Manual del sistema de gestión para Windows de EGA Futura
Configuración Avanzada
Todos los lectores de códigos de barra funcionan como emuladores de teclado. No necesitas instalar ningún driver para usarlos con el sistema.
El lector envía a la PC el número de la etiqueta y, al final, agrega la pulsación de la tecla Enter.
Por eso ni StockBase POS ni ninguna otra aplicación pueden distinguir si un código fue tipeado a mano o leído desde una etiqueta.
Abre el Bloc de notas de Windows y pasa el lector por una etiqueta impresa. El número debe salir completo, sin caracteres raros, y el cursor debe quedar titilando debajo del código y no al lado.
Si el lector funciona en el Bloc de notas, ya está funcionando en el sistema. No hay nada más que instalar.
Los lectores que se conectan al puerto del teclado funcionan automáticamente, en modalidad de emulación de teclado.
En la comunidad se reportaron como compatibles el Honeywell Voyager 1200g, el Honeywell MS 9540 de Metrologic y el Argox AS-8000.
Conviene elegir un lector láser antes que uno CCD. Los CCD son más baratos y leen peor las etiquetas que imprimes tú mismo.
Es el caso más frecuente. El lector lee sin problema las etiquetas de fábrica, pero no las que salen de tu impresora.
Los problemas de lectura vienen de dos factores: el tamaño del código impreso y la calidad de impresión.
Cuanto más chico es el código, más calidad de impresión necesitas para que el lector lo reconozca.
Una impresora Zebra da relieve a cada barra y permite códigos muy pequeños. Con matriz de puntos o chorro de tinta tienes que agrandarlos.
Los códigos de barra que imprime el sistema se construyen con tipografías TTF que administra Windows.
Si esas fuentes no quedaron registradas, en lugar de barras verás símbolos raros, paréntesis o letras sueltas al final del número, como una K o una serie de U.
Vuelve a ejecutar el programa instalador y elige la opción reparar. Si eso no alcanza, las tipografías tienen que copiarse manualmente dentro de la carpeta C:\Windows\Fonts.
Para que Windows acepte esa copia necesitas derechos de administrador. Sin ellos el registro de las fuentes falla sin avisar.
El síntoma aparece igual en facturas y en etiquetas. Puedes repasar el circuito completo en facturación con códigos de barra.
Un mensaje "Cannot open file" seguido de un archivo RPT significa que falta la plantilla de ese formato de etiqueta.
La instalación quedó incompleta y la solución es reinstalar el sistema, que no borra la información cargada.
El lector envía un Enter al final de cada lectura. En el explorador de productos ese Enter abre la ficha del artículo antes de que puedas mirar el listado.
No hay una opción dentro del sistema para ignorar ese Enter. Tienes tres caminos alternativos.
Puedes ingresar el código a mano en el cuadro de búsqueda.
Puedes disparar el lector desde la búsqueda avanzada del explorador, donde el Enter no abre la ficha.
O puedes reconfigurar el lector para que no envíe Enter, siguiendo la guía del fabricante del equipo.
Si das de alta un producto cuyo código empieza con cero, el sistema descarta ese cero y altera la estructura del código.
Conviene separar dos conceptos que suelen confundirse.
El código de producto es el identificador interno del artículo. Puedes buscarlo con el lector, pero no debe empezar con cero.
En la solapa Códigos de Barra puedes cargar hasta cinco códigos distintos por producto, cada uno con su tipo.
Si cargas un EAN-13, ingresa los primeros dígitos y deja que el sistema calcule el dígito verificador final. No lo ingreses manualmente.
Los códigos de barra reales nunca empiezan con cero: arrancan con el prefijo del país, por ejemplo 779 para lo fabricado en Argentina.
El detalle de cada campo está en administración de productos.
Ve a Configuración, luego Configuración de la Aplicación, y abre la pestaña Codificación Automática.
Allí indicas la cantidad de caracteres del código y desde qué número debe comenzar la numeración.
Elige un número inicial distinto de cero y el problema desaparece para todos los productos nuevos.
Dentro de un comprobante ya iniciado, basta pasar el lector para que el sistema busque el producto y lo agregue a la factura.
Para consultar el precio sin iniciar un comprobante, pon el cursor en el cuadro de búsqueda del explorador de productos o de precios y dispara el lector: la consulta es instantánea.
La mayor velocidad al facturar se logra combinando el lector con una pantalla táctil, como se explica en ventas y facturación.
Puedes cargar el código impreso por el fabricante en el campo código del producto, y es lo recomendado cuando la mercadería ya viene etiquetada.
StockBase POS no distingue las etiquetas comunes de las que imprime una balanza electrónica.
Un código variable por peso lleva dentro del mismo número el prefijo de sector, el PLU del artículo y los gramos del paquete.
El sistema lo lee como un código cualquiera: no separa el peso ni calcula la cantidad ni el importe.
Quedó registrado como idea para una versión futura y nunca llegó a implementarse.
Los códigos alternativos de la solapa Códigos de Barra sirven para imprimir etiquetas y para buscar el producto al facturar.
No reemplazan al código primario en el explorador. Los conceptos generales están en código de barras.
En la nube: EGA Futura ERP no depende de tipografías TTF registradas en Windows ni de la configuración local de cada lector, así que los códigos se imprimen y se leen igual en cualquier equipo. Conoce el ERP en la nube.
Estas son las consultas que más se repitieron en el foro de ayuda sobre lectores, etiquetas y lectura de códigos en StockBase POS.
No. Los lectores funcionan como emuladores de teclado y el sistema no los distingue del teclado real. Si el lector se conecta por PS2 puede pedir el driver del fabricante, pero eso es previo al sistema y no tiene relación con la aplicación.
Hubo casos en los que, con el lector conectado, el módulo de facturación dejaba de encontrar códigos cargados a mano y había que reiniciar Windows. Eso no es un problema de la aplicación sino un conflicto de hardware en la PC, y la salida es que un técnico especializado revise el equipo.
Sí. Un lector de banda magnética captura la información de la banda de una tarjeta, y funciona de manera automática y sin configuración con todo equipo que se conecte en el lector del teclado.
El sistema de gestión comercial para Windows de EGA Futura fue discontinuado y su desarrollo no continúa: no hay versiones nuevas en camino. Esta documentación sigue publicada para las empresas que lo mantienen en producción, y su sucesor es EGA Futura ERP.
Puedes cotizar la edición que necesita tu empresa si estás evaluando el cambio.
EGA Futura ERP corre totalmente en la nube y se usa desde cualquier dispositivo sin instalar nada. El lector sigue siendo un emulador de teclado, pero desaparecen los problemas de tipografías TTF sin registrar y de plantillas de etiquetas faltantes en cada PC. Puedes ver el ERP en una demo en vivo cuando quieras.
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