Actualizado en
2023

Monedas, Condiciones de Venta y Formas de Pago

Define las formas de pago y las monedas con las que trabajará tu PyME
Sistema para Empresas
Las condiciones de venta nos dan la posibilidad de trabajar dentro del sistema de gestión

¿Qué son las condiciones de venta? ¿Para qué sirven?

Las condiciones de venta nos dan la posibilidad de trabajar dentro del sistema de gestión con varias monedas (pesos, dólares, euros, soles, etc).

Al mismo tiempo permiten usar otras modalidades de pago, como venta a crédito (cuentas corrientes) o tarjetas de crédito.

Para crear o modificar una condición de venta, se debe acceder desde el menú de Ventas del programa:

Menú explorador de condiciones de venta
Acceso al explorador de condiciones de venta

De esta manera ingresarás al Explorador de Condiciones de Venta:

Para crear o modificar una condición de venta, se debe acceder desde el menú de ventas
‍Para crear o modificar una condición de venta, se debe acceder desde el menú de ventas
En el explorador de condiciones de venta puedes ver un listado de las condiciones que utilizará tu empresa en el proceso de ventas
En el explorador de condiciones de venta puedes ver un listado de las condiciones que utilizará tu empresa en el proceso de ventas

A la izquierda de la ventana, podrás ver un menú de Edición para agregar, modificar o eliminar condiciones de venta:

Explorador condiciones de venta
Administración de condiciones de venta

Para agregar un nueva condición de venta, tienes que hacer clic en Nuevo:

Ingresar nueva condición de venta
Ingresar nueva condición de venta

En este ejemplo ingresaremos como nueva condición de venta el pago en dólares:

nueva forma de pago dolar
Nueva forma de pago ingresada
Las condiciones de venta nos dan la posibilidad de trabajar dentro del sistema de gestión

En la opción Tipo, de la Nueva forma de pago, el sistema de facturación para PyMEs despliega un menú con las opciones de:

  1. Cheque, 
  2. Cuenta corriente, 
  3. Efectivo, y 
  4. Tarjeta de crédito. 

En este ejemplo seleccionaremos Efectivo:

Seleccionar tipo en nueva forma de pago
Seleccionar tipo en nueva forma de pago

El Tipo de cambio hace referencia a la cantidad de dinero de moneda local equivalente a la moneda extranjera.

Los campos que tienen una marca de color rojo a la derecha son obligatorios, y no pueden quedar vacíos
‍Los campos que tienen una marca de color rojo a la derecha son obligatorios, y no pueden quedar vacíos

En este paso ingresaremos el número quince, haciendo referencia que un dólar equivale a quince pesos de moneda local:

tipo de cambio en condiciones de venta
Tipo de cambio en condiciones de venta

Finalmente, dentro del campo moneda, el sistema de facturación y stock despliega un menú para seleccionar el país de origen de la divisa ingresada.

En nuestro ejemplo al tratarse del dólar ingresaremos Estados Unidos (puedes ver como aparece en inglés, United States of America), seguido a esto debes hacer clic en Guardar:

ingreso de moneda en forma de pago
Ingreso de moneda en forma de pago

Así puedes ver la nueva condición de venta generada en el Explorador de Condiciones de Pago:

Nueva forma de pago generada
‍Nueva forma de pago generada

Las diferentes condiciones de ventas se verán reflejadas dentro del Explorador de Precios, Comprobante, opción Pagos múltiples:

Seleccion de pagos múltiples
Las diferentes condiciones de ventas se verán reflejadas, dentro de la opción de pagos múltiples

Puedes ver que si seleccionamos la condición de pago dólares, el software empresarial automáticamente calcula la equivalencia en dólares de la venta realizada, en base al tipo de cambio ingresado previamente en la configuración de condiciones de venta:

Condiciones de venta en dólares
Condiciones de venta en dólares

Verás así como el importe varía según el tipo de cambio:

El importe a pagar varía según el tipo de cambio
El importe a pagar varía según el tipo de cambio

Puedes modificar valores de forma de pago, seleccionando la condición que deseas cambiar, y haciendo clic en el botón Modificar:

Modificar condiciones de venta
Modificar condiciones de venta

También puedes eliminar cualquier condición de venta, con la opción Eliminar:

puedes eliminar cualquier condición de venta, con la opción Eliminar
Con la opción eliminar, es posible borrar cualquier condición de venta del programa

Tutorial de administración de condiciones de venta

En este video, vas a poder ver en forma mas dinámica todo el proceso de administración de condiciones de venta:

 

Las Condiciones de Venta te permiten definir como trabajará el sistema a la hora de facturar
‍Las Condiciones de Venta te permiten definir como trabajará el sistema a la hora de facturar
El Software de Gestión Comercial para Windows de EGA Futura se distribuye en dos Ediciones: Gratis y Power.
La funcionalidad
Monedas, Condiciones de Venta y Formas de Pago
se encuentra en la Edición Power, y aquí encontrarás un cuadro comparativo.

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Por un lado, contamos con un sistema de gestión comercial para Windows, con Ediciones Power y Gratis.

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Todo lo que has visto aquí en este documento, son instrucciones relacionadas a nuestro sistema Windows
A continuación, te compartimos algunos tutoriales sobre nuestra plataforma en la Nube, para que la puedas conocer ☁️
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Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte visita este link.

Todas las preguntas realizadas en nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7 se responden siempre en su totalidad‍ 🎉

☕️ Para qué países funciona este software?

Este sistema de gestión empresarial funciona según las reglamentaciones fiscales de España, México, Colombia, Chile, Argentina y el resto de los países de América Latina.

Si tu empresa está en otro país, te recomendamos usar nuestro sistema de gestión empresarial en la nube.

📱 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos móviles o desde Internet?

El programa de facturación funciona en Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o más usuarios tenemos un sistema ERP en la nube que funciona también en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

Desde dónde puedo descargar la última versión?

Para descargar la última versión de nuestro sistema de gestión comercial para Windows, pulsa aquí.

🔥 La Edición Power se integra con eCommerce y funciona en teléfonos?

La Edición Power de nuestro sistema de gestión comercial para Windows solo puede ejecutarse en PCs con Windows.

Si necesitas acceder al sistema de gestión desde teléfonos, tabletas, ordenadores de Apple (Mac), o cualquier otro dispositivo conectado a internet, debes usar nuestro software en la nube.

La integración con comercio electrónico es manual, siendo el camino recomendado para vender en Internet nuestro sistema en la nube. Todo está explicado aquí.

🔑 Ya he descargado el programa... Cómo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturación, sigue las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

💌 No me llega la licencia por correo de la Edición Gratis... Qué hago?

Si ya has completado el formulario para obtener la Edición Gratis de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun así no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una dirección de correo distinta.

En este lugar te damos más alternativas para poder acceder a tu licencia.

Cuáles son las diferencias entre la Edición Gratis y la Edición Power?

En este cuadro comparativo podrás ver las diferencias entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

🔑 Qué incluye la Licencia Perpetua de la Edición Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrarás que:

1. Esta licencia no vence nunca,
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3. Tiene actualizaciones del sistema gratis de por vida.

Para ver todas las otras características incluidas, dale clic aquí.

¿Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa información la vas a poder acceder desde este lugar.

Soporte Técnico de EGA Futura
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