzada

Licencias del software

Licenciamiento

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💎 Este software incluye soporte técnico gratuito?

Claro que sí. 

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte visita este link.

Todas las preguntas realizadas en nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7 se responden siempre en su totalidad‍ 🎉

☕️ Para qué países funciona este software?

Este sistema de gestión empresarial funciona según las reglamentaciones fiscales de España, México, Colombia, Chile, Argentina y el resto de los países de América Latina.

Si tu empresa está en otro país, te recomendamos usar nuestro sistema de gestión empresarial en la nube.

📱 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos móviles o desde Internet?

El programa de facturación funciona en Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o más usuarios tenemos un sistema ERP en la nube que funciona también en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

Desde dónde puedo descargar la última versión?

Para descargar la última versión de nuestro sistema de gestión comercial para Windows, pulsa aquí.

🔥 La Edición Power se integra con eCommerce y funciona en teléfonos?

La Edición Power de nuestro sistema de gestión comercial para Windows solo puede ejecutarse en PCs con Windows.

Si necesitas acceder al sistema de gestión desde teléfonos, tabletas, ordenadores de Apple (Mac), o cualquier otro dispositivo conectado a internet, debes usar nuestro software en la nube.

La integración con comercio electrónico es manual, siendo el camino recomendado para vender en Internet nuestro sistema en la nube. Todo está explicado aquí.

🔑 Ya he descargado el programa... Cómo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturación, sigue las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

💌 No me llega la licencia por correo de la Edición Gratis... Qué hago?

Si ya has completado el formulario para obtener la Edición Gratis de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun así no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una dirección de correo distinta.

En este lugar te damos más alternativas para poder acceder a tu licencia.

Cuáles son las diferencias entre la Edición Gratis y la Edición Power?

En este cuadro comparativo podrás ver las diferencias entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

🔑 Qué incluye la Licencia Perpetua de la Edición Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrarás que:

1. Esta licencia no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte técnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones del sistema gratis de por vida.

Para ver todas las otras características incluidas, dale clic aquí.

¿Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa información la vas a poder acceder desde este lugar.

Soporte Técnico de EGA Futura
Necesitas hacer una pregunta?
Si luego de navegar por toda nuestra documentación técnica y tutoriales necesitas hacer una consulta concreta sobre el sistema, estamos aquí para responderte.

Desde nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7, nuestros expertos responderán a tus preguntas puntuales. 😀
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