Facturación Electrónica en Uruguay

Intro

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Funcionamiento

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Configuración

Instructivo para la emisión de facturación electrónica en Uruguay el Sistema de Gestión Comercial Windows de EGA Futura

IMPORTANTE: Previo a realizar la configuración detallada más abajo, deberá contactar con el proveedor de servicios de eFactura para Uruguay: y realizar los trámites correspondientes como emisor electrónico.
Email: reportesdsuy@gmail.com
WathsApp: +598 89574709
proveedor Habilitado: PuntoCom Durazno SRL - 050090710017

Paso 1

Descargar el software conector con los servicios de eFactura; “cfeClientEgaFutura.exe”
Realizar la instalación con las opciones por defecto.

Paso 2

Descargar e instalar “oledb.exe” realizar la instalación con las opciones por defecto.

Paso 3

Iniciar CMD como administrador, copiar y pegar el siguiente comando:
RegSvr32 "C:\Program Files\Common Files\System\Ole DB\vfpoledb.dll"

Paso 4

Abrir la carpeta C:\Program Files (x86)\FacturaUy\ConectorCfeEgaFutura y editar CFE.ClientEgaFutura.exe.config con cualquier editor de textos.
Una vez dentro ir al valor de la línea 9;
<add key="DirWatcher" value="C:\temp"/> y editar la ubicación del sistema, por EJ;
<add key="DirWatcher" value="C:\StockBase_POS_2033.797"/>
Dependiendo de la versión de Ega Futura Windows que tenga.

Se iniciará una ventana con un proceso interno, minimizar y dejar corriendo, MUY IMPORTANTE; no cerrarla durante el uso de EGA Futura Windows de lo contrario no podrá realizar el proceso de emisión.

Cualquier consulta o duda puedes resolverla consultando este manual.

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Transcripciones de los videos

Aquí abajo, encontraras todo el texto de los videos de arriba, para que puedas explorar más cómodamente todos los conceptos de los que hemos hablado.

Facturación Electrónica en Uruguay » Conceptos básicos con EGA Futura Windows

En este video, lo que vamos a ver es el funcionamiento de EGA Futura Windows, con el conector de facturación electrónica para Uruguay. El conector, conectado a DGI y a EGA Futura Windows, nos va a dar la posibilidad desde la interfaz de usuario que ustedes ya conocen; emitir e-Tickets, junto con e-Facturas. Porque no nos comentas en pocas palabras como es el funcionamiento de esta integración con EGA Futura Windows y DGI.

Es muy fácil de configurar, de instalar, es algo de minutos, en el detalle está la explicación técnica de cómo hacer, está el instructivo, tenemos que descargar estas dos herramientas, básicamente, está el vídeo explicativo también más abajo.

Es el conector más el conector con la base de datos. Esto lo que hace es crear una herramienta que envía los documentos emitidos desde EGA Futura Windows, a los servicios de facturación electrónica en este caso, DGI de Uruguay, y bueno, básicamente, al emitir una factura este sistema detecta si es un cliente final, en el caso de que no tenga un RUT, y si es una empresa con el RUT configurado en la ficha de clientes de EGA Futura Windows, va a emitir para el cliente final un e-Ticket, y si es una empresa, va a emitir una e-Factura.

En la nube: Si emites e-Tickets y e-Facturas a la DGI, EGA Futura ERP lleva tu facturación electrónica a la nube sin instalar conectores en cada PC. Conócelo.

Muy bien, ¿yo te puedo pedir en tiempo récord que emitas une-Ticket?, en tiempo récord, bueno, y después tengo algunas preguntas que por supuesto, el resto de los usuarios van a poder ver los demás vídeos que tenemos en esta misma página y que van a poder hacer preguntas en nuestra plataforma de soporte 24/7. Perfecto, estamos en la interfaz de emisión, elegimos el Cliente Mostrador, que es un cliente final, en este caso, elegimos un artículo que levamos a asignar al comprobante, vamos a la emisión del mismo, le damos en guardar, pago exacto, guardar, y ya está haciendo la emisión a los servicios de DGI, tan rápido y fácil como eso.

Excelente, Ahora te quiero hacer una pregunta: el comprobante que tiene el QR, ¿se puede personalizar por ejemplo, con el logo dela empresa? Si totalmente. Sí, sí, eso desde ya, al momento de dar de alta a la empresa vamos a recibir el logotipo y vamos a configurarlo conforme a cada empresa, a cada tipo de empresa y ver los requerimientos que tenga para esa representación impresa.

Excelente, y te hago otra pregunta ¿si una empresa tiene la necesidad de volver a imprimir un e-Ticket o una e-Factura, puede hacerlo? Claro, porque va a tener esa empresa va a tener exclusivamente el uso de un Portal WEB que va a ser exclusivo para esa empresa donde va a ver todo lo que está emitiendo, ¿verdad? en este caso vamos a ver el e-Ticket que recién generamos que es éste, con el detalle de Servicio de Instalación, que fue lo que pusimos y acá lo puede  descargar, lo puede imprimir, incluso algo importante que va a poder hacer también debe también desde éste mismo Portal es ver las compras que realiza a sus proveedores. Claro porque esas se van registrando de manera automática.

Al estar ya en el sistema de emisor electrónico, todas las compras que hace las puede visualizar en este mismo Portal. Excelente, entonces recapitulando: tenemos, por un lado, EGA Futura Windows, por otro lado el conector con DGI y todas las que ventas que se hacen desde dentro de la EGA Futura Windows, sean Un e-Ticket o una e-Factura se registran en la base de datos del sistema, se registran en DGI y al mismo tiempo quedan disponibles en un Portal Web para poder consultarlas y para poder reimprimirlas en caso de quesea necesario. Exacto, La gestión de la facturación electrónica es lo único que es extra, digamos, es extra a EGA Futura Windows, el resto de la de las funcionalidades siguen usándolas como siempre, como están acostumbrados sin cambiar absolutamente nada, el mismo sistema al que ya están acostumbrados. Excelente entonces ahora los invitamos a ver el resto de los vídeos que tenemos aquí debajo de este video y en caso de que tengan alguna consulta, también está disponible el link para que puedan visitar la plataforma de soporte. 24/7.

Facturación Electrónica en Uruguay » Funcionamiento con EGA Futura Windows

Lo que vamos a ver ahora en este vídeo es el funcionamiento de EGA Futura Windows con el proceso de emisión de facturas electrónicas para Uruguay, lo que estamos viendo ahora es la interfaz del usuario de EGA Futura Windows, a partir de ahora por favor guíanos en el proceso de emisión de una factura electrónica. Bueno, perfecto, ya está el observer funcionando, está todo listo, vamos a emitir de una factura, me gustaría mencionar que para emitir una factura lo pueden hacer presionando el botón F5 o el clic en el icono de la moneda de oro, que ustedes veían recién en la barra de iconos.

Acá estamos... exacto, esa, acá estamos en la pantalla principal de la facturación, exactamente, muy bien, algo que es importante aclarar es que en este caso, lo que yo voy a emitir en primera instancia es une-Ticket, porque voy a elegir el Cliente Mostrador que ya viene por defecto en EGA Futura Windows, este Cliente Mostrador no tiene un RUT ingresado, por lo tanto, el sistema de facturación electrónica entiende que no es una empresa, es un consumidor final. Muy bien, Igualmente puede ser un cliente nuevo con un nombre, y también le va a emitir e-Ticket porque no va a tener RUT.

Cuando esté el RUT ingresado en la ficha de clientes, va a emitir una e-Factura, y cuando no tenga RUT ingresado, va a emitir un e-Ticket

Me gustaría hacerte una pregunta para aquellos usuarios del sistema que no tengan conocimientos contables. Un e-Ticket que es en Uruguay,

¿Qué es un e-Ticket? Es un documento electrónico, un ticket electrónico, que se le puede emitir a un consumidor final, O sea, un cliente que no va a descontar IVA, como lo puede hacer una empresa que está habilitada a descontar IVA porque ellos mismos también hacen una liquidación contable de ese IVA de compras, ¿verdad? un consumidor final no tiene una empresa, por lo tanto, no descontaría IVA. Excelente, entonces lo que vamos a hacer ahora es emitir un e-Ticket.

Lo que en este momento me imagino vas a hacer es comenzar a agregar productos al comprobante de venta. Exacto, vamos a agregar un par de productos al comprobante ventas y lo que vamos a hacer es ir a la siguiente parte de la emisión, vamos a darle que es el pago total de la factura o dele-Ticket en este caso le vamos a dar guardar, y a partir de este momento el sistema está registrando en los servicios de facturación electrónica, está enviando a DGI el e-Ticket generado, y aparece acá descargarlo en este caso, imprimirlo en una impresora PDF porque es como la tengo configurado ahora,  y si el usuario tiene una impresora A4 o una impresora de tickets lo que va a ser el sistema directamente, imprimirlo endicha impresora. Muy bien, Déjame recapitular.

Entonces, cuando hacemos clic en el botón guardar: Los que estamos haciendo es guardar en el disco rígido de la PC, computadora u ordenador, como quieras llamarlo. El comprobante, el e-Ticket electrónico que acabamos de emitir, ¿es correcto? es correcto, bien, y si por algún motivo en particular, un usuario, una empresa que quiera hacer es imprimirlo, también tiene esa opción. Exacto, en este caso, como tengo la impresora predeterminada PDF me está generando un PDF, pero si tienes una impresora conectada, una impresora común, va a imprimirlo, excelente. Y además lo que está haciendo, también es enviando el documento a DGI en este caso, muy bien, ahora vamos aver también un portal Web donde vamos a poder comprobar que ese documento fue enviado correctamente, y que ha emitido, que posteriormente incluso se pueden de acá gestionar, descargar, volver a imprimir esos documentos que estamos haciendo referencia, muy bien, déjame recapitular, antes de recapitular quiero mencionar algo para todos los usuarios de Uruguay que están viendo este video.

Debajo de este video, hay un link con La sección exacta dentro de la plataforma de soporte 24/7 donde pueden hacer cualquier tipo de pregunta, cualquier pregunta que no estén entendiendo sobre todo lo que estamos mencionando en este video y en los otros videos que están en esta página lo pueden hacer ahí sin ningún tipo de problema, ese es un comentario; el otro comentario, cuando desde EGA Futura Windows, hacen el proceso de emisión de un comprobante de venta para Uruguay con facturación electrónica activado, en este caso, un e-Ticket, esa información también se almacena en este Portal Web que es único, para cada empresa. No es un portal web, que se comparte con otras empresas.

Es un Portal Web en donde cada empresa tiene acceso los comprobantes de venta electrónicos emitidos desde EGA Futura Windows, y además también en este mismo portal se puede gestionar todo lo que es la validez del certificado digital, gestionar todo lo que es los permisos parala emisión de los comprobantes, todos se gestiona a través de este portal.

Es válido también aclarar que si alguna empresa en Uruguay considera que todo el proceso de configuración de facturación electrónica puede contratar los servicios profesionales para tener todo esto configurado sin que tengan que entender todo, exacto... Bueno, vamos a ver el documento que emitimos acá, que lo descargue en PDF, acá aparece una representación impresa con el código QR como corresponde, con todos los datos, la clave de seguridad, etcétera, vemos que es un e-Ticket, acá lo dice, y el número es Z Z20188.

Muy bien, ahora vamos a ir al Portal de E factura, y vamos a dar en el detalle de las facturas emitidas que están en la fecha de hoy, y ele-Ticket Z Z 20 1 8 8 que fue el que emitimos recién. Por 369.54 pesos, vemos el detalle, vamos a ver que las dos líneas aparece el detalle que le cargamos en el programa extensor de señal y un Pc dual core, verdad? acá lo podemos imprimir, podemos descargar también, etcétera, etcétera. También quiero aclarar que si alguna empresa en particular quiere, hacer una modificación sobre el diseño de impresión de los comprobantes de venda a través de la contratación deservicios profesionales, esto es viable. Sí, totalmente. Muy bien, muy bien. Qué te parece? Si ahora nos mostras el proceso de emisión, recién vimos E-Ticket, ¿te parece si vemos y e-Factura? Perfecto.

Bueno, básicamente lo mismo, simplemente que yo voy a elegir acá, que este cliente, van a ver que el cliente tiene en su ficha, tiene el RUT ingresado, por lo tanto, a este cliente solamente se le van a poder emitir e-Facturas y al seleccionarlo vamos a emitir con una sola línea, un detalle, guardamos nuevamente, ya el sistema está enviando el documento a los servicios de facturación electrónica, ahí me ofrece descargarlo o imprimirlo en su defecto como ya lo explicamos; te voy a hacer una pregunta muy particular, ¿Qué ocurre si de manera temporal, una empresa no tiene conexión a internet?. Bueno, en ese caso el sistema va a guardar en la base de datos esos comprobantes y en el momento que tenga conexión, se van a enviar.

Acá emitimos esta e-Factura vemos que acá cambió la especificación del documento, dice e-Factura A 14 89 y ahora vamos a ver en el portal, vamos a actualizar y vemos que acá está la e-Factura A 14 89 al cliente, es una e-Factura el tipo de documento y vemos acá tiene el detalle correspondiente, y lo mismo se puede descargar y enviarlo por correo, enviarlo por WathsApp lo que quieras. Muy bien.

Dentro de la EGA Futura Windows se almacena las estadísticas, la información de los comprobantes de ventas emitidos, se descargan las existencias de los productos de stock vendidos, se imputan y se calcula las comisiones a los vendedores

En caso de que ese cliente esté dentro de la base de datos de la EGA Futura y ustedes le estén vendiendo a crédito, bueno, cuenta corriente también, lo que ocurrió es la registración de esos movimientos en la cuenta corriente y son muchas cosas las que ocurren en simultáneo cada vez que se emite un comprobante de venta. Y otra cosa que también pasó es que se generaron los movimientos de caja correspondiente con la fecha y la hora en donde se produjo la transacción. Exacto.

Y algo que está muy bueno, que es la posibilidad de que el sistema maneja múltiples monedas y acá vamos a emitir ahora una factura, perola vamos a emitir en dólares en vez de en pesos que es la configuración predeterminada en la que está el sistema actualmente, porque la tenemos para Uruguay digamos, pero viendo que esto se puede aplicar a otros países también, vamos a emitir una factura, pero al momento de pagar le vamos a decir que se va a pagar en  dólares, la vamos a guardar, la anterior vimos que era en pesos, la imprimen y aquí vemos que el comprobante generado en la e-Factura A 14 90 y la moneda dólares. Lo vamos a verificar en el portal. Y aquí vimos que la factura anterior era 91.5 pesos y esta factura es en dólares la moneda. Excelente.

Que más te gustaría mostrarnos con esto estamos Bueno, creo que con esto está bastante bastante cubierto.

Para recapitular si alguna empresa en Uruguay tiene alguna consulta en particular, puede encontrar la información detallada en este manual.

Facturación Electrónica en Uruguay » Configuración de EGA Futura Windows

Vamos a símbolo de sistema, ahí tipeamos, exacto, en la descripción es el detalle podemos copiar y pegar el comando, y enter, ahí ya queda registrado, vamos a recibir un mensaje de que quedó registrado y ahí ya está listo, está conectada, OK.

Me gustaría, nosotros vamos a hacer un zoom en esta parte dela pantalla y vamos nuevamente, paso a paso, mostrar cómo ejecutamos el CMD, hacemos clic en el símbolo de inicio, muy bien, bueno, ahora ahí, en ese lugar, escribimos CMD y pulsamos enter, va a emerger una ventana como la que estamos viendo ahora de color negro, y ahí podemos copiar y pegar esa instrucción que vos has copiado, recién muy bien que la van a tener, que está debajo de este vídeo, perfecto y la ejecutamos.

Voy a editar entonces este archivo(CFE.ClientEgaFutura.exe.INI), y le voy a dar la ubicación, bueno, y luego de instalado, tenemos que ejecutar el observer.