Actualizado en
2023

Retenciones, Percepciones e Impuestos

Define y configura desde aquí los diferentes impuestos y esquemas impositivos que utilizará tu PyME día a día
Sistema para Empresas
Administracion de impuestos de compras y ventas

¿Este programa de gestión comercial permite administrar varios impuestos?

Si, realmente es muy flexible ya que la cantidad de impuestos que el sistema maneja es ilimitada.

Nuestro software de facturación permite crear una cantidad sin límite de impuestos adicionales al IVA, que podrán ser implementados dentro de una factura, en el proceso de facturación.

Recuerda: Estos impuestos se aplican independientemente del IVA sobre el precio (o suma de precios netos según corresponda), del producto.

Para crear o modificar los impuestos que se utilizan en el sistema, acceder desde el menú de Facturación:

Para crear o modificar los impuestos que se utilizan en el sistema, acceder desde el menú de facturación
‍Para crear o modificar los impuestos que se utilizan en el sistema, acceder desde el menú de facturación

Tambíen el sistema de gestión para PyMEs te permite acceder al Explorador de Retenciones, Percepciones e Impuestos mediante la combinación de teclas <ALT+G>:

el sistema de gestión para pymes te permite acceder al explorador de retenciones, percepciones e impuestos mediante la combinación de teclas <ALT+G>:
Acceso al explorador de retenciones, percepciones e impuestos mediante la combinación de teclas <ALT+G>

Así accederás al Explorador de Retenciones, Percepciones e impuestos:

explorador de Retenciones, Percepciones e impuestos
Explorador de Retenciones, Percepciones e impuestos

A la izquierda del explorador puedes ver un menú con las opciones Nuevo, Modificar, Eliminar, Cerrar y Ayuda:

A la izquierda del explorador puedes ver un menú con las opciones Nuevo, Modificar, Eliminar, cerrar y ayuda
Botones para administrar los diferentes impuestos en la base de datos del sistema

Al ingresar en la opción Nuevo, el sistema para empresas lo primero que solicita es ingresar un nuevo Código de impuesto:

Ingreso código nuevo impuesto
Código del nuevo impuesto a crear en el programa

En el campo de Impuesto, puedes ingresar el nombre de tu impuesto a crear.

Recuerda que esto se adapta a todos los países y que cada país, según sus leyes internas, tienen diferentes cargas impositivas. 

Nuestro sistema de gestión de empresas se adapta a cualquier país:

Ingreso de nombre de impuesto en sistema de facturacion
Ingresa el nombre del nuevo impuesto

Como porcentaje, puedes ingresar en nuestro sistema la proporción del importe de venta destinada a ese impuesto, retención o percepción:

Ingreso código nuevo impuesto
Ingreso del porcentaje en nuevo impuesto

En el campo Monto Aplicable, el programa de facturación permite ingresar a partir de que importe de venta se debe aplicar el nuevo impuesto.

Dejando el valor en cero, el software aplicará el impuesto seleccionado a cualquier valor de venta.
‍Dejando el valor en cero, el software aplicará el impuesto seleccionado a cualquier valor de venta

En cambio si ingresas un valor de por ejemplo $100, en cualquier venta inferior a $100 el programa no aplicará el impuesto:

Ingreso código nuevo impuesto
Ingreso de monto aplicable del impuesto

Recuerda que la opción de Monto Aplicable es opcional, y podemos ingresar un valor o bien dejarla en cero:

ingreso completo de nuevo impuesto
Ingreso completo nuevo impuesto

¿Qué campos son marcados en color rojo?

Solo los campos que tienen una barra roja al final, son obligatorios y no pueden quedar vacíos:

Campos mandatorios en nuevo impuesto
Campos mandatarios en nuevo impuesto
Los campos que tienen una marca de color rojo a la derecha son obligatorios, y no pueden quedar vacíos
‍Los campos que tienen una marca de color rojo a la derecha son obligatorios, y no pueden quedar vacíos

Gestión de impuestos en el explorador

Aquí puedes ver el Explorador de Impuestos, Percepciones y Retenciones con los nuevos impuestos:

Explorador de impuestos percepciones y retenciones
Explorador de impuestos percepciones y retenciones

Mediante la opción Modificar, el sistema para empresas te permitirá cambiar cualquier valor ingresado anteriormente:

Mediante la opción modificar el sistema de gestión para empresas te permitira cambiar cualquier valor ingresado anteriormente
Mediante la opción modificar el sistema de gestión para empresas te permitirá cambiar cualquier valor ingresado anteriormente‍

¿Cómo aplicar un impuesto extra en una factura?

Quienes necesiten aplicar algún impuesto adicional a un comprobante de venta podrán hacerlo en el módulo de Facturación:

ingreso a facturación
Ingreso a facturación

Como es habitual en el proceso de facturación, debes elegir Comprobante a Emitir Cliente, Lista de precios antes de ir a la fase donde agregas el impuesto:

Inicio facturacion en sistema
Inicio facturacion en sistema

Finalmente encontrarás un icono (monedas apiladas), que permite elegir un impuesto que previamente debe estar creado en el módulo de Impuestos:

ícono agregar impuesto
Icono para agregar un impuesto extra a la factura

Al ingresar al icono de impuestos puedes seleccionar alguno de los impuestos creados anteriormente:

Selección de impuesto a aplicar
Selección del impuesto a aplicar

Y que se aplicará sobre el subtotal neto del comprobante:

se aplicará sobre el subtotal neto del comprobante
Se aplicará sobre el subtotal neto del comprobante

Así veras reflejado el impuesto sobre el subtotal neto del comprobante:

impuesto aplicado sobre el subtotal neto
Impuesto aplicado sobre el subtotal neto
Administracion de impuestos de compras y ventas

¿Como se aplicará este impuesto?

El impuesto seleccionado se aplicará sobre el subtotal del comprobante, es decir, sobre la suma de precios netos de los productos.

Esto se hace independientemente de otros impuestos (IVA) que ya hayan sido configurados para cada producto en particular (desde la pestaña precios en el registro de cada producto), que también se sumarán en forma independiente al total de la factura.

En el sector de subtotales del módulo de facturación, puede verse discriminado el monto correspondiente a impuestos.
‍En el sector de subtotales del módulo de facturación, puede verse discriminado el monto correspondiente a impuestos

Tutorial de administración de retenciones, percepciones e impuestos

Es este video vas a poder ver de manera didáctica, como administrar diferentes tipos de impuestos en la aplicación:

 

Los impuestos definidos en el sistema se pueden aplicar tanto en Compras como en Ventas
‍Los impuestos definidos en el sistema se pueden aplicar tanto en Compras como en Ventas

¿Cómo utilizar diferentes tipos de impuestos en facturas de compra?

En este video explicamos paso a paso como aplicar retenciones, percepciones e impuestos tanto en facturas de compra como en facturas de venta:

 

Como aplicar los impuestos, percepciones, o retenciones creados en las facturas de compras:

Nuestro sistema de administración para PyMEs permite también agregar los impuestos creados en las facturas de compras, para ello primero tienes que ingresar al Explorador de Compras:

ingreso explorador de compras
Ingreso al explorador de compras

Ingresarás al Explorador de Compras con un completo menú en la parte izquierda del sistema de gestión:

Menú explorador factura de compras
Opciones del explorador de facturas de compras

Al seleccionar Nuevo, el sistema de facturación abre el menú de Ingreso de una Nueva Factura de Compras:

nueva factura de compras
‍nueva factura de compras

Primero, debes ingresas los datos solicitados en el margen superior: Proveedor, Comprobante, y Número de factura:

Ingreso de datos superiores en factura de compra
Ingreso de datos superiores en factura de compra

Con los datos primarios cargados, puedes  proceder a cargar el nuevo producto:

Agregar producto en factura de compras
Agregar producto en factura de compras

Finalmente, con el producto cargado en factura de compras podemos ingresar el impuesto, percepción o retención en ícono de Impuestos:

Ícono de ingreso de impuesto
Icono de ingreso de impuesto

Al hacer clic en Impuesto podrás finalmente, agregar impuesto, retención o percepción creada:

Al hacer clic en impuesto podrás finalmente, agregar impuesto, retención o percepción creada
‍Al hacer clic en impuesto podrás finalmente, agregar impuesto, retención o percepción creada

Al seleccionar Guardar, el sistema de facturación para empresas muestra un cartel de seguridad, y te consulta la forma de pago de la factura seleccionada (efectivo o cuenta corriente):

Al seleccionar guarda, el sistema de facturación para empresas muestra un cartel de seguridad, y te consulta la forma de pago de la factura seleccionada (efectivo o cuenta corriente)
‍Al seleccionar guarda, el sistema de facturación para empresas muestra un cartel de seguridad, y te consulta la forma de pago de la factura seleccionada (efectivo o cuenta corriente)

Finalmente, puedes ver el Explorador de compras, con la factura ingresada y el impuesto seleccionado:

finalmente, puedes ver el explorador de compras, con la factura ingresada y el impuesto seleccionado
Explorador de compras con la factura ingresada y el impuesto seleccionado

Al ingresar la opción Ver comprobante, podrás ver toda la información de la documentación respaldatoria:

Al ingresar la opción ver comprobante, podrás ver toda la información de la documentación respaldatoria
‍Al ingresar la opción ver comprobante, podrás ver toda la información de la documentación respaldatoria
El potente motor de impuestos del programa, le permite a tu empresa trabajar con cualquier esquema impositivo
‍El potente motor de impuestos del programa, le permite a tu empresa trabajar con cualquier esquema impositivo
El Software de Gestión Comercial para Windows de EGA Futura se distribuye en dos Ediciones: Gratis y Power.
La funcionalidad
Retenciones, Percepciones e Impuestos
se encuentra en la Edición Power, y aquí encontrarás un cuadro comparativo.

¿Sabías que EGA Futura tiene para ofrecerte dos productos de software diferentes para Potenciar tu Empresa?

Por un lado, contamos con un sistema de gestión comercial para Windows, con Ediciones Power y Gratis.

😍 Y por otro lado tenemos un software de gestión empresarial en la Nube, con tecnología mucho más potente.

Todo lo que has visto aquí en este documento, son instrucciones relacionadas a nuestro sistema Windows
A continuación, te compartimos algunos tutoriales sobre nuestra plataforma en la Nube, para que la puedas conocer ☁️
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Licenciamiento

# 1
Estamos en el Puesto 1 en Softonic desde hace nueve años ininterrumpidos
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Desde nuestra plataforma ofrecemos soporte técnico todos los días
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Más de sesenta mil PyMEs implementan nuestro software todos los años
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Desde hace más de 29 años potenciamos a las Empresas de Iberoamérica

💎 Este software incluye soporte técnico gratuito?

Claro que sí. 

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte visita este link.

Todas las preguntas realizadas en nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7 se responden siempre en su totalidad‍ 🎉

☕️ Para qué países funciona este software?

Este sistema de gestión empresarial funciona según las reglamentaciones fiscales de España, México, Colombia, Chile, Argentina y el resto de los países de América Latina.

Si tu empresa está en otro país, te recomendamos usar nuestro sistema de gestión empresarial en la nube.

📱 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos móviles o desde Internet?

El programa de facturación funciona en Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o más usuarios tenemos un sistema ERP en la nube que funciona también en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

Desde dónde puedo descargar la última versión?

Para descargar la última versión de nuestro sistema de gestión comercial para Windows, pulsa aquí.

🔥 La Edición Power se integra con eCommerce y funciona en teléfonos?

La Edición Power de nuestro sistema de gestión comercial para Windows solo puede ejecutarse en PCs con Windows.

Si necesitas acceder al sistema de gestión desde teléfonos, tabletas, ordenadores de Apple (Mac), o cualquier otro dispositivo conectado a internet, debes usar nuestro software en la nube.

La integración con comercio electrónico es manual, siendo el camino recomendado para vender en Internet nuestro sistema en la nube. Todo está explicado aquí.

🔑 Ya he descargado el programa... Cómo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturación, sigue las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

💌 No me llega la licencia por correo de la Edición Gratis... Qué hago?

Si ya has completado el formulario para obtener la Edición Gratis de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun así no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una dirección de correo distinta.

En este lugar te damos más alternativas para poder acceder a tu licencia.

Cuáles son las diferencias entre la Edición Gratis y la Edición Power?

En este cuadro comparativo podrás ver las diferencias entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

🔑 Qué incluye la Licencia Perpetua de la Edición Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrarás que:

1. Esta licencia no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte técnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones del sistema gratis de por vida.

Para ver todas las otras características incluidas, dale clic aquí.

¿Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa información la vas a poder acceder desde este lugar.

Soporte Técnico de EGA Futura
Necesitas hacer una pregunta?
Si luego de navegar por toda nuestra documentación técnica y tutoriales necesitas hacer una consulta concreta sobre el sistema, estamos aquí para responderte.

Desde nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7, nuestros expertos responderán a tus preguntas puntuales. 😀
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