Claro que sí!
Eso es totalmente posible para facturas (y otros comprobantes de venta), mediante la función comprobantes en pausa.
En este video vas a poder ver como pausar un comprobante:
Nuestro software de gestión empresarial te permite pausar comprobantes para retomarlos en otro momento. Aquí vas a aprender como hacerlo :)
Primero debemos entrar en el módulo de Facturación.
No te olvides que tienes varias maneras de ingresar a esa parte del programa. Una manera es ingresar en Ventas, Facturación:
También podemos ingresar al módulo de Facturación presionando la tecla <F7>:
O bien, podemos acceder al módulo de Facturación por medio del icono de acceso rápido:
En la nube: Interrumpir una factura y retomarla después es más natural en la nube, donde EGA Futura ERP guarda tus comprobantes en pausa y los recuperas en cualquier terminal. Conócelo.
De la siguiente forma:
Una vez en el módulo de Facturación, debes ingresar los datos deseados del comprobante:
Ingresados los datos necesarios para confeccionar un nuevo comprobante de venta, hacer clic en el icono de la bandera a cuadros o presionar Enter para continuar:
Aparecerá una pantalla de confirmación con los datos elegidos, debes aceptarla para avanzar en el proceso de facturación:
Ingresamos así al último paso de facturación, seleccionamos el producto y la cantidad a facturar:
Finalmente, accede al icono de pausar comprobante o bien presiona la tecla <F3>:
Al seleccionar el icono de pausado de comprobante, aparecerá una advertencia de confirmación:
Para terminar de pausar el documento de venta que estamos creando, tienes que seleccionar el correspondiente estado para poder pausar el comprobante:
Ahora debes seleccionar Estado para pausar comprobante, presionar Guardar, y el comprobante pasa a estar en estado de pausa:
Los estados de las facturas en pausa se editan desde la ventana que se abre al presionar el menú Ventas, opción Estados Facturas en Pausa:
Al intentar pausar un nuevo comprobante de venta, podrás ver el nuevo estado de comprobante en pausa recientemente creado:
En el módulo de Facturación encontrarás un icono de Comprobantes pendientes:
Al ingresar en esta opción, nuestro sistema de gestión empresarial te mostrará un listado de comprobantes pendientes para el cliente seleccionado:
Antes de seleccionar el comprobante que necesitas retomar, puedes ver los detalles de cada uno de ellos haciendo clic en el botón Ver comprobante:
Una vez seleccionado el comprobante pendiente, ya estarás listo para continuar con el proceso de facturación en las mismas condiciones que lo habías guardado previamente:
Interrumpir una factura a la mitad para atender otra cosa es más habitual de lo que parece, y aquí tienes lo que el programa guarda mientras tanto y lo que te pide para hacerlo.
Dentro del módulo de Facturación puedes acceder al icono de pausar comprobante o presionar la tecla F3. El programa muestra una advertencia de confirmación y te pide seleccionar el estado con el que queda guardado el comprobante antes de presionar Guardar.
Los estados se editan desde el menú Ventas, opción Estados Facturas en Pausa. El estado que crees ahí queda disponible la próxima vez que intentes pausar un comprobante de venta.
En el módulo de Facturación entras al icono de Comprobantes pendientes y el sistema lista los comprobantes guardados para el cliente seleccionado. Con el botón Ver comprobante revisas el detalle de cada uno antes de elegirlo, y al retomarlo continúas el proceso en las mismas condiciones en que lo habías guardado.
No, fue discontinuado. El sistema de gestión comercial para Windows de EGA Futura no recibe versiones nuevas desde su retiro, aunque la documentación sigue publicada para las empresas que aún dependen de él. Su sucesor es EGA Futura ERP.
Si tu empresa está evaluando qué edición necesita para dar ese paso, puedes comparar las ediciones de EGA Futura ERP.
EGA Futura ERP corre totalmente en la nube y accedes desde cualquier dispositivo sin instalar nada, así que un comprobante empezado en una terminal lo continúas en otra. Sus aplicaciones comparten una misma base de datos, de manera que ventas, compras, inventario, contabilidad, impuestos y tesorería trabajan sobre la misma información: conoce cómo trabaja EGA Futura ERP en la nube.
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