Actualizado en
2019

Gesti贸n de Vendedores

Potencia las ganancias de tu PyME incentivando a tus vendedores con comisiones por venta
Sistema para Empresas
Tutorial paso a paso de Administraci贸n de Vendedores

Tutorial paso a paso de Administraci贸n de Vendedores

En este video podr谩s ver r谩pidamente como realizar la gesti贸n de tus vendedores dentro el sistema:

 

Men煤 Vendedores

Por medio de la barra de men煤s puedes entrar a los diferentes m贸dulos y funciones que te ofrece el software de EGA Futura.

Para administrar a tus vendedores podr谩s encontrar en el men煤 Vendedores las opciones con exploradores, funciones y herramientas que te permitir谩n organizar toda la informaci贸n de los mismos.

Organiza de manera simple el trabajo de tus vendedores
鈥峅rganiza de manera simple el trabajo de tus vendedores
Explorador de Vendedores

Explorador de Vendedores

Para abrir el Explorador de Vendedores tienes tres opciones de las cuales elegir谩s la forma de ingresar que te resulte m谩s c贸moda.

  1. Ingresando desde el men煤 Vendedores eligiendo con un clic, la opci贸n Explorador de Vendedores,
  2. Presionando el 铆cono de la Barra de Herramientas, o
  3. Presionando la Tecla <F6> de tu teclado.

Aqu铆 puedes ver como hacerlo:

Men煤 de vendedores del programa
Men煤 de vendedores
El Explorador de Vendedores es una ventana que muestra la totalidad Registros de Vendedores que posees en tu base de datos
El Explorador de Vendedores es una ventana que muestra la totalidad Registros de Vendedores que posees en tu base de datos

Cada columna del explorador muestra uno de los datos que guardas en el registro de un vendedor. 

A lo largo de una fila del explorador, entonces, podr谩s ver los datos completos del vendedor:

Explorador de Vendedores del sistema
鈥岴xplorador de Vendedores
Personalizacion de las vistas de la base de datos de vendedores

Importante 

Puedes ocultar columnas que no desees ver, como se explica en la secci贸n Explorador de Registros de este manual.

Tambi茅n puedes modificar el ancho de cada una o cambiar su orden para facilitar la lectura de la informaci贸n que m谩s te interese.

Botones del Explorador de Vendedores

En el sector izquierdo del explorador se encuentran los botones que detallamos a continuaci贸n:

Botones del Explorador de Vendedores del programa
Botones del Explorador de Vendedores

Bot贸n Nuevo

Sirve para agregar un nuevo vendedor a la base de datos.

Bot贸n Modificar

Se utiliza para visualizar un vendedor o para realizar alg煤n cambio en los datos de un vendedor que ya existe en nuestra base de datos.

Bot贸n Eliminar

Se usa para borrar de la base de datos al vendedor que hayas seleccionado. 

Recuerda: Para poder eliminar definitivamente a un vendedor de la base de datos, dicho vendedor no debe figurar actualmente en alg煤n comprobante de facturaci贸n.

Bot贸n Personalizaci贸n

Es el bot贸n que nos habilita para realizar modificaciones en la forma en que se visualizan los datos en este explorador.

Bot贸n Cerrar

Es el bot贸n que cierra este explorador. 

Esta acci贸n puedes realizarla tambi茅n desde la equis (x) que figura en el extremo superior derecho del explorador o de la pesta帽a del explorador.

Bot贸n Ayuda

Es el bot贸n que te da informaci贸n del manual del usuario necesaria para aprender a usar el Explorador de Vendedores.

Puedes encontrar m谩s informaci贸n sobre uso de los exploradores avanzando en este manual hacia la p谩gina Exploradores de Registros.

Los vendedores son quienes ingresan los productos vendidos en los comprobantes, cierran la venta y reciben el pago de tus clientes
鈥峀os vendedores son quienes ingresan los productos vendidos en los comprobantes, cierran la venta y reciben el pago de tus clientes

Alta de un Nuevo vendedor

Cuando quieras crear o dar de alta de un nuevo vendedor:

  1. Debes presionar el bot贸n Nuevo,
  2. Luego se abrir谩 el registro de un nuevo vendedor, donde guardar谩s todos los datos del vendedor  y grabar谩s los datos en la base de datos.

Ver o modificar el Registro de un Vendedor

Ver o modificar el Registro de un Vendedor

Cuando quieras ver los datos o modificar un vendedor existente en el explorador:

  1. Debes seleccionar el Registro de Vendedor que te interesa,
  2. Luego presionar el bot贸n Modificar,
  3. Luego se abrir谩 el Registro del Vendedor, donde acceder谩s a todos los datos del Vendedor y podr谩s modificar los datos en la base de datos.
El proceso de administrar vendedores dentro del sistema es simple e intuitivo
鈥岴l proceso de administrar vendedores dentro del sistema es simple e intuitivo

Registro de un Vendedor

C贸mo se organizan los datos dentro del registro de un Vendedor.

Toda la informaci贸n que guardas de tu vendedor se organiza en tres pesta帽as General, Campos Genio (con los campos editables seg煤n tus necesidades) y Observaciones:

Menu vendedor pesta帽a generalo vendedor
Men煤 vendedor pesta帽a general

Pesta帽a General

Contiene datos de identificaci贸n del vendedor, como C贸digo, Nombre, Domicilio, Email.

Los campos que tienen una marca de color rojo a la derecha son obligatorios, y no pueden quedar vac铆os
鈥峀os campos que tienen una marca de color rojo a la derecha son obligatorios, y no pueden quedar vac铆os

Aqu铆 tambi茅n se elige un esquema de comisi贸n para este vendedor:

Registro de un vendedor
Registro de un vendedor

Campo C贸digo del Vendedor

Es un campo obligatorio. 

Lo reconoces porque tiene una marca de color rojo en su extremo derecho. 

Se lo denomina obligatorio porque no puede quedar vac铆o. Debe contener alguna informaci贸n para que se pueda guardar el registro en la base de datos:

El campo C贸digo de Vendedor es Obligatorio.
鈥岴l campo C贸digo de Vendedor es Obligatorio

El c贸digo se asigna en el momento del alta del vendedor en la base de datos y nunca m谩s podr谩 ser modificado.

Para asignar un c贸digo al vendedor tienes dos opciones de codificaci贸n: autom谩tica o manual.

Muy Importante: Para que el c贸digo se genere de forma autom谩tica necesitas predeterminarlo desde el men煤 Configuraci贸n de la Aplicaci贸n, pesta帽a Codificaci贸n autom谩tica, previamente al alta de los vendedores. 

Si activas la funcionalidad de generaci贸n autom谩tica del c贸digo de tus vendedores, el campo C贸digo de Vendedor aparecer谩 bloqueado y en color gris.

Cada vez que comiences el alta de un nuevo vendedor, no podr谩s escribir ni modificar nada en ese campo ya que el sistema lo har谩 por ti, complet谩ndolo con el n煤mero consecutivo al c贸digo del 煤ltimo vendedor que hayas creado:

Campo c贸digo autom谩tico vendedor
Campo c贸digo autom谩tico vendedor
El c贸digo autom谩tico ser谩 exclusivamente num茅rico para poder guardar la correlatividad entre los registros.

En caso de que no hayas predeterminado la codificaci贸n autom谩tica, al momento de dar de alta un nuevo vendedor, el campo aparecer谩 libre y podr谩s escribir un c贸digo, que puede ser alfanum茅rico, en forma manual:

El campo C贸digo de Vendedor admite caracteres alfanum茅ricos
鈥岴l campo C贸digo de Vendedor admite caracteres alfanum茅ricos
Debes tenerlo en cuenta: Los c贸digos manuales admiten n煤meros, letras, guiones, puntos, espacios o s铆mbolos. Los c贸digos autom谩ticos son exclusivamente num茅ricos y el c贸digo del nuevo vendedor ser谩 consecutivo al 煤ltimo registro de vendedor creado.
La Codificaci贸n Autom谩tica te libera del trabajo de tener que asignarle manualmente un c贸digo a cada registro de tu base de datos
鈥峀a Codificaci贸n Autom谩tica te libera del trabajo de tener que asignarle manualmente un c贸digo a cada registro de tu base de datos

Campo Nombre del Vendedor

Es un campo de llenado obligatorio para poder guardar el registro.

Una vez que lo completas desaparece la marca del campo:

Ingreso de nombre en pesta帽a general de vendedores.
Ingreso de nombre en pesta帽a general de vendedores.

Imagen del Vendedor

Puedes agregar una fotograf铆a del Vendedor.

Presiona el bot贸n con el signo (+) y elige un archivo de imagen:

Agregar imagen nueva en pesta帽a general de vendedores
Agregar imagen nueva en pesta帽a general de vendedores

Campo Domicilio

En este campo puedes completar el domicilio de tu vendedor. Campo de llenado optativo:

Campo domicilio
Campo Domicilio

Campo Tel茅fono

Espacio reservado para que guardes el n煤mero telef贸nicos de tu vendedor. Campo de llenado opcional:

Campo tel茅fono
Campo Tel茅fono

Tipo de Comisi贸n

Puedes establecer uno de los tres esquemas de comisi贸n para este vendedor:

  • Porcentaje de la venta
  • Porcentaje de la ganancia
  • Monto Fijo

Aqu铆 puedes verlo con m谩s claridad:

tipos de comisi贸n en vendedores
Tipo de comisi贸n vendedores

Campo Comisi贸n

Seg煤n el esquema de comisiones elegido, en este campo escribir谩s una cifra que representar谩 un porcentaje o un valor fijo de dinero, que se asignar谩 a tu vendedor cada vez que realice una venta:

Campo comis贸n en registro general de vendedores
Campo comis贸n en registro general de vendedores

Campo Correo Electr贸nico

En este campo puedes completar la direcci贸n de correo electr贸nico de tu vendedor:

Campo correo electr贸nico vendedores
Campo correo electr贸nico vendedores

Campo Facebook

Campo reservado para que completes el usuario de facebook de tu vendedor:

Campo facebook vendedores
Campo Facebook vendedores
Pesta帽a Campos Genio del registro del Vendedor

Pesta帽a Campos Genio del registro del Vendedor

La pesta帽a Campos Genio contiene seis campos modificables.

Con el programa reci茅n instalado, algunos de estos campos no tienen nombre y otros tienen alg煤n nombre a modo de ejemplo, para que veas c贸mo quedar谩n nombrados, cuando t煤 mismo le asignes el nombre correspondiente, seg煤n la informaci贸n que necesites recolectar en ese campo.

Recuerda: La pesta帽a Campos Genio existe en los Registros de Productos, Clientes, Proveedores y Vendedores.

Los campos podr谩n tomar nombres de acuerdo a la informaci贸n que te interese guardar, acorde al registro del que est茅n formando parte, seg煤n sea un registro de Producto, Cliente, Proveedor o Vendedor.

Toda la informaci贸n contenida en Campos Genio puede ser vista y buscada desde los Exploradores
鈥峊oda la informaci贸n contenida en Campos Genio puede ser vista y buscada desde los Exploradores

Este es uno de los par谩metros que debes establecer inicialmente, antes de comenzar a usar el software.

M谩s espec铆ficamente, antes de empezar a dar de alta los vendedores y la explicaci贸n de c贸mo hacerlo la encuentras en la secci贸n de Configuraci贸n de la Aplicaci贸n, Campos Genio, en este manual. 

Accedes a la configuraci贸n de Campos Genio desde el men煤 Configuraci贸n > Campos Genio:

Configuraci贸n Campos Genio
Configuraci贸n Campos Genio

Se abrir谩 esta ventana que ves a continuaci贸n para que establezcas los nombres de los campos para vendedores:

鈥岴n configuraci贸n de Campos Genio establece los nombres de los seis campos para Vendedores
鈥嶁岴n configuraci贸n de Campos Genio establece los nombres de los seis campos para Vendedores

La configuraci贸n de los Campos Genio implica que le des un nombre (m谩ximo 15 caracteres) a cada uno de los seis campos. Nombre que indique cu谩l es la informaci贸n de tu vendedor que quieres guardar en ese campo.

Luego, cuando guardes la configuraci贸n, aparecer谩n esos campos, cada uno con su nombre, en la pesta帽a Campos Genio de cada registro de nuevo vendedor que des de alta. 

En esos campos vac铆os completar谩s la informaci贸n solicitada seg煤n el nombre de cada campo.

lucir谩n as铆, como ver谩s en la siguiente imagen, en el Registro de un Vendedor

En cada campo completar谩s los campos con la informaci贸n correspondiente a cada vendedor en particular:

El nombre de estos campos se personaliza seg煤n la necesidad de tu empresa
鈥岴l nombre de estos campos se personaliza seg煤n la necesidad de tu empresa
Los Campos Genio le dan flexibilidad a tu negocio
鈥峀os Campos Genio le dan flexibilidad a tu negocio

Pesta帽a Observaciones del Registro del Vendedor

En esta pesta帽a encontrar谩s un 谩rea de texto libre, que podr谩s llenar con anotaciones que consideres importantes acerca de tu vendedor.

Idea muy 脷til: Puedes utilizarla para guardar alguna referencia sobre tu vendedor, o registrar informaci贸n que consideres importante para tener en cuenta al momento de emitir un comprobante de venta.

En el sector inferior de la ventana, encontrar谩s la opci贸n Mostrar el contenido de Observaciones al facturar:

Pesta帽a observaciones en vendedor
Pesta帽a observaciones en vendedor

Cuando el registro del vendedor tiene informaci贸n en la pesta帽a Observaciones aparece un icono, con forma de anotador, en el sector derecho del Explorador de Vendedores.

Al darle clic al icono se abre una ventana desde la que se puede leer el texto de las observaciones de ese Vendedor seleccionado:

Ver observaciones en vendedores
Ver observaciones en vendedores
El uso frecuente de Observaciones te permitir谩 ser m谩s organizado, y centralizar todo en un solo lugar
鈥岴l uso frecuente de Observaciones te permitir谩 ser m谩s organizado, y centralizar todo en un solo lugar
Sistema para PyMEs
Volver a arriba
Primeros pasos de uso programa

Primeros Pasos

Administraci贸n de productos y stock

Productos

Importar stock desde Excel

Productos y Excel

Gesti贸n de clientes y contactos

Clientes

Administraci贸n de vendedores y comisiones

Vendedores

Emisi贸n de comprobantes de venta

Ventas y Facturaci贸n

Proceso de ventas y facturacion

Proceso de Ventas

Administraci贸n de proveedores

Proveedores

Gesti贸n de compras

Compras

Reportes y estad铆sticas de venta

Reportes & Estad铆sticas

Herramientas del sistema

Herramientas

Instalaci贸n del programa de facturacion

Instalaci贸n B谩sica

Instalaci贸n en entornos de red

Instalaci贸n Avanzada

Configuraci贸n del ERP

Configuraci贸n B谩sica

Configuraci贸n avanzada del sistema

Configuraci贸n Avanzada

Licencias del software

Licenciamiento

# 1
Estamos en el Puesto 1 en Softonic desde hace nueve a帽os ininterrumpidos
24x7
Desde nuestra plataforma ofrecemos soporte t茅cnico todos los d铆as
+60.000
M谩s de sesenta mil PyMEs implementan nuestro software todos los a帽os
1994
Desde hace m谩s de 25 a帽os potenciamos a las Empresas de Iberoam茅rica

馃拵 Este software incluye soporte t茅cnico gratuito?

Claro que s铆.聽

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte聽visita este link.

Todas las preguntas realizadas en聽nuestra plataforma de Soporte聽T茅cnico 24/7 se responden siempre en su totalidad鈥 馃帀

鈽曪笍 Para qu茅 pa铆ses funciona este software?

Este sistema de gesti贸n empresarial funciona seg煤n las reglamentaciones fiscales de聽Espa帽a,聽M茅xico,聽Colombia,聽Chile,聽Argentina聽y el resto de los pa铆ses de聽Am茅rica Latina.

Si tu empresa est谩 en otro pa铆s, te recomendamos聽usar nuestro sistema ERP en la nube.

馃摫 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos m贸viles o desde Internet?

El programa de facturaci贸n funciona en Windowx XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o m谩s usuarios tenemos un聽ERP en la nube que funciona tambi茅n en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

馃搥 Desde d贸nde puedo descargar la 煤ltima versi贸n?

Para descargar la 煤ltima versi贸n de nuestro sistema de gesti贸n comercial para Windows,聽pulsa aqu铆.

馃攽 Ya he descargado el programa... C贸mo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturaci贸n, sigue聽las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

馃拰 No me llega la licencia por correo de la Edici贸n Gratis... Qu茅 hago?

Si ya has completado el聽formulario para obtener la Edici贸n Gratis聽de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun as铆 no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una direcci贸n de correo distinta.

En este lugar te damos m谩s alternativas para poder acceder a tu licencia.

馃槏 Cu谩les son las diferencias entre la Edici贸n Gratis y la Edici贸n Power?

En este cuadro comparativo聽podr谩s ver las diferencias聽entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

馃攽 Qu茅 incluye la Licencia Perpetua de la Edici贸n Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrar谩s que:

1. Esta licencia聽no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte t茅cnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones聽del sistema聽gratis de por vida.

Para ver todas las otras caracter铆sticas incluidas,聽dale clic aqu铆.

驴Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa informaci贸n la vas a poder acceder desde este lugar.

Necesitas hacer una pregunta?
Si luego de navegar por toda nuestra documentaci贸n t茅cnica y tutoriales necesitas hacer una consulta concreta sobre el sistema, estamos aqu铆 para responderte.

Desde nuestra plataforma de Soporte T茅cnico 24/7, nuestros expertos responder谩n a tus preguntas puntuales. 馃榾
Realizar una pregunta ahora 馃帀

Recursos populares de soporte

EGA Futura Habitat es la red social empresarial de EGA Futura que permite a los usuarios trabajar juntos en tiempo real, hablar entre ellos y compartir informaci贸n.
Habitat conecta, involucra y motiva a las personas a trabajar de manera eficiente en toda la organizaci贸n, independientemente de su funci贸n o ubicaci贸n.
Curso de capacitaci贸n funcional

Introducci贸n a EGA Futura Habitat

Aprende como utilizar Habitat, actualizar tu perfil de usuario y comenzar a trabajar en equipo

C贸digo de curso 禄
HABI-101
Ver Curso
Nivel Principiante
EGA Futura Habitat es la red social empresarial de EGA Futura que permite a los usuarios trabajar juntos en tiempo real, hablar entre ellos y compartir informaci贸n.
Habitat conecta, involucra y motiva a las personas a trabajar de manera eficiente en toda la organizaci贸n, independientemente de su funci贸n o ubicaci贸n.
Curso de capacitaci贸n funcional

Productividad m谩xima con EGA Futura Habitat

Trabaja en equipo de manera eficiente utilizando grupos, y eligiendo la estrategia de implementaci贸n adecuada para tu empresa

C贸digo de curso 禄
HABI-102
Ver Curso
Nivel Intermedio
La Plataforma de Automatizaci贸n y Gesti贸n de Empresas de EGA Futura, es un sistema de gesti贸n empresarial en la nube, desarrollado por EGA Futura y potenciado por la infraestructura t茅cnica de Salesforce Inc. EGA Futura permite centralizar todos los procesos de una empresa en una 煤nica plataforma f谩cil de usar, con aplicaciones inteligentes y adaptadas a las necesidades de cada organizaci贸n.
Curso de capacitaci贸n funcional

Fundamentos de la Plataforma EGA Futura

Aprende a navegar, personalizar y utilizar funciones b谩sicas de EGA Futura

C贸digo de curso 禄
PLA-101
Ver Curso
Nivel Principiante