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2024

Explorador de Presupuestos y Remitos

Navega por todos los comprobantes pendientes de facturación de tu negocio
Sistema para Empresas
Remitos y presupuestos emitidos

¿Desde donde se pueden ver los remitos y presupuestos emitidos?

La totalidad de todos los remitos y presupuestos (cotizaciones) emitidos por el programa, pueden verse en el Explorador de Presupuestos y Remitos:

Explorador de presupuestos y remitos
Explorador de presupuestos y remitos

Al ingresar al Explorador de Presupuestos y Remitos, el sistema de gestión comercial solicitará un período de consulta:

Abrir explorador de presupuestos y remitos
Abrir explorador de presupuestos y remitos

Una vez que seleccionamos el período, debes hacer clic en Aceptar para ingresar al explorador:

Explorador de clientes y remitos
Explorador de presupuestos y remitos
En este lugar se ven la totalidad de todos los comprobantes, incluyendo a todos los clientes.

¿Cómo hago para ver solo los remitos y presupuestos de un cliente en particular?

En este caso, hay que ingresar al módulo de Facturación como se lo hace habitualmente:

Menu para hacer una venta o factura en el sistema
Menú de facturación

Luego de elegir al cliente deseado e iniciar una factura, el programa de facturación indicará que hay comprobantes pendientes.

Otra forma de verlos, es mediante el icono de Comprobantes Pendientes:

Comprobantes pendientes de facturación de un cliente
Comprobantes pendientes de facturación de un cliente
Los presupuestos y remitos emitidos por el sistema de facturación pueden ser consultados y accedidos en cualquier momento
‍Los presupuestos y remitos emitidos por el sistema de facturación pueden ser consultados y accedidos en cualquier momento
Qué es un remito?

¿Qué es un remito?

Un remito es un comprobante que se utiliza para el envío de mercadería en tránsito. Según el país o la región geográfica donde se use el sistema obtiene diferentes nombres.

En algunos países de América Latina se le conoce como guía de remisión, y puede tener valor para efectos tributarios (fiscales) al igual que la factura.

Argentina

En Argentina, equivale a un remito, comprobante obligatorio que acompaña la mercadería en tránsito, y documenta la entrega de la misma al receptor y no tiene valor a fines tributarios.

Bolivia

En Bolivia se utiliza nota de remisión o nota de entrega.

Paraguay

En Paraguay se utiliza nota de remisión o nota de entrega.

Chile

En Chile recibe el nombre de guía de despacho. Es obligatorio para las mercaderías en tránsito y tiene efectos tributarios cuando constituye venta.

Costa Rica

En Costa Rica se conoce como nota de entrega; pero carece del valor fiscal de una factura.

México y Colombia

En México y Colombia se conoce como nota de remisión; puede incluir cantidades y montos, si el cliente lo requiere. No es válida para efectos tributarios.

Guatemala

En Guatemala recibe el nombre de nota de entrega o envío. No es válida para efectos tributarios.

Perú

En Perú equivale a una guía de remisión, pero no es válida para efectos tributarios, no registra montos, sólo las cantidades de los productos. 

Se utiliza generalmente (obligatoriamente por disposiciones estatales) para el traslado de los productos del proveedor al cliente, o entre almacenes de una misma empresa.

República Dominicana

En República Dominicana se denomina conduce o despacho.

Cuba

En Cuba se llama despacho.

Honduras

En Honduras se le conoce como comprobante de Entrega.

Uruguay

En Uruguay se denomina remito.

Venezuela

En Venezuela recibe el nombre de nota de entrega o guía de despacho. No es válida para efectos tributarios.

Ecuador

En Ecuador recibe el nombre de guía de remisión o nota de entrega. No es válida para efectos tributarios.

España

En España recibe el nombre de albarán (equivalente a un sustento de entrega). No es válida para efectos tributarios.

Panamá

En Panamá es equivalente a una Nota de Entrega o Lista de Empaque este último utilizado en la Zona Libre. No son válidos para efectos tributarios.

Costa Rica

En Costa Rica es equivalente a un despacho o entrega.

¿Cómo emitir remitos y presupuestos desde el área de facturación del programa?

No te olvides que para emitir remitos y presupuestos, debes ir al módulo de Facturación del sistema, mediante Ventas, Facturación, o presionando la tecla <F7>:

 ir al módulo de facturación del sistema, mediante ventas, facturación, o presionando la tecla <F7>
Módulo de facturación del sistema

En la pantalla inicial del módulo de Facturación podrás elegir el comprobante deseado, ya sea factura, presupuesto, remito, nota de crédito, nota de débito:

En la pantalla inicial del módulo de facturación podrás elegir el comprobante deseado
‍En la pantalla inicial del módulo de facturación podrás elegir el comprobante deseado

Elegimos el Tipo de Comprobante y el cliente. En este caso a modo de ejemplo, se emite un remito:

Emision de remito
Emisión de un remito

Finalmente, elegimos producto , cantidad, precio y procedemos a emitir el remito:

Emisión de remito
Para emitir el comprobante debes darle clic al icono de la impresora

Recuerda que también puedes emitir el remito presionando la tecla <F4>.

Finalizamos la emisión del remito de la siguiente manera:

Emisión de remito
Proceso completo de emisión de un remito

Presupuestos versus Remitos

Para conocer la diferencia entre los Remitos y Presupuestos, escucha detenidamente este audio:

 

Links mencionados en el audio:

¿Es posible incluir el precio en los Remitos?

En este audio te lo explicamos en detalle:

 

También te recomendamos ver qué es lo que han hecho otras empresas usando el sistema de facturación, en la plataforma de Soporte 24/7.

El Software de Gestión Comercial para Windows de EGA Futura se distribuye en dos Ediciones: Gratis y Power.
La funcionalidad
Explorador de Presupuestos y Remitos
se encuentra en la Edición Power, y aquí encontrarás un cuadro comparativo.

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Todo lo que has visto aquí en este documento, son instrucciones relacionadas a nuestro sistema Windows
A continuación, te compartimos algunos tutoriales sobre nuestra plataforma en la Nube, para que la puedas conocer ☁️
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☕️ Para qué países funciona este software?

Este sistema de gestión empresarial funciona según las reglamentaciones fiscales de España, México, Colombia, Chile, Argentina y el resto de los países de América Latina.

Si tu empresa está en otro país, te recomendamos usar nuestro sistema de gestión empresarial en la nube.

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El programa de facturación funciona en Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o más usuarios tenemos un sistema ERP en la nube que funciona también en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

Desde dónde puedo descargar la última versión?

Para descargar la última versión de nuestro sistema de gestión comercial para Windows, pulsa aquí.

🔥 La Edición Power se integra con eCommerce y funciona en teléfonos?

La Edición Power de nuestro sistema de gestión comercial para Windows solo puede ejecutarse en PCs con Windows.

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La integración con comercio electrónico es manual, siendo el camino recomendado para vender en Internet nuestro sistema en la nube. Todo está explicado aquí.

🔑 Ya he descargado el programa... Cómo obtengo una licencia?

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El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

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Si ya has completado el formulario para obtener la Edición Gratis de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

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En este lugar te damos más alternativas para poder acceder a tu licencia.

Cuáles son las diferencias entre la Edición Gratis y la Edición Power?

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Por supuesto, esa información la vas a poder acceder desde este lugar.

Soporte Técnico de EGA Futura
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