En esta sección nos ocuparemos de abordar detalladamente la administración de productos y gestión del stock.
A modo de introducción, te recomendamos mucho comenzar mirando el siguiente video:
Vamos a ver cómo se usa el Explorador de Productos y vamos a aprender qué son los Tipos de Productos y cuántos hay.
Por medio de la barra de menús puedes entrar a los diferentes módulos y funciones que te ofrece el programa de administración de empresas de EGA Futura.
Para administrar tu inventario, podrás encontrar en el menú Productos las opciones con exploradores, funciones y herramientas que te permitirán organizar el stock:
Para abrir el Explorador de Productos tienes tres opciones de las cuales elegirás la forma de ingresar que te resulte más cómoda.
Ingresando desde el menú Productos eligiendo con un clic, la opción Explorador de Productos:
Presionando el icono de la Barra de Herramientas:
En la nube: Controlar precios y stock es más eficiente en la nube, donde EGA Futura ERP mantiene tu inventario al día y disponible desde cualquier dispositivo. Conócelo.
Presionando la Tecla <F3> de tu teclado.
Así es el Explorador de Productos:
En el sector inferior y en el sector derecho del explorador, aparecerán barras de desplazamiento para que puedas acceder a la totalidad de los registros y su información.
Cada columna del explorador muestra uno de los datos que guardas en el registro de un producto, a lo largo de una fila del explorador, entonces, podrás ver los datos completos del producto.
Por encima de la grilla de productos, encontrarás botones para ordenar los productos que ves en el explorador:
Encontrarás una explicación detallada en este manual, en el apartado de Botones de Orden de los Exploradores:
En el sector superior del explorador encontrarás un campo donde podrás realizar una búsqueda de productos tipeando alguno de los caracteres del código o de la descripción del o los productos que necesites ubicar:
En el sector izquierdo del Explorador se encuentran los botones:
Sirve para agregar un nuevo producto al stock.
Se utiliza para visualizar un producto o para realizar algún cambio en los datos de un producto que ya existe en nuestra base de datos.
Se usa para borrar del stock el producto que hayas seleccionado.
Es el botón que nos habilita realizar modificaciones en la forma en que se visualizan los datos en este explorador.
Es el botón que cierra este explorador.
Esta acción puedes realizarla también desde la equis (X) que figura en el extremo superior derecho del explorador o de la pestaña del explorador.
Es el botón que te ofrece ayuda contextual del manual del usuario, necesaria para aprender a usar el Explorador de Productos.
Puedes encontrar más información sobre uso de los Exploradores avanzando en este manual hacia el apartado Exploradores de Registros.
Además de la posibilidad de modificar los productos uno por uno ingresando a cada registro, es importante recordar que el sistema de administración para PyMEs de de EGA Futura te da la posibilidad de modificar tus productos directamente desde el explorador.
Para eso debes dar doble clic sobre la celda del dato que deseas modificar, si tienes habilitado el modo de Modificación Rápida:
Si el botón de Modificación Rápida está desactivado, cuando le demos doble clic sobre el producto que figura en el explorador, se abrirá el Registro del Producto.
Desde donde allí también se podrán realizar modificaciones de los campos de la base de datos.
Encontrarás una explicación detallada sobre el tema en este manual, en el apartado de Modificación Rápida en Exploradores.
Previamente al alta de un Nuevo Producto, es conveniente (pero no es obligatorio) que ya tengas creados, si deseas administrar estos datos, para cada uno de tus productos:
Cuando quieras crear o dar de alta de un nuevo producto debes presionar el botón Nuevo.
Luego deberás elegir el tipo de producto que deseas dar de alta y luego se abrirá el registro de un Nuevo Producto, donde guardarás todos los datos del producto y grabarás los datos en la base de datos.
Es importante que expliquemos ese paso intermedio del alta de producto donde debes elegir el tipo de producto a crear.
Luego de darle clic al botón Nuevo, se abrirá la ventana de Selección de Tipo de Producto con cuatro botones.
Cada uno de los cuales abrirá un registro de nuevo producto diferente, con campos específicos para cada tipo de producto:
Todo el control de precios y existencias empieza en el Explorador de Productos, y estas son las dudas que más aparecen mientras cargas el catálogo.
Tienes tres opciones y eliges la que te resulte más cómoda: el menú Productos con la opción Explorador de Productos, el icono de la Barra de Herramientas, o la tecla F3. Las tres te llevan a la misma ventana.
Sí. Puedes ocultar las columnas que no te interesan, modificar el ancho de cada una y cambiar su orden para leer primero lo que más usas. El botón Personalización es el que habilita esos cambios en la forma de visualizar los datos.
Para borrar definitivamente un producto de la base de datos, ese producto no tiene que estar formando parte de algún comprobante de facturación. Si ya fue facturado alguna vez, el botón Eliminar no lo va a quitar del stock.
Es conveniente, aunque no obligatorio, que ya tengas creados los Rubros o Familias de Productos con los que vas a clasificar tu stock, los Proveedores y los Campos Genio de productos. Después presionas el botón Nuevo y eliges el tipo de producto, y cada tipo abre un registro con campos específicos.
El sistema de gestión comercial para Windows de EGA Futura fue discontinuado y su desarrollo no continúa: no hay versiones nuevas en camino. Esta documentación sigue publicada para las empresas que lo mantienen en producción, y su sucesor es EGA Futura ERP.
Para ver el reemplazo con números concretos, puedes revisar qué incluye cada edición del ERP.
EGA Futura ERP corre totalmente en la nube y accedes desde cualquier dispositivo sin instalar nada, así que el inventario deja de depender del equipo donde está la carpeta. Sus aplicaciones comparten una misma base de datos, de modo que inventario, ventas, compras, contabilidad, impuestos y tesorería trabajan sobre los mismos datos. Puedes pedir una demo del sistema en la nube desde el sitio.
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