La totalidad de todos los remitos y presupuestos (cotizaciones) emitidos por el programa, pueden verse en el Explorador de Presupuestos y Remitos:
Al ingresar al Explorador de Presupuestos y Remitos, el sistema de gestión comercial solicitará un período de consulta:
Una vez que seleccionamos el período, debes hacer clic en Aceptar para ingresar al explorador:
En este caso, hay que ingresar al módulo de Facturación como se lo hace habitualmente:
Luego de elegir al cliente deseado e iniciar una factura, el programa de facturación indicará que hay comprobantes pendientes.
Otra forma de verlos, es mediante el icono de Comprobantes Pendientes:
En la nube: Seguir tus presupuestos y remitos pendientes es más claro en la nube, donde EGA Futura ERP te muestra qué falta facturar en un solo panel. Descúbrelo.
Un remito es un comprobante que se utiliza para el envío de mercadería en tránsito. Según el país o la región geográfica donde se use el sistema obtiene diferentes nombres.
En algunos países de América Latina se le conoce como guía de remisión, y puede tener valor para efectos tributarios (fiscales) al igual que la factura.
En Argentina, equivale a un remito, comprobante obligatorio que acompaña la mercadería en tránsito, y documenta la entrega de la misma al receptor y no tiene valor a fines tributarios.
En Bolivia se utiliza nota de remisión o nota de entrega.
En Paraguay se utiliza nota de remisión o nota de entrega.
En Chile recibe el nombre de guía de despacho. Es obligatorio para las mercaderías en tránsito y tiene efectos tributarios cuando constituye venta.
En Costa Rica se conoce como nota de entrega; pero carece del valor fiscal de una factura.
En México y Colombia se conoce como nota de remisión; puede incluir cantidades y montos, si el cliente lo requiere. No es válida para efectos tributarios.
En Guatemala recibe el nombre de nota de entrega o envío. No es válida para efectos tributarios.
En Perú equivale a una guía de remisión, pero no es válida para efectos tributarios, no registra montos, sólo las cantidades de los productos.
Se utiliza generalmente (obligatoriamente por disposiciones estatales) para el traslado de los productos del proveedor al cliente, o entre almacenes de una misma empresa.
En República Dominicana se denomina conduce o despacho.
En Cuba se llama despacho.
En Honduras se le conoce como comprobante de Entrega.
En Uruguay se denomina remito.
En Venezuela recibe el nombre de nota de entrega o guía de despacho. No es válida para efectos tributarios.
En Ecuador recibe el nombre de guía de remisión o nota de entrega. No es válida para efectos tributarios.
En España recibe el nombre de albarán (equivalente a un sustento de entrega). No es válida para efectos tributarios.
En Panamá es equivalente a una Nota de Entrega o Lista de Empaque este último utilizado en la Zona Libre. No son válidos para efectos tributarios.
En Costa Rica es equivalente a un despacho o entrega.
No te olvides que para emitir remitos y presupuestos, debes ir al módulo de Facturación del sistema, mediante Ventas, Facturación, o presionando la tecla <F7>:
En la pantalla inicial del módulo de Facturación podrás elegir el comprobante deseado, ya sea factura, presupuesto, remito, nota de crédito, nota de débito:
Elegimos el Tipo de Comprobante y el cliente. En este caso a modo de ejemplo, se emite un remito:
Finalmente, elegimos producto , cantidad, precio y procedemos a emitir el remito:
Recuerda que también puedes emitir el remito presionando la tecla <F4>.
Finalizamos la emisión del remito de la siguiente manera:
Para conocer la diferencia entre los Remitos y Presupuestos, escucha detenidamente este audio:
Links mencionados en el audio:
En este audio te lo explicamos en detalle:
También te recomendamos revisar la información disponible en este mismo manual.
Todo lo que emitiste y todavía no facturaste se sigue desde una sola pantalla, y hay un par de detalles prácticos que el capítulo no detiene a explicar. Van dos aquí, más el camino que continúa hoy.
Antes de mostrarte los comprobantes, el sistema solicita un período de consulta. Eliges el rango de fechas y das clic en Aceptar para entrar al explorador.
Sí. El módulo de Facturación se abre con la tecla F7, además de llegar por el menú Ventas, Facturación. Y una vez cargado el comprobante, la tecla F4 también emite el remito.
No. Hace tiempo que el sistema de gestión comercial para Windows de EGA Futura fue discontinuado y dejó de recibir versiones nuevas. Estas páginas siguen disponibles para quienes lo usan todos los días, y el producto sucesor es EGA Futura ERP.
En el sitio puedes leer la descripción de EGA Futura ERP en la nube para comparar con lo que usas hoy.
EGA Futura ERP corre totalmente en la nube y entras desde cualquier dispositivo sin instalar nada, así que los comprobantes pendientes se consultan desde donde estés. Ventas, compras, inventario, contabilidad, impuestos y tesorería comparten una misma base de datos. Puedes revisar el cuadro de ediciones y precios o agendar una demostración guiada para verlo en movimiento.
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