Actualizado en
2022

Facturaci贸n Electr贸nica en Uruguay

Conoce como trabajar y configurar tu sistema de gesti贸n para emitir comprobantes electr贸nicos en Uruguay
Sistema para Empresas

Intro

Funcionamiento

Configuraci贸n

Instructivo para la emisi贸n de facturaci贸n electr贸nica en Uruguay el Sistema de Gesti贸n Comercial Windows de EGA Futura

IMPORTANTE: Previo a realizar la configuraci贸n detallada m谩s abajo, deber谩 contactar con el proveedor de servicios de eFactura para Uruguay: y realizar los tr谩mites correspondientes como emisor electr贸nico.
Email: reportesdsuy@gmail.com
WathsApp: +598 89574709
proveedor Habilitado: PuntoCom Durazno SRL - 050090710017

Paso 1

Descargar el software conector con los servicios de eFactura; 鈥渃feClientEgaFutura.exe鈥
Realizar la instalaci贸n con las opciones por defecto.

Paso 2

Descargar e instalar 鈥渙ledb.exe鈥 realizar la instalaci贸n con las opciones por defecto.

Paso 3

Iniciar CMD como administrador, copiar y pegar el siguiente comando:
RegSvr32 "C:\Program Files\Common Files\System\Ole DB\vfpoledb.dll"

Paso 4

Abrir la carpeta C:\Program Files (x86)\FacturaUy\ConectorCfeEgaFutura y editar CFE.ClientEgaFutura.exe.config con cualquier editor de textos.
Una vez dentro ir al valor de la l铆nea 9;
<add key="DirWatcher" value="C:\temp"/> y editar la ubicaci贸n del sistema, por EJ;
<add key="DirWatcher" value="C:\StockBase_POS_2033.797"/>
Dependiendo de la versi贸n de Ega Futura Windows que tenga.

Se iniciar谩 una ventana con un proceso interno, minimizar y dejar corriendo, MUY IMPORTANTE; no cerrarla durante el uso de EGA Futura Windows de lo contrario no podr谩 realizar el proceso de emisi贸n.

Cualquier consulta o duda ser谩n respondidas a trav茅s de la Plataforma de Soporte 24/7.

Transcripciones de los videos

Aqu铆 abajo, encontraras todo el texto de los videos de arriba, para que puedas explorar m谩s c贸modamente todos los conceptos de los que hemos hablado.

Facturaci贸n Electr贸nica en Uruguay 禄 Conceptos b谩sicos con EGA Futura Windows

En este video, lo que vamos a ver es el funcionamiento de EGA Futura Windows, con el conector de facturaci贸n electr贸nica para Uruguay. El conector, conectado a DGI y a EGA Futura Windows, nos va a dar la posibilidad desde la interfaz de usuario que ustedes ya conocen; emitir e-Tickets, junto con e-Facturas. Porque no nos comentas en pocas palabras como es el funcionamiento de esta integraci贸n con EGA Futura Windows y DGI.

Es muy f谩cil de configurar, de instalar, es algo de minutos, en el detalle est谩 la explicaci贸n t茅cnica de c贸mo hacer, est谩 el instructivo, tenemos que descargar estas dos herramientas, b谩sicamente, est谩 el v铆deo explicativo tambi茅n m谩s abajo.

Es el conector m谩s el conector con la base de datos. Esto lo que hace es crear una herramienta que env铆a los documentos emitidos desde EGA Futura Windows, a los servicios de facturaci贸n electr贸nica en este caso, DGI de Uruguay, y bueno, b谩sicamente, al emitir una factura este sistema detecta si es un cliente final, en el caso de que no tenga un RUT, y si es una empresa con el RUT configurado en la ficha de clientes de EGA Futura Windows, va a emitir para el cliente final un e-Ticket, y si es una empresa, va a emitir una e-Factura.

Muy bien, 驴yo te puedo pedir en tiempo r茅cord que emitas une-Ticket?, en tiempo r茅cord, bueno, y despu茅s tengo algunas preguntas que por supuesto, el resto de los usuarios van a poder ver los dem谩s v铆deos que tenemos en esta misma p谩gina y que van a poder hacer preguntas en nuestra plataforma de soporte 24/7. Perfecto, estamos en la interfaz de emisi贸n, elegimos el Cliente Mostrador, que es un cliente final, en este caso, elegimos un art铆culo que levamos a asignar al comprobante, vamos a la emisi贸n del mismo, le damos en guardar, pago exacto, guardar, y ya est谩 haciendo la emisi贸n a los servicios de DGI, tan r谩pido y f谩cil como eso.

Excelente, Ahora te quiero hacer una pregunta: el comprobante que tiene el QR, 驴se puede personalizar por ejemplo, con el logo dela empresa? Si totalmente. S铆, s铆, eso desde ya, al momento de dar de alta a la empresa vamos a recibir el logotipo y vamos a configurarlo conforme a cada empresa, a cada tipo de empresa y ver los requerimientos que tenga para esa representaci贸n impresa.

Excelente, y te hago otra pregunta 驴si una empresa tiene la necesidad de volver a imprimir un e-Ticket o una e-Factura, puede hacerlo? Claro, porque va a tener esa empresa va a tener exclusivamente el uso de un Portal WEB que va a ser exclusivo para esa empresa donde va a ver todo lo que est谩 emitiendo, 驴verdad? en este caso vamos a ver el e-Ticket que reci茅n generamos que es 茅ste, con el detalle de Servicio de Instalaci贸n, que fue lo que pusimos y ac谩 lo puede 聽descargar, lo puede imprimir, incluso algo importante que va a poder hacer tambi茅n debe tambi茅n desde 茅ste mismo Portal es ver las compras que realiza a sus proveedores. Claro porque esas se van registrando de manera autom谩tica.

Al estar ya en el sistema de emisor electr贸nico, todas las compras que hace las puede visualizar en este mismo Portal. Excelente, entonces recapitulando: tenemos, por un lado, EGA Futura Windows, por otro lado el conector con DGI y todas las que ventas que se hacen desde dentro de la EGA Futura Windows, sean Un e-Ticket o una e-Factura se registran en la base de datos del sistema, se registran en DGI y al mismo tiempo quedan disponibles en un Portal Web para poder consultarlas y para poder reimprimirlas en caso de quesea necesario. Exacto, La gesti贸n de la facturaci贸n electr贸nica es lo 煤nico que es extra, digamos, es extra a EGA Futura Windows, el resto de la de las funcionalidades siguen us谩ndolas como siempre, como est谩n acostumbrados sin cambiar absolutamente nada, el mismo sistema al que ya est谩n acostumbrados. Excelente entonces ahora los invitamos a ver el resto de los v铆deos que tenemos aqu铆 debajo de este video y en caso de que tengan alguna consulta, tambi茅n est谩 disponible el link para que puedan visitar la plataforma de soporte. 24/7.

Facturaci贸n Electr贸nica en Uruguay 禄 Funcionamiento con EGA Futura Windows

Lo que vamos a ver ahora en este v铆deo es el funcionamiento de EGA Futura Windows con el proceso de emisi贸n de facturas electr贸nicas para Uruguay, lo que estamos viendo ahora es la interfaz del usuario de EGA Futura Windows, a partir de ahora por favor gu铆anos en el proceso de emisi贸n de una factura electr贸nica. Bueno, perfecto, ya est谩 el observer funcionando, est谩 todo listo, vamos a emitir de una factura, me gustar铆a mencionar que para emitir una factura lo pueden hacer presionando el bot贸n F5 o el clic en el icono de la moneda de oro, que ustedes ve铆an reci茅n en la barra de iconos.

Ac谩 estamos... exacto, esa, ac谩 estamos en la pantalla principal de la facturaci贸n, exactamente, muy bien, algo que es importante aclarar es que en este caso, lo que yo voy a emitir en primera instancia es une-Ticket, porque voy a elegir el Cliente Mostrador que ya viene por defecto en EGA Futura Windows, este Cliente Mostrador no tiene un RUT ingresado, por lo tanto, el sistema de facturaci贸n electr贸nica entiende que no es una empresa, es un consumidor final. Muy bien, Igualmente puede ser un cliente nuevo con un nombre, y tambi茅n le va a emitir e-Ticket porque no va a tener RUT.

Cuando est茅 el RUT ingresado en la ficha de clientes, va a emitir una e-Factura, y cuando no tenga RUT ingresado, va a emitir un e-Ticket

Me gustar铆a hacerte una pregunta para aquellos usuarios del sistema que no tengan conocimientos contables. Un e-Ticket que es en Uruguay,

驴Qu茅 es un e-Ticket? Es un documento electr贸nico, un ticket electr贸nico, que se le puede emitir a un consumidor final, O sea, un cliente que no va a descontar IVA, como lo puede hacer una empresa que est谩 habilitada a descontar IVA porque ellos mismos tambi茅n hacen una liquidaci贸n contable de ese IVA de compras, 驴verdad? un consumidor final no tiene una empresa, por lo tanto, no descontar铆a IVA. Excelente, entonces lo que vamos a hacer ahora es emitir un e-Ticket.

Lo que en este momento me imagino vas a hacer es comenzar a agregar productos al comprobante de venta. Exacto, vamos a agregar un par de productos al comprobante ventas y lo que vamos a hacer es ir a la siguiente parte de la emisi贸n, vamos a darle que es el pago total de la factura o dele-Ticket en este caso le vamos a dar guardar, y a partir de este momento el sistema est谩 registrando en los servicios de facturaci贸n electr贸nica, est谩 enviando a DGI el e-Ticket generado, y aparece ac谩 descargarlo en este caso, imprimirlo en una impresora PDF porque es como la tengo configurado ahora, 聽y si el usuario tiene una impresora A4 o una impresora de tickets lo que va a ser el sistema directamente, imprimirlo endicha impresora. Muy bien, D茅jame recapitular.

Entonces, cuando hacemos clic en el bot贸n guardar: Los que estamos haciendo es guardar en el disco r铆gido de la PC, computadora u ordenador, como quieras llamarlo. El comprobante, el e-Ticket electr贸nico que acabamos de emitir, 驴es correcto? es correcto, bien, y si por alg煤n motivo en particular, un usuario, una empresa que quiera hacer es imprimirlo, tambi茅n tiene esa opci贸n. Exacto, en este caso, como tengo la impresora predeterminada PDF me est谩 generando un PDF, pero si tienes una impresora conectada, una impresora com煤n, va a imprimirlo, excelente. Y adem谩s lo que est谩 haciendo, tambi茅n es enviando el documento a DGI en este caso, muy bien, ahora vamos aver tambi茅n un portal Web donde vamos a poder comprobar que ese documento fue enviado correctamente, y que ha emitido, que posteriormente incluso se pueden de ac谩 gestionar, descargar, volver a imprimir esos documentos que estamos haciendo referencia, muy bien, d茅jame recapitular, antes de recapitular quiero mencionar algo para todos los usuarios de Uruguay que est谩n viendo este video.

Debajo de este video, hay un link con La secci贸n exacta dentro de la plataforma de soporte 24/7 donde pueden hacer cualquier tipo de pregunta, cualquier pregunta que no est茅n entendiendo sobre todo lo que estamos mencionando en este video y en los otros videos que est谩n en esta p谩gina lo pueden hacer ah铆 sin ning煤n tipo de problema, ese es un comentario; el otro comentario, cuando desde EGA Futura Windows, hacen el proceso de emisi贸n de un comprobante de venta para Uruguay con facturaci贸n electr贸nica activado, en este caso, un e-Ticket, esa informaci贸n tambi茅n se almacena en este Portal Web que es 煤nico, para cada empresa. No es un portal web, que se comparte con otras empresas.

Es un Portal Web en donde cada empresa tiene acceso los comprobantes de venta electr贸nicos emitidos desde EGA Futura Windows, y adem谩s tambi茅n en este mismo portal se puede gestionar todo lo que es la validez del certificado digital, gestionar todo lo que es los permisos parala emisi贸n de los comprobantes, todos se gestiona a trav茅s de este portal.

Es v谩lido tambi茅n aclarar que si alguna empresa en Uruguay considera que todo el proceso de configuraci贸n de facturaci贸n electr贸nica puede contratar los servicios profesionales para tener todo esto configurado sin que tengan que entender todo, exacto... Bueno, vamos a ver el documento que emitimos ac谩, que lo descargue en PDF, ac谩 aparece una representaci贸n impresa con el c贸digo QR como corresponde, con todos los datos, la clave de seguridad, etc茅tera, vemos que es un e-Ticket, ac谩 lo dice, y el n煤mero es Z Z20188.

Muy bien, ahora vamos a ir al Portal de E factura, y vamos a dar en el detalle de las facturas emitidas que est谩n en la fecha de hoy, y ele-Ticket Z Z 20 1 8 8 que fue el que emitimos reci茅n. Por 369.54 pesos, vemos el detalle, vamos a ver que las dos l铆neas aparece el detalle que le cargamos en el programa extensor de se帽al y un Pc dual core, verdad? ac谩 lo podemos imprimir, podemos descargar tambi茅n, etc茅tera, etc茅tera. Tambi茅n quiero aclarar que si alguna empresa en particular quiere, hacer una modificaci贸n sobre el dise帽o de impresi贸n de los comprobantes de venda a trav茅s de la contrataci贸n deservicios profesionales, esto es viable. S铆, totalmente. Muy bien, muy bien. Qu茅 te parece? Si ahora nos mostras el proceso de emisi贸n, reci茅n vimos E-Ticket, 驴te parece si vemos y e-Factura? Perfecto.

Bueno, b谩sicamente lo mismo, simplemente que yo voy a elegir ac谩, que este cliente, van a ver que el cliente tiene en su ficha, tiene el RUT ingresado, por lo tanto, a este cliente solamente se le van a poder emitir e-Facturas y al seleccionarlo vamos a emitir con una sola l铆nea, un detalle, guardamos nuevamente, ya el sistema est谩 enviando el documento a los servicios de facturaci贸n electr贸nica, ah铆 me ofrece descargarlo o imprimirlo en su defecto como ya lo explicamos; te voy a hacer una pregunta muy particular, 驴Qu茅 ocurre si de manera temporal, una empresa no tiene conexi贸n a internet?. Bueno, en ese caso el sistema va a guardar en la base de datos esos comprobantes y en el momento que tenga conexi贸n, se van a enviar.

Ac谩 emitimos esta e-Factura vemos que ac谩 cambi贸 la especificaci贸n del documento, dice e-Factura A 14 89 y ahora vamos a ver en el portal, vamos a actualizar y vemos que ac谩 est谩 la e-Factura A 14 89 al cliente, es una e-Factura el tipo de documento y vemos ac谩 tiene el detalle correspondiente, y lo mismo se puede descargar y enviarlo por correo, enviarlo por WathsApp lo que quieras. Muy bien.

Dentro de la EGA Futura Windows se almacena las estad铆sticas, la informaci贸n de los comprobantes de ventas emitidos, se descargan las existencias de los productos de stock vendidos, se imputan y se calcula las comisiones a los vendedores

En caso de que ese cliente est茅 dentro de la base de datos de la EGA Futura y ustedes le est茅n vendiendo a cr茅dito, bueno, cuenta corriente tambi茅n, lo que ocurri贸 es la registraci贸n de esos movimientos en la cuenta corriente y son muchas cosas las que ocurren en simult谩neo cada vez que se emite un comprobante de venta. Y otra cosa que tambi茅n pas贸 es que se generaron los movimientos de caja correspondiente con la fecha y la hora en donde se produjo la transacci贸n. Exacto.

Y algo que est谩 muy bueno, que es la posibilidad de que el sistema maneja m煤ltiples monedas y ac谩 vamos a emitir ahora una factura, perola vamos a emitir en d贸lares en vez de en pesos que es la configuraci贸n predeterminada en la que est谩 el sistema actualmente, porque la tenemos para Uruguay digamos, pero viendo que esto se puede aplicar a otros pa铆ses tambi茅n, vamos a emitir una factura, pero al momento de pagar le vamos a decir que se va a pagar en 聽d贸lares, la vamos a guardar, la anterior vimos que era en pesos, la imprimen y aqu铆 vemos que el comprobante generado en la e-Factura A 14 90 y la moneda d贸lares. Lo vamos a verificar en el portal. Y aqu铆 vimos que la factura anterior era 91.5 pesos y esta factura es en d贸lares la moneda. Excelente.

Que m谩s te gustar铆a mostrarnos con esto estamos Bueno, creo que con esto est谩 bastante bastante cubierto.

Para recapitular si alguna empresa en Uruguay tiene alguna consulta en particular, dentro de la plataforma de soporte 24/7 de EGA Futura para poder hacer cualquier consulta que deseen.

Facturaci贸n Electr贸nica en Uruguay 禄 Configuraci贸n de EGA Futura Windows

Vamos a s铆mbolo de sistema, ah铆 tipeamos, exacto, en la descripci贸n es el detalle podemos copiar y pegar el comando, y enter, ah铆 ya queda registrado, vamos a recibir un mensaje de que qued贸 registrado y ah铆 ya est谩 listo, est谩 conectada, OK.

Me gustar铆a, nosotros vamos a hacer un zoom en esta parte dela pantalla y vamos nuevamente, paso a paso, mostrar c贸mo ejecutamos el CMD, hacemos clic en el s铆mbolo de inicio, muy bien, bueno, ahora ah铆, en ese lugar, escribimos CMD y pulsamos enter, va a emerger una ventana como la que estamos viendo ahora de color negro, y ah铆 podemos copiar y pegar esa instrucci贸n que vos has copiado, reci茅n muy bien que la van a tener, que est谩 debajo de este v铆deo, perfecto y la ejecutamos.

Voy a editar entonces este archivo(CFE.ClientEgaFutura.exe.INI), y le voy a dar la ubicaci贸n, bueno, y luego de instalado, tenemos que ejecutar el observer.

Facturaci贸n Electr贸nica en Uruguay
Facturaci贸n Electr贸nica en Uruguay con EGA聽Futura
El Software de Gesti贸n Comercial para Windows de EGA聽Futura se distribuye en dos Ediciones: Gratis y Power.
La funcionalidad
Facturaci贸n Electr贸nica en Uruguay
se encuentra en la Edici贸n Power, y aqu铆 encontrar谩s un cuadro comparativo.

驴Sab铆as que EGA Futura tiene para ofrecerte dos productos de software diferentes para Potenciar tu Empresa?

Por un lado, contamos con un sistema de gesti贸n comercial para Windows, con Ediciones Power y Gratis.

馃槏 Y por otro lado tenemos un software de gesti贸n empresarial en la Nube, con tecnolog铆a mucho m谩s potente.

Todo lo que has visto aqu铆 en este documento, son instrucciones relacionadas a nuestro sistema Windows
A continuaci贸n, te compartimos algunos tutoriales sobre nuestra plataforma en la Nube, para que la puedas conocer 鈽侊笍

Como crear un nuevo Producto? [Art铆culo de tu Stock o Inventario]

鈽侊笍 Tutorial Nube actualizado en
2021
EGA Futura Inventory
Crea f谩cilmente Productos en la Base de datos del Inventario de tu empresa.
馃帗 Visita este link para ver mucha m谩s informaci贸n relacionada a este tutorial

Como crear y administrar Productos, Stock y Listas de precios?

鈽侊笍 Tutorial Nube actualizado en
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EGA Futura Inventory
Toma el control de tus Productos, Listas de precios y stock de manera c贸moda y efectiva.
馃帗 Visita este link para ver mucha m谩s informaci贸n relacionada a este tutorial

C贸mo crear una nueva Marca? [Productos y Activos fijos]

鈽侊笍 Tutorial Nube actualizado en
2021
EGA Futura Inventory
Crea y administra Marcas para trabajar m谩s eficientemente con los Productos y los Activos fijos de tu Empresa.
馃帗 Visita este link para ver mucha m谩s informaci贸n relacionada a este tutorial
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Licenciamiento

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馃拵 Este software incluye soporte t茅cnico gratuito?

Claro que s铆.聽

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte聽visita este link.

Todas las preguntas realizadas en聽nuestra plataforma de Soporte聽T茅cnico 24/7 se responden siempre en su totalidad鈥 馃帀

鈽曪笍 Para qu茅 pa铆ses funciona este software?

Este sistema de gesti贸n empresarial funciona seg煤n las reglamentaciones fiscales de聽Espa帽a,聽M茅xico,聽Colombia,聽Chile,聽Argentina聽y el resto de los pa铆ses de聽Am茅rica Latina.

Si tu empresa est谩 en otro pa铆s, te recomendamos聽usar nuestro sistema de gesti贸n empresarial en la nube.

馃摫 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos m贸viles o desde Internet?

El programa de facturaci贸n funciona en Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o m谩s usuarios tenemos un聽sistema ERP en la nube que funciona tambi茅n en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

Desde d贸nde puedo descargar la 煤ltima versi贸n?

Para descargar la 煤ltima versi贸n de nuestro sistema de gesti贸n comercial para Windows,聽pulsa aqu铆.

馃敟 La Edici贸n Power se integra con eCommerce y funciona en tel茅fonos?

La Edici贸n Power de nuestro sistema de gesti贸n comercial para Windows solo puede ejecutarse en PCs con Windows.

Si necesitas acceder al sistema de gesti贸n desde tel茅fonos, tabletas, ordenadores de Apple (Mac), o cualquier otro dispositivo conectado a internet, debes usar nuestro software en la nube.

La integraci贸n con comercio electr贸nico es manual, siendo el camino recomendado para vender en Internet nuestro sistema en la nube. Todo est谩 explicado aqu铆.

馃攽 Ya he descargado el programa... C贸mo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturaci贸n, sigue聽las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

馃拰 No me llega la licencia por correo de la Edici贸n Gratis... Qu茅 hago?

Si ya has completado el聽formulario para obtener la Edici贸n Gratis聽de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun as铆 no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una direcci贸n de correo distinta.

En este lugar te damos m谩s alternativas para poder acceder a tu licencia.

Cu谩les son las diferencias entre la Edici贸n Gratis y la Edici贸n Power?

En este cuadro comparativo聽podr谩s ver las diferencias聽entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

馃攽 Qu茅 incluye la Licencia Perpetua de la Edici贸n Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrar谩s que:

1. Esta licencia聽no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte t茅cnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones聽del sistema聽gratis de por vida.

Para ver todas las otras caracter铆sticas incluidas,聽dale clic aqu铆.

驴Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa informaci贸n la vas a poder acceder desde este lugar.

Soporte T茅cnico de EGA Futura
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Si luego de navegar por toda nuestra documentaci贸n t茅cnica y tutoriales necesitas hacer una consulta concreta sobre el sistema, estamos aqu铆 para responderte.

Desde nuestra plataforma de Soporte T茅cnico 24/7, nuestros expertos responder谩n a tus preguntas puntuales. 馃榾
Realizar una pregunta ahora 馃帀

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