Actualizado en
2023

Organización del Stock en Familias de Productos (Rubros)

Clasifica a todo el stock de tu empresa para poder administrarlo de manera más cómoda agrupándolos en rubros
Sistema para Empresas
Administracion de stock en rubros o familias de productos

¿Existe un método para agrupar los productos del stock y
simplificar la administración del inventario?

Absolutamente sí.

La manera más cómoda y simple para facilitar las tareas administrativas de tu base de datos de productos es mediante rubros, o familias de productos.

Los Rubros o Familias de Productos son las categorías en las que vas a clasificar tu stock.

Si bien más adelante en esta misma página podrás ver un tutorial detallado en imágenes, a modo introductorio te recomendamos ver este video para aprender los conceptos básicos de la administración de familias de productos:

 

Agrupando los productos por categoría podrás trabajar de forma más organizada
‍Agrupando los productos por categoría podrás trabajar de forma más organizada

Y lo mejor es que puedes crear los Rubros que necesites.

Consejo inteligente: Es conveniente que los Rubros ya estén creados antes del Alta del Primer producto a tu stock para acelerar la posterior carga de productos.

Para poder dar de alta un nuevo Rubro, accede desde el menú Productos al Explorador de Rubros:

Menú de Productos  opción: Explorador de Rubros
‍Menú de Productos  opción: Explorador de Rubros

Para crear un rubro nuevo, deberás hacer clic sobre el botón Nuevo:

Botón "Nuevo" para crear un nuevo Rubro
‍Botón "Nuevo" para crear un nuevo Rubro

Se abrirá la ventana de creación de nuevo Rubro:

En el campo Rubro debes escribir la nueva categoría o Familia de producto que deseas crear.
En el campo rubro debes escribir la nueva categoría o Familia de producto que deseas crear
Recuerda: Todos los rubros que vayas creando, luego estarán disponibles para ser elegidos cuando estés dando de alta un nuevo producto.

Una vez que hayas escrito el nombre, se activará el botón Guardar que se encuentra en la parte inferior de la ventana:

Luego de escribir el nombre del rubro presionar el Botón Guardar
‍Luego de escribir el nombre del rubro presionar el Botón Guardar

Cuando el Rubro se haya creado, la ventana de Nuevo Rubro seguirá abierta con el campo vacío para que puedas dar de alta otros rubros en la base de datos.

Cuando hayas finalizado la carga de rubros, presiona el botón Cancelar para volver al Explorador de Rubros donde podrás ver que aparecen los rubros que has creado recientemente:

Los Rubros creados se muestran en el explorador de Rubros
‍Los Rubros creados se muestran en el explorador de Rubros

¿Cómo seleccionar un rubro en la creación de un nuevo
producto en la base de datos?

Cuando estés dando de alta un nuevo producto, tendrás todos los rubros disponibles para completar el campo Rubro de la pestaña General del registro del nuevo producto:

Registro de un Nuevo producto Campo Rubro o Familia de productos
‍Registro de un Nuevo producto Campo Rubro o Familia de productos
Explorador de Rubros

También puedes completar este dato ingresando a registros de productos que hayan sido dados de alta con anterioridad a la creación de este rubro.

Simplemente debes ir al Explorador de Productos, y seleccionar el producto que quieres agrupar en este Rubro.

Luego presiona el botón Modificar y selecciona el Rubro correspondiente mediante la apertura del Explorador de Rubros presionando el botón con el signo (+) que se encuentra en el campo Rubro del registro del producto:

Seleccionamos el rubro al crear un nuevo producto
Seleccionamos el rubro al crear un nuevo producto
Al agrupar los productos en familias, la administración es más simple
‍Al agrupar los productos en familias, la administración es más
simple

Aquí te explicamos todo de una manera mas amena:

 
El Software de Gestión Comercial para Windows de EGA Futura se distribuye en dos Ediciones: Gratis y Power.
La funcionalidad
Organización del Stock en Familias de Productos (Rubros)
se encuentra en la Edición Power, y aquí encontrarás un cuadro comparativo.

¿Sabías que EGA Futura tiene para ofrecerte dos productos de software diferentes para Potenciar tu Empresa?

Por un lado, contamos con un sistema de gestión comercial para Windows, con Ediciones Power y Gratis.

😍 Y por otro lado tenemos un software de gestión empresarial en la Nube, con tecnología mucho más potente.

Todo lo que has visto aquí en este documento, son instrucciones relacionadas a nuestro sistema Windows
A continuación, te compartimos algunos tutoriales sobre nuestra plataforma en la Nube, para que la puedas conocer ☁️

Como crear y administrar Productos, Stock y Listas de precios?

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2021
»
EGA Futura Inventory
Toma el control de tus Productos, Listas de precios y stock de manera cómoda y efectiva.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial

Cómo importar información a EGA Futura?

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2021
»
Base de datos de la Plataforma EGA Futura
Aprende como importar información a la base de datos en la nube de EGA Futura.
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial

Cómo se organiza la Base de datos en EGA Futura? Qué son los Objetos, Registros y Campos?

☁️ Tutorial Nube actualizado en
2021
»
Base de datos de la Plataforma EGA Futura
En este tutorial vas a aprender cómo se organiza, se almacena y se organiza la información dentro de la Plataforma EGA Futura, y cuáles son sus principales componentes (Organización, Aplicación, Objeto, Campo y Registro).
🎓 Visita este link para ver mucha más información relacionada a este tutorial
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Desde hace más de 29 años potenciamos a las Empresas de Iberoamérica

💎 Este software incluye soporte técnico gratuito?

Claro que sí. 

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte visita este link.

Todas las preguntas realizadas en nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7 se responden siempre en su totalidad‍ 🎉

☕️ Para qué países funciona este software?

Este sistema de gestión empresarial funciona según las reglamentaciones fiscales de España, México, Colombia, Chile, Argentina y el resto de los países de América Latina.

Si tu empresa está en otro país, te recomendamos usar nuestro sistema de gestión empresarial en la nube.

📱 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos móviles o desde Internet?

El programa de facturación funciona en Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o más usuarios tenemos un sistema ERP en la nube que funciona también en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

Desde dónde puedo descargar la última versión?

Para descargar la última versión de nuestro sistema de gestión comercial para Windows, pulsa aquí.

🔥 La Edición Power se integra con eCommerce y funciona en teléfonos?

La Edición Power de nuestro sistema de gestión comercial para Windows solo puede ejecutarse en PCs con Windows.

Si necesitas acceder al sistema de gestión desde teléfonos, tabletas, ordenadores de Apple (Mac), o cualquier otro dispositivo conectado a internet, debes usar nuestro software en la nube.

La integración con comercio electrónico es manual, siendo el camino recomendado para vender en Internet nuestro sistema en la nube. Todo está explicado aquí.

🔑 Ya he descargado el programa... Cómo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturación, sigue las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

💌 No me llega la licencia por correo de la Edición Gratis... Qué hago?

Si ya has completado el formulario para obtener la Edición Gratis de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun así no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una dirección de correo distinta.

En este lugar te damos más alternativas para poder acceder a tu licencia.

Cuáles son las diferencias entre la Edición Gratis y la Edición Power?

En este cuadro comparativo podrás ver las diferencias entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

🔑 Qué incluye la Licencia Perpetua de la Edición Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrarás que:

1. Esta licencia no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte técnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones del sistema gratis de por vida.

Para ver todas las otras características incluidas, dale clic aquí.

¿Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa información la vas a poder acceder desde este lugar.

Soporte Técnico de EGA Futura
Necesitas hacer una pregunta?
Si luego de navegar por toda nuestra documentación técnica y tutoriales necesitas hacer una consulta concreta sobre el sistema, estamos aquí para responderte.

Desde nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7, nuestros expertos responderán a tus preguntas puntuales. 😀
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