Actualizado en
2019

Gesti贸n de Talle y Color con鈥坧roductos鈥坱ipo鈥圡atriz

Conoce aqu铆 como trabajar con productos con diferentes variantes y un mismo c贸digo y precio
Sistema para Empresas
Productos con variantes, medidas, talle y color

驴Qu茅 es un producto tipo Matriz y para qu茅 sirve?

Un Producto tipo Matriz es un producto que, con un mismo C贸digo de Producto y un mismo Precio, presenta variantes en sus caracter铆sticas.

Por ejemplo, un producto ser谩 de tipo Matriz cuando sea vendido en varios tama帽os y esa variaci贸n no provoque cambios en el precio.

Lo que te ofrece el software de gesti贸n de EGA Futura es la posibilidad de poder hacer combinaciones de esas caracter铆sticas que var铆an. 

Adem谩s podr谩s asignar una cantidad determinada a cada variedad, que se ir谩 descontando del stock a medida que se produzca la venta de cada una en particular.

Es muy com煤n que se use este tipo de producto para una prenda de vestir que puede variar en talla o tama帽o y color.

Tambi茅n el producto tipo Matriz puede usarse para productos que se compran y registran por n煤mero de Lote.

鈥峀os productos Matriz simplifican la gesti贸n de productos complejos y con muchas variantes
鈥 鈥峀os productos Matriz simplifican la gesti贸n de productos complejos y con muchas variantes

Son muchas las empresas que necesitan administrar productos complejos y con muchas variantes

A continuaci贸n te mostraremos f谩cilmente como poder hacerlo:

 

驴C贸mo ingresar un producto Tipo Matriz a la base de datos?

Debes ir al Explorador de Productos y presionar el bot贸n Nuevo:

Bot贸n Nuevo Producto del Explorador de Prodcutos
Bot贸n Nuevo Producto del Explorador de Prodcutos鈥

Se abrir谩 la ventana de Selecci贸n de Tipo de Producto donde deber谩s presionar el bot贸n Matriz:

Ventana de Selecci贸n de Tipo de Producto
鈥峍entana de Selecci贸n de Tipo de Producto

Se abrir谩 el Registro de un Nuevo Producto, notar谩s que tiene todas las pesta帽as habituales m谩s una pesta帽a exclusiva llamada Matriz:

Pesta帽as del Registro de un producto tipo Matriz
Pesta帽as del Registro de un producto tipo Matriz鈥
Informacion importarte para el ingreso de productos matriz a la database

Una vez que se haya abierto el registro de nuevo producto debemos:

  1. Asignarle un c贸digo, 
  2. Una descripci贸n, y 
  3. Luego recorrer las pesta帽as completando los campos que necesitemos: Precio, Proveedor, etc.

Importante

Exceptuando los datos de la pesta帽a Matriz, las pesta帽as y campos del producto son similares a los de un producto tipo est谩ndar.

Puedes encontrar una descripci贸n detallada sobre cada campo en la secci贸n Gesti贸n de Productos de este manual.

EGA Futura te permite administrar productos complejos de manera f谩cil y c贸moda
鈥岴GA Futura te permite administrar productos complejos de manera f谩cil y c贸moda

Pesta帽a General

Existen campos similares al registro del producto tipo est谩ndar y un campo bloqueado: Existencia.

La existencia es el resultado de la suma de las cantidades de cada una de las variantes de este producto y las cantidades de producto se administran desde la pesta帽a Matriz.

Veamos la ilustraci贸n:

Pesta帽a General del Registro de un Producto Tipo Matriz
Pesta帽a General del Registro de un Producto Tipo Matriz鈥

Hagamos una breve descripci贸n de algunos campos, que encontrar谩s m谩s desarrollada en la secci贸n gesti贸n de productos de este manual.

Campo C贸digo del Producto Tipo Matriz

La primera informaci贸n que ingresar谩s es el C贸digo del Producto

Es un 煤nico c贸digo independientemente de que el producto presente variantes en sus caracter铆sticas.

Es un campo obligatorio. 

Lo reconoces porque tiene una marca color rojo en su extremo derecho. Se lo denomina obligatorio porque no puede quedar vac铆o ya que debe contener alguna informaci贸n para que se pueda guardar el registro en la base de datos:

Campos C贸digo y Descripci贸n del Producto
鈥岰ampos C贸digo y Descripci贸n del Producto

Para dar de alta el c贸digo de producto tienes dos opciones de codificaci贸n: autom谩tica o manual.

Para que el c贸digo se genere de forma autom谩tica necesitas predeterminarlo desde Configuraci贸n de la aplicaci贸n previamente al alta de productos.  

Recuerda: Los c贸digos manuales admiten n煤meros, letras, guiones, puntos, espacios o s铆mbolos.
Campo Descripci贸n del Producto

Campo Descripci贸n del Producto

La descripci贸n del producto es la forma en la que quieras denominar a tu producto, para poder identificarlo.

Esta descripci贸n la puedes desarrollar en tres campos con una cantidad limitada de caracteres cada uno (30 caracteres para que sea compatible con reportes y comprobantes impresos).

Cada campo representa una de las 3 l铆neas que ser谩 impresa, para ese producto, en cada comprobante de facturaci贸n.

Importante: En el caso de los reportes, listados e informes, solamente ser谩 impresa la primera l铆nea de la descripci贸n. Es recomendable que sea posible identificar al producto solamente con la lectura de la primera l铆nea y el resto sean detalles.

El primero de los tres campos de la descripci贸n, es un campo obligatorio.

Campo Proveedor

Proveedor del producto

Es un campo no obligatorio por lo tanto, el llenado es optativo.

Este campo viene deshabilitado de manera predeterminada, en el programa reci茅n instalado. Si deseas habilitarlo, lo har谩s desde el men煤 Configuraci贸n > Configuraci贸n de la aplicaci贸n, pesta帽a Productos.

El uso de Proveedores relacionados con productos, es conveniente establecerlo inicialmente, antes de comenzar a usar el software.

La explicaci贸n de c贸mo hacerlo la encuentras en la secci贸n de Configuraci贸n de la Aplicaci贸n en este manual, luego proceder al Alta de Proveedores: 

Campo Proveedor
Campo Proveedor鈥

Campo Rubro (Familia de Productos)

Los Rubros o Familias de productos son las categor铆as en las que vas a clasificar tus productos.

Nota: Es conveniente que los Rubros ya est茅n creados antes del alta del primer producto, para acelerar la posterior carga de productos.

Desde el men煤 Productos > Explorador de Rubros, presionando el bot贸n Nuevo ya estar谩s creando un nuevo rubro o familia de producto.

El siguiente paso ser谩 seleccionar la Familia o Rubro del producto.

Es un campo no obligatorio porque ya viene completo, de forma predeterminada con un rubro general, llamado Rubro 脷nico:

Campo Rubro o Familia de Producto
Campo Rubro o Familia de Producto 鈥
Productos con variantes, medidas, talle y color

Pesta帽a Matriz

En tres simples pasos deber谩s completar los campos de la siguiente manera:

  1. Primero debes darle un nombre al campo correspondiente a cada una de las caracter铆sticas que var铆an. Por ejemplo: Color, Talla, Escote.
  2. Luego debes nombrar cada una de las variantes seg煤n la caracter铆stica, es decir, para Color, vamos a crear las variantes: Rojo, Verde, Azul. Para Talla vamos a crear las variantes: S; M; L; XL, para Escote vamos a crear las siguientes variantes: Cuello en V, Cuello en U
  3. Por 煤ltimo debes asignar las cantidades de cada combinaci贸n.

Paso 1: Nombrar los campos de la matriz

Solamente debes completar los campos denominados: Campos de la Matriz:

Nombrar campo correspondiente a cada una de las caracter铆sticas que var铆an. Por ejemplo: Color, Talla, Escote
Nombrar campo correspondiente a cada una de las caracter铆sticas que var铆an. Por ejemplo: Color, Talla, Escote鈥

Paso 2: Nombrar las variantes de cada caracter铆stica y asignarle valores a cada campo

Para ello debes dar un doble clic sobre el campo que dice <Agregar campo...>

Se abrir谩 una ventana para ingresar la variedad de ese campo. Para ingresar dicho valor debes presionar el bot贸n Aceptar. En el producto de ejemplo usamos: colores: Rojo, Verde y Azul:

Agregar las variantes de cada campo de la matriz
Agregar las variantes de cada campo de la matriz鈥

Contin煤a asignando valores a los dem谩s campos, ahora tama帽o, y luego presiona el bot贸n Aceptar:

Cada campo admite tantos valores como sea necesario
Cada campo admite tantos valores como sea necesario鈥

Una vez que hayas finalizado, los campos lucir谩n como en la siguiente ilustraci贸n. Ya podr谩s empezar a cargar las cantidades de cada combinaci贸n:

Campos de la matriz con sus variedades
Campos de la matriz con sus variedades鈥

Paso 3: Asignar las Cantidades

En el sector inferior de la ventana se muestran todas las combinaciones de producto, a cada una debes asignarle la cantidad que posees en stock, simplemente dale doble clic a la fila del producto y se abrir谩 la ventana para escribir la cantidad. 

Luego deber谩s presionar el bot贸n Aceptar y las cantidades aparecer谩n en la columna de la derecha:

Agrega las cantidades de cada combinaci贸n
鈥岮grega las cantidades de cada combinaci贸n

As铆 ya habr谩s asignado la cantidad de cada variante de este producto que posees en el stock.

Al final de la carga de los datos del Producto debes guardar los datos para que se graben en la base de datos presionando el bot贸n Guardar.

Funcionalidad para grabar la info en la base de datos de la app

Bot贸n Guardar

El bot贸n Guardar se habilita cuando se han completado la totalidad de campos obligatorios en un registro nuevo.

En el caso del registro de un nuevo producto, los campos obligatorios son dos: 

  1. C贸digo, y 
  2. Descripci贸n del producto.

Al presionar este bot贸n, el Producto queda grabado en la base de datos del software. 

Incluyendo todos los datos que se fueron completando en cada campo de todas las pesta帽as del registro del producto.

No es necesario presionar el bot贸n cada vez que se ingresa un dato. Lo m谩s pr谩ctico es completar los datos de todas las pesta帽as en los campos que sean necesarios y luego, al finalizar, presionar en bot贸n Guardar:

Bot贸n Guardar en el Registro de un Nuevo Producto graba todos los datos en la base de datos
鈥岯ot贸n Guardar en el Registro de un Nuevo Producto graba todos los datos en la base de datos

Bot贸n Cancelar

Si, por alg煤n motivo, deseas descartar el registro que estas dando de alta e interrumpir el proceso de carga de este producto debes presionar el bot贸n Cancelar.

De esta manera, se cierra el registro de nuevo producto y ning煤n dato de este producto ser谩 guardado en base de datos.

Bot贸n Cancelar en el Registro de un Producto descarta el registro sin guardar ning煤n dato que se haya escrito
鈥岯ot贸n Cancelar en el Registro de un Producto descarta el registro sin guardar ning煤n dato que se haya escrito 

Para verificar los datos de la matriz y la existencia de cada variedad, puedes emitir un Reporte de Existencias de Productos Matriz

Accedes a 茅l desde el men煤 Productos:

Expedir un reporte de Existencias de producto tipo matriz
Expedir un reporte de Existencias de producto tipo matriz鈥

 As铆 se ver谩 el Reporte de Existencias:

Reporte de Existencias de Productos Tipo Matriz
鈥峈eporte de Existencias de Productos Tipo Matriz
Ejemplo de creacion de un producto

Ejemplo pr谩ctico para crear un producto tipo Matriz

Antes de terminar demos un ejemplo de Lote de Producto.

Campos de la Matriz:

  1. N煤mero de LOTE;  (Aqu铆 se escribe el n煤mero de Lote)
  2. Mes VTO;  (Aqu铆 se escribe el mes. ENERO, FEBRERO, MAR, ABR, MAY, JUN, ETC.) El mes de vencimiento del lote
  3. A帽o VTO. (Aqu铆 se escribe el a帽o de vencimiento) Para saber cu谩l lote vender primero, el que se venza antes)
隆Ahora vas a poder simplificar todo el ingreso de productos complejos a tu empresa!
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馃拵 Este software incluye soporte t茅cnico gratuito?

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Todas las preguntas realizadas en聽nuestra plataforma de Soporte聽T茅cnico 24/7 se responden siempre en su totalidad鈥 馃帀

鈽曪笍 Para qu茅 pa铆ses funciona este software?

Este sistema de gesti贸n empresarial funciona seg煤n las reglamentaciones fiscales de聽Espa帽a,聽M茅xico,聽Colombia,聽Chile,聽Argentina聽y el resto de los pa铆ses de聽Am茅rica Latina.

Si tu empresa est谩 en otro pa铆s, te recomendamos聽usar nuestro sistema ERP en la nube.

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El programa de facturaci贸n funciona en Windowx XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

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馃搥 Desde d贸nde puedo descargar la 煤ltima versi贸n?

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