Desde este lugar encontrarás detalladamente toda la información necesaria para configurar tu sistema de facturación, y poder emitir facturas electrónicas de manera correcta.
Para entender el funcionamiento de facturas electrónicas, debes leer detenidamente la información que se encuentra aquí.
Las instrucciones que aquí se detallan no pueden ser realizadas por un usuario final.
Muy Importante » Si tu empresa no tiene un técnico a mano, te recomendamos EGA Futura ERP.
Debes ponerte en contacto con un técnico que se ocupe de hacer esta configuración en tu PC.
En este mismo manual encontrarás la información básica y orientativa sobre esta configuración.
Para facturación electrónica, lo que está disponible es la documentación de este mismo manual.
El soporte es básico y orientativo, y está disponible en este mismo manual.
Para facturar electrónicamente con el sistema Windows de EGA Futura dentro de tu PyME, tendrás que:
Debes tener muy en cuenta que aspectos como:
Determinan o no, el correcto funcionamiento del sistema de facturación.
Son 4 componentes en total:
Con el sistema Windows, no. Con el sistema nube, sí.
Una vez generado el certificado digital, debes instalar el motor fiscal.
El primer paso que debes dar es tener instalada la última versión del sistema, la 797 de 2015, siguiendo las instrucciones que figuran aquí.
Debes asegurarte de tener la versión 787 o superior.
Para que el sistema de facturación pueda comunicarse con AFIP, necesita de la instalación del motor fiscal.
Luego de descargar el motor fiscal, realiza doble clic sobre el siguiente icono:
A continuación, debe aparecer el siguiente cuadro de dialogo.
Allí dale clic a Sí:
Luego de ejecutar el paso anterior, aparecerá el programa de instalación del motor fiscal.
Una vez que se aparezca la ventana de instalación, modifica la carpeta de destino a c:\motor-fiscal:
En la nube: Cargar el certificado y el motor fiscal deja de ser un trámite cuando facturas en la nube: EGA Futura ERP resuelve la facturación electrónica de muchos países sin instalaciones. Conoce la facturación en la nube.
Finalizado, deberás poder ver el motor fiscal dentro de tu disco C:
Ahora viene la parte más crítica de todo el proceso, y si se realiza incorrectamente no funcionará el programa.
Como las instrucciones son diferentes para Windows 7 y Windows 10, aquí te explicaremos ambas alternativas.
Si estas en Windows 7, debes escribir cmd y pulsar simultáneamente las teclas CTRL + SHIFT + ENTER.
Si estas en Windows 10, el proceso es un poco más simple.
Solo debes hacer clic derecho sobre el icono de Windows (ángulo inferior izquierdo), y seleccionar esta opción:
Luego de invocar el símbolo de sistema aparecerá el siguiente cuadro de dialogo.
Debes darle clic a Sí:
Este mensaje es el que te confirma que estas ejecutando con derechos de administrador.
Una vez abierta la ventana de símbolo de sistema, se verá así:
Escribe cd.. y pulsa Enter:
Debes repetir el proceso, escribe cd.. y pulsa Enter:
Ahora debes escribir cd motor-fiscal y pulsar Enter:
Vamos que falta poco!
Escribe wsaa --register y pulsa Enter:
Ahora escribe wsfev1 --register y pulsa Enter:
Si no ha aparecido ningún mensaje de error en pantalla, ya has terminado.
Debes repetir el proceso hasta que no obtengas ningún tipo de mensaje en pantalla.
Ahora viene la parte más cómoda y simple de todo el proceso.
Para continuar debes ya haber generado tu certificado digital en extensiones CRT y KEY.
Ambos archivos deben tener exactamente el mismo nombre, con diferente extensión.
En tu disco rígido, deben verse así:
Sí.
AFIP obliga a todos los contribuyentes que facturen electrónicamente a generar un certificado digital propio.
El certificado digital es un grupo de 2 archivos que al momento de facturar le dicen a AFIP que nuestra empresa es nuestra empresa, y no otra.
Es una llave de identificación que impide que cualquier otra persona pueda facturar en nuestro nombre.
Si todavía no has generado tu certificado, debes seguir las instrucciones que figuran en este tutorial.
Desde el menú principal, dale clic al menú de Configuración, y allí a Configuración de la aplicación:
Allí lo que debes hacer es:
Completar todos los datos de tu empresa, Introducir tu CUIT, y tu relación frente al IVA.
Luego debes darle clic al botón Aceptar:
Luego de presionar el botón aceptar, se reiniciará el programa. Debes volver a ejecutarlo, y volver a ingresar a Configuración de la Aplicación.
Allí en la pestaña Ventas, dale clic al botón Activar Factura Electrónica:
Luego dale clic al botón Producción:
Dale clic a botón del signo más (+) y selecciona a tu certificado digital:
Posteriormente pulsa el botón Abrir:
Recuerda que en la misma carpeta en donde se encuentre tu certificado digital, debes tener dos archivos con el mismo nombre, y de extensiones CRT y KEY.
Ahora dale clic a Validar:
Si tu certificado digital fue generado correctamente, si el motor fiscal fue instalado de manera adecuada y si tu conexión a Internet funciona sin problemas, aquí no vas a tener ningún mensaje de error.
Al pulsar el botón Validar, el sistema de gestión se comunicara con AFIP.
Aquí debes seleccionar el punto de venta relacionado con este certificado digital:
Una vez seleccionado el punto de venta, deberás cerrar el sistema para que se graben todos los cambios de configuración
Ahora debes elegir el diseño del comprobante de tus facturas electrónicas.
Desde el menú de Configuración, selecciona Opciones de Impresión y luego Configuración de comprobantes:
Allí en Tipo de comprobante selecciona Facturas Electrónicas:
Luego elige el diseño que quieras usar, pulsa Predeterminar y Aceptar:
Todas las facturas electrónicas, opcionalmente pueden llevar un código de barra en el encabezado.
Nuestra recomendación, es que la primera factura electrónica que hagas, sea una factura de prueba de $1 para verificar si aparece el código de barras.
Si no aparece el código no pasa nada.
No es obligación imprimirlo, es solamente una cuestión estética.
De todas maneras, si el código no aparece, es porque seguramente no has predeterminado un comprobante de factura electrónica:
Si luego de predeterminar alguno de los diseños de factura electrónica, el código no aparece:
Significa que por algún motivo tu versión de Windows no ha registrado correctamente el archivo TTF encargado de que ese código aparezca en cada factura.
Afortunadamente la forma de solucionarlo es muy sencilla :)
Descarga el archivo TTF desde aquí.
Una vez descargado, se verá así:
Dale clic con el botón derecho del mouse a ese archivo, y selecciona Copiar:
Abre la carpeta c:\windows:
Luego c:\windows\fonts:
Sobre la carpeta fonts, dale clic con el botón derecho del mouse, y selecciona Pegar:
Todo listo?
Si tu programa ya está configurado completamente siguiendo las instrucciones detalladas en esta página, realiza tu primera factura electrónica siguiendo las instrucciones que figuran aquí.
Abrir el Panel de Control de Windows, e ir a la opción Programas y características:
Buscar al Motor Fiscal con el nombre PyAfipWs y presionar Desinstalar o cambiar:
Una vez completado el proceso de desinstalación, presionar el botón Cerrar:
Desde el disco C, borrar la carpeta c:\motor-fiscal:
Toda la información sobre facturación electrónica según las disposiciones de AFIP, está documentada en las siguientes secciones:
Quedan dudas prácticas cuando el motor fiscal ya está instalado y el certificado todavía no valida. Estas dos respuestas apuntan justamente a esos momentos.
En c:\motor-fiscal. Durante la instalación tienes que modificar la carpeta de destino que propone el instalador, y al finalizar el motor fiscal debe verse dentro de tu disco C.
El programa se comunica con AFIP para verificar tu certificado digital. Si el certificado se generó bien, el motor fiscal quedó instalado y tu conexión funciona, no aparece ningún mensaje de error y puedes seleccionar el punto de venta relacionado con ese certificado; después cierras el sistema para que se graben los cambios.
El sistema de gestión comercial para Windows de EGA Futura salió de circulación y no vuelve a tener versiones nuevas. Esta guía se mantiene disponible para quienes todavía lo usan, y quien toma su lugar es EGA Futura ERP.
Si prefieres un servicio asistido en lugar de una configuración técnica, puedes coordinar una demo en vivo con el equipo.
EGA Futura ERP corre totalmente en la nube y accedes desde cualquier dispositivo sin instalar nada, así que no hay motor fiscal ni carpetas de sistema que mantener en cada PC. Puedes ver cómo trabaja EGA Futura ERP en la nube y comparar las ediciones disponibles del ERP.
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Adapta con total flexibilidad el formato de impresión de cada comprobante de venta emitido desde el programa
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