Manual del sistema de gestión para Windows de EGA Futura
Proceso de Ventas
Si, realmente es muy flexible ya que la cantidad de impuestos que el sistema maneja es ilimitada.
Nuestro software de facturación permite crear una cantidad sin límite de impuestos adicionales al IVA, que podrán ser implementados dentro de una factura, en el proceso de facturación.
Para crear o modificar los impuestos que se utilizan en el sistema, acceder desde el menú de Facturación:
Tambíen el sistema de gestión para PyMEs te permite acceder al Explorador de Retenciones, Percepciones e Impuestos mediante la combinación de teclas <ALT+G>:
Así accederás al Explorador de Retenciones, Percepciones e impuestos:
A la izquierda del explorador puedes ver un menú con las opciones Nuevo, Modificar, Eliminar, Cerrar y Ayuda:
Al ingresar en la opción Nuevo, el sistema para empresas lo primero que solicita es ingresar un nuevo Código de impuesto:
En el campo de Impuesto, puedes ingresar el nombre de tu impuesto a crear.
Nuestro sistema de gestión de empresas se adapta a cualquier país:
Como porcentaje, puedes ingresar en nuestro sistema la proporción del importe de venta destinada a ese impuesto, retención o percepción:
En el campo Monto Aplicable, el programa de facturación permite ingresar a partir de que importe de venta se debe aplicar el nuevo impuesto.
En la nube: Definir retenciones, percepciones e impuestos es más llevadero en la nube, donde EGA Futura ERP mantiene tus esquemas impositivos al día por ti. Conoce los impuestos en la nube.
En cambio si ingresas un valor de por ejemplo $100, en cualquier venta inferior a $100 el programa no aplicará el impuesto:
Recuerda que la opción de Monto Aplicable es opcional, y podemos ingresar un valor o bien dejarla en cero:
Solo los campos que tienen una barra roja al final, son obligatorios y no pueden quedar vacíos:
Aquí puedes ver el Explorador de Impuestos, Percepciones y Retenciones con los nuevos impuestos:
Mediante la opción Modificar, el sistema para empresas te permitirá cambiar cualquier valor ingresado anteriormente:
Quienes necesiten aplicar algún impuesto adicional a un comprobante de venta podrán hacerlo en el módulo de Facturación:
Como es habitual en el proceso de facturación, debes elegir Comprobante a Emitir Cliente, Lista de precios antes de ir a la fase donde agregas el impuesto:
Finalmente encontrarás un icono (monedas apiladas), que permite elegir un impuesto que previamente debe estar creado en el módulo de Impuestos:
Al ingresar al icono de impuestos puedes seleccionar alguno de los impuestos creados anteriormente:
Y que se aplicará sobre el subtotal neto del comprobante:
Así veras reflejado el impuesto sobre el subtotal neto del comprobante:
El impuesto seleccionado se aplicará sobre el subtotal del comprobante, es decir, sobre la suma de precios netos de los productos.
Esto se hace independientemente de otros impuestos (IVA) que ya hayan sido configurados para cada producto en particular (desde la pestaña precios en el registro de cada producto), que también se sumarán en forma independiente al total de la factura.
Es este video vas a poder ver de manera didáctica, como administrar diferentes tipos de impuestos en la aplicación:
En este video explicamos paso a paso como aplicar retenciones, percepciones e impuestos tanto en facturas de compra como en facturas de venta:
Nuestro sistema de administración para PyMEs permite también agregar los impuestos creados en las facturas de compras, para ello primero tienes que ingresar al Explorador de Compras:
Ingresarás al Explorador de Compras con un completo menú en la parte izquierda del sistema de gestión:
Al seleccionar Nuevo, el sistema de facturación abre el menú de Ingreso de una Nueva Factura de Compras:
Primero, debes ingresas los datos solicitados en el margen superior: Proveedor, Comprobante, y Número de factura:
Con los datos primarios cargados, puedes proceder a cargar el nuevo producto:
Finalmente, con el producto cargado en factura de compras podemos ingresar el impuesto, percepción o retención en ícono de Impuestos:
Al hacer clic en Impuesto podrás finalmente, agregar impuesto, retención o percepción creada:
Al seleccionar Guardar, el sistema de facturación para empresas muestra un cartel de seguridad, y te consulta la forma de pago de la factura seleccionada (efectivo o cuenta corriente):
Finalmente, puedes ver el Explorador de compras, con la factura ingresada y el impuesto seleccionado:
Al ingresar la opción Ver comprobante, podrás ver toda la información de la documentación respaldatoria:
Sumar una retención o una percepción a un comprobante es sencillo una vez que el impuesto está creado, y hay dos detalles que suelen pasarse por alto. Los aclaramos acá.
Sí, la combinación de teclas ALT+G te lleva directamente a esa ventana. También puedes llegar desde el menú de Facturación, y una vez adentro tienes a la izquierda las opciones Nuevo, Modificar, Eliminar, Cerrar y Ayuda.
Define a partir de qué importe de venta se empieza a aplicar el impuesto que estás creando. Si cargas un valor de cien pesos, en cualquier venta inferior a ese monto el impuesto no se aplica. Es un campo opcional, así que puedes dejarlo en cero si quieres que se aplique siempre.
El sistema de gestión comercial para Windows de EGA Futura fue discontinuado y su desarrollo no continúa: no hay versiones nuevas en camino. Esta documentación sigue publicada para las empresas que lo mantienen en producción, y su sucesor es EGA Futura ERP.
Puedes cotizar la edición que necesita tu empresa si estás evaluando el cambio.
EGA Futura ERP corre totalmente en la nube y se usa desde cualquier dispositivo sin instalar nada. Impuestos convive con ventas, compras, inventario, contabilidad y tesorería sobre una misma base de datos, así que lo que se aplica en un comprobante impacta en el resto sin cargas duplicadas. Puedes ver el ERP en una demo en vivo cuando quieras.
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