Actualizado en
2023

Comprobantes de Venta en pausa

Gana tiempo y comodidad al poder interrumpir la emisión de una factura para luego poder retomar todo el trabajo después
Sistema para Empresas
Comprobantes de venta interrumpidos y retomados luego

¿Es posible interrumpir la confección de una factura de venta, y continuar en otro momento sin perder información?

Claro que sí!

Eso es totalmente posible para facturas (y otros comprobantes de venta), mediante la función comprobantes en pausa.

En este video vas a poder ver como pausar un comprobante:

 

Flexibiliza tu trabajo cotidiano siendo capaz de retomarlo en cualquier momento
‍Flexibiliza tu trabajo cotidiano siendo capaz de retomarlo en cualquier momento

¿De qué manera puedo poner una factura en pausa?

Nuestro software de gestión empresarial te permite pausar comprobantes para retomarlos en otro momento. Aquí vas a aprender como hacerlo :)

Primero debemos entrar en el módulo de Facturación. 

No te olvides que tienes varias maneras de ingresar a esa parte del programa. Una manera es ingresar en Ventas, Facturación:

Ingresar al módulo de facturación del sistema
Ingresar al módulo de facturación del sistema

También podemos ingresar al módulo de Facturación presionando la tecla <F7>:

podemos ingresar al módulo de facturación presionando la tecla <F7>
Podemos ingresar al módulo de facturación presionando la tecla <F7>

O bien, podemos acceder al módulo de Facturación por medio del icono de acceso rápido:

podemos acceder también por medio del ícono de acceso rápido
La moneda de oro es el icono de acceso rápido al modulo de facturación

De la siguiente forma:

acceder al módulo de facturación por medio del ícono de acceso rápido
Así se puede acceder al módulo de facturación por medio del icono de acceso rápido

Una vez en el módulo de Facturación, debes ingresar los datos deseados del comprobante:

Una vez en el módulo de facturación, tienes que ingresar los datos deseados del comprobante
‍Una vez en el módulo de facturación tienes que ingresar los datos deseados del comprobante

Ingresados los datos necesarios para confeccionar un nuevo comprobante de venta, hacer clic en el icono de la bandera a cuadros o presionar Enter para continuar:

Ingresados los datos deseados, hacer clic en el ícono de la bandera o presionar enter para continuar
‍Ingresados los datos deseados, hacer clic en el icono de la bandera o presionar enter para continuar

Aparecerá una pantalla de confirmación con los datos elegidos, debes aceptarla para avanzar en el proceso de facturación:

Aceptar los datos al inciar un nuevo comprobante
Aceptar los datos al iniciar un nuevo comprobante de venta

Ingresamos así al último paso de facturación, seleccionamos el producto y la cantidad a facturar:

seleccionamos producto y cantidad a facturar
Debemos seleccionar el producto y la cantidad a facturar

Finalmente,  accede al icono de pausar comprobante o bien presiona la tecla <F3>:

 accede  al ícono de pausar comprobante o bien presiona la tecla <F3>
Pulsa <F3> para poner a una factura en pausa

Al seleccionar el icono de pausado de comprobante, aparecerá una advertencia de confirmación:

Pausar comprobante
Pausar comprobante

Para terminar de pausar el documento de venta que estamos creando, tienes que seleccionar el correspondiente estado para poder pausar el comprobante:

Seleccionar estado para pausar comprobante
Seleccionar el estado para pausar comprobante

Ahora debes seleccionar Estado para pausar comprobante, presionar Guardar, y el comprobante pasa a estar en estado de pausa:

Seleccionas el estado para pausar comprobante, presionas guardar y el comprobante pasa a estar en estado de pausa
Debes seleccionar el estado para pausar comprobante y presionar guardar
La funcionalidad de comprobantes en pausa te permite volver a retomar tu trabajo
‍La funcionalidad de comprobantes en pausa te permite volver a retomar tu trabajo

¿Cómo editar los estados de facturas en pausa?

Los estados de las facturas en pausa se editan desde la ventana que se abre al presionar el menú Ventas, opción Estados Facturas en Pausa:

A esta ventana accedes desde el menú de ventas, opción estados comprobantes en pausa

Al intentar pausar un nuevo comprobante de venta, podrás ver el nuevo estado de comprobante en pausa recientemente creado:

Al intenar pausar un nuevo comprobante podrás ver el nuevo estado de comprobante en pausa recientemente creado
Al intentar pausar un nuevo comprobante podrás ver el nuevo estado de comprobante en pausa recientemente creado
Los estados de los comprobantes en pausa simplifican tu organización
‍Los estados de los comprobantes en pausa simplifican tu organización

¿Cómo retomar la emisión de un comprobante puesto en pausa con anterioridad?

En el módulo de Facturación encontrarás un icono de Comprobantes pendientes:

En el módulo de facturación encontrarás un ícono de comprobantes pendientes
Icono de comprobantes pendientes de facturación

Al ingresar en esta opción, nuestro sistema de gestión empresarial te mostrará un listado de comprobantes pendientes para el cliente seleccionado:

listado comprobantes pendientes
Listado comprobantes pendientes de facturación

Antes de seleccionar el comprobante que necesitas retomar, puedes ver los detalles de cada uno de ellos haciendo clic en el botón Ver comprobante:

Visor del comprobante pendiente
Visor del comprobante pendiente

Una vez seleccionado el comprobante pendiente, ya estarás listo para continuar con el proceso de facturación en las mismas condiciones que lo habías guardado previamente:

Retomar comprobante pendiente
Facturación de un comprobante puesto en pausa
¿Qué estas esperando? ¡Es hora de abrir tu programa y comenzar a facturar!
‍¿Qué estas esperando? ¡Es hora de abrir tu programa y comenzar a facturar!
El Software de Gestión Comercial para Windows de EGA Futura se distribuye en dos Ediciones: Gratis y Power.
La funcionalidad
Comprobantes de Venta en pausa
se encuentra en la Edición Power, y aquí encontrarás un cuadro comparativo.

¿Sabías que EGA Futura tiene para ofrecerte dos productos de software diferentes para Potenciar tu Empresa?

Por un lado, contamos con un sistema de gestión comercial para Windows, con Ediciones Power y Gratis.

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💎 Este software incluye soporte técnico gratuito?

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Ofrecemos soporte gratis en todas las ediciones de nuestro sistema para empresas.

Para conocer las diferentes alternativas de soporte visita este link.

Todas las preguntas realizadas en nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7 se responden siempre en su totalidad‍ 🎉

☕️ Para qué países funciona este software?

Este sistema de gestión empresarial funciona según las reglamentaciones fiscales de España, México, Colombia, Chile, Argentina y el resto de los países de América Latina.

Si tu empresa está en otro país, te recomendamos usar nuestro sistema de gestión empresarial en la nube.

📱 Puedo ejecutar el sistema en dispositivos móviles o desde Internet?

El programa de facturación funciona en Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10 y Windows Server solamente.

Para empresas con 10 o más usuarios tenemos un sistema ERP en la nube que funciona también en Linux, Mac, iPhone, iPad, y Android y desde cualquier otro dispositivo conectado a Internet.

Desde dónde puedo descargar la última versión?

Para descargar la última versión de nuestro sistema de gestión comercial para Windows, pulsa aquí.

🔥 La Edición Power se integra con eCommerce y funciona en teléfonos?

La Edición Power de nuestro sistema de gestión comercial para Windows solo puede ejecutarse en PCs con Windows.

Si necesitas acceder al sistema de gestión desde teléfonos, tabletas, ordenadores de Apple (Mac), o cualquier otro dispositivo conectado a internet, debes usar nuestro software en la nube.

La integración con comercio electrónico es manual, siendo el camino recomendado para vender en Internet nuestro sistema en la nube. Todo está explicado aquí.

🔑 Ya he descargado el programa... Cómo obtengo una licencia?

Para obtener una licencia para las Ediciones Gratis o Power del software de facturación, sigue las instrucciones detalladas en este lugar.

El programa instalador es el mismo para ambas ediciones.

💌 No me llega la licencia por correo de la Edición Gratis... Qué hago?

Si ya has completado el formulario para obtener la Edición Gratis de StockBase POS, y luego de esperar al menos 12 minutos tu licencia no llega:

Paso 1: Verifica tu carpeta de spam.

Paso 2: Si aun así no llega, te recomendamos volver a completar el formulario con una dirección de correo distinta.

En este lugar te damos más alternativas para poder acceder a tu licencia.

Cuáles son las diferencias entre la Edición Gratis y la Edición Power?

En este cuadro comparativo podrás ver las diferencias entre ambas ediciones del sistema ERP para Windows.

🔑 Qué incluye la Licencia Perpetua de la Edición Power?

Entre varias de sus ventajas, encontrarás que:

1. Esta licencia no vence nunca,
2. Tiene acceso a soporte técnico gratuito, y
3. Tiene actualizaciones del sistema gratis de por vida.

Para ver todas las otras características incluidas, dale clic aquí.

¿Es posible ver un listado completo de toda la funcionalidad del sistema?

Por supuesto, esa información la vas a poder acceder desde este lugar.

Soporte Técnico de EGA Futura
Necesitas hacer una pregunta?
Si luego de navegar por toda nuestra documentación técnica y tutoriales necesitas hacer una consulta concreta sobre el sistema, estamos aquí para responderte.

Desde nuestra plataforma de Soporte Técnico 24/7, nuestros expertos responderán a tus preguntas puntuales. 😀
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