Actualizado en
2019

Introducci贸n a la Gesti贸n de Productos鈥坹鈥圫tock

Aprende a controlar tus precios y stock de mercader铆as ahorrando tiempo y ganando eficiencia鈥坋n鈥坱u鈥坅dministraci贸n鈥坉iaria
Sistema para Empresas
Distintos tipos de productos disponibles dentro de la app

驴C贸mo realizar la gesti贸n de stock y productos?

En esta secci贸n nos ocuparemos de abordar detalladamente la administraci贸n de productos y gesti贸n del stock.

A modo de introducci贸n, te recomendamos mucho comenzar mirando el siguiente video:

 

 

EGA Futura te permite administrar todo el stock de tu empresa con herramientas simples e inteligentes
鈥岴GA Futura te permite administrar todo el stock de tu empresa con herramientas simples e inteligentes

Administraci贸n de productos

Vamos a ver c贸mo se usa el Explorador de Productos y vamos a aprender qu茅 son los Tipos de Productos y cu谩ntos hay.

Base de datos productos
Hay cuatro tipos de productos
Men煤 Productos

Men煤 Productos

Por medio de la barra de men煤s puedes entrar a los diferentes m贸dulos y funciones que te ofrece el programa de administraci贸n de empresas de EGA Futura.

Para administrar tu inventario, podr谩s encontrar en el men煤 Productos las opciones con exploradores, funciones y herramientas que te permitir谩n organizar el stock:

Men煤 Productos y todas sus Opciones
Men煤 Productos y todas sus opciones
Explorador de Productos

Explorador de Productos

Para abrir el Explorador de Productos tienes tres opciones de las cuales elegir谩s la forma de ingresar que te resulte m谩s c贸moda.

Opci贸n 1

Ingresando desde el men煤 Productos eligiendo con un clic, la opci贸n Explorador de Productos:

Menu de productos programa EGA Futura
Opci贸n 1

Opci贸n 2

Presionando el icono de la Barra de Herramientas:

Barra herramientas stock software
Opci贸n 2

Opci贸n 3

Presionando la Tecla <F3> de tu teclado.

As铆 es el Explorador de Productos:

explorador de stock
Explorador de productos

En el sector inferior y en el sector derecho del explorador, aparecer谩n barras de desplazamiento para que puedas acceder a la totalidad de los registros y su informaci贸n.

El explorador de productos es una ventana que muestra la totalidad registros de productos que posees en tu stock.
鈥岴l explorador de productos es una ventana que muestra la totalidad registros de productos que posees en tu stock

Columnas del Explorador

Cada columna del explorador muestra uno de los datos que guardas en el registro de un producto, a lo largo de una fila del explorador, entonces, podr谩s ver los datos completos del producto.

Nota: Puedes ocultar columnas que no desees ver, como se explica en la secci贸n Explorador de Registros de este manual y tambi茅n puedes modificar el ancho de cada una o cambiar su orden para facilitar la lectura de la informaci贸n que m谩s te interese.
Botones para ordenar los registros

Botones para ordenar los registros

Por encima de la grilla de productos, encontrar谩s botones para ordenar los productos que ves en el explorador: 

  1. Seg煤n su c贸digo de producto, 
  2. Seg煤n su c贸digo de barras, o 
  3. Alfab茅ticamente, seg煤n su descripci贸n.

Encontrar谩s una explicaci贸n detallada en este manual, en el apartado de Botones de Orden de los Exploradores:

Botones de Orden del Explorador de Productos
鈥岯otones de Orden del Explorador de Productos
Busqueda en la base de datos EGA Futura

Cuadro de B煤squeda de productos

En el sector superior del explorador encontrar谩s un campo donde podr谩s realizar una b煤squeda de productos tipeando alguno de los caracteres del c贸digo o de la descripci贸n del o los productos que necesites ubicar:

Explorador de productos - Programa stock EGA Futura
鈥岰uadro de B煤squeda del Explorador de Registros
Aprendiendo a usar los exploradores vas a poder administrar toda tu informaci贸n como nunca antes lo has realizado
鈥岮prendiendo a usar los exploradores vas a poder administrar toda tu informaci贸n como nunca antes lo has realizado

Botones del Explorador de Productos

En el sector izquierdo del Explorador se encuentran los botones:

Programa de manejo de stock
鈥岯otones de Funci贸n del Explorador de Productos

Bot贸n Nuevo

Sirve para agregar un nuevo producto al stock.

Bot贸n Modificar

Se utiliza para visualizar un producto o para realizar alg煤n cambio en los datos de un producto que ya existe en nuestra base de datos.

Bot贸n Eliminar

Se usa para borrar del stock el producto que hayas seleccionado. 

Importante: Para poder eliminar definitivamente un producto de la base de datos, mediante este procedimiento, dicho producto no tiene que estar actualmente formado parte de alg煤n comprobante de facturaci贸n.

Bot贸n Personalizaci贸n

Es el bot贸n que nos habilita realizar modificaciones en la forma en que se visualizan los datos en este explorador.

El explorador de productos puede ser totalmente personalizado
鈥岴l explorador de productos puede ser totalmente personalizado

Bot贸n Cerrar

Es el bot贸n que cierra este explorador.

Esta acci贸n puedes realizarla tambi茅n desde la equis (X) que figura en el extremo superior derecho del explorador o de la pesta帽a del explorador.

Bot贸n Ayuda

Es el bot贸n que te ofrece ayuda contextual del manual del usuario, necesaria para aprender a usar el Explorador de Productos.

Puedes encontrar m谩s informaci贸n sobre uso de los Exploradores avanzando en este manual hacia el apartado Exploradores de Registros.

Informacion importante

Importante

Adem谩s de la posibilidad de modificar los productos uno por uno ingresando a cada registro, es importante recordar que el sistema de administraci贸n para PyMEs de de EGA Futura te da la posibilidad de modificar tus productos directamente desde el explorador.

Para eso debes dar doble clic sobre la celda del dato que deseas modificar, si tienes habilitado el modo de Modificaci贸n R谩pida:

Edicion stock
Edici贸n r谩pida activada
Bot贸n de Modificaci贸n R谩pida

Si el bot贸n de Modificaci贸n R谩pida est谩 desactivado, cuando le demos doble clic sobre el producto que figura en el explorador, se abrir谩 el Registro del Producto.

Desde donde all铆 tambi茅n se podr谩n realizar modificaciones de los campos de la base de datos.

Encontrar谩s una explicaci贸n detallada sobre el tema en este manual, en el apartado de Modificaci贸n R谩pida en Exploradores.
Con Modificaci贸n R谩pida activa podr谩s editar informaci贸n directamente desde el explorador, de manera similar a como lo haces dentro de Excel
鈥岰on Modificaci贸n R谩pida activa podr谩s editar informaci贸n directamente desde el explorador, de manera similar a como lo haces dentro de Excel
Alta de un Nuevo Producto

Alta de un Nuevo Producto

Previamente al alta de un Nuevo Producto, es conveniente (pero no es obligatorio) que ya tengas creados, si deseas administrar estos datos, para cada uno de tus productos:

  1. Los Rubros o Familias de Productos en los que clasificar谩s tu stock, 
  2. Los Proveedores de tus productos, y
  3. Los Campos Genio de productos.
隆Que bueno!
鈥嵚ue bueno!

Cuando quieras crear o dar de alta de un nuevo producto debes presionar el bot贸n Nuevo.

Luego deber谩s elegir el tipo de producto que deseas dar de alta y luego se abrir谩 el registro de un Nuevo Producto, donde guardar谩s todos los datos del producto y grabar谩s los datos en la base de datos.

Alta de stock
Bot贸n Nuevo
No te olvides: El tema alta de producto, est谩 explicado con detalle en el cap铆tulo Gesti贸n de Productos de este manual.

Es importante que expliquemos ese paso intermedio del alta de producto donde debes elegir el tipo de producto a crear.

Luego de darle clic al bot贸n Nuevo, se abrir谩 la ventana de Selecci贸n de Tipo de Producto con cuatro botones. 

Cada uno de los cuales abrir谩 un registro de nuevo producto diferente, con campos espec铆ficos para cada tipo de producto:

Alta de stock EGA Futura
Alta de un producto nuevo
Administrar productos y stock en el sistema de EGA Futura es f谩cil
鈥岮dministrar productos y stock en el sistema de EGA Futura es f谩cil
Sistema para PyMEs
Volver a arriba
Primeros pasos de uso programa

Primeros Pasos

Administraci贸n de productos y stock

Productos

Importar stock desde Excel

Productos y Excel

Gesti贸n de clientes y contactos

Clientes

Administraci贸n de vendedores y comisiones

Vendedores

Emisi贸n de comprobantes de venta

Ventas y Facturaci贸n

Proceso de ventas y facturacion

Proceso de Ventas

Administraci贸n de proveedores

Proveedores

Gesti贸n de compras

Compras

Reportes y estad铆sticas de venta

Reportes & Estad铆sticas

Herramientas del sistema

Herramientas

Instalaci贸n del programa de facturacion

Instalaci贸n B谩sica

Instalaci贸n en entornos de red

Instalaci贸n Avanzada

Configuraci贸n del ERP

Configuraci贸n B谩sica

Configuraci贸n avanzada del sistema

Configuraci贸n Avanzada

Licencias del software

Licenciamiento

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Estamos en el Puesto 1 en Softonic desde hace nueve a帽os ininterrumpidos
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Desde nuestra plataforma ofrecemos soporte t茅cnico todos los d铆as
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馃拵 Este software incluye soporte t茅cnico gratuito?

Claro que s铆.聽

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte聽visita este link.

Todas las preguntas realizadas en聽nuestra plataforma de Soporte聽T茅cnico 24/7 se responden siempre en su totalidad鈥 馃帀

鈽曪笍 Para qu茅 pa铆ses funciona este software?

Este sistema de gesti贸n empresarial funciona seg煤n las reglamentaciones fiscales de聽Espa帽a,聽M茅xico,聽Colombia,聽Chile,聽Argentina聽y el resto de los pa铆ses de聽Am茅rica Latina.

Si tu empresa est谩 en otro pa铆s, te recomendamos聽usar nuestro sistema ERP en la nube.

馃摫 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos m贸viles o desde Internet?

El programa de facturaci贸n funciona en Windowx XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o m谩s usuarios tenemos un聽ERP en la nube que funciona tambi茅n en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

馃搥 Desde d贸nde puedo descargar la 煤ltima versi贸n?

Para descargar la 煤ltima versi贸n de nuestro sistema de gesti贸n comercial para Windows,聽pulsa aqu铆.

馃攽 Ya he descargado el programa... C贸mo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturaci贸n, sigue聽las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

馃拰 No me llega la licencia por correo de la Edici贸n Gratis... Qu茅 hago?

Si ya has completado el聽formulario para obtener la Edici贸n Gratis聽de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun as铆 no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una direcci贸n de correo distinta.

En este lugar te damos m谩s alternativas para poder acceder a tu licencia.

馃槏 Cu谩les son las diferencias entre la Edici贸n Gratis y la Edici贸n Power?

En este cuadro comparativo聽podr谩s ver las diferencias聽entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

馃攽 Qu茅 incluye la Licencia Perpetua de la Edici贸n Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrar谩s que:

1. Esta licencia聽no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte t茅cnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones聽del sistema聽gratis de por vida.

Para ver todas las otras caracter铆sticas incluidas,聽dale clic aqu铆.

驴Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa informaci贸n la vas a poder acceder desde este lugar.

Necesitas hacer una pregunta?
Si luego de navegar por toda nuestra documentaci贸n t茅cnica y tutoriales necesitas hacer una consulta concreta sobre el sistema, estamos aqu铆 para responderte.

Desde nuestra plataforma de Soporte T茅cnico 24/7, nuestros expertos responder谩n a tus preguntas puntuales. 馃榾
Realizar una pregunta ahora 馃帀

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