Actualizado en
2019

Configuraci贸n General del Sistema de Gesti贸n

Adapta el funcionamiento de toda la aplicaci贸n para convertirla en la herramienta de gesti贸n que tu PyME necesita
Sistema para Empresas
Comfiguracion de la app de administracion empresarial

Introducci贸n a la Configuraci贸n de la Aplicaci贸n

Ser organizados desde el principio, es una decisi贸n simple y muy inteligente. 

Es en Configuraci贸n de la Aplicaci贸n donde vas a indicarle al programa la forma de trabajar que deseas,habilitar las caracter铆sticas que prefieres y necesitas para que la gesti贸n comercial de tu negocio funcione a tu manera.

Nota: Al ingresar al sistema por primera vez, es aconsejable ocuparse de todos los aspectos de la configuraci贸n inicial. A esto tambi茅n se lo conoce como "puesta en marcha".
Configuraci贸n de la Aplicaci贸n

Es importante establecer las preferencias de Configuraci贸n, al principio, para que toda la informaci贸n que ingreses, luego, al sistema, se convierta en datos que puedan manejarse de forma 谩gil y precisa y que el procesamiento de la informaci贸n se realice autom谩ticamente, brindando resultados r谩pidos y acertados.

En esta etapa debes prestar mucha atenci贸n.

Es sencilla, pero requiere dedicaci贸n, por representar el primer contacto con el programa. De una correcta configuraci贸n inicial depender谩 gran parte del 茅xito en la utilizaci贸n del software. 

 

 

Si est谩s abriendo tu software StockBase POS por primera vez, debes saber que antes de empezar a dar de alta tus productos o tus clientes es muy importante que establezcas una configuraci贸n inicial que tendr谩 efecto sobre la forma en que trabajar谩s con tu nuevo sistema, vas a establecer y predeterminar las necesidades de tu negocio y las caracter铆sticas que se propagar谩n al resto del programa.

En esta secci贸n del manual te vamos a guiar paso a paso para que puedas configurar estos importantes par谩metros.

EGA Futura es muy flexible, y se puede configurar a las necesidades de cualquier empresa
鈥岴GA Futura es muy flexible, y se puede configurar a las necesidades de cualquier empresa

Reinicio de la aplicaci贸n luego de los cambios

Justo antes de comenzar es importante destacar que cuando se hacen cambios fundamentales en la configuraci贸n, estableciendo una preferencia de comportamiento del programa, es necesario que la aplicaci贸n se reinicie.

Como los cambios de configuraci贸n implican par谩metros que deben ser tenidos en cuenta para el funcionamiento de la aplicaci贸n, debe cerrarse el programa para que se organicen los archivos internos, luego al abrir nuevamente el programa, las preferencias estar谩n establecidas.

Cuando la aplicaci贸n requiera ser reiniciada ver谩s esta ventana:

Ventana que solicita cerrar la aplicaci贸n para guardar los cambios en configuraci贸n
Ventana que solicita cerrar la aplicaci贸n para guardar los cambios en configuraci贸n

Iniciando la Configuraci贸n

Abrir谩s la ventana de configuraci贸n desde el men煤 Configuraci贸n> 鈥淐onfiguraci贸n de la aplicaci贸n鈥

Men煤 Configuraci贸n de la Aplicaci贸n
鈥峂en煤 Configuraci贸n de la Aplicaci贸n

Se abrir谩 la ventana 鈥淐onfiguraci贸n de la aplicaci贸n鈥 que ves en la siguiente imagen. 

Configuraci贸n de la Aplicaci贸n - Pesta帽a General
鈥岰onfiguraci贸n de la Aplicaci贸n - Pesta帽a General

Habr谩s notado que la ventana consta de varias pesta帽as. La primera es la pesta帽a General.

Pesta帽as de la Ventana Configuraci贸n de la Aplicaci贸n
鈥峆esta帽as de la Ventana Configuraci贸n de la Aplicaci贸n

Pesta帽a General

En la pesta帽a 鈥淕eneral鈥 est谩n los campos donde ingresar谩s la informaci贸n sobre tu empresa. Esta informaci贸n, predeterminadamente, aparecer谩 en los comprobantes de venta y facturas que generes para tus clientes. (Luego, en la configuraci贸n y edici贸n de comprobantes impresos puedes omitir que esta info se imprima, si es que usas formularios Pre-impresos).

Completar correctamente estos campos te permitir谩 personalizar el sistema con la informaci贸n de tu negocio
鈥岰ompletar correctamente estos campos te permitir谩 personalizar el sistema con la informaci贸n de tu negocio

Campo Nombre de la Empresa

Para comenzar vas a tipear el nombre de tu empresa:

鈥岰ampo Nombre de tu Empresa
鈥岰ampo Nombre de tu Empresa

El nombre que escribas en ese campo aparecer谩 siempre en la barra de t铆tulo de tu sistema. Mira la imagen que sigue:

El Nombre de la empresa se propaga a toda la aplicaci贸n
鈥岴l Nombre de la empresa se propaga a toda la aplicaci贸n

Escribir el Nombre de tu Empresa en este campo le dar谩 a tu sistema StockBase POS una apariencia m谩s profesional.

Campos Domicilio

Los siguientes campos que encontrar谩s en la pesta帽a 鈥淕eneral鈥 de la p谩gina de 鈥淐onfiguraci贸n de la aplicaci贸n鈥 hacen referencia a la ubicaci贸n, direcci贸n y tel茅fonos de tu empresa.

Domicilio de la Empresa se propagar谩 a los Comprobantes de Venta
Domicilio de la Empresa se propagar谩 a los Comprobantes de Venta鈥
Comfiguracion de la app de administracion empresarial

Campos Pa铆s y Datos Fiscales

En el 谩rea inferior de la ventana encontrar谩s informaci贸n referente a los impuestos o gravamen que el gobierno de tu pa铆s imponga sobre la compra/venta de tus productos; adem谩s de la identificaci贸n fiscal que se imprimir谩 en tus facturas y comprobantes.

En la siguiente imagen ver谩s que el pa铆s elegido en este caso es M茅xico, por eso mismo te solicita la 鈥淭asa de IVA鈥 y el 鈥淪AT/RFC/NSS鈥. 

Datos Fiscales de la Empresa
鈥岲atos Fiscales de la Empresa

En el ejemplo para M茅xico, en el campo 鈥淭asa de IVA鈥 tipear谩s (expresado de forma num茅rica) el porcentaje correspondiente al impuesto a las ventas que generalmente se usa en M茅xico.

En el campo 鈥淪AT/RFC/NSS鈥 (Secretar铆a de Administraci贸n Tributaria / Registro Federal de Causante / N煤mero de Seguro Social) vas a tipear el n煤mero de registro que te ha asignado la oficina fiscal correspondiente.

En el campo 鈥淪铆mbolo de Moneda鈥 aparecer谩 el s铆mbolo que corresponde a la moneda de tu pa铆s. 

En la imagen de arriba se ha seleccionado como pa铆s 鈥淢茅xico鈥, pero si tu empresa est谩 en otro pa铆s deber谩s seleccionarlo de la lista desplegable Pa铆s:

Selecciona el Pa铆s de tu Empresa
鈥峉elecciona el Pa铆s de tu Empresa

Cuando elijas el pa铆s, de la lista desplegable, aparecer谩 una ventana con un mensaje, inform谩ndote que para guardar este cambio el programa deber谩 cerrarse, como ves a continuaci贸n:

Men煤 Configuraci贸n de la Aplicaci贸n
鈥峂en煤 Configuraci贸n de la Aplicaci贸n

Cuando presiones el Bot贸n "OK" que aparece en el mensaje, se va a cerrar el software. Cuando vuelvas a abrir tu software de gesti贸n StockBase POS los cambios estar谩n aplicados.

Una vez que ingresaste al programa, puedes seguir trabajando en 鈥淐onfiguraci贸n de la aplicaci贸n鈥, nuevamente dando clic en Configuraci贸n> 鈥淐onfiguraci贸n de la aplicaci贸n鈥. Ahora ver谩s que tus preferencias se registraron tal como lo indicaste.

Los datos impositivos cambian acorde al pa铆s seleccionado
鈥峀os datos impositivos cambian acorde al pa铆s seleccionado

Cambiando el ejemplo, pa铆s Argentina. Hemos seleccionado Argentina y notar谩s la diferencia: La 鈥淭asa de IVA鈥 cambi贸 de 16% (en M茅xico) a 21% (para Argentina); adem谩s, el campo, que para M茅xico era 鈥淪AT/RFC/NSS鈥, ahora es el campo 鈥淐UIT鈥 (Clave 脷nica de Identificaci贸n Tributaria).

En el caso de elegir 鈥淎rgentina鈥, aparecer谩 el campo para completar el tipo de contribuyente, con un men煤 desplegable donde seleccionar谩s el tipo de responsabilidad del comerciante ante el IVA seg煤n sea el caso de tu empresa. 

Como hemos mencionado, este campo aparecer谩 煤nicamente si haz seleccionado a Argentina como el pa铆s donde se sit煤a tu negocio.

Tipo de Contribuyente es una Opci贸n que solamente se usa en Argentina
鈥峊ipo de Contribuyente es una Opci贸n que solamente se usa en Argentina
Tasa de IVA (impuesto a la venta) de cada producto.

驴Puedo manejar una tasa de IVA individual para cada producto?

Tu sistema de gesti贸n empresarial StockBase POS est谩 dise帽ado para adecuarse a las caracter铆sticas de tu negocio, lo que incluye el manejo de los impuestos.

El impuesto a la venta (porcentaje) que indiques en el campo de la pesta帽a "General" ser谩 la informaci贸n que se utilizar谩 en todo el sistema de forma predeterminada.
鈥岴l porcentaje del impuesto a la venta que indiques en la pesta帽a General se utilizar谩 en todo el sistema de forma predeterminada

Habitualmente, algunos de los productos que comercialices se ver谩n sujetos a diferentes porcentajes de impuesto (IVA), entonces 

驴C贸mo puedes definir un porcentaje de IVA diferente para esos productos sin modificar el porcentaje predeterminado para el resto de los productos del sistema? 隆F谩cil!

Cada producto puede tener un porcentaje de IVA propio
鈥岰ada producto puede tener un porcentaje de IVA propio

Cuando das de alta o modificas un producto tienes la posibilidad de indicar un porcentaje de IVA diferente al que se ha predeterminado para la totalidad del sistema.

Abre el men煤 Productos > Explorador de Productos:

Abrir el Explorador de Productos
鈥岮brir el Explorador de Productos

Se abrir谩 el Explorador de Productos.

Presionando el bot贸n "Nuevo" abrir谩 el Registro de un Nuevo Producto.

seleccionando un producto existente y presionando el bot贸n: "Modificar"abrir谩 el registro de ese producto para poder modificarle la tasa de IVA individualmente.

Desde el Explorador de productos puedes crear un Producto Nuevo o Modificar uno existente.
鈥岲esde el Explorador de productos puedes crear un Producto Nuevo o Modificar uno existente

En el caso de dar de alta un nuevo producto, dar谩s clic al bot贸n Nuevo y se abrir谩 la ventana Selecci贸n de Tipo de Producto:

鈥峈egistro de Nuevo producto pesta帽a General
Selecci贸n de Tipo de Producto para el Alta de un Nuevo Producto
Ventana de Selecci贸n de Tipo de Producto
Ventana de Selecci贸n de Tipo de Producto鈥

Para el ejemplo, vamos a dar de alta un producto tipo est谩ndar, haz clic en el bot贸n: 鈥Est谩ndar鈥 y se abrir谩 el Registro de un Nuevo Producto.

Esta ventana cuenta con varias pesta帽as, dale clic a la pesta帽a Precios:

Este es el Registro de un producto. Los valores del IVA o impuesto a las ventas se guardan en la Pesta帽a "Precios"
鈥岴ste es el Registro de un producto. Los valores del IVA o impuesto a las ventas se guardan en la Pesta帽a "Precios"
Los campos que tienen una marca de color rojo a la derecha son obligatorios, y no pueden quedar vac铆os
鈥峀os campos que tienen una marca de color rojo a la derecha son obligatorios, y no pueden quedar vac铆os

En la pesta帽a "Precios" encuentras el campo IVA (o con el nombre del impuesto a la venta seg煤n cada pa铆s) all铆 se puede asignar el porcentaje propio para este producto

Siempre traer谩 de forma predeterminada el valor que fue asignado en "Configuraci贸n de la aplicaci贸n" como Tasa General.

Campo: Tasa del Impuesto a la Venta, aqu铆 escribir el porcentaje individual para este producto
鈥岰ampo: Tasa del Impuesto a la Venta, aqu铆 escribir el porcentaje individual para este producto

Como viste, en el sector inferior de la ventana encontrar谩s el campo 鈥淚VA鈥. Este es un campo editable y te permitir谩 especificar el porcentaje de IVA que se aplicar谩 a este producto en especial.

Modificando el valor en ese campo, puedes hacer la modificaci贸n en cada producto con impuesto diferente al general, de forma individual.

Sin lugar a dudas, esta opci贸n de tu sistema StockBase POS te ser谩 de mucha utilidad.

Confirmacion de cambios Ok

Bot贸n Aceptar

Cuando hayas finalizado Toda la Configuraci贸n, es decir, una vez que hayas elegido todas tus preferencias en cada una de  las pesta帽as de la ventana de Configuraci贸n de la Aplicaci贸n, no olvides presionar el bot贸n aceptar, que ves al pie de la ventana,  para que los cambios se graben. 

El programa se cerrar谩  para que se guarden tus preferencias. Cuando lo vuelvas a abrir estar谩 configurado con las opciones que indicaste.

El Bot贸n Aceptar guarda las preferencias de Configuraci贸n (luego debes cerrar la aplicaci贸n)
鈥岴l Bot贸n Aceptar guarda las preferencias de Configuraci贸n (luego debes cerrar la aplicaci贸n)

 

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馃拵 Este software incluye soporte t茅cnico gratuito?

Claro que s铆.聽

Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte聽visita este link.

Todas las preguntas realizadas en聽nuestra plataforma de Soporte聽T茅cnico 24/7 se responden siempre en su totalidad鈥 馃帀

鈽曪笍 Para qu茅 pa铆ses funciona este software?

Este sistema de gesti贸n empresarial funciona seg煤n las reglamentaciones fiscales de聽Espa帽a,聽M茅xico,聽Colombia,聽Chile,聽Argentina聽y el resto de los pa铆ses de聽Am茅rica Latina.

Si tu empresa est谩 en otro pa铆s, te recomendamos聽usar nuestro sistema ERP en la nube.

馃摫 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos m贸viles o desde Internet?

El programa de facturaci贸n funciona en Windowx XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o m谩s usuarios tenemos un聽ERP en la nube que funciona tambi茅n en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

馃搥 Desde d贸nde puedo descargar la 煤ltima versi贸n?

Para descargar la 煤ltima versi贸n de nuestro sistema de gesti贸n comercial para Windows,聽pulsa aqu铆.

馃攽 Ya he descargado el programa... C贸mo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturaci贸n, sigue聽las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

馃拰 No me llega la licencia por correo de la Edici贸n Gratis... Qu茅 hago?

Si ya has completado el聽formulario para obtener la Edici贸n Gratis聽de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun as铆 no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una direcci贸n de correo distinta.

En este lugar te damos m谩s alternativas para poder acceder a tu licencia.

馃槏 Cu谩les son las diferencias entre la Edici贸n Gratis y la Edici贸n Power?

En este cuadro comparativo聽podr谩s ver las diferencias聽entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

馃攽 Qu茅 incluye la Licencia Perpetua de la Edici贸n Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrar谩s que:

1. Esta licencia聽no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte t茅cnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones聽del sistema聽gratis de por vida.

Para ver todas las otras caracter铆sticas incluidas,聽dale clic aqu铆.

驴Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa informaci贸n la vas a poder acceder desde este lugar.

Necesitas hacer una pregunta?
Si luego de navegar por toda nuestra documentaci贸n t茅cnica y tutoriales necesitas hacer una consulta concreta sobre el sistema, estamos aqu铆 para responderte.

Desde nuestra plataforma de Soporte T茅cnico 24/7, nuestros expertos responder谩n a tus preguntas puntuales. 馃榾
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