Actualizado en
2019

Intro a la Administraci贸n de Proveedores

Controla todo el proceso de compras de manera unificada
Sistema para Empresas
Explorador de Proveedores

 驴Qu茅 es y para qu茅 sirve el Explorador de Proveedores?

Tus proveedores son aquellos negocios, comerciantes o empresas que te venden los productos que comercializas, las materias primas con la que elaboras tus productos, o los productos que necesitas para poder desempe帽ar tus actividades comerciales.

Para comenzar con la gesti贸n de los proveedores de tu negocio abriremos el Explorador de Proveedores.

Para hacerlo puedes presionar <F5> en tu teclado o utilizar uno de los dos siguientes m茅todos.

El primero es presionar el 铆cono de Proveedores que ves en la barra de 铆conos, como puedes ver a continuaci贸n:

Icono Proveedores en la barra de 铆conos
鈥岻cono Proveedores en la barra de 铆conos

Tambi茅n puedes acceder desde la barra de men煤. 

Dar谩s clic en el men煤 Proveedores > Explorador de  Proveedores como ves en la siguiente captura de pantalla:

Men煤 Proveedores abre el Explorador de Proveedores
鈥峂en煤 Proveedores abre el Explorador de Proveedores

De cualquiera de las formas que hayas elegido se abrir谩 el Explorador de Proveedores que ver谩s a continuaci贸n:

Explorador de Proveedores
鈥岴xplorador de Proveedores

Aqu铆 aprender谩s como funciona el Explorador de Proveedores, la b煤squeda y la modificaci贸n r谩pida:

El Explorador de Proveedores es similar a los dem谩s exploradores de registros que tiene el sistema de facturaci贸n
鈥岴l Explorador de Proveedores es similar a los dem谩s exploradores de registros que tiene el sistema de facturaci贸n

Cada fila en el Explorador corresponde al Registro de un Proveedor

Y en las columnas se organizan los datos del proveedor, contenidos en ese registro de la base de datos:

En el Explorador de Proveedores cada fila muestra los datos de un registro organizada en columnas
鈥岴n el Explorador de Proveedores cada fila muestra los datos de un registro organizada en columnas

Al igual que el Explorador de Clientes y el Explorador de Productos, el Explorador de Proveedores cuenta con un bot贸n Modificaci贸n R谩pida:

El Bot贸n Modificaci贸n r谩pida permite editar los campos directamente desde el explorador
鈥岴l Bot贸n Modificaci贸n r谩pida permite editar los campos directamente desde el explorador
Bot贸n Modificaci贸n R谩pida

Cuando el bot贸n Modificaci贸n R谩pida est茅 seleccionado y aparezca en en color anaranjado, podr谩s modificar los campos de informaci贸n de los Proveedores que tienes actualmente dados de alta en el sistema y que aparecen en el Explorador de Proveedores.

Cuando tengas activo el bot贸n Modificaci贸n R谩pida, podr谩s editar a tus proveedores dando doble clic en el campo que deseas modificar.

Como ver谩s en la siguiente imagen, se podr谩 modificar permiti茅ndote escribir la informaci贸n que consideres importante:

En el modo Modificaci贸n R谩pida activada puedes editar un campo con doble clic
鈥岴n el modo Modificaci贸n R谩pida activada puedes editar un campo con doble clic

Cuando termines de escribir la informaci贸n que necesitas, solo deber谩s hacer clic en cualquier otro sector del explorador para que la edici贸n quede terminada.

Si el bot贸n Modificaci贸n R谩pida se encuentra inactivo, el Explorador de Proveedores se ver谩 de color blanco.

Con Modificaci贸n R谩pida activa podr谩s editar informaci贸n directamente desde el explorador, de manera similar a como lo haces dentro de Excel
鈥岰on Modificaci贸n R谩pida activa podr谩s editar informaci贸n directamente desde el explorador, de manera similar a como lo haces dentro de Excel

Cuando des doble clic sobre un Proveedor, en vez de poder editar un campo, se abrir谩 el Registro de ese Proveedor y podr谩s editar la informaci贸n directamente desde los campos del registro en cualquiera de sus pesta帽as:

Con Modificaci贸n R谩pida desactivada, un doble clic abre el registro del Proveedor
鈥岰on Modificaci贸n R谩pida desactivada, un doble clic abre el registro del Proveedor
Se abre el registro del proveedor para editarse desde sus pesta帽as y campos
鈥峉e abre el registro del proveedor para editarse desde sus pesta帽as y campos

Una vez que hayas modificado los datos directamente en el Registro del Proveedor, debes presionar el bot贸n Guardar para que los cambios ingresados se graben en la base de datos.

B煤squeda Avanzada de Proveedores

Si tienes muchos registros en tu base de datos de Proveedores, no recuerdas el c贸digo o denominaci贸n exactamente de alguno que necesitas consultar, puedes usar la b煤squeda avanzada.

Cuando presiones el bot贸n con la lupa acceder谩s a la B煤squeda Avanzada de Proveedores se abrir谩 la ventana que te permitir谩 encontrar registros m谩s f谩cilmente:

Presiona el bot贸n para abrir la ventana de b煤squeda avanzada de proveedores
鈥峆resiona el bot贸n para abrir la ventana de b煤squeda avanzada de proveedores

Para hacerlo funcionar solamente debes elegir un campo de la lista desplegable que ves a la izquierda.

En esa lista desplegable figuran todos los campos que existen en un Registro de Proveedor.

En el campo de la izquierda, debes escribir una palabra o fragmento de texto o n煤mero que recuerdes que est谩 guardado en ese campo en el registro, que te permita identificar al Proveedor que buscas:

Debes completar el texto a buscar y el campo en el que lo deseas buscar
鈥岲ebes completar el texto a buscar y el campo en el que lo deseas buscar
Cuando escribes la palabra o fragmento, el programa realiza una b煤squeda en todos los registros de proveedores de tu base de datos.

Buscando coincidencia entre lo que escribiste en el campo texto y la informaci贸n contenida en el campo Domicilio de toda la base de datos de proveedores.

Al encontrar el registro solicitado, que puede ser m谩s de uno seg煤n la cantidad de coincidencias halladas, te muestra los resultados en la ventana.

La B煤squeda Avanzada es muy potente, y te permite encontrar info en cualquier ubicaci贸n dentro de un campo
鈥峀a B煤squeda Avanzada es muy potente, y te permite encontrar info en cualquier ubicaci贸n dentro de un campo

De esta manera podr谩s se帽alar el registro deseado, junto con el c贸digo del Proveedor y acceder a 茅l, presionando el bot贸n Seleccionar:

Presionando el bot贸n Seleccionar accedes al registro de ese proveedor
鈥峆resionando el bot贸n Seleccionar accedes al registro de ese proveedor

El registro solicitado quedar谩 seleccionado en el Explorador de Proveedores para que puedas consultar su informaci贸n, editarla directamente desde el explorador o ingresar al registro del Proveedor. 

Botones de orden de registros

Botones de orden de registros

Para organizar la forma en la que se muestran los registros en el Explorador de Proveedores dispones de dos botones para ordenar los registros.

En las siguientes im谩genes podr谩s ver los botones Ordenar por C贸digo y Ordenar por Nombre que sirven para establecer el orden de los registros seg煤n los valores contenidos en la columna C贸digo o en la columna Nombre de Proveedores:

Los registros del explorador se ordenan seg煤n la columna C贸digo de Proveedor
鈥峀os registros del explorador se ordenan seg煤n la columna C贸digo de Proveedor
Los registros del explorador se ordenan seg煤n la columna Nombre de Proveedor
鈥峀os registros del explorador se ordenan seg煤n la columna Nombre de Proveedor
Una correcta administraci贸n de Proveedores, te permitir谩 tener mejores precios de venta
鈥峌na correcta administraci贸n de Proveedores, te permitir谩 tener mejores precios de venta
Alta de un Nuevo Proveedor en la database

Alta de un Nuevo Proveedor

Cada uno de los registros, dispuestos en filas en el Explorador de Proveedores, representa un Proveedor creado en la base de datos.

Mientras que cada columna, representa uno de los datos almacenados en el registro de cada Proveedor:

Registros en el Explorador de proveedores con la informaci贸n de cada proveedor organizada en columnas
鈥峈egistros en el Explorador de proveedores con la informaci贸n de cada proveedor organizada en columnas

En el sector lateral izquierdo del Explorador de Proveedores vemos una serie de botones que nos permiten agregar, modificar o eliminar registros de la base de datos:

Botones del explorador de proveedores
Botones del explorador de proveedores

 Para poder dar de alta un Nuevo Proveedor en la base de datos debes presionar el bot贸n Nuevo:

Presiona el bot贸n Nuevo para dar de alta un nuevo proveedor
鈥峆resiona el bot贸n Nuevo para dar de alta un nuevo proveedor

Se abrir谩 el registro de un Nuevo Proveedor. 

El registro de Nuevo Proveedor est谩 organizado en tres pesta帽as:

  • General
  • Campos Genio
  • Observaciones

De forma predeterminada, el registro de nuevo Proveedor se abrir谩 en la pesta帽a General.

En la pesta帽a General encontrar谩s varios campos disponibles para guardar la informaci贸n del proveedor que estar谩s dando de alta en tu sistema de EGA Futura.

Notar谩s los campos C贸digo del Proveedor y Nombre se encuentran marcados en color rojo

Esto quiere decir que son campos obligatorios para el alta de un nuevo proveedor.

Recuerda: Solamente una vez que hayas completado la informaci贸n obligatoria se habilitar谩 el bot贸n Guardar en el sector inferior del registro para que puedas guardar el nuevo proveedor en la base de datos.
Registro de un Nuevo Proveedor pesta帽a General
鈥峈egistro de un Nuevo Proveedor pesta帽a General

Cuando hayas completado todos los datos que necesites de tu proveedor, llenando los campos de las tres pesta帽as, deber谩s grabar los datos en la base de datos presionando el bot贸n Guardar:

Presiona el bot贸n Guardar para grabar los datos de un nuevo registro en la base de datos
鈥峆resiona el bot贸n Guardar para grabar los datos de un nuevo registro en la base de datos
Puedes encontrar una explicaci贸n detallada de cada campo del registro de un proveedor en este manual, donde conocer谩s toda la informaci贸n que puedes manejar en el programa.

Modificaci贸n de un Proveedor existente y eliminaci贸n de registros

Para poder hacer una modificaci贸n de un Proveedor registrado en el sistema deber谩s abrir el Explorador de Proveedores.

Cada fila contiene los datos de un Proveedor que est谩n almacenados en el registro de ese proveedor. 

Para poder hacer un cambio en los datos de alguno de los Proveedores existentes en el sistema, dar谩s doble clic en el registro que necesitas modificar, o bien dar un clic sobre el registro y despu茅s presionar el bot贸n Modificar:

Bot贸n Modificar abre el registro del Proveedor seleccionado para poder editar los datos
鈥岯ot贸n Modificar abre el registro del Proveedor seleccionado para poder editar los datos

Luego de presionar el bot贸n Modificar se abrir谩 el Registro del Proveedor donde podr谩s editar los datos que necesites.

Luego de haber modificado la informaci贸n de tu proveedor debes cerrar el registro presionando el bot贸n Guardar para que los cambios se graben en la base de datos:

Presiona el bot贸n Guardar para grabar los datos de un nuevo registro en la base de datos
鈥峆resiona el bot贸n Guardar para grabar los datos de un nuevo registro en la base de datos
Nota: Los datos del Proveedor Principal, que es el predeterminado del sistema, no podr谩n ser modificados.

Eliminar un Proveedor

Para eliminar un proveedor de la base de datos debes seleccionar un Proveedor en el Explorador de Proveedores y luego presionar el bot贸n Eliminar:

Elige el Proveedor que dar谩s de baja de la base de datos y luego presiona el bot贸n Eliminar
鈥岴lige el Proveedor que dar谩s de baja de la base de datos y luego presiona el bot贸n Eliminar

Aparecer谩 una ventana para que confirmes la eliminaci贸n del registro, ya que es una operaci贸n irreversible.

Bot贸n S铆

Presionando el bot贸n S铆, el Proveedor ser谩 eliminado definitivamente de tu base de datos.

Bot贸n No

Presionando el bot贸n No, se cancela la operaci贸n y no se modificar谩 el estado del Proveedor.

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馃拵 Este software incluye soporte t茅cnico gratuito?

Claro que s铆.聽

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Todas las preguntas realizadas en聽nuestra plataforma de Soporte聽T茅cnico 24/7 se responden siempre en su totalidad鈥 馃帀

鈽曪笍 Para qu茅 pa铆ses funciona este software?

Este sistema de gesti贸n empresarial funciona seg煤n las reglamentaciones fiscales de聽Espa帽a,聽M茅xico,聽Colombia,聽Chile,聽Argentina聽y el resto de los pa铆ses de聽Am茅rica Latina.

Si tu empresa est谩 en otro pa铆s, te recomendamos聽usar nuestro sistema ERP en la nube.

馃摫 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos m贸viles o desde Internet?

El programa de facturaci贸n funciona en Windowx XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o m谩s usuarios tenemos un聽ERP en la nube que funciona tambi茅n en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

馃搥 Desde d贸nde puedo descargar la 煤ltima versi贸n?

Para descargar la 煤ltima versi贸n de nuestro sistema de gesti贸n comercial para Windows,聽pulsa aqu铆.

馃攽 Ya he descargado el programa... C贸mo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturaci贸n, sigue聽las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

馃拰 No me llega la licencia por correo de la Edici贸n Gratis... Qu茅 hago?

Si ya has completado el聽formulario para obtener la Edici贸n Gratis聽de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun as铆 no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una direcci贸n de correo distinta.

En este lugar te damos m谩s alternativas para poder acceder a tu licencia.

馃槏 Cu谩les son las diferencias entre la Edici贸n Gratis y la Edici贸n Power?

En este cuadro comparativo聽podr谩s ver las diferencias聽entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

馃攽 Qu茅 incluye la Licencia Perpetua de la Edici贸n Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrar谩s que:

1. Esta licencia聽no vence nunca,
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驴Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa informaci贸n la vas a poder acceder desde este lugar.

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Si luego de navegar por toda nuestra documentaci贸n t茅cnica y tutoriales necesitas hacer una consulta concreta sobre el sistema, estamos aqu铆 para responderte.

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