¡Claro que es posible!
Si tu empresa comercializa servicios, te aconsejamos ver el
siguiente tutorial para aprender a trabajar correctamente dentro del sistema:
Los productos tipo servicio representan un tipo de trabajo, acción o servicio que vendes a tus clientes, por lo que no se lleva un inventario de los mismos, ya que no se manejan según Existencias.
La disponibilidad depende de tu capacidad operativa de brindar dicho servicio.
Dichas horas deberán ser dadas de alta como Productos Tipo Estándar para poder ser contabilizadas como unidades que componen el Kit, ya que el Kit es un conjunto de productos tipo estándar.
Deberás ingresar al Explorador de Productos, haciendo clic en el menú: Productos > Explorador de Productos.
Presiona el botón Nuevo para el alta de un nuevo producto:
Se abrirá la ventana para seleccionar el tipo de producto. Selecciona presionando el botón Servicio:
En la nube: Administrar y facturar servicios es más cómodo en la nube, donde EGA Futura ERP los gestiona junto a tus productos en un mismo sistema. Descúbrelo.
Se abrirá el Registro de Nuevo Producto.
Las pestañas del registro son las mismas que tiene un producto tipo estándar y adicionalmente existe la pestaña Servicio donde se describirá el mismo:
Hay campos similares al registro del producto tipo estándar y campos bloqueados, como por ejemplo Existencia, Mínimo y Máximo que no hacen falta porque los servicios no administran stock.
Veamos la ilustración:
Hagamos una breve descripción de los campos, que encontrarás más desarrollada en la sección Gestión de productos de este manual.
La primera información que ingresarás es el Código del Producto.
Es un campo obligatorio. Lo reconoces porque tiene una marca color rojo en su extremo derecho. Se lo denomina obligatorio porque no puede quedar vacío
Para dar de alta el código de producto tienes dos opciones de codificación: automática o manual.
Para que el código se genere de forma automática necesitas predeterminarlo desde Configuración de la aplicación, desde el menú de Configuración previamente al alta de productos.
La descripción del producto es la forma en la que quieras denominar a tu Servicio, para poder identificarlo.
Esta descripción la puedes desarrollar en tres campos con una cantidad limitada de caracteres cada uno (30 caracteres para que sea compatible con reportes y comprobantes impresos) y cada campo representa una de las 3 líneas que será impresa, para ese producto, en cada comprobante de facturación.
El primero, de los tres de la descripción, es un campo obligatorio:
La otra diferencia que podrás encontrar entre los productos estándar y los servicios, es que al dar de alta un servicio contarás con una pestaña más Servicio.
En esta pestaña cuentas con un área de texto llamada Texto adicional al Servicio.
Esta información aparecerá impresa en los comprobantes, a continuación de la Descripción del Servicio que figura en la pestaña General:
La pestaña Observaciones ofrece una amplia área de texto para escribir todas las anotaciones relacionadas con el producto.
Por debajo del área de texto hay una casilla de verificación que, al estar seleccionada, hace que se abra una ventana mostrando las observaciones del producto cada vez que el mismo sea agregado a un comprobante.
Es decir, se podrá visualizar el texto que fue escrito en este campo:
En cuanto al resto de las Pestañas, serán iguales a las de alta de un producto tipo estándar.
Al final de la Carga de los datos del Servicio debes guardar los datos para que el producto se grabe en la base de datos presionando el botón Guardar.
El botón Guardar se habilita cuando se han completado la totalidad de campos obligatorios en un registro nuevo.
En el caso del registro de un Nuevo Producto, los campos obligatorios son dos:
Al presionar este botón el Producto queda grabado en la base de datos del software. Incluyendo todos los datos que se fueron completando en cada campo de todas las pestañas del Registro del producto.
No es necesario presionar el botón cada vez que se ingresa un dato.
Lo más práctico es completar los datos de todas las pestañas, en los campos que sean necesarios y luego, al finalizar, presionar en botón Guardar:
Si, por algún motivo, deseas descartar el registro que estás dando de alta e interrumpir el proceso de carga de este producto, presionando el botón Cancelar se cierra el registro de nuevo producto y ningún dato de este producto será guardado en base de datos:
En el Explorador de Productos, extremo derecho, aparece un icono en forma de anotador en los registros que tienen activado Mostrar Observaciones:
Para más información sobre esta ventana y sus funciones, por favor dirígete a la sección Gestión de Productos de este mismo manual.
Facturar trabajo que no tiene existencia física funciona distinto que vender un artículo del stock. Estas son las diferencias que conviene tener claras antes de dar de alta el primero.
Porque representa un trabajo, una acción o un servicio que vendes, y no una unidad que tengas en existencia. Por eso los campos Existencia, Mínimo y Máximo aparecen bloqueados: la disponibilidad depende de tu capacidad operativa de brindarlo.
Entras al Explorador de Productos desde el menú Productos y presionas el botón Nuevo. En la ventana de selección de tipo de producto eliges Servicio, y se abre el registro con las pestañas habituales más una pestaña Servicio.
Está en la pestaña Servicio y guarda las especificaciones que consideres importantes. Ese texto aparece impreso en los comprobantes, a continuación de la Descripción del Servicio que cargaste en la pestaña General.
Dos: el Código y la Descripción del producto. El botón Guardar se habilita recién cuando ambos están completos, y conviene llenar todas las pestañas antes de presionarlo, porque no hace falta guardar cada dato por separado.
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Puedes mirar qué incluye EGA Futura ERP para ubicar dónde continúa este trabajo.
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