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2021

Gesti贸n de Talle y Color con鈥坧roductos鈥坱ipo鈥圡atriz

Conoce aqu铆 como trabajar con productos con diferentes variantes y un mismo c贸digo y precio
Sistema para Empresas
Productos con variantes, medidas, talle y color

驴Qu茅 es un producto tipo Matriz y para qu茅 sirve?

Un聽Producto tipo Matriz聽es un producto que, con聽un mismo聽C贸digo de Producto聽y un mismo聽Precio, presenta聽variantes聽en sus caracter铆sticas.

Por ejemplo, un producto ser谩 de tipo聽Matriz聽cuando聽sea聽vendido en varios tama帽os聽y esa variaci贸n no provoque cambios en el precio.

Lo que te ofrece el software de gesti贸n de EGA Futura聽es la posibilidad de poder聽hacer combinaciones de esas caracter铆sticas que var铆an.聽

Adem谩s podr谩s asignar una cantidad determinada a cada variedad, que se ir谩 descontando del stock a medida que se produzca la venta de cada una聽en particular.

Es muy com煤n que se use este tipo de producto聽para una prenda de vestir聽que puede variar en talla o聽tama帽o y color.

Tambi茅n el producto tipo Matriz puede usarse聽para聽productos聽que se compran y registran聽por n煤mero de Lote.

鈥峀os productos Matriz simplifican la gesti贸n de productos complejos y con muchas variantes
鈥 鈥峀os productos Matriz simplifican la gesti贸n de productos complejos y con muchas variantes

Son muchas las empresas que necesitan administrar productos complejos y con muchas variantes.

A continuaci贸n te mostraremos f谩cilmente como poder hacerlo:

驴C贸mo ingresar聽un producto Tipo Matriz a la base de datos?

Debes ir al Explorador de Productos y presionar el聽bot贸n Nuevo:

Bot贸n Nuevo Producto del Explorador de Prodcutos
Bot贸n Nuevo Producto del Explorador de Productos

Se abrir谩 la ventana de Selecci贸n de Tipo de Producto聽donde deber谩s presionar el聽bot贸n Matriz:

Ventana de Selecci贸n de Tipo de Producto
鈥峍entana de聽Selecci贸n de Tipo de Producto

Se abrir谩 el Registro de un Nuevo Producto, notar谩s que tiene todas las pesta帽as habituales m谩s una pesta帽a exclusiva llamada Matriz:

Pesta帽as del Registro de un producto tipo Matriz
Pesta帽as del Registro de un producto tipo Matriz鈥
Informacion importarte para el ingreso de productos matriz a la database

Una vez que se haya abierto el registro de nuevo聽producto聽debemos:

  1. Asignarle un c贸digo,聽
  2. Una descripci贸n,聽y聽
  3. Luego recorrer las pesta帽as completando los campos聽que necesitemos: Precio, Proveedor, etc.

Importante

Exceptuando los datos de la pesta帽a Matriz, las pesta帽as y campos del producto son similares a los de un producto tipo est谩ndar.

Puedes encontrar una descripci贸n detallada sobre cada campo en la secci贸n Gesti贸n de Productos de este manual.

EGA Futura te permite administrar productos complejos de manera f谩cil y c贸moda
鈥岴GA Futura te permite administrar productos complejos de
manera f谩cil y c贸moda

Pesta帽a General

Existen campos similares al registro del producto tipo est谩ndar y un聽campo bloqueado:聽Existencia.

La existencia es el resultado de la suma de las cantidades de cada una de las variantes de este producto y聽las cantidades de producto se administran desde la pesta帽a Matriz.

Veamos la ilustraci贸n:

Pesta帽a General del Registro de un Producto Tipo Matriz
Pesta帽a General del Registro de un Producto Tipo Matriz鈥

Hagamos una breve descripci贸n de algunos campos, que encontrar谩s m谩s desarrollada en la secci贸n gesti贸n de productos de este manual.

Campo C贸digo del Producto Tipo Matriz

La primera informaci贸n que ingresar谩s es el聽C贸digo del Producto.聽

Es un 煤nico c贸digo independientemente de que el producto presente variantes en sus caracter铆sticas.

Es un campo obligatorio.

Lo reconoces porque tiene una marca color rojo en su extremo derecho. Se lo denomina obligatorio porque no puede quedar vac铆o ya que debe contener alguna informaci贸n para que se pueda guardar el registro en la base de datos:

Campos C贸digo y Descripci贸n del Producto
鈥岰ampos C贸digo y Descripci贸n del Producto

Para dar de alta el c贸digo de producto tienes dos opciones de聽codificaci贸n:聽autom谩tica o manual.

Para que el c贸digo se genere de forma autom谩tica necesitas predeterminarlo desde Configuraci贸n de la aplicaci贸n previamente al alta de productos.

Recuerda:聽Los c贸digos manuales admiten n煤meros, letras, guiones, puntos, espacios o s铆mbolos.
Campo Descripci贸n del Producto

Campo Descripci贸n del Producto

La descripci贸n del producto es la forma en la que quieras denominar a tu producto, para poder identificarlo.

Esta descripci贸n la puedes desarrollar en聽tres campos聽con una cantidad limitada de caracteres聽cada uno聽(30 caracteres聽para que sea compatible con reportes y comprobantes impresos).

Cada campo representa una de las 3 l铆neas que ser谩 impresa, para ese producto, en cada comprobante de facturaci贸n.
Importante:聽En el caso de los reportes, listados e informes,聽solamente ser谩 impresa la primera l铆nea de la descripci贸n. Es recomendable que sea posible identificar al producto solamente con la lectura de la primera l铆nea y el resto sean detalles.

El primero聽de los tres campos de la descripci贸n,聽es un campo obligatorio.

Campo Proveedor

Proveedor del producto

Es un campo no obligatorio por lo tanto, el llenado es optativo.

Este campo viene deshabilitado de manera predeterminada, en el programa reci茅n instalado. Si deseas habilitarlo, lo har谩s desde el men煤聽Configuraci贸n > Configuraci贸n de la aplicaci贸n, pesta帽a Productos.

El聽uso de Proveedores relacionados con productos, es conveniente聽establecerlo inicialmente, antes de comenzar a usar el software.

La explicaci贸n de c贸mo hacerlo la encuentras en la secci贸n de Configuraci贸n de la Aplicaci贸n en este manual, luego proceder al Alta de Proveedores:

Campo Proveedor
Campo Proveedor鈥

Campo Rubro (Familia de Productos)

Los Rubros o Familias de productos son las聽categor铆as en las que vas a clasificar tus productos.

Nota:聽Es conveniente que los聽Rubros聽ya est茅n creados antes del alta del primer producto, para acelerar la posterior carga de productos.

Desde el聽men煤聽Productos > Explorador de Rubros, presionando el bot贸n聽Nuevo聽ya estar谩s creando un nuevo rubro o familia de producto.

El siguiente paso ser谩 seleccionar la Familia o Rubro del producto.

Es un campo no obligatorio聽porque ya viene completo, de forma predeterminada con un rubro general, llamado Rubro 脷nico:

Campo Rubro o Familia de Producto
Campo Rubro o Familia de Producto聽鈥
Productos con variantes, medidas, talle y color

Pesta帽a Matriz

En tres simples pasos deber谩s completar los campos de la siguiente manera:

  1. Primero debes darle un nombre al campo correspondiente a cada una de las caracter铆sticas que var铆an. Por ejemplo: Color, Talla, Escote.
  2. Luego debes nombrar cada una de las variantes seg煤n la caracter铆stica, es decir, para Color, vamos a crear las variantes: Rojo, Verde, Azul. Para Talla vamos a crear las variantes: S; M; L; XL, para Escote vamos a crear las siguientes variantes: Cuello en V, Cuello en U
  3. Por 煤ltimo debes asignar las cantidades de cada combinaci贸n.

Paso 1: Nombrar los campos聽de la matriz

Solamente debes completar los campos denominados: Campos de la Matriz:

Nombrar campo correspondiente a cada una de las caracter铆sticas que var铆an. Por ejemplo: Color, Talla, Escote
Nombrar campo聽correspondiente聽a cada una de las caracter铆sticas聽que var铆an. Por ejemplo: Color, Talla, Escote鈥

Paso 2: Nombrar las variantes聽de cada caracter铆stica y asignarle valores a cada campo

Para ello debes dar un doble clic sobre el campo que dice聽<Agregar campo...>

Se abrir谩 una ventana para ingresar聽la variedad de ese campo.聽Para ingresar dicho valor debes presionar聽el bot贸n Aceptar. En el producto de ejemplo usamos: colores: Rojo, Verde y Azul:

Agregar las variantes de cada campo de la matriz
Agregar las variantes de cada campo de la matriz鈥

Contin煤a asignando valores聽a los dem谩s campos, ahora tama帽o, y luego presiona el聽bot贸n Aceptar:

Cada campo admite tantos valores como sea necesario
Cada campo admite tantos valores como sea necesario鈥

Una vez que hayas finalizado, los campos lucir谩n como en la siguiente ilustraci贸n. Ya podr谩s empezar a聽cargar聽las cantidades聽de cada combinaci贸n:

Campos de la matriz con sus variedades
Campos de la matriz con sus variedades鈥

Paso 3: Asignar las Cantidades

En el sector inferior de la ventana聽se muestran todas las combinaciones聽de producto,聽a cada una debes asignarle la cantidad que posees en stock, simplemente dale聽doble clic聽a la fila del producto y se abrir谩 la ventana para聽escribir la cantidad.聽

Luego聽deber谩s presionar el聽bot贸n聽Aceptar聽y las cantidades aparecer谩n en la columna de la derecha:

Agrega las cantidades de cada combinaci贸n
鈥岮grega las cantidades de cada combinaci贸n

As铆 ya habr谩s asignado la cantidad de cada variante de este producto que posees en el stock.

Al final de la carga de los datos del Producto聽debes guardar los datos聽para que se graben en la base de datos presionando el聽bot贸n Guardar.

Funcionalidad para grabar la info en la base de datos de la app

Bot贸n Guardar

El bot贸n Guardar聽se habilita cuando se han completado la totalidad de campos obligatorios en un registro nuevo.

En el caso del registro de un nuevo producto, los campos聽obligatorios son dos:聽

  1. C贸digo, y聽
  2. Descripci贸n del producto.

Al presionar este bot贸n,聽el Producto queda grabado en la base de datos del software.聽

Incluyendo todos los聽datos聽que se fueron completando en聽cada campo de todas las pesta帽as聽del registro del producto.

No es necesario presionar el bot贸n cada vez que se ingresa un dato. Lo m谩s pr谩ctico es聽completar los datos de todas las pesta帽as聽en los campos que sean necesarios y聽luego, al finalizar, presionar en bot贸n Guardar:

Bot贸n Guardar en el Registro de un Nuevo Producto graba todos los datos en la base de datos
鈥岯ot贸n Guardar en el Registro de un Nuevo Producto graba todos los datos en la base de datos

Bot贸n Cancelar

Si, por alg煤n motivo, deseas聽descartar el registro聽que estas dando de alta聽e interrumpir el proceso de carga de este producto debes presionar聽el聽bot贸n聽Cancelar.

De esta manera, se cierra el registro de nuevo producto y聽ning煤n dato de este producto ser谩 guardado聽en base de datos.

Bot贸n Cancelar en el Registro de un Producto descarta el registro sin guardar ning煤n dato que se haya escrito
鈥岯ot贸n Cancelar en el Registro de un Producto descarta el registro sin guardar ning煤n dato que se haya escrito聽

Para verificar los datos de la matriz y la existencia de cada variedad, puedes emitir聽un聽Reporte de Existencias de Productos Matriz.聽

Accedes a 茅l desde el men煤 Productos:

Expedir un reporte de Existencias de producto tipo matriz
Expedir un reporte de Existencias de producto tipo matriz鈥

聽As铆 se ver谩聽el Reporte de Existencias:

Reporte de Existencias de Productos Tipo Matriz
鈥峈eporte de Existencias de Productos Tipo Matriz
Ejemplo de creacion de un producto

Ejemplo pr谩ctico para crear un producto tipo Matriz

Antes de terminar demos un ejemplo de Lote de Producto.

Campos de la Matriz:

  1. N煤mero de LOTE; 聽(Aqu铆 se escribe el n煤mero de Lote)
  2. Mes VTO; 聽(Aqu铆 se escribe el mes. ENERO, FEBRERO, MAR, ABR, MAY, JUN, ETC.) El mes de vencimiento del lote
  3. A帽o VTO. (Aqu铆 se escribe el a帽o de vencimiento) Para saber cu谩l lote vender primero, el que se venza antes)
隆Ahora vas a poder simplificar todo el ingreso de productos complejos a tu empresa!
鈥嵚hora vas a poder simplificar todo el ingreso de productos
complejos a tu empresa!
El Software de Gesti贸n Comercial para Windows de EGA聽Futura se distribuye en dos Ediciones: Gratis y Power.
La funcionalidad
Gesti贸n de Talle y Color con鈥坧roductos鈥坱ipo鈥圡atriz
se encuentra en la Edici贸n Power, y aqu铆 encontrar谩s un cuadro comparativo.

驴Sab铆as que EGA Futura tiene para ofrecerte dos productos de software diferentes para Potenciar tu Empresa?

Por un lado, contamos con un sistema de gesti贸n comercial para Windows, con Ediciones Power y Gratis.

馃槏 Y por otro lado tenemos un software de gesti贸n empresarial en la Nube, con tecnolog铆a mucho m谩s potente.

Todo lo que has visto aqu铆 en este documento, son instrucciones relacionadas a nuestro sistema Windows
A continuaci贸n, te compartimos algunos tutoriales sobre nuestra plataforma en la Nube, para que la puedas conocer 鈽侊笍

Como crear y administrar Productos, Stock y Listas de precios?

鈽侊笍 Tutorial Nube actualizado en
2021
EGA Futura Inventory
Toma el control de tus Productos, Listas de precios y stock de manera c贸moda y efectiva.
馃帗 Visita este link para ver mucha m谩s informaci贸n relacionada a este tutorial

C贸mo importar informaci贸n a EGA Futura?

鈽侊笍 Tutorial Nube actualizado en
2021
Base de datos de la Plataforma EGA Futura
Aprende como importar informaci贸n a la base de datos en la nube de EGA Futura.
馃帗 Visita este link para ver mucha m谩s informaci贸n relacionada a este tutorial

C贸mo crear una nueva Marca? [Productos y Activos fijos]

鈽侊笍 Tutorial Nube actualizado en
2021
EGA Futura Inventory
Crea y administra Marcas para trabajar m谩s eficientemente con los Productos y los Activos fijos de tu Empresa.
馃帗 Visita este link para ver mucha m谩s informaci贸n relacionada a este tutorial

Como crear un nuevo Producto? [Art铆culo de tu Stock o Inventario]

鈽侊笍 Tutorial Nube actualizado en
2021
EGA Futura Inventory
Crea f谩cilmente Productos en la Base de datos del Inventario de tu empresa.
馃帗 Visita este link para ver mucha m谩s informaci贸n relacionada a este tutorial
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Desde hace m谩s de 25 a帽os potenciamos a las Empresas de Iberoam茅rica

馃拵 Este software incluye soporte t茅cnico gratuito?

Claro que s铆.聽

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte聽visita este link.

Todas las preguntas realizadas en聽nuestra plataforma de Soporte聽T茅cnico 24/7 se responden siempre en su totalidad鈥 馃帀

鈽曪笍 Para qu茅 pa铆ses funciona este software?

Este sistema de gesti贸n empresarial funciona seg煤n las reglamentaciones fiscales de聽Espa帽a,聽M茅xico,聽Colombia,聽Chile,聽Argentina聽y el resto de los pa铆ses de聽Am茅rica Latina.

Si tu empresa est谩 en otro pa铆s, te recomendamos聽usar nuestro sistema de gesti贸n empresarial en la nube.

馃摫 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos m贸viles o desde Internet?

El programa de facturaci贸n funciona en Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o m谩s usuarios tenemos un聽sistema ERP en la nube que funciona tambi茅n en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

馃搥 Desde d贸nde puedo descargar la 煤ltima versi贸n?

Para descargar la 煤ltima versi贸n de nuestro sistema de gesti贸n comercial para Windows,聽pulsa aqu铆.

馃敟 La Edici贸n Power se integra con eCommerce y funciona en tel茅fonos?

La Edici贸n Power de nuestro sistema de gesti贸n comercial para Windows solo puede ejecutarse en PCs con Windows.

Si necesitas acceder al sistema de gesti贸n desde tel茅fonos, tabletas, ordenadores de Apple (Mac), o cualquier otro dispositivo conectado a internet, debes usar nuestro software en la nube.

La integraci贸n con comercio electr贸nico es manual, siendo el camino recomendado para vender en Internet nuestro sistema en la nube. Todo est谩 explicado aqu铆.

馃攽 Ya he descargado el programa... C贸mo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturaci贸n, sigue聽las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

馃拰 No me llega la licencia por correo de la Edici贸n Gratis... Qu茅 hago?

Si ya has completado el聽formulario para obtener la Edici贸n Gratis聽de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun as铆 no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una direcci贸n de correo distinta.

En este lugar te damos m谩s alternativas para poder acceder a tu licencia.

馃槏 Cu谩les son las diferencias entre la Edici贸n Gratis y la Edici贸n Power?

En este cuadro comparativo聽podr谩s ver las diferencias聽entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

馃攽 Qu茅 incluye la Licencia Perpetua de la Edici贸n Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrar谩s que:

1. Esta licencia聽no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte t茅cnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones聽del sistema聽gratis de por vida.

Para ver todas las otras caracter铆sticas incluidas,聽dale clic aqu铆.

驴Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa informaci贸n la vas a poder acceder desde este lugar.

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