Absolutamente sí.
La manera más cómoda y simple para facilitar las tareas administrativas de tu base de datos de productos es mediante rubros, o familias de productos.
Los Rubros o Familias de Productos son las categorías en las que vas a clasificar tu stock.
Si bien más adelante en esta misma página podrás ver un tutorial detallado en imágenes, a modo introductorio te recomendamos ver este video para aprender los conceptos básicos de la administración de familias de productos:
Y lo mejor es que puedes crear los Rubros que necesites.
En la nube: Agrupar tu stock en familias y rubros es más práctico en la nube, donde EGA Futura ERP ordena todo tu catálogo y lo tienes a mano en cada sucursal. Descúbrelo.
Para poder dar de alta un nuevo Rubro, accede desde el menú Productos al Explorador de Rubros:
Para crear un rubro nuevo, deberás hacer clic sobre el botón Nuevo:
Se abrirá la ventana de creación de nuevo Rubro:
Una vez que hayas escrito el nombre, se activará el botón Guardar que se encuentra en la parte inferior de la ventana:
Cuando el Rubro se haya creado, la ventana de Nuevo Rubro seguirá abierta con el campo vacío para que puedas dar de alta otros rubros en la base de datos.
Cuando hayas finalizado la carga de rubros, presiona el botón Cancelar para volver al Explorador de Rubros donde podrás ver que aparecen los rubros que has creado recientemente:
Cuando estés dando de alta un nuevo producto, tendrás todos los rubros disponibles para completar el campo Rubro de la pestaña General del registro del nuevo producto:
También puedes completar este dato ingresando a registros de productos que hayan sido dados de alta con anterioridad a la creación de este rubro.
Luego presiona el botón Modificar y selecciona el Rubro correspondiente mediante la apertura del Explorador de Rubros presionando el botón con el signo (+) que se encuentra en el campo Rubro del registro del producto:
Aquí te explicamos todo de una manera mas amena:
Agrupar el stock en rubros es lo que después te permite filtrar, buscar y administrar el inventario sin volverte loco. Van las dudas más comunes sobre cómo armarlos.
Son las categorías en las que vas a clasificar tu stock, y puedes crear todas las que necesites. Es conveniente que los Rubros ya estén creados antes del alta del primer producto, para acelerar la carga posterior.
Accede desde el menú Productos al Explorador de Rubros y haz clic sobre el botón Nuevo para abrir la ventana de creación. Una vez que escribas el nombre se activa el botón Guardar, y la ventana queda abierta con el campo vacío para que cargues otros rubros: cuando termines, presiona el botón Cancelar para volver al Explorador de Rubros.
Sí. Ve al Explorador de Productos, selecciona el producto que quieres agrupar, presiona el botón Modificar y elige el Rubro correspondiente abriendo el Explorador de Rubros con el botón (+) del campo Rubro.
No. El sistema de gestión comercial para Windows de EGA Futura fue discontinuado y ya no recibe nuevas versiones. Esta documentación sigue publicada para las empresas que todavía lo usan, y su sucesor es EGA Futura ERP.
Para ver cómo sigue la historia puedes repasar las capacidades del ERP en la nube.
EGA Futura ERP corre totalmente en la nube y accedes desde cualquier dispositivo sin instalar nada, con una misma base de datos compartida por ventas, compras, inventario, contabilidad, impuestos y tesorería. Eso significa que la organización del catálogo la ve toda tu empresa, sin importar desde dónde trabaje cada uno. Puedes ver el ERP funcionando en una demo.
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