Actualizado en
2019

Actualizaci贸n de Precios y Costos鈥坉e鈥坅rt铆culos鈥坉el鈥圫tock

Toma el control de tus precios actualiz谩ndolos v铆a porcentajes de variaci贸n
Sistema para Empresas
Metodo para actualizar precios usando porcentajes

驴Es posible actualizar precios mediante porcentajes?

S铆, es totalmente posible.

Adem谩s de actualizar el precio de tus productos f谩cilmente mediante porcentajes, vas a poder hacerlo desde Excel, y manualmente desde el Explorador de Productos.

El sistema te permite actualizar precios manualmente, mediante f贸rmulas, y desde Excel
El sistema te permite actualizar precios manualmente, mediante f贸rmulas, y desde Excel

Tutorial paso a paso para actualizar precios de manera masiva

En este video aprender谩s a actualizar los precios de tus productos:

 

Actualizaci贸n de Precios en forma masiva

La funci贸n Actualizaci贸n de Precios y Costos te ser谩 de gran utilidad cuando necesites modificar tus listas de precios de venta o los costos de los productos mediante la aplicaci贸n de un porcentaje a varios productos al mismo tiempo.

Con EGA Futura es posible administrar varias listas de precios
鈥岰on EGA Futura es posible administrar varias listas de precios

En la pr贸xima imagen ver谩s, en el Explorador de Registros, los productos que se utilizar谩n a modo de ejemplo para ilustrar la explicaci贸n con sus precios, sus costos, rubro y proveedores:

xplorador de Productos
Explorador de Productos

Ver谩s un detalle de los productos que participar谩n de la actualizaci贸n de ejemplo, en la siguiente imagen. 

La lista elegida ser谩 Precio 1:

Grupo de productos a modificar
Grupo de productos a modificar鈥
Los precios pueden actualizarse de manera pr谩ctica a trav茅s de diferentes porcentajes
鈥峀os precios pueden actualizarse de manera pr谩ctica a trav茅s de diferentes porcentajes

驴C贸mo se hace la Actualizaci贸n de Precios y Costos?

Para comenzar el proceso debes ir al men煤 Productos, seleccionar la opci贸n Actualizaci贸n de Precios y Costos:

Se abrir谩 la ventana para determinar los par谩metros de la actualizaci贸n para que indiques los productos cuyos precios deseas modificar.
Se abrir谩 la ventana para determinar los par谩metros de la actualizaci贸n para que indiques los productos cuyos precios deseas modificar.

El proceso se realiza en tres simples pasos:

  1. Seleccionar la lista que ser谩 modificada,
  2. Seleccionar el grupo de Productos que ser谩n afectados por el cambio de precios, y 
  3. Escribir el porcentaje de modificaci贸n que ser谩 aplicado sobre esos precios.
Ventana de Actualizaci贸n de Precios y Costos
鈥峍entana de Actualizaci贸n de Precios y Costos

Paso 1: Elegir si quieres actualizar una de las Listas de Precios o los Costos

Selecci贸nalo de la lista desplegable.

Sobre la Lista de Precios que elijas, se aplicar谩 el porcentaje de actualizaci贸n:

Selecci贸n de Lista que ser谩 modificada con el Porcentaje de Actualizaci贸n
Selecci贸n de Lista que ser谩 modificada con el Porcentaje de Actualizaci贸n鈥
Seleccionar el grupo de productos

Paso 2: Definir el grupo de productos a los que se les actualizar谩 el precio

El grupo de productos puede definirse seg煤n tres posibles par谩metros:

  • Por C贸digo de Producto, elegir un rango de c贸digos,
  • Por Rubro o Familia de Productos, elegir los rubros que abarcar谩 la modificaci贸n (puedes ver una descripci贸n de esta opci贸n al final de este cap铆tulo en el apartado: Alternativas para el Paso 2), y
  • Por Proveedores, debes elegir un rango de proveedores y todos los productos asociados a esos proveedores ser谩n modificados (puedes ver una descripci贸n de esta opci贸n al final de este cap铆tulo en el apartado Alternativas para el Paso 2).

Selecci贸n de Rango de Productos seg煤n C贸digo de Producto

Presiona el bot贸n con el signo "+" para abrir el Explorador de productos y definir: "desde/hasta" donde abarcar谩 la actualizaci贸n seg煤n c贸digo de producto.
Presiona el bot贸n con el signo "+" para abrir el Explorador de productos y definir: "desde/hasta" donde abarcar谩 la actualizaci贸n seg煤n c贸digo de producto.

Se abrir谩 una ventana de Selecci贸n de Productos desde donde deber谩s seleccionar el primer producto del rango, luego presionar el bot贸n Seleccionar.

Posteriormente deber谩s seleccionar el 煤ltimo producto del rango, y luego presionar el bot贸n Seleccionar Nuevamente.

Establecer el primer producto y el 煤ltimo para delimitar el grupo que ser谩 modificado
鈥岴stablecer el primer producto y el 煤ltimo para delimitar el grupo que ser谩 modificado

En el sector inferior de la ventana de selecci贸n de productos, confirma el producto elegido presionando el bot贸n Seleccionar:

Cuando hayas elegido el primer producto del rango presiona el bot贸n seleccionar, luego elige el 煤ltimo producto del rango y presi贸na nuevamente este bot贸n
Cuando hayas elegido el primer producto del rango presiona el bot贸n seleccionar, luego elige el 煤ltimo producto del rango y presiona nuevamente este bot贸n

De esta manera quedar谩 hecha la selecci贸n. 

Los art铆culos seleccionados para definir el rango de productos incluidos en la actualizaci贸n van desde el c贸digo 001 hasta el 004:

El rango de productos, cuyos precios ser谩n actualizados, ha sido definido en los campos desde/hasta
El rango de productos, cuyos precios ser谩n actualizados, ha sido definido en los campos desde/hasta

Paso 3: Escribir el porcentaje, que ser谩 aplicado a los precios del grupo de productos, en el campo Porcentaje se帽alado de color rojo

Campo porcentaje de actualizaci贸n de Precios
Campo porcentaje de actualizaci贸n de Precios

Presionar el bot贸n Comenzar:

Bot贸n Comenzar inicia el proceso de Actualizaci贸n
Bot贸n Comenzar inicia el proceso de Actualizaci贸n鈥
Tutorial para actualizar los precios de la base de datos

Se abrir谩 una ventana que te anticipar谩 los cambios que se realizar谩n  para que verifiques que los datos sean lo que esperas. 

En caso de que los mismos no sean lo que buscas, cancelar el proceso y modificar los par谩metros o porcentaje de actualizaci贸n para lograr la modificaci贸n que quieres realizar.

Si est谩s de acuerdo, activa el proceso presionando el bot贸n Comenzar:

Ventana donde se anticipan los cambios que se realizar谩n al aceptar la actualizaci贸n de precios
Ventana donde se anticipan los cambios que se realizar谩n al aceptar la actualizaci贸n de precios鈥

Debes aceptar los mensajes siguientes hasta que aparezca la ventana con la confirmaci贸n de que el proceso ha sido realizado:

Ventana de confirmaci贸n del proceso realizado
鈥峍entana de confirmaci贸n del proceso realizado

S贸lo debes presionar el bot贸n Aceptar y luego, ya podr谩s ir al Explorador de Productos, si deseas ver c贸mo aparecen todos los precios actualizados:

En el Explorador de Productos se ven los precios modificados
鈥岴n el Explorador de Productos se ven los precios modificados
Gestion de precios dentro de la app

En la siguiente imagen ampliada del Explorador de Productos, ver谩s que el Precio 1 se modific贸 habiendo sido aumentado en un 10% y el costo no fue modificado:

  • Producto C贸digo 001, Precio 1 era: 10, ahora es: 11
  • Producto C贸digo 002, Precio 1 era: 20, ahora es: 22
  • Producto C贸digo 003, Precio 1 era: 40, ahora es: 44
  • Producto C贸digo 004, Precio 1 era: 60, ahora es: 66
Puedes ver c贸mo lucen los resultados de la actualizaci贸n de precios en el ejemplo que realizamos鈥
鈥峆uedes ver c贸mo lucen los resultados de la actualizaci贸n de precios en el ejemplo que realizamos鈥

Puedes ver c贸mo se ven los resultados de la actualizaci贸n de precios en el ejemplo que hemos realizado.

Se habr谩 ajustado el porcentaje de utilidad de acuerdo al aumento del 10% que ingresamos en el proceso en el Precio 1, dejando el costo del producto fijo, en el registro de cada producto.   

Para ver c贸mo ser谩n modificados Costo, Precio y Porcentaje de utilidad, seg煤n c贸mo apliques el porcentaje de actualizaci贸n, puedes mirar el cuadro comparativo.

Dicho cuadro se encuentra al final de este cap铆tulo, donde se muestran las combinaciones posibles y los resultados en los precios.

Bot贸n Actualizar desde el Costo

En el Paso 1, donde especificamos la lista a modificar tambi茅n se puede activar que dicha modificaci贸n sea efectuada desde el costo de los productos.

Sirve para modificar Listas de precios.

 No sirve para modificar los costos.

Actualizar desde el Costo
鈥岮ctualizar desde el Costo

驴Qu茅 significa "Actualizar desde el Costo"?

Al presionar el bot贸n Actualizar desde el Costo significa que el porcentaje de actualizaci贸n que ingresemos en este proceso se aplicar谩 sobre el costo como si fuera un porcentaje de utilidad o margen de ganancia. 

Eso dar谩 origen a la Lista que hayas seleccionado en el proceso de Actualizaci贸n (Paso 1).

El costo es el valor que estableciste en el registro de cada producto en la pesta帽a Precios en el campo Costo. 

Ese valor no ser谩 modificado en este proceso. 

El costo ser谩 tomado como base donde se aplicar谩 el porcentaje que ingreses en la ventana de Actualizaci贸n de Precios y Costos.

De este modo se originar谩 la Lista de Precios seleccionada en el paso 1, seg煤n ese c谩lculo.

Entonces se modificar谩 la lista que hayas seleccionado, aplicando el porcentaje directamente sobre el costo.

Es decir, si tienes activada la opci贸n de Trabajar con porcentajes de utilidad en los precios, que viene predeterminada en el programa inicialmente, puedes modificar esta opci贸n accediendo a ella desde el men煤 Configuraci贸n > Configuraci贸n de la aplicaci贸n, pesta帽a Productos.

Al presionar el bot贸n Actualizar desde el costo, el porcentaje de utilidad, que figure en el registro del producto, ser谩 reemplazado por el porcentaje que ingreses en este proceso de Actualizaci贸n:

El porcentaje que ingreses en el campo "Porcentaje" ser谩 el porcentaje de utilidad que se aplicar谩 sobre el costo y dar谩 origen a la lista de precios
鈥岴l porcentaje que ingreses en el campo "Porcentaje" ser谩 el porcentaje de utilidad que se aplicar谩 sobre el costo y dar谩 origen a la lista de precios

Alternativas para el Paso 2

Definici贸n del Rango de productos cuyos precios ser谩n actualizados.

Seleccionar el grupo de productos

Selecci贸n de Rango de Productos seg煤n Rubro

En el paso 2 puedes seleccionar el grupo que ser谩 modificado seg煤n el rubro o familia de productos que asignaste en el registro de cada producto.

Se abrir谩 una ventana de selecci贸n de Rubros desde donde deber谩s seleccionar el primer Rubro del rango, luego presionar el bot贸n Seleccionar.

Posteriormente deber谩s seleccionar el 煤ltimo Rubro del rango (o el mismo rubro que el anterior, si quieras modificar precios de los productos pertenecientes a un solo Rubro) y luego presionar el bot贸n Seleccionar Nuevamente.

Contin煤a hacia el Paso 3, para definir el Porcentaje de Actualizaci贸n e iniciar el proceso de actualizaci贸n de precios presionando el bot贸n Comenzar:

Explorador de Rubros para determinar el o los rubros de productos a modificar
鈥岴xplorador de Rubros para determinar el o los rubros de productos a modificar

Selecci贸n de Rango de Productos seg煤n Proveedor

En el paso 2 puedes seleccionar el grupo que ser谩 modificado seg煤n el Proveedor.

Todos los productos que tengan asignado, en su registro de producto, a los proveedores incluidos en el rango de selecci贸n, ver谩n sus precios modificados luego del proceso de Actualizaci贸n de Precios y Costos.

Presiona el bot贸n (+) para abrir el Explorador de Proveedores y selecciona el primero y el 煤ltimo del rango.

Seleccion del proveedor

Se abrir谩 una ventana de selecci贸n de Proveedores desde donde deber谩s seleccionar el primer Proveedor del rango, luego presionar el bot贸n Seleccionar. 

Luego deber谩s seleccionar el 煤ltimo Proveedor del rango (o el mismo que el anterior, si acaso quieres modificar precios de los productos relacionados con un solo Proveedor) y presionar el bot贸n Seleccionar Nuevamente.

Contin煤a hacia el Paso 3, para definir el Porcentaje de Actualizaci贸n e iniciar el proceso de actualizaci贸n de precios presionando el bot贸n Comenzar:

Ventana de selecci贸n de Proveedores
鈥峍entana de selecci贸n de Proveedores
隆Llego el momento de planificar tu mejor estrategia de precios y propagarla f谩cilmente a tu base de datos!
鈥嵚lego el momento de planificar tu mejor estrategia de precios y propagarla f谩cilmente a tu base de datos!
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馃拵 Este software incluye soporte t茅cnico gratuito?

Claro que s铆.聽

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Todas las preguntas realizadas en聽nuestra plataforma de Soporte聽T茅cnico 24/7 se responden siempre en su totalidad鈥 馃帀

鈽曪笍 Para qu茅 pa铆ses funciona este software?

Este sistema de gesti贸n empresarial funciona seg煤n las reglamentaciones fiscales de聽Espa帽a,聽M茅xico,聽Colombia,聽Chile,聽Argentina聽y el resto de los pa铆ses de聽Am茅rica Latina.

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馃搥 Desde d贸nde puedo descargar la 煤ltima versi贸n?

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