Manual del sistema de gestión para Windows de EGA Futura
Ventas y Facturación
Tiene efectos fiscales frente a terceros solo si lleva el Código de Autorización Electrónico, el CAE, asignado por AFIP.
Se emite desde un punto de venta específico, distinto del que usas para comprobantes manuales o controlador fiscal.
Tiene una fecha de vencimiento para su remisión y debe respetar la correlatividad numérica.
La RG 2485 establece dos regímenes según la actividad y el nivel de operaciones del contribuyente.
El Régimen de Emisión de Comprobantes Electrónicos permite emitir con un software como este.
Es el régimen que corresponde si vas a facturar desde el sistema instalado en tu empresa.
Para usarlo hay que contratar el software que genera los comprobantes y solicitar el CAE.
El Régimen de Emisión de Comprobantes en Línea es un facturador dentro del sitio de AFIP.
Se accede con clave fiscal, desde el servicio llamado Comprobantes en línea.
Genera el comprobante en el momento para imprimirlo o enviarlo al cliente.
Los responsables inscriptos no obligados pueden optar por cualquiera de los dos regímenes.
Los monotributistas solo pueden ingresar al régimen a través de RCEL.
La elección no es libre: depende de la actividad y del monto facturado al año.
Cada situación fiscal tiene su norma, así que conviene confirmar el encuadre con tu contador.
Comprobantes en línea es un método complementario y optativo, no obligatorio.
Con ese método se generan hasta cien comprobantes mensuales.
Los puntos de venta que uses ahí deben ser distintos de los de cualquier otro método.
Quien lo utilice igual debe almacenar los duplicados de todas las facturas emitidas, con CAI, CAE o controlador fiscal.
AFIP publica un servicio en línea de constatación de comprobantes electrónicos emitidos.
Permite verificar en tiempo real la validez de un comprobante a partir de su CAE.
Es la forma de revisar una factura que recibes de un proveedor antes de tomarla.
Para controlar que las tuyas salgan bien, sigue la prueba de la primera factura.
Este es el punto que más confusión genera después de activar la facturación electrónica.
Todos los comprobantes que emite el sistema son electrónicos excepto los remitos y los presupuestos.
Los remitos que emite son remitos X y salen sin CAE, sin vencimiento y sin código de barras.
Ese es el comportamiento correcto, no una falla de tu certificado ni de tu instalación.
Revisa qué reporte tienes asignado a remitos y presupuestos.
Si ahí está configurado un reporte de tipo electrónico, debes seleccionar uno que no lo sea.
El remito electrónico es de tipo M y el sistema para Windows no lo emite.
Puedes seguir con facturación electrónica y hacer los remitos en talonario de papel con CAI.
También puedes pasarte al régimen con impresoras fiscales.
La tercera opción es mover la operación a un sistema en la nube que sí emita remitos electrónicos.
El punto de venta se predetermina por equipo y no se elige comprobante por comprobante.
Si tienes el 0002 habilitado para remitos con CAI y das de alta el 0004 para factura electrónica, aparece un problema práctico.
La recomendación es emitir todos los comprobantes desde el mismo punto de venta.
Técnicamente puedes manejar dos, pero hay que cambiar la configuración de puntos de venta cada vez.
Con el programa recién instalado, los comprobantes de venta se imprimen sin CAE.
Para que tengan validez fiscal debes activar la facturación electrónica o las impresoras fiscales.
En la nube: EGA Futura ERP emite comprobantes electrónicos, incluidos los remitos, sin depender del punto de venta de cada PC. Conoce el ERP en la nube.
Estas son las dudas que más se repitieron al momento de encuadrarse en uno de los dos regímenes.
Puede usarlo como método complementario, con el tope de cien comprobantes mensuales.
No queda eximido de almacenar los duplicados de los comprobantes emitidos.
Las actividades obligadas a RCEL para comprobantes clase A están listadas en la RG 2485.
Quien está obligado a emitir clase B con controlador fiscal sigue usándolo para esos comprobantes.
Como el encuadre depende de la actividad, confirma tu caso con tu contador.
Es una salida práctica mientras habilitas el certificado digital y validas la emisión.
Puedes hacer pruebas con un punto de venta y luego dejar como predeterminado el definitivo.
El detalle de los rechazos y su significado está en errores de AFIP.
Un comprobante sin CAE no tiene efectos fiscales, así que hay que resolver el rechazo antes de entregarlo.
El sistema de gestión comercial para Windows de EGA Futura fue discontinuado y su desarrollo no continúa: no hay versiones nuevas en camino. Esta documentación sigue publicada para las empresas que lo mantienen en producción, y su sucesor es EGA Futura ERP.
Puedes cotizar la edición que necesita tu empresa si estás evaluando el cambio.
EGA Futura ERP corre totalmente en la nube y se usa desde cualquier dispositivo sin instalar nada. La emisión electrónica alcanza a todos los comprobantes, remitos incluidos, y el punto de venta deja de depender del equipo. Puedes ver el ERP en una demo en vivo cuando quieras.
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