Actualizado en
2026

Configuración de Compras

Establece como funcionará la recepción de facturas de proveedores
Sistema para Empresas

¿Cómo configurar el funcionamiento del modulo de compras a proveedores dentro del sistema administrativo? 

Simplemente debemos ir a la pestaña ventas, en configuración de la aplicación.

En esta pestaña vamos a definir información relacionada con nuestros proveedores; en lo que se refiere a los pagos que realizamos.

Configuración de opciones para compras a proveedores
Configuración de opciones para compras a proveedores

Como viste en la imagen de arriba, tienes a tu disposición la sección “Impuestos” que te ofrece dos opciones: “Utilizar Precios más IVA” y “Utilizar Precios IVA incluido (no recomendado)”.

Nota: cuando mencionamos IVA nos referimos al  Impuesto a la venta o al valor agregado, o impuesto al valor añadido, propio de cada país, válido para todos los países de Latino-américa y España.
En la nube: Ordenar cómo recibes las facturas de tus proveedores es solo el principio: en EGA Futura ERP todo el circuito de compras vive en la nube y siempre al día. Descúbrelo.

Opción Precios más IVA

Si activas la opción “Utilizar Precios más IVA”, en tus órdenes de compra se detallará los precios de cada uno de los productos y los totales con el IVA desglosado

Con esta opción activada de forma predeterminada, tendrás la facilidad de calcular los impuestos de forma independiente.

‍Te recomendamos usar Precios más IVA

Opción Precios con IVA incluido (no recomendado)

Si, en cambio, eliges la opción “Utilizar Precios IVA incluido (no recomendado)”, los precios de los productos comprados se mostrarán con el IVA incluido en tus órdenes de compra. 

Esta opción no es muy recomendada, ya que para efectos de contabilidad, es más sencillo trabajar con los impuestos calculados de forma independiente. La opción está en tus manos y como siempre, tu sistema de gestión para Wiondows se adapta a tus necesidades.

Recuerda que esta es una de las decisiones que debes tomar al inicio de la organización de la gestión de tu actividad comercial.

Es importante que definas el modo en que se discriminarán los impuestos en las compras, así logras organizarte desde el principio.

Si luego de tu decisión prefieres volver al formato anterior, puedes hacerlo desde el menú Configuración > Configuración de la aplicación, en la pestaña “Compras” para cambiar la forma en que se muestran los impuestos en los comprobantes y reportes de compras.

Botón Aceptar

Cuando hayas finalizado Toda la Configuración, es decir, una vez que hayas elegido todas tus preferencias en cada una de  las pestañas de la ventana de Configuración de la Aplicación, no olvides presionar el botón aceptar, que ves al pie de la ventana,  para que los cambios se graben. 

El programa se cerrará  para que se guarden tus preferencias. Cuando lo vuelvas a abrir estará configurado con las opciones que indicaste.

El Botón Aceptar guarda las preferencias de Configuración (luego debes cerrar la aplicación)
‍El Botón Aceptar guarda las preferencias de Configuración (luego debes cerrar la aplicación)
Establece el comportamiento de los impuestos de tus compras
‍Establece el comportamiento de los impuestos de tus compras

Preguntas frecuentes sobre la configuración de compras

Definir cómo se reciben las facturas de tus proveedores es una decisión que conviene tomar antes de cargar la primera compra, y aquí abajo están las dudas que más aparecen en ese momento.

Desde dónde se configura el circuito de compras?

Desde el menú Configuración, opción Configuración de la aplicación. La pestaña Compras reúne las preferencias sobre tus proveedores y sobre la forma en que se muestran los impuestos en comprobantes y reportes.

Qué diferencia hay entre las dos opciones de impuestos?

Con Utilizar Precios más IVA, tus órdenes de compra detallan el precio de cada producto y los totales con el IVA desglosado. Con Utilizar Precios IVA incluido (no recomendado), los precios aparecen con el impuesto ya sumado.

Cuál de las dos opciones conviene dejar activada?

La de precios más IVA, que viene activada de forma predeterminada. Para efectos de contabilidad es más sencillo trabajar con los impuestos calculados de forma independiente, y por eso la otra alternativa figura como no recomendada.

Puedes volver al formato anterior después de elegir?

Sí. Vuelves al menú Configuración, opción Configuración de la aplicación, y desde la pestaña Compras cambias la forma en que se muestran los impuestos. Al terminar cualquier ajuste presiona el botón Aceptar al pie de la ventana para que los cambios se graben.

Este programa sigue recibiendo versiones nuevas?

El sistema de gestión comercial para Windows de EGA Futura fue discontinuado y su desarrollo no continúa: no hay versiones nuevas en camino. Esta documentación sigue publicada para las empresas que lo mantienen en producción, y su sucesor es EGA Futura ERP.

Si estás evaluando el cambio, puedes revisar las ediciones y precios de EGA Futura ERP.

Cómo se maneja el circuito de compras en EGA Futura ERP?

EGA Futura ERP corre totalmente en la nube y reúne ventas, compras, inventario, contabilidad, impuestos y tesorería sobre una misma base de datos. Para verlo aplicado a tu empresa puedes agendar una demostración en vivo desde el sitio.

El Software de Gestión Comercial para Windows de EGA Futura se distribuye en dos Ediciones: Gratis y Power.
La funcionalidad
Configuración de Compras
se encuentra en la Edición Power, y aquí encontrarás un cuadro comparativo.

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